أفضل الأدوات لرواد الأعمال: تقرير موجز عن الخبراء

إذا دخلت عالم ريادة الأعمال ، فأنت تعلم أن الأمر صعب. هذا هو بيت القصيد. لكنها أيضًا واحدة من أكثر الأشياء التي يمكنك القيام بها مكافأة.

توجد مجموعة من الأدوات التي يمكن أن تساعدك على النجاح ، ولكن ما هي الأدوات الفعالة؟ لقد جمعنا بعض الخبراء لمشاركة أفكارهم حول أفضل الأدوات لرواد الأعمال.

ناتاليا كاميكا | رئيس قسم التسويق

"أفضل 5 أدوات أستخدمها في العمل هي:

1. Slack - يعمل جزء من فريق Applover عن بُعد بالكامل. أصبح الاتصال المباشر أكثر صعوبة بسبب الوباء ، لذا فقد قدرنا تطبيق Slack أكثر من ذلك - فهو أداة الاتصال اليومية الخاصة بنا.

غالبًا ما يتم استخدامه كأداة للاتصال الداخلي بين الموظفين أو أعضاء المجتمع. باستخدامه ، يمكن للمستخدمين إجراء مناقشات وإرسال رسائل خاصة لبعضهم البعض ومشاركة الروابط والملفات.

2. Google Suit - كل ما تحتاجه لإنهاء عملك في مكان واحد. باستخدام Google Workspace المدمج ، يمكنك الوصول إلى أدوات مثل Gmail والتقويم المشترك ومؤتمرات الفيديو عبر Meet والمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والمزيد.

3. Jira - Jira هو الخيار الأكثر شيوعًا لإدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات. إنها منصة لتنظيم العمل وتشغيل ومراقبة العمليات في المنظمات.

4. التقاء - لضمان أن يكون الجميع على اطلاع ، ضع جميع حالات الاستخدام الخاصة بك في نفس المكان. يعتبر Confluence الأداة الأساسية لهذا السبب ، وهو يعمل بشكل لا تشوبه شائبة مع منتجات Atlassian الأخرى.

5. Figma (+ FigJam) - تعد Figma واحدة من أكثر الأدوات حداثة وشعبية لتصميم وإنشاء نماذج مواقع الويب وتطبيقات الهاتف المحمول.

يتيح لك إنشاء عروض تفاعلية بدلاً من النماذج الثابتة المصممة قبل بضع سنوات فقط في Adobe Photoshop. "

ديبانشو بيدي | مدير التسويق Holistapet

"فيما يلي أهم 5 اختيارات أستخدمها بشكل منتظم:

1. Asana - هذا برنامج لإدارة المشاريع يسمح لك بإنشاء لوحات مهام ، وقوائم مهام ، وتعيين أعضاء لمهام معينة ، مع رسائل متكاملة عبر النظام الأساسي. هذه الأداة سهلة الاستخدام ومباشرة للغاية وتوفر خطة أساسية مجانية للفرق الصغيرة.

2. Trello - Trello هي أداة تخطيط وتنظيم تشتهر بلوحاتها وقوائمها وبطاقاتها. تساعد هذه الأداة البسيطة في تنظيم المهام وتسمح لك بالتعاون مع الزملاء.

3. Monday.com - يساعدك هذا البرنامج في إدارة أعمالك الصغيرة من خلال توفير مجموعة واسعة من الوظائف: من التصميم إلى التسويق وإدارة المهام وإدارة المبيعات - الاحتمالات لا حصر لها تقريبًا. تتيح هذه الأداة أيضًا النقل السريع والسهل للملفات والمستندات الأخرى.

4. Xero - Xero هو برنامج محاسبة قائم على السحابة يساعد الشركات الصغيرة على إدارة مواردها المالية. باستخدام هذه الأداة ، يمكن لأصحاب الأعمال تفويض دفع الفواتير ، وربط الحساب المصرفي ، وحتى القيام بحسابات بسيطة.

5. التكبير - أصبح هذا بلا شك معيارًا للتواصل مع الزملاء تقريبًا. تطبيق مؤتمرات الفيديو هذا هو اختيار العديد من الشركات ، نظرًا لسهولة استخدامه وإمكانية الوصول إليه - الوصول إليه من الكمبيوتر المحمول أو حتى من الهاتف المحمول فقط. "

جون كاميدج | العضو المنتدب للاستشارات JTC

"يعد الاشتراك في مجموعة خدمات Microsoft أداة جيدة ، ولكن استخدام مجموعة تطبيقات Google يعمل أيضًا بدون تكلفة. يسمح أي من هذين الخيارين للموظفين والمديرين على حد سواء بمشاركة عملهم والتعاون دون عناء.

يمكن أن يساعد استخدام أداة إدارة مثل Asana في إدارة المشروع والتعاون الجماعي. يعجبني هذا الموقع لأن كل شخص ينشئ ملفه الشخصي ، ويمكن للمديرين إضافة المهام والمواعيد النهائية والأوراق ليراها الجميع.

Whatsapp هي أداة أستخدمها للتواصل مع أعضاء الفريق دون الحاجة إلى استخدام الرسائل القصيرة. Whatsapp هي أداة اتصال يمكن استخدامها لتجميع الفرق معًا والتواصل بشكل فردي.

يُعد الإعلان جزءًا مهمًا من أي نشاط تجاري ، لذلك أوصي باستخدام إعلانات Google نظرًا لمقدار الوصول الذي تتمتع به Google.

أخيرًا ، أداة عافية مثل Momentum هي تطبيق مصمم لإلهامك والحفاظ على تركيزك طوال يوم عملك. سيساعد تقديم عضوية Momentum Plus لموظفيك على رفع معنويات الفريق وتعزيز الحافز الفردي. "

ستيف بوغسون | مؤسس واستراتيجية التجارة الإلكترونية يقود FirstPier

"بالنسبة للعديد من أصحاب الأعمال الصغيرة ، سيعتمد نجاح أعمالهم على حرفتهم ومعرفتهم. لذلك ، يتأثر نجاح الشركة ونموها بالأشخاص الذين يقفون وراءها.

يجب على رواد الأعمال التفكير في ذلك قبل بدء عمل تجاري جديد دون إجراء أبحاثهم أولاً. يعد المسح الإلكتروني أداة رائعة تمكن أصحاب الشركات من الحصول على مزيد من المعلومات حول بدء عمل تجاري واستخدام البرامج لجعله أفضل ما يمكن.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك أداة تسويق متاحة لمدربي الأعمال لجذب العملاء المحتملين ومساعدتهم ".

نيلي ميهايلوفا | مدير المحتوى في سكوتر. يرشد

" فيما يتعلق بالجدولة عبر الإنترنت ، والمواعيد المتكررة ، والفواتير ، وإعداد العميل ، فإن Fons هو حل برمجي لجدولة المواعيد يمكنه مساعدتك.

يمكنك تقديم رابط حجز فريد على موقع الويب الخاص بك حتى يتمكن العملاء من إجراء الحجوزات بشكل مستقل حسب التوافر المحدد مسبقًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للعملاء تغيير أوقات مواعيدهم.

يمكنك تتبع العملاء الذين لا يظهرون باستخدام الأداة. علاوة على ذلك ، يمكنك دمج Fons مع برنامج التقويم الخاص بك لعرض جميع الحجوزات في مكان واحد. "

حمزة عثماني | رئيس قسم المحتوى BuyWeGovyOnline

"في الفرق ، الاتصال هو المفتاح ، وهنا يأتي دور Slack. في جوهره ، يعمل كمساعد تواصل لأعضاء الفريق.

علاوة على ذلك ، فقد نمت شعبيتها على مدى السنوات العديدة الماضية ببساطة بسبب ميزاتها المذهلة. بمساعدة هذه التكنولوجيا ، يمكن لرجال الأعمال إنشاء عدد من القنوات حيث يمكنهم مناقشة مجموعة متنوعة من الموضوعات بسرعة.

كما أنها تمكن الشخص من إجراء اتصالات شخصية. يمكن أيضًا مشاركة الملف مع Slack ، وهي أداة تسهل مناقشة الأفكار مع زملاء العمل وتحميل المحتوى ومشاركة الخطط. "