أفضل 8 أدوات وكالة لتحسين محركات البحث لتعاون الفريق ونتائج تحسين محركات البحث
نشرت: 2017-10-08في وكالة تحسين محركات البحث (SEO) النموذجية الخاصة بك ، هناك الكثير من الشعوذة.
الكثير من الكرات في الهواء لتتبعها.
في كثير من الأحيان ، لا يوجد عدد كافٍ من الأشخاص ذوي الأيدي الحرة للقبض على الأشياء ورميها في الوقت المناسب.
لكننا لا نريد أن ندع الأشياء تسقط على الأرض.
يبدو أنه لا يهم مرحلة اللعبة التي تنتمي إليها وكالتك. سواء كنت تركز حاليًا على جذب عملاء جدد أو إدارة حملاتك الحالية - وستكون عادةً مزيجًا من الاثنين - فهذا هو التحدي الرئيسي من عمل الوكالة.
إذا لم نتمكن من تغيير اللعبة ، فنحن نحتاج فقط إلى أن نصبح لاعبين مشعوذين أفضل.
إن امتلاك الأدوات المناسبة هو ما يجعل من الممكن التوفيق بين الأولويات المختلفة مع الحفاظ على مستوى الجودة الخاص بك كوكالة.
مع وجود الأدوات في مكانها الصحيح ، لن تحتاج إلى الكثير من الأيدي الممدودة للاستمرار في العمل. لقد أعطيت فريقك مجموعة من الأيدي الآلية والآلية للحفاظ على سير الأمور من أجلك. هذا يحرر أيديهم للتركيز أكثر على مشاريع تحسين محركات البحث ذات النفوذ العالي ، وأقل على التفاصيل الدقيقة والمهام الآلية بسهولة.
تتعامل معظم وكالات تحسين محركات البحث (SEO) مع مجموعة من الخدمات الرقمية على رأس مُحسّنات محرّكات البحث المستقلة من إستراتيجية المحتوى إلى PPC ، مما يجعل الأمور أكثر تعقيدًا. على أي حال ، فإن تنفيذ الأدوات لتبسيط وتبسيط طريقة عملك أمر ضروري للغاية.
كيف يمكن للأدوات المناسبة أن تدعم وكالة تحسين محركات البحث الخاصة بك
بالنسبة لعملي اليومي ، أعمل في وكالة تحسين محركات البحث (SEO) التي تدار من الحفاظ على تدفق منتظم للعمل بفضل ، جزئيًا ، إلى هيمنتنا على أفضل مصطلحات بحث تحسين محركات البحث المستندة إلى الموقع لمدينتنا المحلية.
في حين أن هذا أحد المجالات التي نجحنا فيها ، فمن خلال تجربتي أدركت أن الأدوات التي نستخدمها هي التي تسمح لنا بالاستمرار في أداء وظائفنا كما نفعل. نحن نركز بشكل أقل على الطحن اليومي وأكثر على أفكار الصورة الكبيرة ورضا العملاء.
الإستراتيجية الجيدة للداخل هي كل شيء جيد وجيد ، ولكن بمجرد أن يصبح هؤلاء العملاء المتوقعون عملاء ، فإن الاحتفاظ بهم كعملاء هو لعبة كرة مختلفة تمامًا.
تم صقل مجموعة أدواتنا وصقلها لتلائم أعمالنا ، وتحافظ على توقعات العملاء وتمكننا من الاستمرار في الأداء والتحسين - للعملاء الحاليين والجدد على حد سواء.
الآن ، هناك الكثير من أدوات وكالة تحسين محركات البحث (SEO) ، ولن تتشابه مجموعتا أدوات وكالة. عندما يتعلق الأمر باختيار الأدوات المناسبة لعملك ، فأنت بحاجة إلى التفكير في كيفية جعل كل أداة حياتك أسهل.
أحب تجميع أدوات وكالة تحسين محركات البحث في واحد من معسكرين رئيسيين:
- الأدوات التي تعمل على تحسين الطريقة التي تعمل بها داخليًا كوكالة
- الأدوات التي تعمل على تحسين الطريقة التي تستخدم بها تحسين محركات البحث بالفعل
أنت بحاجة إلى مزيج من الاثنين إذا كنت تريد حقًا أن تنجح وكالتك وتنمو. بصفتك وكالة (بدلاً من أن تكون مُحسِّن محركات بحث منفردًا ومستقلًا ، على سبيل المثال) ، فإن أداؤك الداخلي لا يقل أهمية عن أدائك الخارجي.
يمكن أن يؤدي امتلاك مجموعة أدوات تحسين محركات البحث المناسبة إلى إحداث فرق كبير.
أداء الوكالة
في حين أن العمليات والمعايير الداخلية لكل وكالة ستختلف ، إلا أنها في جوهرها موجودة لضمان قيام كل شخص بعمله بأفضل ما لديه من قدرات. يدور هذا حول إتقان الطريقة التي تتواصل بها والطريقة التي تتعاون بها والطريقة التي تدير بها المشاريع.
الاتصال أمر حيوي لنجاح الأعمال ، سواء كنت وكالة أم لا. بصفتنا وكالة لتحسين محركات البحث ، حيث تعمل جميع الأقسام والفرق معًا - ولكن أيضًا لا تزال تعمل بشكل منفصل في بعض الأحيان - لتحقيق أهداف مشتركة لعملائها ، فإن وجود خطوط اتصال مفتوحة أمر لا بد منه.
وهذا يعني القدرة على توصيل المعلومات العاجلة وغير العاجلة بشكل فعال لرؤساء الأقسام وأعضاء الفريق الآخرين وتسلسل القيادة من خلال الإدارة.
إن وجود نظام اتصالات داخلي مبسط (ولا ، لا أقصد البريد الإلكتروني فقط) يمكن أن يفعل العجائب من أجل الكفاءة ، ويشجع على مشاركة الأفكار ، ويمنع الفائض ، وصناديق البريد الوارد غير المنظمة ، بل ويعزز معنويات الموظفين.
في نفس السياق ، يعد التعاون وظيفة مهمة أخرى لوكالات تحسين محركات البحث التي يمكن للأدوات المناسبة تحسينها بشكل كبير.
تؤدي القدرة على تبادل الأفكار ووضع الاستراتيجيات مع أعضاء الفريق والأقسام الأخرى إلى استراتيجيات رقمية جيدة التخطيط وجيدة التخطيط وتجربة أكثر ثراءً لعملائك. يتمتع كل فرد في فريقك بنقاط قوة وتخصصات مختلفة ، لذا فإن تمكين التعاون السلس والمفتوح يعني أنه يمكن الاستفادة من كل نقاط القوة المختلفة هذه.
غالبًا ما يسير التعاون والتواصل جنبًا إلى جنب ، وهناك بعض أدوات الوكالة الرائعة التي تجمع الاثنين معًا بطريقة بديهية حقًا. ولكن أكثر عن ذلك لاحقا!
المجال الثالث الذي سترغب وكالتك في التركيز عليه حقًا هو إدارة المشروع ، سواء بشكل فردي أو كفريق. مع نمو قاعدة عملائك ، تحتاج إلى نظام فعال وسهل الاستخدام يساعدك على تنظيم عبء العمل وإدارة الأولويات والبقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية. من المنطقي فقط - إذا كنت تعمل مع مشاريع متعددة (كما تفعل كل وكالة تحسين محركات البحث) ، فأنت بحاجة إلى طريقة لإدارة تلك المشاريع.
أداء حملة تحسين محركات البحث
الآن عندما يتعلق الأمر بأداء تحسين محركات البحث الفعلي ، فإن الأساسيات مختلفة قليلاً.
ستحتاج إلى أدوات تركز على تحسين وتحسين وقياس ثلاثة عوامل لكل موقع ويب تعمل معه. هذه هي العوامل التي تهتم بها Google ومحركات البحث الأخرى بشكل أساسي: الروابط والمحتوى والعناصر التقنية في الموقع .
يمكن القول إن الروابط الخلفية هي أصعب جزء في مُحسّنات محرّكات البحث ، وستستهلك بالتأكيد تقريبًا أكبر قدر من وقتك - بشكل مستمر. سيُظهر بناء ملف تعريف ارتباط خلفي جيد لمحركات البحث أن موقع الويب الخاص بك هو مصدر موثوق يثق به الآخرون ومستعدون للارتباط به. نتيجة لذلك ، سيؤدي هذا إلى دفع موقعك إلى أعلى SERPs ويؤدي في النهاية إلى المزيد من حركة المرور والإيرادات والتحويلات - وهو بالضبط ما يدفع لك عملاؤك مقابله.
الآن ، تجدر الإشارة إلى أن الأدوات لا يمكنها فعل الكثير هنا إلا لأنه يجب الحصول على روابط خلفية جيدة بشكل طبيعي قدر الإمكان. ما يجب أن تبحث عنه في هذه الحالة هو الأدوات التي يمكن أن تساعد في القياس والتتبع وإعداد التقارير حتى تتمكن من تحليل ملفات تعريف الروابط الخلفية بشكل أفضل ثم وضع إستراتيجية بناء الروابط الخاصة بك من هناك.
عامل تحسين محركات البحث الأساسي التالي هو المحتوى . لكي يحتل موقع الويب مرتبة أعلى ، خاصة بالنسبة للكلمات الرئيسية الأكثر قدرة على المنافسة ، فإنه يحتاج إلى قدر كبير من المحتوى القيم والملائم وعالي الجودة عبر صفحات الإدخال والصفحات المقصودة والمدونات. هذا هو ما يخبر محركات البحث أنك تلبي احتياجات المستخدمين لديك ، وتجيب على استفساراتهم وتزودهم بمعلومات مفيدة - وستكافأ على ذلك بتحسينات التصنيف عبر الموقع.
كما هو الحال مع الروابط الخلفية ، يجب إنشاء المحتوى بشكل طبيعي من قبل الكتاب المهرة ؛ لا يتم إنشاؤه تلقائيًا. لذلك لن ترغب في الأدوات التي تنشئ نسخة من موقع الويب - بدلاً من ذلك ، سترغب في طرق لمساعدتك على ابتكار أفكار للمحتوى وإنشاء إستراتيجيات للمحتوى وتنظيم تقاويم المحتوى وتحليل منافسيك.
وثالثًا ، العناصر التقنية في الموقع هي التي تضع الأساس لـ SEO ، مما يضمن أن موقع الويب الخاص بك سليم تقنيًا حتى يتمكن من التواصل بدقة مع محركات البحث وكذلك المستخدمين وتقديم تجربة مستخدم رائعة نسعى جميعًا لتحقيقها.
هذه العناصر التقنية هي الأشياء التي يمكن للأدوات مساعدتك فيها بشكل مباشر ، والعثور على العناصر وإصلاحها مثل سرعة الصفحة ، والروابط المعطلة ، والمعلومات الوصفية ، و 404 ، و 301 ، والنسخ. هذه هي العناصر التي يجب أن تكون على ما يرام إذا كنت تريد أن ترى محركات البحث موقع الويب الخاص بك على أنه أكثر من مجرد صفحة فارغة.
أفضل 8 أدوات وكالة لتحسين محركات البحث للتعاون ونتائج تحسين محركات البحث
الآن ، كل ما كنت أتحدث عنه هنا مجرد جزء صغير مما يدخل في إنشاء وكالة تحسين محركات البحث الناجحة.
لا أحاول أن أوضح لك كيف تكون ناجحًا - فأنا أوضح لك كيف يمكن لمجموعة الأدوات المناسبة أن تحسن الجوانب المختلفة لكيفية عمل وكالتك ، وآمل ، نتيجة لذلك ، أن يأتي النجاح!
يمكن لأدوات وكالة تحسين محركات البحث (SEO) المساعدة بعدة طرق بما في ذلك تحسين دقة التحليل وإعداد التقارير وتبسيط العمليات المشتركة وزيادة الإنتاجية .
المحصلة النهائية: عندما يستخدم الأشخاص الأدوات التي تجعل وظائفهم أسهل ، سيتمكنون من أداء وظائفهم بشكل أفضل.
وهذا بدوره سيؤدي إلى تحسين مستوى الجودة والخدمة التي تقدمها ، وهو أمر مربح للجميع.
عندما يتعلق الأمر باختيار الأدوات ، من المهم أن تخصص الوقت لتجربتها. سيحصل معظمهم على فترة تجريبية مجانية أو لديهم إصدار مجاني بميزات أقل يمكنك اللعب بها قبل التخلي عن أي أموال. جرب أكبر عدد ممكن حتى تجد ما يناسب وكالتك وستساعدك في العناصر التي تحدثت عنها أعلاه.
فيما يلي الأدوات التي أوصي بها لكل وكالة تحسين محركات البحث - ولكن تذكر أن مجموعة الأدوات الجيدة ستستمر دائمًا في النمو مع نمو عملك ، لذلك لا تقصر نفسك على هذه فقط. استخدمها كنقطة انطلاق واستمر في البناء من هناك حسب الحاجة.
أدوات التعاون للوكالات
أسانا
زيارة الموقع
عندما يتعلق الأمر بأدوات إدارة المشاريع ، فإن Asana هو الفائز الواضح. تتمتع وكالات تحسين محركات البحث (SEO) بالكثير من القطع المتحركة لكل مشروع وكل عميل ، وتقوم Asana بتنظيم كل شيء من أجلك وتحتفظ به جميعًا في مكان واحد حتى تتمكن دائمًا من معرفة المرحلة التي تمر بها أي مهمة.
إنها أداة مفيدة بشكل خاص لإدارة فرق متعددة والتوفيق بين المهام المتعددة ، مما يسمح لك بمتابعة تقدم المهام من البداية إلى النهاية ، وإجراء محادثات ، ومشاركة الملفات ، وتعيين المهام لأي شخص في فريقك.
إنه مركز اتصال لائق جدًا ، خاصة للمناقشات المتعلقة مباشرة بمهام محددة ، لأنه يحتفظ بجميع محادثاتك وملاحظاتك وملفاتك معًا في المهمة ذات الصلة.
ومع ذلك ، لن أعتمد عليها كأداة اتصالك الوحيدة. سترغب أيضًا في أن تكون قادرًا على مناقشة الأمور بشكل أكثر مرونة في الوقت الفعلي. لذا ، هناك خيارات أفضل للاتصال الداخلي ، وسأنتقل إليها بعد ذلك.
Asana هي إدارة المشاريع في أفضل حالاتها ، حيث تعمل كمكتب افتراضي حيث يمكنك البقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية وتتبع التقدم المحرز في ما يصل إلى آلاف المهام. يجب أن يكون لدى الوكالة التي تحتاج إلى التنظيم.
تثاقل
زيارة الموقع
سيطر Slack على العالم في عام 2014 وسرعان ما أصبح تطبيق الأعمال الأسرع نموًا على الإطلاق. الآن يتم استخدامه من قبل ملايين المنظمات بما في ذلك Airbnb وجامعة هارفارد ولوس أنجلوس تايمز.
يعد Slack في جوهره عبارة عن منصة اتصالات تقدم رسائل فورية للحفاظ على تدفق محادثات فريقك. إنه المكان المثالي لطرح الأفكار ومشاركة الأفكار والتعاون ، وقد أصبح لا غنى عنه لفريق وكالة تحسين محركات البحث الخاص بي - في الواقع ، لقد حل محل البريد الإلكتروني لجميع اتصالاتنا الداخلية.
سترى بالتأكيد عددًا أقل من رسائل البريد الإلكتروني في بريدك الوارد بمجرد بدء استخدام هذه الأداة.
ينشئ Slack مساحة عمل مشتركة حيث يتم تنظيم محادثاتك ويمكن الوصول إليها ، مع قنوات سابقة الإنشاء للدردشة العامة والدردشة العشوائية (لأن مقاطع فيديو القطط اللطيفة تستحق المشاركة) والقدرة على إنشاء العديد من القنوات والمحادثات المباشرة كما تريد مع أي عدد الأشخاص في فريقك.
حيث أعمل ، على سبيل المثال ، لدينا قنوات منفصلة لكل قسم (تحسين محركات البحث ، والمحتوى ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، والتصميم ، وما إلى ذلك) بحيث يكون كل فرد في هذا القسم وذو صلة به على علم دائمًا بما يحدث.
بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي Slack على مجموعة من الميزات الإضافية الرائعة التي تتجاوز مجرد أداة محادثة ، مثل الأرشيفات القابلة للبحث (رائعة للحصول على أحدث المعلومات في الاجتماعات الفائتة) ، وتكامل تطبيقات الجهات الخارجية والمزامنة عبر جميع أجهزتك.
محصول
زيارة الموقع
في حين أنه قد لا يكون ممتعًا مثل الأداتين الأخيرين ، إلا أن Harvest ضرورية بنفس القدر. تتقاضى معظم وكالات تحسين محركات البحث (SEO) ووكالات تحسين محركات البحث (SEO) خدماتها بالساعة أو تقدم حزمًا حيث يدفع العملاء مقابل عدد محدد من الساعات في أسبوع أو شهر. على هذا النحو ، تحتاج الوكالات إلى أداة تتبع وقت موثوقة للغاية تحافظ على تقارير زمنية دقيقة ومفصلة دون التطفل على عملك.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه Harvest. إنها أداة بسيطة وبديهية تتيح لك تتبع الوقت وإدارة المشاريع وأعضاء الفريق والميزانيات ، جنبًا إلى جنب مع ميزات المكافآت مثل الفواتير والمدفوعات وتتبع النفقات.
بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل بسلاسة مع Asana وأدوات العمل الشائعة الأخرى بحيث يمكنك بدء وإيقاف مؤقتات المهام من داخل Asana وربط معلومات المشروع والبيانات بينهما. وهذا يعني نقرًا أقل وتطفلًا أقل لسير عملك عند أداء مهام متعددة في يوم واحد.
أدوات تحسين محركات البحث للوكالات
مراقبة الروابط الخلفية
زيارة الموقع
والآن نأتي إلى الأدوات الخاصة بـ SEO التي تحتاجها وكالتك للحصول على نتائج للعملاء.
إذا لم تخمن بالفعل من الاسم ، فإن Monitor Backlinks هي بالفعل أداة مراقبة الروابط الخلفية النهائية ، مما يمنحك أوسع وأحدث بيانات الروابط الخلفية الممكنة.
في حين أن هناك أدوات أخرى في السوق الرقمية لعرض ملفات تعريف الروابط الخلفية الخاصة بك ، فإن هذه الأداة تتفوق على المنافسة في سهولة الاستخدام. إنها طريقة أقل استهلاكا للوقت لمراقبة منافسيك بالإضافة إلى ملف تعريف الارتباط الخاص بك ، حيث لا يتعين عليك إجراء أي بحث يدويًا. يتم تقديم أطنان من المعلومات القيمة مع كل رابط خلفي هنا ، بما في ذلك تاريخ الإضافة وتدفق الثقة ودرجة البريد العشوائي وصفحة الإحالة وسلطة المجال ورتبة Moz ونص الرابط ، ويمكنك تصفية ما تحتاجه.
تحصل على تحديثات تلقائية بالبريد الإلكتروني متى اكتسبت أو فقدت أي روابط خلفية ، وكذلك عندما يكتسب منافسوك أي روابط قيمة ، مما يجعل من السهل للغاية البقاء على اطلاع على إستراتيجية الارتباط الخاصة بك. يمكنك إدارة وتحليل الروابط في الوقت الفعلي لاكتشاف أفضل فرص بناء الروابط.
هناك أيضًا ميزات إضافية رائعة تتعلق بعمل تحسين محركات البحث ، بما في ذلك تتبع ترتيب الكلمات الرئيسية (الذي يقارنك بمنافسيك) وقياسات حركة المرور العضوية من محركات البحث التي تتلقاها المواقع. تعد ميزة إعداد التقارير رائعة بشكل خاص للوكالات التي قد ترغب في إنشاء تقارير نظيفة ومرتبة لتقديمها للعملاء.
Ahrefs
زيارة الموقع
تتكون Ahrefs من العديد من الأدوات التعاونية التي تسمح لك بالبحث عن الروابط الخلفية ، وتحليل ملفات تعريف الروابط الخلفية للمنافسين ومراقبة ملف تعريف الارتباط الخاص بك - بالإضافة إلى مراقبة مقاييس تحسين محركات البحث الرئيسية الأخرى. إنه نطاق أوسع قليلاً من مراقبة الروابط الخلفية ، ولكنه سيكلفك أيضًا أكثر للأجراس والصفارات الإضافية.
لرؤية ملفات تعريف الروابط الخلفية ، عليك فقط وضع عنوان URL في مستكشف الموقع وستظهر لك Ahrefs جميع الروابط الخلفية بالإضافة إلى مجموعة من مقاييس تحسين محركات البحث المفيدة مثل صفحة الإحالة وسلطة المجال ونص المرساة والمزيد حتى تتمكن من البحث بعمق تحليل البيانات.
يتضمن أيضًا مستكشفًا للكلمات الرئيسية والمحتوى ومتعقبًا للترتيب ، لكنني شخصيًا لا أستخدمه في أي من هذه المجالات (أفضل مخطط الكلمات الرئيسية الخاص بـ Google والتحليلات لهذا النوع من الأشياء).
BuzzStream
زيارة الموقع
تعد أداة التواصل مع المؤثرين طريقة رائعة للبقاء منظمًا بمجرد أن تبدأ بنشاط في القيام بحملات بناء الروابط بناءً على بحث الروابط الخلفية.
صُمم BuzzStream للتواصل المتقدم ، والذي يُعترف به في المراحل المتأخرة من بناء الروابط ولكنه أيضًا الذي لم ينته أبدًا - إنه شيء عليك مواصلة العمل عليه للحفاظ على التصنيفات وتحسينها.
يمنح BuzzStream فريقك بأكمله قاعدة بيانات مركزية واحدة لجميع الروابط الخلفية التي حصلت عليها وتعمل على الحصول عليها لكل مشروع أو عميل.
يقوم تلقائيًا بسحب معلومات الاتصال ومقاييس الموقع حتى تتمكن بسهولة من تحديد أفضل مواقع الويب للوصول إليها ، وتوصيلك بالمؤثرين ، وتتبع جميع محادثاتك وتتيح لك تتبع التقدم المحرز في كل رابط خلفي تقوم بإنشائه من جهة الاتصال الأولية حتى تأمين الارتباط.
BuzzSumo
زيارة الموقع
إذا كانت إستراتيجية المحتوى جزءًا مهمًا من عرض تحسين محركات البحث (SEO) الخاص بك ، فأنت بحاجة إلى أن تكون منتهيًا في BuzzSumo.
إنها واحدة من أكبر أدوات تحليل المحتوى وأكثرها شيوعًا ، ويستخدمها بعض ناشري المحتوى الرائدين في العالم بما في ذلك National Geographic و BuzzFeed و News Corp و Yahoo! و TED.
في الأساس ، ما عليك سوى البحث عن أي موضوع أو منافس وسيعرض لك BuzzSumo المحتوى الأفضل أداءً لهذا البحث جنبًا إلى جنب مع المقاييس الرئيسية مثل تفاعلات الوسائط الاجتماعية والروابط الخلفية لكل جزء من المحتوى.
إنه أمر رائع أيضًا للعثور على مصدر إلهام للمحتوى والمؤثرين للترويج للمحتوى الخاص بك ، كما أنه يعزز استراتيجية محتوى مدورة جيدًا ومدروسة جيدًا.
صراخ الضفدع
زيارة الموقع
على الرغم من حقيقة أنني لا أستطيع أن أقول الاسم دون جفل لأنني أتخيل كيف سيبدو صراخ الضفدع ، فإن هذه الأداة مفيدة بشكل لا يصدق عندما يتعلق الأمر بتحليل العناصر التقنية في الموقع لاستراتيجية تحسين محركات البحث.
إنه يشتمل على عدد من الأدوات المنفصلة ، لكنني في الحقيقة أستخدم فقط SEO Spider زاحف مواقع الويب - زحف في الوقت الفعلي لأي عنوان URL لموقع ويب لإظهار المناطق التي تحتاج إلى إصلاح وتحسين على الفور.
سيُظهر لك الروابط المعطلة وعناوين الصفحات والبيانات الوصفية والمحتوى المكرر وعمليات إعادة التوجيه التلقائية والروبوتات والتوجيهات وغير ذلك الكثير (مع عرض الإصدار المدفوع من الأداة أكثر من ذلك بكثير). صراخ الضفدع أمر لا بد منه لعمليات تدقيق تحسين محركات البحث والتحليل في الموقع.
قد يبدو الأمر شاقًا لأنك تواجه المئات ، وربما الآلاف ، من الأدوات المتاحة ، لكن بناء مجموعة أدوات وكالتك لا يتطلب الكثير من الوقت أو الطاقة أو المال كما تعتقد.
أولاً ، فكر في ما تحتاج إليه من أدوات محددة. ما المهام التي يقوم بها أعضاء فريقك كل يوم؟ كل ساعة؟ ما الذي يستغرق الكثير من الوقت لوكالتك بشكل منتظم؟ ركز على مجالات عمل وكالتك التي تريد إتقانها. ثم فكر في الأدوات التي يمكن أن تساعدك.
بعد ذلك ، يتعلق الأمر ببساطة بالعمل بشكل منهجي من خلال الأدوات التي قد تلبي احتياجاتك.
أوصي بالبدء بالمفضلات التي ذكرتها أعلاه ، وتحديد أي منها يناسبك وليس مناسبًا لك ثم البحث عن بدائل إذا لزم الأمر.
مع وجود مجموعة أدوات قوية خلفك ، ستكون وكالتك قادرة على تقديم أعلى مستوى من الخدمة ، والعمل بشكل أفضل داخل الشركة وإدارة العمل القادم بثقة - سواء كان متقطعاً أو متدفقًا.