أفضل 10 برامج للموارد البشرية لإنتاجية أفضل

التكنولوجيا هي المساعدة عندما يتعلق الأمر بتقليل الجهود البشرية ورفع دقة وإنتاجية أي عملية.

التطورات الجديدة في التقنيات تتطور في غضون دقائق. قد تفكر في أنك تعمل بأحدث التقنيات ، ولكن السوق يمكن أن يكون لديه نسخة أعلى من ذلك.

عند الحديث عن إدارة الموارد البشرية ، فقد عززتها التكنولوجيا. انسَ الأوقات التي كانت فيها جميع الأعمال الورقية وعملية مطولة. أصبح كل شيء رقميًا الآن ، مما يوفر الوقت والجهود البشرية التي لا داعي لها.

تلعب إدارة الموارد البشرية دورًا رئيسيًا في أي شركة. تدير المنظمة التأثيرات المشتركة لجميع الأشخاص (الموارد البشرية) الذين يعملون من كبار المديرين التنفيذيين إلى عمال النظافة وحراس الأمن.

قد تكون إدارتهم ومعاملتهم بشكل جيد أمرًا ثقيلًا بعض الشيء ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالمؤسسة التي لديها عدد أكبر من الموظفين. يمكن أن تكون الإستراتيجية الرائعة لشركة ما بمثابة حادث مؤسف لشركة أخرى.

يمكن أن تكون إدارة عمل قسم الموارد البشرية من خلال البرامج نقطة تغيير قواعد اللعبة للإدارة غير المنظمة وغير الفعالة.

لن يكون الاستثمار في برامج الموارد البشرية مخيبًا للآمال أبدًا في أي ظرف من الظروف. يتحمل المديرون الذين يديرون العمل المتعلق بالقوى العاملة الكثير من المسؤوليات ، من التوظيف ، والإعداد ، وكشوف المرتبات ، وإشراك الموظفين ، والعديد من المسؤوليات الأخرى.

بدأت الشركات في ملاحظة انخفاض مستوى الإنتاجية حيث يتعين على المديرين التعامل مع عمليات متعددة في وقت واحد.

لذلك ، تتبنى الشركات برامج إدارة الموارد البشرية لتقليل عبء العمل على مديري الموارد البشرية وزيادة مستويات إنتاجيتهم. للحصول على إدارة مناسبة وإنتاجية متزايدة ، تذكر المقالة أفضل شركات البرمجيات التي يمكن أن تستخدمها.

المدرجة هي أفضل برامج إدارة الموارد البشرية بمواصفاتها.

01. وهي

وهي عبارة عن برنامج موارد بشرية مصمم لحل التعقيدات المتعلقة بإدارة القوى العاملة. إنه مصمم بشكل أساسي للشركات متوسطة الحجم.

كانت الرؤية هي جعل الإدارة أكثر تأثيرًا مع الاستراتيجيات التي تعتمد على البيانات. تم تأسيسها في عام 2012 ، ومنذ ذلك الحين ، قاموا بتطوير وتحديث البرنامج باستمرار لإبقائه عمليًا مع التغييرات.

لقد ساعد أكثر من 1400 شركة متوسطة الحجم على التبديل بين أنظمة الموارد البشرية بسهولة. كانت النتائج التي حققتها الشركات مرضية تمامًا ، حيث زادت إنتاجية الموظفين بنسبة 72٪ وشهد 75٪ من العملاء زيادة في مشاركة الموظفين. لذا فإن برنامج الموارد البشرية جدير بالاهتمام للشركات متوسطة الحجم.

تحديد:

• الإعداد الرقمي مع الملف الشخصي الكامل للموظف والتوقيع الإلكتروني.
• بيانات مخصصة وإنشاء تقارير لأنشطة الموارد البشرية المعقدة.
• تمثيل في الوقت الفعلي لمؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية في متناول يدك.
• تتبع الأنشطة من خلال إبراز الأنشطة غير الملائمة (العلم الأحمر).
• سير عمل قابل للتخصيص مع الخدمة الذاتية للمديرين والموظفين.

02. جوستو

Gusto هي أداة موارد بشرية تعاونية للعمل المنتج للفرق. تأسست في عام 2012 ، تم تسميتها في البداية ZenPayroll ثم Gusto لاحقًا.

البرنامج لديه قاعدة عملاء كبيرة على الصعيد الوطني. إنه يدمج تدفقات عمل مختلفة لإنشاء منصة واحدة للتعامل مع جميع الوظائف بشكل تعاوني.

من إجراءات التوظيف إلى التوظيف والأنشطة المختلفة بينهما يمكن إدارتها بسهولة. تثبت الأداة أنها تجعل الوظائف أكثر فاعلية وإنتاجية من خلال توفير وقت المديرين. إلى جانب ذلك ، فإنه يقدم أيضًا المشورة عند الحاجة من قبل خبراء في مجال الموارد البشرية.

تحديد:

• منشورات الوظائف على المنصات العامة وخطابات العرض الشخصية.
• قوائم التحقق الخاصة بالتعيينات الجديدة مع تخصيص وإدارة الأجهزة.
• تكامل ومزامنة أنظمة تتبع المتقدمين المختلفة.
• تخزين المستندات في حساب واحد يمكن مشاركته.
• استطلاعات لتحليل الموظف والاتجاه مع إنشاء التقارير الخاصة بها.

03. ZingHR

ZingHR هو برنامج إدارة موارد بشرية يركز على العملاء. تم تصميم البرنامج من قبل خبراء لديهم معرفة عميقة بتكنولوجيا الموارد البشرية.

في مدة قصيرة ، اكتسبوا ثقة أكثر من 700 عميل ولديهم 1.6 مليون عميل نشط. قدرات البرنامج بحيث يمكن استخدامه من قبل المؤسسات الصغيرة وكذلك الكبيرة ويمكنه التعامل مع الوظائف المعقدة.

تم ذكره في أفضل 10 مجموعات لإدارة الموارد البشرية في آسيا بواسطة Gartner وحصل على العديد من الجوائز الأخرى للبرنامج. عمليات الموارد البشرية التي يتم إجراؤها من خلال البرنامج يتم إجراؤها على السحابة ، وتحتوي على أكثر من 35 وحدة من وحدات الموارد البشرية التقنية.

لقد اتبعوا مفهوم منظور نقطة الصفر وقاموا ببناء البرنامج الذي يطبق منطق الأعمال.

المواصفات :

• بيانات الموظفين في متناول يدك مع أكثر من 400 حقل قابل للتكوين.
• تخصيص الموارد وتصميم الهيكل لفهم الاحتياجات بشكل أفضل.
• إجراءات الإعداد الخاصة بالنجار الجديد بسرعة بواسطة خبير EMP.
• وحدة المكافأة والتقدير لتشجيع الموظفين.
• منشئ تقارير مرن ومخصص وتحليلات ذكاء الأعمال المتقدمة.
• إدارة دورة الحياة وإدارة حالة الموظف.

04. التموج

Rippling هو برنامج آخر للموارد البشرية قائم على السحابة لتبسيط العمليات الشاقة. كانت المهمة من وراء صنع البرنامج هي القضاء على الوقت الإضافي والجهود المبذولة في المهام الإدارية.

كانوا يعتقدون أن معظم المهام يمكن إكمالها بواسطة البرنامج ولا يحتاجون إلى أي مساعدة بشرية.

إنه أحد البرامج الأعلى تصنيفًا ويحتوي على وحدات مختلفة للتعامل مع جميع أنشطة الموارد البشرية من منصة واحدة.

يعمل البرنامج بطريقة تجعل العمليات أقل استهلاكا للوقت. إنه برنامج سهل الاستخدام ومرن للغاية ، مما يجعله مناسبًا لأنواع مختلفة من المؤسسات.

قدرات التكامل كبيرة والتي يمكن أن تدعم ثقافة العمل عن بعد من خلال الدمج مع أكثر من 500 تطبيق.

تخصيص:

• الإعداد الآلي مع رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية وتخصيص المهام والموافقات.
• تحليلات موحدة وعرض إبداعي للبيانات والتقارير القابلة للمشاركة.
• إنشاء سياسة مخصصة وتخصيصها للإدارات المختلفة.
• التواصل الداخلي وعرض أعياد ميلاد الموظفين والمناسبات الأخرى.
• إدارة التدريب والتعلم للمرشحين الجدد.

05. factoHR

FactoHR هي عبارة عن منصة إدارة موارد بشرية قائمة على السحابة تقدم ميزات مفيدة. وقد حاز على "أفضل برنامج للموارد البشرية" لمدة عامين متتاليين من قبل المؤتمر العالمي لتنمية الموارد البشرية.

أكثر من 1500 شركة تعترف بالحل بدرجة عالية ، ويعمل 1.5 مليون موظف على متنها. سيكون factoHR مناسبًا للمؤسسات متوسطة الحجم إلى كبيرة الحجم حيث تقدم الميزات مساعدة غير عادية في أنشطة إدارة الموارد البشرية.

تعمل العمليات الشاملة على تبسيط الوظائف الشاقة وتجعلها فعالة ومنتجة. إلى جانب أنشطة الموارد البشرية الأساسية ، فإنه يعزز أيضًا الوظائف الأخرى ذات الصلة مثل كشوف المرتبات وإدارة النفقات وإدارة الأداء. يعمل البرنامج أيضًا بشكل جيد مع القوى العاملة عن بُعد.

تحديد:

• سير عمل آلي ومخصص لعمليات التوظيف والتوظيف.
• التأهيل الذاتي للموظفين الجدد مع تذكير المدير عند الانتهاء من الإجراءات.
• عرض مدمج وبحث سهل في معلومات الموظفين.
• تنظيم الحضور والمخططات البيانية.
• بوابات الخدمة الذاتية للموظفين والاستقالات الإلكترونية.
• تطبيق جوال مع روبوت محادثة لحل الاستعلام.

06. إيدي

Eddy هو برنامج موارد بشرية آخر موثوق به يحقق الإنتاجية ويجعل العمليات أسرع. تم تأسيسها من قبل لاعب كرة سلة محترف متقاعد أدرك تعقيدات إدارة عمليات الموارد البشرية وأراد تبسيطها. بعد الكثير من البحث ونصائح الخبراء ، تم إطلاق Eddy في عام 2017.

إنها منصة سهلة الاستخدام مصممة لدعم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. حصلت المنصة أيضًا على جوائز وتقدير لعملها. يقول إيدي إن نظامهم الأساسي سهل للغاية لدرجة أن العملاء الجدد لا يحتاجون إلى أي دعم حتى في المرحلة الأولية.

تحديد:

• عملية تتبع مقدم الطلب مع التواصل الآلي مع المرشحين.
• الإعداد الرقمي وغير الورقي للموظفين الجدد ، وهو أمر يمكن تتبعه.
• دليل الموظف مع الملفات الشخصية الفردية.
• بيانات آمنة ويمكن الوصول إليها بسهولة على السحابة.
• تتبع المتدربين بكافة المعلومات وتفاصيل الشهادات.

07. PeopleHR

PeopleHR هو برنامج موارد بشرية آخر قائم على السحابة يركز على المؤسسات الصغيرة والناشئة. كان شعار بناء PeopleHR هو جعل عمليات إدارة الموارد البشرية سلسة للمنظمات الأصغر وكفاءة عملها كما فعلت المنظمات الأكبر.

يعد البرنامج مفيدًا حتى بالنسبة للشركات التي لديها 10 موظفين أو لا يوجد بها قسم للموارد البشرية.

يجعل البرنامج المهام المتكررة آلية. يزيد الإنتاجية من خلال تقليل جهود مديري الموارد البشرية في المهام اليدوية.

يتم توصيل PeolpeHR بوحدات مختلفة ، مما يسهل على المديرين التعامل مع إدارة الأداء وكشوف المرتبات.

تحديد:

• بيانات تخزين غير محدودة وتدفقات عمل مؤتمتة للمهام المتكررة.
• إدارة غيابات الموظفين بسجلات وطلبات سهلة.
• إدارة المصروفات بالإيصالات الرقمية والإشارات.
• مراجعات الأداء عبر الإنترنت وردود الفعل 360 درجة.
• تسجيل دخول وخروج الموظفين مع إنشاء الجدول الزمني الآلي.

08. زينيفيتس

نمت Zenefits بشكل أكبر في السنوات الماضية بفضل ميزاتها الاستثنائية. بدأ في عام 2015 ، وحتى عام 2018 أطلقت جميع الأدوات المتقدمة مما جعله برنامج موارد بشرية مثاليًا.

لديهم تكامل مع أكثر من 50 شريكًا تقنيًا ، وحتى الشركات غير الربحية تثق في zenefits. كما أنه يقدم بشكل رئيسي برامج للشركات الصغيرة أو المتوسطة.

البرنامج تفاعلي للغاية ومصمم خصيصًا لإشراك المستخدمين. بالإضافة إلى ذلك ، فإن Zenefits قابلة للتطوير ومرنة للتغييرات المستقبلية وتأتي مع عمليات تكامل مسبقة الصنع. يذكر أن الميزة المفضلة للعملاء هي تطبيق الهاتف المحمول.

تحديد:

• الإرسال التلقائي لخطابات العرض المخصصة إلى الموظفين الجدد.
• أدلة الشركات مع تفاصيل الموظف من القسم.
• سير العمل الآلي وعرض الأحداث الرئيسية مثل الترقيات والتحويلات.
• تحديثات البيانات في الوقت الفعلي عند إجراء التغييرات في مكان واحد.
• يعمل أيضًا لإدارة الموظفين التعاقديين مثل المستقلين والمستشارين.

09. Paylocity

Paylocity هو برنامج موارد بشرية كامل الجناح مرن وسهل الاستخدام. يحسن خبرات الموارد البشرية من خلال أتمتة المهام وتبسيط العملية.

كانت الرؤية لبناء paylocity هو تسهيل مدراء الموارد البشرية بالبرمجيات التي تزيد من مصداقيتهم وتقديرهم لعملهم. يتيح البرنامج الوصول إلى المعلومات في الوقت الفعلي من أي مكان.

فريق Paylocity متنوع ولديه أشخاص لديهم خبرة في مجالات مختلفة. يحتوي البرنامج على إمكانات متعددة تغطي تقريبًا جميع المهام التي يتعين على مدير الموارد البشرية القيام بها. كما يقدمون عرضًا تجريبيًا مجانيًا للراغبين في اختبار البرنامج.

تحديد:

• سهل الاستخدام وسريع الوصول إلى نظام معلومات الموارد البشرية.
• إنشاء مخططات تنظيمية مع الإدارات والفرق متعددة الوظائف.
• الإعداد السلس مع أنشطة التسليم والتقديم.
• تقارير ديناميكية قابلة للتكوين بدرجة عالية وقابلة للتنفيذ لاحقًا.
• نظام إدارة الأداء والتوظيف.

10. مزامنة الموارد البشرية

syncHR هي عبارة عن منصة موارد بشرية مناسبة للعديد من الصناعات لأتمتة إدارة الموارد البشرية الخاصة بهم. تعتمد بنية البرنامج على الموضع ولها سير عمل قابل للتخصيص. كما تم الاعتراف بهم على أنهم حل الموارد البشرية المفضل من قبل العديد من العملاء الراضين.

يحتوي البرنامج على وحدات متعددة ويسهل العديد من عمليات الموارد البشرية. إنها تضمن أمان البيانات ولا تتم مشاركتها مع أي طرف ثالث.

يتيح البرنامج معاملات أسرع وأقل أخطاء. لذلك فإن SyncHR سوف تعمل على أتمتة عمليات إدارة الموارد البشرية ورقمنتها.

تحديد:

• مهندس معماري قائم على الموقع ونظام تسجيل واحد.
• سير العمل الديناميكي ولوحة القيادة بالمعلومات.
• حسابات الراتب مع الأخذ بعين الاعتبار الضريبة والحضور.
• جدولة المقابلة واستكمال الإجراءات الشكلية للمرشحين الجدد.
• تذكير بالأحداث الأساسية.

تلخيص لما سبق

ليس هناك شك في أنه يجب على الشركات فهم تقنية HRMS لتحسين أداء شركتهم. سيستغرق الحل الآلي وقتًا أقل نسبيًا من العمل اليدوي وسيضمن العمل الخالي من العيوب والذي بدوره سيزيد من الإنتاجية والكفاءة.

وبالتالي ، فإن الاستثمار في البرنامج سيمنحك في النهاية عوائد أعلى في عالم اليوم.