7 أفضل صانعي الفواتير عبر الإنترنت لإرسال فاتورة الدفع

يعد إنشاء فاتورة جزءًا من الوظائف اليومية للمستقلين. إذا كنت تقدم أي خدمة عبر الإنترنت أو كنت تدير موقع الويب الخاص بك ، فإن الفاتورة هي شيء ستتعامل معه بانتظام.

يمكن أن يكون إنشاء فاتورة عبر الإنترنت أمرًا مهمًا للمستخدمين الجدد لمجرد أنه شيء جديد ويجب أن تتعلم القيام بذلك بالطريقة الأكثر احترافًا حتى لا تظهر كهاوٍ أمام عملائك.

في الواقع ، تعد إدارة فواتيرك بشكل صحيح أمرًا مهمًا جدًا لكل محترف عبر الإنترنت.

إذا كنت كاتب محتوى محترفًا ، فسيطلب عملاؤك الفاتورة قبل أن يدفعوا لك ، وإذا كنت تكتب مراجعات مدفوعة للمنتج على مدونتك ، فسيطلب عملاؤك الفاتورة ، وما إلى ذلك.

لذا ، فإن إنشاء فاتورة احترافية وإدارتها بشكل صحيح أمر يجب أن تتعلمه في المرحلة المبكرة من حياتك المهنية عبر الإنترنت.

هناك بعض الأدوات الرائعة عبر الإنترنت التي تجعل عملية إصدار الفواتير بسيطة وسهلة للغاية.

إذا كنت تستخدم PayPal لتلقي مدفوعات مقابل خدماتك ، فإنه يوفر لك خيار فواتير مدمج سريع وسهل.

يمكنك إنشاء فاتورتك عبر الإنترنت أو يمكنك إنشاؤها في وضع عدم الاتصال باستخدام Microsoft Word أو Excel أو أي برنامج مشابه آخر ويمكنك تحويلها إلى PDF قبل إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى عميلك لجعلها تبدو أكثر احترافية.

يتضمن التصميم العام للفاتورة رقم الفاتورة وتفاصيل عملك مثل اسم شركتك وشعار الشركة وعنوان الشركة وعنوان العميل وتفاصيل العمل وتفاصيل العنصر وعدد العناصر والسعر والضريبة المطبقة والسعر النهائي .

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء فواتير على أساس منتظم ، فإنني أوصيك باستخدام خدمة فواتير احترافية تقدم لك حلاً شاملاً لإنشاء وإدارة فواتيرك.

يجب أن يستخدم المحترفون المستقلون وأصحاب الأعمال الصغيرة على وجه الخصوص خدمة الفواتير الاحترافية لتسهيل العملية وجعلها أكثر احترافية وإحداث تأثير على العملاء وسهولة إدارة الفواتير بشكل عام.

لذلك ، دعونا نلقي نظرة على بعض من أفضل خيارات صانع الفواتير عبر الإنترنت المتاحة لنا.

اقرأ أيضا:

• أفضل برامج الفواتير المجانية
• أكثر من 200 نموذج فاتورة

01. FreshBooks

أوصي بإلقاء نظرة على خدمات الفواتير الخاصة بـ FreshBooks. إنها واحدة من أكثر حلول إدارة الفواتير شيوعًا والأكثر استخدامًا.

مع نظام إدارة الأعمال FreshBooks ، يمكنك حرفياً وضع عملك على الطيار الآلي. ستوفر الكثير من وقتك ولن تضطر إلى متابعة مطاردة عملائك من أجل المدفوعات. لذلك ، سيكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على عملك الأساسي.

يمكنك تخصيص الفاتورة بالكامل قبل إرسالها إلى عملائك. يمكنك بسهولة إضافة تفاصيل عملك والشعار وحساب الضريبة تلقائيًا وإضافة تاريخ استحقاق الفاتورة وجميع التفاصيل الأخرى.

يمكنك معاينة الفاتورة قبل إرسالها إلى عملائك. يمنحك FreshBooks أيضًا خيار تقديم خصومات لعملائك.

يوفر لك FreshBooks نظامًا شاملاً لإعداد التقارير بالإضافة إلى نظام إدارة المشاريع بحيث تكون تفاصيل عملك ، والدفع ، وتفاصيل العملاء ، وكل شيء يتعلق بعملك في مكان واحد ، مما يجعل استرداد المعلومات أمرًا بسيطًا وسهلاً للغاية متى احتجت إليها.

تذكير عملائك تلقائيًا

يوفر لك FreshBooks خيار تذكير عملائك تلقائيًا بالدفع. لذلك ، لا يتعين عليك إضاعة الوقت في تذكير العملاء بالمدفوعات المستحقة.

يمكنك تعيين عدد الأيام التي ترغب فيها في إرسال التذكير وسيقوم النظام بالباقي من أجلك.

احصائيات شاملة

تقدم لك FreshBooks إحصائيات كاملة حول عملك لإطلاعك على كيفية أداء عملك.

سيكون لديك حرفيا جميع الأرقام المالية في متناول يدك. سيكون بيان الربح والخسارة الكامل جاهزًا في أي وقت مما يجعل عملية ضريبة الدخل الخاصة بك بسيطة وسهلة الإدارة.

وأفضل جزء في FreshBooks هو أنه يوفر لك فترة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا دون إعطاء تفاصيل بطاقة الائتمان الخاصة بك ، ولديك خيار إلغاءها في أي وقت تريده.

02. فاتورة سريعة

كما يوحي الاسم ، يعد Invoice Quick حلاً مجانيًا لإنشاء فاتورة احترافية لخدماتك بسرعة ومجانًا.

إنه صانع فاتورة بسيط عبر الإنترنت سيسمح لك بإضافة تفاصيل عملك وتفاصيل الدفع وإرسالها إلى عميلك.

لديك خيار تخصيص شكل ومظهر الفاتورة للتأكد من أنها تبدو احترافية وتعكس علاماتك التجارية بمجموعة الألوان الخاصة بك.

الواجهة بسيطة للغاية وسهلة الفهم. حتى مستخدم مبتدئ كامل يمكنه إنشاء الفاتورة بسرعة دون أي متاعب.

سواء كان ذلك التاريخ أو الشعار أو تفاصيل العنوان ، ما عليك سوى النقر فوق القسم الذي ترغب في تعديله والبدء في الكتابة.

03. Invoiceto.me

هذه خدمة مجانية أخرى لإنشاء فواتير احترافية رائعة المظهر لعملك.

يمكنك تحرير نموذج الفاتورة عبر الإنترنت وإنشاء ملف PDF لإرساله إلى عملائك.

أثناء زيارتك للموقع ، سترى محرر الفاتورة. ما عليك سوى النقر فوق القسم الذي ترغب في تعديله وإضافة تفاصيل الفاتورة الخاصة بك.

بمجرد الانتهاء من التحرير ، يمكنك استيراد الفاتورة بتنسيق PDF وإرسالها إلى العميل من البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.

04. مولد الفاتورة إندي

يستخدم Indy Invoice Generator حلول الدفع عبر الإنترنت الأكثر موثوقية في الصناعة ، والعملاء على بعد نقرة واحدة من الدفع باستخدام الطريقة التي يختارونها.

إندي هو برنامج إدارة الكل في واحد يساعد العاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة على إدارة فواتيرهم بسهولة. تتضمن قوالب الفاتورة جميع المعلومات التي يحتاجها عملاؤك وتمنحك القدرة على إضافة علامتك التجارية الشخصية.

يمكنك ربط ساعات العمل مباشرة بفاتورة باستخدام أداة Time Tracker وتوفير وقتك. يمكنك إصدار فاتورتين مجانًا والحصول على وصول غير محدود مقابل 5.99 دولارات شهريًا.

05. فاتورة PayPal

يستخدم عدد كبير من المحترفين المستقلين وأصحاب الأعمال الصغيرة PayPal كمنصة دفع مفضلة لديهم.

إذا كنت تستخدم PayPal أيضًا ، فيمكنك بسهولة إنشاء فاتورة احترافية وإرسالها إلى عميلك مباشرةً من لوحة معلومات حساب Paypal الخاص بك.

العملية سريعة وبسيطة. قبل إرسال الفاتورة ، تأكد من حصولك على البريد الإلكتروني لعميلك حيث تحتاج إلى إرسال الفاتورة.

قم بتسجيل الدخول إلى حساب Paypal الخاص بك وتوجه إلى قسم إرسال الأموال وطلبها وانقر فوق خيار إنشاء الفاتورة .

ستبدو واجهة إنشاء فاتورتك على هذا النحو. لديك خيار تحميل شعارك وإضافة عنوان عملك ومعرف البريد الإلكتروني لعميلك وتفاصيل العمل وتفاصيل دفع الفاتورة وتفاصيل الخدمة.

بمجرد الانتهاء من إنشاء فاتورتك ، يكون لديك خيار معاينتها قبل إرسالها إلى العميل الخاص بك. يمكنك إرسال الفاتورة بسرعة إلى عميلك بنقرة واحدة فقط أو يمكنك الحصول على رابط الفاتورة ومشاركته بنفسك.

06. صانع فاتورة مجاني

على الرغم من أن الاسم يقول صانع الفاتورة المجاني ، إلا أنه ليس مجانيًا تمامًا. بعد الفواتير الثلاثة الأولى ، هناك رسم شهري قدره 2.99 دولارًا أمريكيًا وهو ما يعادل الرسوم المجانية.

مرة أخرى ، تكون واجهة إنشاء الفاتورة بسيطة للغاية وسريعة. ستحب مدى سهولة تخصيص شكل ومظهر فاتورتك.

لديك خيار إضافة تفاصيل فاتورتك ويمكنك تخصيص تركيبة ألوان الفاتورة لتعكس طابع علامتك التجارية.

07. Shopify مولد الفاتورة

لطالما كانت Shopify منصة شائعة جدًا لإنشاء متجر عبر الإنترنت وقد نمت أكثر في الماضي القريب.

يمنحك Shopify حلاً سهلاً وبسيطًا لإنشاء متجرك عبر الإنترنت والبدء في جني الأموال. لذلك ، ستوفر الكثير من المال الذي كنت ستنفقه على تطوير موقع متجرك.

بالنسبة لمستخدمي Shopify ، فإنه يوفر حلاً سريعًا وسهلاً لإنشاء وإرسال الفواتير للعملاء. عليك فقط ملء تفاصيل عملك وستكون فاتورتك جاهزة.

كلمة أخيرة

هناك عدد من أدوات إنشاء الفواتير الأخرى عبر الإنترنت ، ولكن لا فائدة من إغراقك بمزيد من الخيارات عندما يكون لديك بالفعل أفضل الخيارات المدرجة هنا بالفعل.

إذا كنت ترغب في الحصول على صانع فواتير مجاني عبر الإنترنت ، فإن كل من Invoice Quick و Invoiceto.me هما خياران جيدان ، وإذا كنت بحاجة إلى إصدار فاتورة لعملائك بانتظام والكثير من تفاصيل الأعمال لإدارتها ، فإنني أوصيك بالذهاب إلى Freshbooks كما هو حل كامل لإدارة جميع البيانات المالية المتعلقة بعملك في مكان واحد.

كما أن عرض الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا يجعلك آمنًا تمامًا ، ما عليك سوى التسجيل والبدء في استخدام خدماتهم ، ولا يتعين عليك تقديم تفاصيل بطاقتك الائتمانية قبل أن تقرر المتابعة.