أفضل 8 تطبيقات ماسحة إيصالات للشركات الصغيرة في عام 2023

ملخص: لطالما كانت إدارة نفقاتك مهمة للشركات. لذلك ، لا تفوّت هذه التطبيقات الثمانية من أفضل تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات للشركات الصغيرة في عام 2023! تمتع بالتنظيم وتوفير الوقت وتحسين الكفاءة باستخدام هذه التطبيقات المفيدة.

يتعين على الشركات الصغيرة تتبع مواردها المالية ، بما في ذلك إيصالات النفقات والمشتريات. ومع ذلك ، يمكن أن يستغرق تنظيم هذه الإيصالات يدويًا وقتًا طويلاً. يمكن أن يأخذ الوقت بسهولة من الجوانب الأساسية الأخرى لإدارة الأعمال التجارية. هذا هو المكان الذي تصبح فيه تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات في متناول اليد.

في هذه المقالة ، سوف نستكشف أفضل ثمانية تطبيقات ماسح ضوئي للإيصالات للشركات الصغيرة في عام 2023. سواء كنت تبحث عن تطبيق به ميزات إعداد تقارير قوية أو تطبيق يتكامل بسلاسة مع برنامج المحاسبة الخاص بك ، فقد قمنا بتغطيتك.

ما هو ماسح الإيصالات؟

الماسح الضوئي للإيصالات هو جهاز يلتقط رقميًا ويحول الإيصالات المادية إلى تنسيق رقمي. أصبح هذا التقدم التكنولوجي ممكنًا من خلال دمج رؤية الكمبيوتر والذكاء الاصطناعي وتقنيات التعرف على الأحرف البصرية.

يمكن بعد ذلك استخدام البيانات التي تم التقاطها لأغراض مثل مسك الدفاتر ومراجعة الضرائب والتتبع المالي وإدارة المخزون.

أفضل 8 تطبيقات ماسح الإيصالات للشركات الصغيرة لإدارة الإيصالات

• الإيصالات الذكية
• تكلف
• مصاريف Zoho
• ديكست
• Evernote Scannable
• النانو
• شويبوكسيد
• مسح عبقرية

في العصر الرقمي ، أصبحت تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات أدوات لا غنى عنها لإدارة الإيصالات بكفاءة. فيما يلي ثمانية من أفضل تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات المصممة خصيصًا للشركات الصغيرة.

1. الإيصالات الذكية

الإيصالات الذكية هو تطبيق مبتكر يجعل مسح الإيصالات وتنظيمها أمرًا سهلاً. إنه خيار ميسور التكلفة للمؤسسات ذات الميزانية المحدودة لأنه مفتوح المصدر. هذا يعني أنه يمكنك تخصيص التطبيق ليناسب احتياجاتك الخاصة.

يبسط التطبيق فرز الإيصالات وتصنيفها باستخدام عوامل تصفية مختلفة. يقوم بأتمتة عملية المسح ويولد تقارير مفصلة عن النفقات. باستخدام الإيصالات الذكية ، يمكنك بسهولة تتبع بيانات الإيصالات وإنشاء تقارير احترافية بتنسيق PDF و CSV يمكن مشاركتها عبر البريد الإلكتروني.

ميزات الإيصالات الذكية:

• إنشاء تقارير احترافية وقابلة للتخصيص بالكامل
• يتيح لك الاختيار من بين أكثر من 20 نوعًا من أنواع البيانات (مثل التواريخ والسعر والضرائب وفئات الإيصالات وما إلى ذلك)
• ينفذ OCR بسهولة باستخدام تقنية Taggun
• يوفر تكامل QuickBooks لسهولة المحاسبة
• أداة النسخ الاحتياطي التلقائي واستعادة البيانات

الإصدار التجريبي المجاني: N / A

التسعير: تبدأ خطة Smart Receipt Plus بسعر 799 روبية هندية شهريًا.

إيجابيات وسلبيات الإيصالات الذكية

2. تكلف

Expensify هو الحل المثالي لمسح الإيصالات. إنه قائم على السحابة ، مما يجعل الوصول إلى الإيصالات وتنظيمها أمرًا سهلاً للغاية. باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك مسح الإيصالات ضوئيًا وإدخال الأسعار دون أي متاعب.

إنه مفيد بشكل خاص للشركات ، لأنه يبسط عملية تتبع الفواتير. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر خيارًا مناسبًا لتعويض الموظفين في اليوم التالي لتقديم إيصالاتهم.

ميزات Expensify:

• مسح الإيصالات بنقرة واحدة
• قم باستيراد معاملات بطاقتك الائتمانية بسهولة لإدارة النفقات
• مزامنة التفاصيل الضريبية من حزم المحاسبة الخاصة بك
• بالكشف التلقائي عن الإيصالات المكررة
• نظام أساسي متوافق مع القانون العام لحماية البيانات (GDPR) عالي المستوى

خطة مجانية: تقدم Expensify نسخة تجريبية مجانية مع ميزات محدودة مثل إرسال الإيصالات إلى أصحاب الحسابات ، وإرسال الفواتير ، وتتبع الأميال ، إلخ.

التسعير: تبدأ خطة Expensify المدفوعة من 800 روبية هندية شهريًا لكل مستخدم.

إيجابيات وسلبيات Expensify

3. مصاريف Zoho

يعتقد معظم الناس أن Zoho هو أحد برامج الموارد البشرية. لكن Zoho تقدم أيضًا تطبيق ماسح ضوئي للإيصالات- Zoho Expense. إنه تطبيق بسيط وسهل الاستخدام لمسح الإيصالات وإدارة نفقات السفر. يساعد المستخدمين على تنظيم عملهم ومشاركة الإيصالات بسهولة.

يسمح التطبيق بالمسح والمشاركة غير المحدود ، مما يلغي الحاجة إلى الإيصالات الورقية. وهي متوفرة على كل من نظامي iOS و Android ، وهي تسرع عملية الموافقة على نفقات العمل ، مما يجعل السداد أسرع وأكثر كفاءة لفريق الشؤون المالية.

ميزات حساب Zoho:

• يقدم المسح التلقائي ومعلومات الإيصال
• تدقيق النفقات واكتشاف الاحتيال من خلال تقنية الذكاء الاصطناعي
• أنشئ ميزانية بسهولة وقارنها بالإنفاق الفعلي
• الإبلاغ عن المصاريف والحصول على الموافقات تلقائيًا
• اربط بطاقات الشركة مباشرةً بـ Zoho Expense

نسخة تجريبية مجانية: تقدم Zoho Expense نسخة تجريبية مجانية مع ثلاثة مستخدمين و 20 قيودًا على الفحص.

التسعير: تبدأ خطة Zoho Expense المدفوعة من 199 روبية هندية شهريًا لكل مستخدم نشط.

إيجابيات وسلبيات Zoho Expesne

4. ديكست

مع معدل دقة مذهل يبلغ 99٪ ، يعد Dext Prepare تطبيقًا قويًا لماسح الإيصالات يجعل إدارة المستندات أسهل مع دقة لا تصدق.

يقوم بمعالجة أوراقك بسرعة ويدمجها بسلاسة مع برنامج المحاسبة الخاص بك. يوفر لك Dext وقتًا ثمينًا للقيام بمهام أخرى مهمة عن طريق أتمتة جمع البيانات والتخلص من الإدخال اليدوي.

ميزات Dext:

• بأتمتة مسك الدفاتر وإدارة النفقات
• يتكامل بسهولة مع برامج المحاسبة الرائدة
• يقدم محاسبة منفصلة لمواقع التجارة الإلكترونية
• بحث وخيار التصفية لتضييق نطاق البحث عن النفقات الخاصة بك
• يمكنك إنشاء التقارير المخصصة الخاصة بك مع ميزة تقارير المصاريف

نسخة تجريبية مجانية: نعم

التسعير: تبدأ خطة Dext المدفوعة بـ INR 2200 شهريًا.

إيجابيات وسلبيات Dext

5. Evernote Scannable

ليس فقط لتدوين الملاحظات ، ولكن Evernote Scannable هو أيضًا تطبيق قوي يدير الإيصالات أيضًا. يوفر Evernote ميزات ملائمة لمسح الإيصالات وتنظيمها. يمكن للمستخدمين بسهولة تسمية الإيصالات ووضع علامة عليها من أجل الفرز السريع.

يسمح التطبيق أيضًا بالتحرير ، بحيث يمكنك إضافة ملاحظات نصية أو حتى تسجيلات صوتية إلى إيصالاتك. باستخدام Evernote Scannable ، يمكنك أن تقول وداعًا لتخزين الإيصالات الفوضوي والحفاظ على كل شيء منظمًا.

ميزات Evernote Scannable:

• يمكنك مزامنة إيصالاتك وتنظيمها بسهولة لسهولة التعامل معها
• اعثر على ما تبحث عنه بالضبط باستخدام خيار البحث
• قم بعمل التعليقات التوضيحية ، وقم بتسمية المستندات للاحتياجات الإضافية
• يمكنك مسح المستند ضوئيًا وحفظه إلى الأبد

نسخة تجريبية مجانية: تقدم Evernote نسخة تجريبية مجانية مع 60 ميغابايت فقط من التحميلات الشهرية.

التسعير: تبدأ خطة Evernote الشخصية من 449 روبية هندية شهريًا.

إيجابيات وسلبيات Evernote Scannable

6. النانو

بفضل تقنية OCR المتطورة ، أحدث تطبيق Nanonets Receipts and Expenses ثورة في مسح الإيصالات. يقوم برقمنة إيصالات الأفراد والشركات بسهولة.

مع معدل دقة مذهل يبلغ 98٪ ، يدعم Nanonets OCR أكثر من 200 لغة ويخزن بشكل آمن جميع الإيصالات في السحابة. يعمل هذا التطبيق على تبسيط إدارة النفقات ، مما يسمح للموظفين بإنشاء تقارير النفقات وإرسالها بنقرة واحدة فقط بسرعة.

ميزات شبكات النانو:

• بأتمتة إدخال البيانات يدويًا بسهولة باستخدام الذكاء الاصطناعي
• تصدير المستندات وتحميلها بسهولة على السحابة
• يمكنك أرشفة المستند الرقمي الخاص بك بسهولة
• الحصول على المعلومات بعملات ولغات مختلفة
• أضف عدة مستخدمين إلى سير عملك لتسهيل التعاون

نسخة تجريبية مجانية: تقدم Nanonets نسخة تجريبية مجانية مع قيود على مسح 500 صفحة فقط.

التسعير: تبدأ خطة Nanonets pro بسعر INR 40000 شهريًا.

إيجابيات وسلبيات النانو

7. شويبوكسيد

Shoeboxed هو تطبيق ماسح ضوئي قوي للإيصالات أحدث ثورة في إدارة النفقات. يسمح للمستخدمين برقمنة الإيصالات وتتبع الأميال من خلال تكامل GPS دقيق. يتيح المكون الإضافي لسطح المكتب الاستيراد المريح للإيصالات الممسوحة ضوئيًا إلى حسابات البريد الإلكتروني.

من خلال الميزات المتقدمة مثل التعرف الضوئي على الحروف والمسح الضوئي الدقيق والتحقق البشري ، يضمن Shoebox إدارة استلام آمنة وفعالة في موقع مركزي واحد.

ميزات Shoeboxed:

• استيراد تلقائي للفواتير والإيصالات من Gmail باستخدام مكون Gmail الإضافي الخاص به
• إرسال تقارير المصاريف بسهولة مع صور الإيصالات
• كل إيصال تتم معالجته بواسطة Shoeboxed جاهز لمصلحة الضرائب.
• يمكنك إرسال إيصالات المصاريف والمستندات الأخرى فعليًا باستخدام Magic Envelope.

نسخة تجريبية مجانية: تقدم Shoeboxed نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.

التسعير: تبدأ خطة Shoeboxed المدفوعة من 1800 روبية هندية شهريًا.

إيجابيات وسلبيات Shoeboxed

8. مسح عبقرية

تم تصميم Genius Scan بواسطة The Grizzly Labs ، وهو الحل النهائي للمسح الضوئي عبر الأجهزة المحمولة. بفضل واجهته سهلة الاستخدام ، يمكنك مسح المستندات ضوئيًا على الفور والحصول على مخرجات محسّنة وعالية الجودة. يمكنك تحويل عمليات المسح إلى ملفات PDF بطبقات نصية لسهولة الفهرسة والبحث.

تقوم الخوارزميات الذكية تلقائيًا بتصحيح المنظور وتحسين الألوان ، مما ينتج عنه مخرجات واضحة ومقروءة.

ميزات Genius Scan:

• يقدم مسح الدُفعات
• يدعم معالجة المستندات على الجهاز
• يكتشف المستندات بسهولة ويصحح أي تشويه
• شارك عمليات المسح الخاصة بك بكلمات مرور للأمان
• التعرف على النص الممكّن لـ OCR

نسخة تجريبية مجانية: نعم ، تقدم Genius Scan نسخة تجريبية مجانية.

التسعير: تبدأ خطة Genius Scan المدفوعة بـ 80 روبية هندية شهريًا

إيجابيات وسلبيات Genius Scan

لماذا تستخدم تطبيقات ماسح الإيصالات؟

أصبحت تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات شائعة بشكل متزايد لأنها توفر للمستخدمين طريقة مريحة وخالية من المتاعب لإدارة نفقاتهم. تتيح لك هذه التطبيقات مسح الإيصالات ضوئيًا لكل شيء بدءًا من نفقاتك على Maggie وحتى الإيجار الشهري ، وتتبع جميع مشترياتك في مكان واحد.

• توفير الوقت والجهد: تسمح لك تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات برقمنة الإيصالات بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى الإدخال اليدوي أو التسجيل.
• تقليل الفوضى: من خلال تخزين الإيصالات رقميًا ، يمكنك تقليل فوضى الورق المادية في منزلك أو مكتبك. علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعد استخدام الورق الأقل في الحفاظ على البيئة.
• تنظيم النفقات: تجعل تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات من السهل تصنيف وتتبع النفقات لأغراض الميزانية أو الخصومات الضريبية أو طلبات السداد.
• زيادة الدقة: مسح الإيصالات يزيل مخاطر الخطأ البشري الذي يمكن أن يحدث عند إدخال البيانات يدويًا.
• الوصول من أي مكان: باستخدام تطبيقات الماسح الضوئي ، يمكنك الوصول إلى إيصالاتك من أي مكان عبر اتصال بالإنترنت ، مما يجعلها ملائمة للعمل أو السفر عن بُعد.

كيفية تحديد أفضل تطبيق لمسح الإيصالات؟

مع توفر العديد من التطبيقات ، قد يكون اختيار أفضل تطبيق أمرًا مربكًا. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية تحديد أفضل تطبيق لمسح الإيصالات.

• سهولة الاستخدام: ابحث عن تطبيق يسهل التنقل فيه ويتطلب أقل جهد لمسح الإيصالات.
• التوافق: تأكد من أن التطبيق متوافق مع نظام تشغيل جهازك ولديه الميزات الضرورية لتلبية احتياجاتك.
• الدقة: اختر تطبيقًا يمكنه قراءة المعلومات واستخراجها بدقة من الإيصالات ، بما في ذلك التفاصيل مثل التاريخ واسم البائع ومبلغ الشراء.
• التكامل: ضع في اعتبارك ما إذا كان التطبيق يتكامل مع البرامج أو الأنظمة الأساسية الأخرى التي تستخدمها ، مثل برامج المحاسبة أو أدوات إدارة النفقات.
• الأمان: ابحث عن تطبيق يعطي الأولوية للأمان ويحمي معلوماتك الحساسة أثناء عملية المسح وتخزين البيانات.
• التسعير: قم بتقييم نماذج التسعير لتطبيقات مسح الإيصالات المختلفة وحدد النموذج الذي يقدم أفضل قيمة بناءً على احتياجاتك.
• دعم العملاء: ابحث عن تطبيق يوفر دعمًا موثوقًا للعملاء.

كيفية استخدام تطبيقات مسح الإيصالات؟

جعلت تطبيقات فحص الإيصالات من السهل للغاية تتبع نفقاتك. من شراء البقالة إلى فواتير الخدمات ، تتيح لك هذه التطبيقات مسح الإيصالات الخاصة بك وتخزينها رقميًا للرجوع إليها في المستقبل. ولكن كيف يمكنك استخدام هذه التطبيقات بشكل فعال؟ إليك دليل سريع:

• اختر تطبيق مسح الإيصالات المناسب لاحتياجاتك
• التقط صورًا واضحة وجيدة الإضاءة لإيصالاتك
• تأكد من التقاط جميع المعلومات الضرورية في الفحص
• صنف الإيصالات الرقمية ونظمها للرجوع إليها بسهولة
• استخدم ميزات مثل تتبع النفقات وأدوات إعداد الميزانية
• قم بتخزين الإيصالات الرقمية الخاصة بك ونسخها احتياطيًا بأمان لاستخدامها في المستقبل

خاتمة

تعد تطبيقات الماسح الضوئي الثمانية هذه حلاً رائعًا للشركات الصغيرة التي تتطلع إلى تبسيط عمليات المحاسبة ومسك الدفاتر. على الرغم من أن كل تطبيق له ميزاته وفوائده الفريدة ، إلا أنها تشترك جميعها في الهدف المشترك المتمثل في تبسيط مهمة إدارة الإيصالات. مع التقدم التكنولوجي ، أصبح من السهل أكثر من أي وقت مضى تتبع نفقاتك والبقاء على رأس أموالك.

أسئلة وأجوبة