أفضل 10 برامج لإدارة المهام

إذا كنت تبحث عن أفضل برامج إدارة المهام ، يمكنك إلقاء نظرة على هذه القائمة لبعض أفضل البرامج التي يمكنك استخدامها لعملك لجعل الإدارة العامة سلسة وسهلة.

عندما تدير شركة ، هناك مهام متعددة تحتاج إلى إدارتها كل يوم. من تخصيص العمل لفريقك إلى مراقبة الموعد النهائي للمشروع ، هناك العديد من الأشياء المهمة التي يجب إدارتها.

في حين أنه من غير الممكن تتبع كل شيء يدويًا ، هناك بعض البرامج المدهشة التي تجعل العملية بسيطة للغاية.

يمكن استخدام البرنامج الذي أدرجناه لإدارة جميع العمليات المهمة لعملك بدءًا من إدارة فريقك والاجتماعات وتخصيص العمل ومعالم المشروع والمناقشات والمزيد.

لذا ، دعنا نلقي نظرة على الخيارات المتوفرة لدينا.

01. Monday.com

Monday.com هي أداة إدارة مشاريع مرنة وقابلة للتطوير وبأسعار معقولة. بنقرة واحدة فقط ، يوفر لك موقع Monday.com جميع الأدوات التي تحتاجها لتصور المشاريع بالطريقة التي تريدها ، بما في ذلك طرق العرض التالية:

• كانبان
• جانت
• الجدول الزمني
• تقويم

إنها واحدة من أدوات إدارة المشاريع القليلة المتوفرة في السوق والتي تأتي مزودة بإمكانية تتبع الوقت تلقائيًا.

أيضًا ، سيتمكن فريقك من إنجاز المزيد في وقت أقل من خلال دمج Monday.com مع الأدوات والتطبيقات التي تستخدمها بالفعل للأعمال.

مهما كان عدد المشاريع التي تشرف عليها ، فإن موقع Monday.com لديه قالب يناسب احتياجاتك. في الأساس ، بدلاً من إضافة أداة أخرى لا يعرفها فريقك ، فإن الهدف من برنامج إدارة المشروع هذا هو تسهيل حياتك.

أهم الميزات

• لوحة القيادة المرئية
• يدعم الكثير من عمليات الدمج
• أتمتة خالية من التعليمات البرمجية
• تعاون مباشر
• محرر سهل الاستخدام

التسعير

موقع Monday.com يدعم الخطط التالية لثلاثة مقاعد:

• أساسي: 8 دولارات للمقعد في الشهر
• القياسي: 10 دولارات للمقعد في الشهر
• Pro: 16 دولارًا / مقعدًا في الشهر

بالإضافة إلى ذلك ، فهو يدعم إصدارًا مجانيًا للمؤسسات أيضًا.

02. مركز إثبات

بالنسبة للمجموعات التي تحتاج إلى إدارة المشاريع ذات المكونات المرئية ، فإن ProofHub هي أداة رائعة لإدارة المشاريع. مثل جميع أدوات إدارة المشروع ، تتيح ProofHub للفرق التعاون أثناء تنظيم حالة المشاريع ومراقبتها.

بالإضافة إلى ذلك ، فهو يدعم التكامل مع الأدوات الشائعة مثل

• كويك بوكس
• تقويم جوجل
• بصندوق الإسقاط
• OneDrive
• الآفاق
• جوجل درايف

باستخدام ProofHub ، يمكنك التخطيط والعمل معًا بواجهة سهلة الاستخدام تبقي الجميع على اطلاع دائم وتتيح لك التركيز على ما هو ضروري مع القليل من منحنى التعلم أو عدمه.

أهم الميزات

• يدعم عرض الجدول واللوحات و Gantt والتقويم
• تحديد أولويات المهام
• يدعم قوالب متعددة
• تعاون فريق سهل
• تقارير مفصلة عن المشروع

التسعير

ما يجعل Proof Hub مناسبًا للسعر هو أنه يدعم التسعير الثابت بدلاً من الرسوم لكل مستخدم بدعم من الدعم غير المحدود. يدعم الخطتين التاليتين:

• أساسي: 45 دولارًا شهريًا للفواتير
• Ultimate Control: 89 دولارًا / شهرًا سنويًا

03. وريك

Wrike هو حل شامل لإدارة المشاريع من أجل:

• فرق التسويق
• وكالات
• مزودي الخدمة المحترفين

تبرز لوحة معلومات Wrike على أنها مبتكرة بشكل خاص مقارنة بحلول إدارة المشاريع المنافسة.

أولاً ، يحتوي على ثلاث لوحات تعرض سير العمل بالكامل في وقت واحد ، بحيث يمكنك الحصول على عرض شامل بالإضافة إلى النقاط الدقيقة دون تبديل علامات التبويب.

ثانيًا ، يقوم Wrike بتحديث المخططات ، وبعض التقارير ، والرسوم البيانية ، ولوحات المعلومات التحليلية كل 15 دقيقة ، بحيث ترى دائمًا البيانات المحدثة.

أخيرًا ، يجعل منشئ سير العمل الخاص بـ Wrike من السهل أتمتة العمليات التي تتضمن مجموعة واسعة من تطبيقات الأعمال بفضل توافق النظام الأساسي مع أكثر من 400 من أدوات الطرف الثالث.

أهم الميزات

• سير عمل سهل الاستخدام
• تصور قائمة المهام
• رؤى المشروع
• أمان على مستوى المؤسسة
• قوالب قوية

التسعير

يدعم Wrike الخطط المتميزة التالية:

• الفريق: 9.80 دولار أمريكي لكل مستخدم في الشهر
• الأعمال: 24.80 دولارًا للمستخدم في الشهر

بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يدعم أيضًا خطة مجانية توفر ميزات إدارة المشاريع والمهام. كما أنه يدعم طرق عرض Enterprise و Pinnacle. لمعرفة أسعار هذه ، تحتاج إلى الاتصال بهم.

04. ClickUp

ClickUp هي أداة لإدارة المشاريع قائمة على السحابة وتوازن بين القدرة على تحمل التكاليف وسهولة الاستخدام والميزات. نقطة رئيسية أخرى هي أن إحدى نقاط البيع الأكثر إقناعًا في ClickUp هي بلا شك قدرتها على التخصيص.

قبل كل شيء ، في شكل ClickUp ، ستتلقى حلاً برمجيًا مرنًا تمامًا عبر الإنترنت يتيح لك اتباع نهج فردي للمشاريع التي تعمل عليها.

إلى جانب العديد من الميزات المتطورة في ClickUp ، يمكن للفرق من أي حجم التواصل بشكل أكثر فعالية والتعاون في نظام أساسي واحد في الوقت الفعلي.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إنشاء التقارير وسحبها وتخصيصها بسرعة باستخدام ClickUp.

علاوة على ذلك ، فهو يدعم أكثر من 15 طريقة عرض ، مما يعني أنه يمكنك عرض مشاريعك وجداولك الزمنية وهيكل فريقك بأي طريقة تناسبك. هذه ميزة أخرى مهمة لاستخدام أداة إدارة المشروع هذه.

أهم الميزات

• 35+ ClickApps لتخصيص إدارة المهام
• تسجيلات الشاشة القابلة للمشاركة
• يدعم العروض الأساسية والمتقدمة وصفحة
• لوحة القيادة الديناميكية
• 1000+ تكامل

التسعير

ClickUp يدعم خطة مجانية إلى جانب الخطط المميزة التالية:

• غير محدود: 5 دولارات للعضو في الشهر
• الأعمال: 12 دولارًا للعضو في الشهر
• بيزنس بلس: 19 دولار للعضو / شهر
• المؤسسة: اتصل بالمبيعات لمعرفة الأسعار

05. تشانتي

Chanty هو تطبيق مراسلة يعطي الأولوية للمهام على الدردشة لتحسين التواصل والتعاون. يقوم بذلك عن طريق استخدام روبوتات الذكاء الاصطناعي لتسهيل التواصل والتعاون المحسنين.

أيضًا ، مع Chanty ، يمكنك التواصل بسهولة مع زملائك في العمل في مجموعة متنوعة من الإعدادات ، بما في ذلك الإعدادات التالية:

• واحد على واحد
• خاص
• عام
• مجموعة

ستتمكن من تتبع جميع رسائلك وملفاتك وروابطك ومهامك بمساعدة قائمة Teambook.

الحلول التعاونية التي تقدمها Chanty هي ، دون أدنى شك ، نقطة البيع الرئيسية للخدمة. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك الأداة المشاركة في المحادثات الخاصة والجماعية دون مطالبتك بمغادرة نظامها الأساسي.

أثناء تنقلك ، يمكنك أيضًا البقاء على اتصال مع الآخرين من خلال المذكرات الصوتية ومكالمات الفيديو.

أهم الميزات

• وصول سريع إلى سجل الرسائل
• يحول الرسائل إلى مهام
• تحديد أولويات المهام
• السيطرة الكاملة على مساحة الفريق
• اتصال آمن

التسعير

يدعم Chanty خطة عمل تكلف 3 دولارات لكل مستخدم في الشهر. كما أنه يدعم خطة مجانية.

06. سمارت شيت

برنامج إدارة المشروع Smartsheet يمكن مقارنته بجدول بيانات Excel. الميزات الأساسية مثل

• جدولة المهام والمهام الفرعية والأنشطة
• الموارد المخصصة
• أقسام المهام

اجعلها مفيدة لأي مدير مهام يعمل في مشاريع متعددة.

بالإضافة إلى ذلك ، من خلال ميزة Critical Path ، من السهل العثور على المهام التي لها أكبر تأثير على تاريخ انتهاء مشروعك.

الملخصات القابلة للتصدير بسهولة إلى Excel تجعل إعداد التقارير أمرًا سهلاً في تطبيق إدارة المهام هذا.

أهم الميزات

• إدارة المحافظ الديناميكية
• تحسين تقارير المشروع
• أمان المؤسسة على مستوى SSO
• لوحة عدادات متعددة الاستخدامات
• يدعم عمليات تكامل متعددة

التسعير

تم تسعير Smartsheet بسعر 7 دولارات لكل مستخدم في الشهر لـ3-25 مستخدمًا. قبل شراء الخطة المميزة ، يمكنك تجربة الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا

07. وركوتر

عندما يتعلق الأمر بالتنبؤ باحتياجات الموارد أو تخصيصها للمشاريع ، فإن Workotter يؤدي أداءً جيدًا بشكل استثنائي. كمكافأة إضافية ، تجعل هذه المنصة إنشاء مهام سير العمل سهلة وسريعة بشكل لا يصدق.

علاوة على ذلك ، يتم توفير العديد من قوالب سير العمل المعدة مسبقًا لاستخدامك ، مما يتيح لك تخصيص مهام سير العمل الخاصة بك بسرعة وسهولة لتعكس المهمة (المهام) المحددة التي تركز عليها مؤسستك حاليًا.

أخيرًا ، تم تصميم كل شيء على هذا النظام الأساسي بعناية لتوفير الوظائف التي تحتاجها على وجه التحديد حيث تحتاج إليها دون إضافة تعقيد غير ضروري.

أهم الميزات

• أدوات إدارة الموارد
• التقارير القابلة للتكوين ولوحات المعلومات
• التكامل مع الأنظمة الموجودة
• تقدير إنجاز المشروع
• إنشاء الملاحظات

التسعير

Workotter لا يدعم التسعير الشفاف. تحتاج إلى الاتصال بهم لمعرفة تفاصيل التسعير لخططهم. تدعم Workotter الخطط الثلاث المتميزة التالية:

• وصول محدود
• أعضاء الفريق
• المديرين

08. أسانا

عندما يتعلق الأمر ببرنامج إدارة المهام على مستوى المؤسسة ، فإن العديد من الشركات تفضل Asana. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي خطة Asana المجانية على العديد من الخيارات التي يمكن حتى للفرق الصغيرة الاستفادة منها.

علاوة على ذلك ، بغض النظر عن خطة Asana التي تختارها ، ستتمكن من الوصول إلى مكتبة النظام الأساسي الواسعة التي تضم أكثر من مائة تكامل للتطبيقات.

باستخدام منشئ سير العمل في Asana ، يمكن لأي مدير لفريق كبير يحتاج إلى إدارة المهام إعداد سير عمل فعال والحفاظ عليه بأقل جهد ممكن.

Asana هي أيضًا أداة لإدارة المشاريع تتيح للمستخدمين تتبع المهام ، وتحديد أولويات ما هو أكثر أهمية ، وتركيز عملهم في موقع مركزي واحد لتسهيل العمل الجماعي.

أهم الميزات

• ملخص المشروع
• 50+ إدارة مشروع
• 200+ تكامل
• تخصيص سير العمل
• يدعم وجهات نظر متعددة

التسعير

يدعم Asana خطة أساسية مجانية الاستخدام. خططها المتميزة هي:

• قسط: 10.99 دولار / مستخدم / شهر
• الأعمال: 24.99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر
• المؤسسة: تحتاج إلى الاتصال بفريق المبيعات لمعرفة الأسعار

09. العمل الجماعي

يوفر أدوات مصممة خصيصًا للفرق البعيدة. بفضل مجموعة الميزات الشاملة والتصميم سهل الاستخدام ، يعد Teamwork من بين أفضل الأنظمة الأساسية لإدارة المشاريع.

إلى جانب ذلك ، فهو مثالي للفرق التي ينصب تركيزها الأساسي على تقديم الخدمات للعملاء ، حيث يشمل ذلك الفواتير والفواتير. بالإضافة إلى ذلك ، يعد إنشاء حساب على Teamwork أمرًا بسيطًا ويمكنك البدء بسرعة في إدخال البيانات حول مشروعك.

يتيح لك العمل الجماعي أيضًا إضافة شعار شركتك وألوانها إلى الواجهة.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم إنشاء عنوان URL فردي لتسجيل الدخول لكل حساب ، ويمكن تحميل شعار مخصص إذا رغبت في ذلك.

واجهة التطبيق حديثة ومدروسة جيدًا.

أهم الميزات

• مخطط عبء العمل
• رؤى في الوقت الفعلي
• يدعم قوالب متعددة
• ميزانية وقت المشروع
• الفواتير والفواتير والميزانية

التسعير

يدعم العمل الجماعي الخطط الثلاث المتميزة التالية جنبًا إلى جنب مع خطة مجانية:

• التسليم: $ 9.99 / مستخدم / شهر
• النمو: 17.99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر
• مقياس: اقتباس مخصص

10. طاولة هوائية

تأتي الألفة التي ستشعر بها عند استخدام Airtable من تشابهها مع برامج جداول البيانات الأخرى مثل Google Sheets و Microsoft Excel.

Airtable مرن وقوي ، مع مصمم واجهة السحب والإفلات الذي يصور المهام والمشاريع.

تمنحك الأداة أيضًا القدرة على إنشاء تطبيقات مشاريع مخصصة لفريقك تحتوي على:

• الصور
• الرسوم البيانية
• مهام
• الرسوم البيانية

يمكن تفويض كل ذلك لأعضاء معينين في الفريق.

أخيرًا ، لتحسين كفاءة الاتصال الداخلي للفريق ، تسمح المنصة للأعضاء بالتعليق ذهابًا وإيابًا.

أهم الميزات

• مصمم الواجهة
• 100+ قوالب
• مميزة معبأة النسخة المجانية
• لقطة التاريخ
• يدعم وجهات نظر متعددة

التسعير

يدعم Airtable الخطط المتميزة التالية:

• زائد: 10 دولارات للمقعد في الشهر
• Pro: 20 دولارًا / مقعدًا في الشهر
• المؤسسة: اقتباس مخصص

بالإضافة إلى ذلك ، فهو يدعم خطة مجانية غنية بالميزات.

أسئلة وأجوبة حول برنامج إدارة المهام

س 1. ما هو برنامج إدارة المهام؟

يمنحك برنامج إدارة المهام الأدوات اللازمة لتخطيط أنشطتك اليومية أو الشهرية بطريقة شفافة حتى لا يفوتك أي شيء. في الوقت نفسه ، يمكن أن يساعدك على التأكد من عدم تفويت أي موعد نهائي للمشروع. يوفر لك برنامج إدارة المهام جدول بيانات أو لوحة حيث يمكنك تخطيط وإضافة جميع المهام المهمة التي تحتاجها لإنجازها باستخدام المخطط الزمني.

س 2. هل برنامج إدارة المهام مجاني؟

هناك عدد من برامج إدارة المهام المجانية أو المجانية التي يمكنك استخدامها لإدارة مهامك. تقدم معظم برامج إدارة المهام التي أدرجناها في هذه المقالة خطة مجانية.

س 3. ما هي أفضل برامج إدارة المهام؟

يمكنك استخدام برامج مثل Monday.com ، أو ClickUp لإدارة المهام لعملك.

س 4. لماذا من المهم استخدام أفضل برامج إدارة المهام؟

يسهل برنامج إدارة المهام تتبع جميع المهام المهمة جنبًا إلى جنب مع الجدول الزمني حتى لا تفوتك أي مواعيد نهائية. كما أنه يجعل من السهل على فريقك فهم الأمور والحفاظ عليها شفافة.

كلمة أخيرة

آمل أن تجد قائمة أفضل قائمة برامج إدارة المهام مفيدة. هذه بعض من أفضل الخيارات التي تقدم حلاً شاملاً عندما يتعلق الأمر بالمهام اليومية لعملك.