أفضل 5 تطبيقات وبرامج مفضلة لاجتماعات مجلس الإدارة

العثور على برنامج إدارة اجتماعات مجلس الإدارة عبر الإنترنت ليس بالأمر الصعب ، حيث توجد مئات الخيارات المتاحة في السوق. بعض هذه الخيارات مفيدة حقًا ، لكن المشكلة تبدأ عندما يتعين عليك استخدام تطبيقات مختلفة لإدارة الاجتماعات ككل.

على سبيل المثال ، تحتوي بعض حلول الاجتماعات على أدوات لعقد المؤتمرات ولكنها لا تحتوي على مستودع مستندات. تحتوي بعض التطبيقات على كلتا الميزتين ، لكنها تفتقر إلى أمان النظام الأساسي.

ومع ذلك ، هناك حل آخر حديث يمكن أن يلبي جميع احتياجات إدارة اجتماعات مجلس الإدارة. برنامج بوابة مجلس الإدارة هو أداة شاملة تمنحك كل أداة تحتاجها لاجتماع مجلس إدارة سلس.

بوابة مجلس الإدارة هي واحدة من تلك الحلول المصممة خصيصًا لمجالس الشركات. إنها تسهل الاجتماعات وإدارة الصفقات وإدارة الوثائق والتواصل عبر الإنترنت بين أعضاء مجلس الإدارة.

فيما يلي أفضل خمسة برامج لاجتماعات مجلس الإدارة. ولكن قبل ذلك ، دعنا نعطي فكرة أفضل عن برنامج اللوحة الافتراضية.

ما هو برنامج بوابة اللوحة؟

بوابة مجلس الإدارة أو برنامج إدارة مجلس الإدارة ، كما يوحي الاسم ، هو حل اجتماعات غير ورقية لمجالس الشركات والموظفين التنفيذيين. على الرغم من أن النظام الأساسي مصمم بشكل أساسي للمجالس ، إلا أنه فعال للمديرين وقادة النقابات ورؤساء الأندية وغيرهم من موظفي الشركات من المستوى المتوسط.

تسمح غرفة الاجتماعات الافتراضية للمديرين والمستثمرين وأمناء الشركات والمدراء التنفيذيين وكبار المسؤولين بالحفاظ على اتصالاتهم ومشاركة البيانات واجتماعات مجلس الإدارة في مكان واحد.

تعمل برامج مجلس الإدارة أيضًا على حل مشكلات أمان النظام الأساسي حيث يتم التعامل معها من قبل البائعين المعترف بهم من قبل السلطات العالمية والإقليمية والمحلية. عادةً ما يكون جميع بائعي برامج اللوحة المتطورة متوافقين مع ISO وحتى يلتزمون بالهيئات التنظيمية الإقليمية للأمن السيبراني / إدارة البيانات الرقمية مثل FINRA و FISMA و HIPAA و GDPR.

أفضل 5 تطبيقات وبرامج لإدارة اجتماعات مجلس الإدارة

فيما يلي مراجعة تفصيلية لأفضل برامج الاجتماعات لمساعدتك في العثور على أفضل برامج اجتماعات مجلس الإدارة.

في رأينا ، تشمل أفضل الحلول المتوفرة في السوق ما يلي:

1. صعد على متنها
2. لوحات iDeals
3. Azeus كونفين
4. بوردبرو
5. مقلد

1. برنامج إدارة مجلس الإدارة OnBoard

برنامج إدارة مجلس الإدارة OnBoard يجعل اجتماعات مجلس الإدارة غير معقدة وفعالة ومستنيرة للغاية. حصل البرنامج على " جائزة سهولة الاستخدام من Capterra " ويمتلك كل ما تحتاجه لاجتماعات مجلس الإدارة والمناقشات الفردية.

من التجميع إلى المشاركة في تأليف كتب اللوحة ، وإعداد جداول أعمال الاجتماعات ، وتعيين المهام ، وتوزيع المستندات أثناء الاجتماعات ، يمكنك القيام بكل شيء على اللوحة. يسمح البرنامج بالتكامل مع Zoom للحصول على تجربة اجتماع HD أفضل.

تشمل الميزات البارزة التمرير الوظيفي للبيانات عن بُعد ، ومدير المهام ، وأدوات التعليقات التوضيحية ، وإعدادات إذن المستندات ، ودعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع عبر البريد الإلكتروني والهاتف ووكلاء الدردشة عبر الإنترنت.

يدعم OnBoard أنظمة التشغيل مثل Android و Windows و Kindle Fire و iOS و Windows Surface.

2. لوحات iDeals

تعد لوحات iDeals واحدة من أفضل الخيارات بالنسبة لك إذا كنت تشارك بيانات حساسة قبل الاجتماعات وأثناءها وبعدها. iDeals Solutions هي واحدة من أقدم مزودي الخدمات للأدوات السحابية لإدارة البيانات والاتصالات الافتراضية.

تعد لوحات iDeals خيارًا رائعًا لأسباب عديدة. على سبيل المثال ، لديهم الكثير من ميزات إدارة المستندات ، بما في ذلك أدوات التعليقات التوضيحية والتوقيعات الإلكترونية وأدوات مشاركة الملفات وعارض المستندات المدمج ومحول تنسيق الملفات وما إلى ذلك.

iDeals قابلة للتفاضل بسبب شيئين - الأمان ودعم العملاء. يحتوي البرنامج على أفضل ميزات الأمان ، بما في ذلك تشفير SSL 256 بت ، ووضع عرض السياج ، والتفويض متعدد العوامل ، وقيود الوصول إلى IP ، وتمزيق المستندات ، وتطهير الجهاز ، ووضع العرض فقط ، والتحكم في الوصول إلى المستندات.

يتميز برنامج لوحة iDeals بأدوات الاجتماعات مثل منشئ جدول الأعمال / الدقائق والقوالب المجانية ومنشئ كتب اللوحة والتوقيعات الإلكترونية وأدوات عقد المؤتمرات. وهو يدعم Windows و iOS و Mac و Android ومتوفر بـ 14 لغة مختلفة.

3. Azeus Convene

برنامج Convene الحائز على جائزة ، هو أداة إدارة اجتماعات حديثة من قبل Azeus ، وهي شركة معتمدة من CMMI من المستوى 5. يجعل الانعقاد من السهل بشكل لا يصدق تبسيط الاجتماعات وتتبع الإجراءات وأتمتة إدارة المستندات.

برنامج Convene سهل الاستخدام وآمن وبديهي ، وقد خدم البنوك والمنظمات غير الربحية والمنظمات والحكومات والشركات الصغيرة والمتوسطة في أكثر من 100 دولة على مدار 30 عامًا.

على الرغم من أن Convene قامت بتحديث أدوات إدارة الاجتماعات وإدارة الوثائق ، فإن إحدى نقاط قوتها الأساسية هي التخصيص الصحيح وفقًا لاحتياجات العملاء. يمكنك التثبيت في مكان العمل ، وهو يدعم أنظمة التشغيل Mac و Windows و Blackberry و Android و iOS.

4. بوردبرو

يعد BoardPro أحد أكثر برامج إدارة الاجتماعات اقتصادا وغنى بالمميزات للشركات الصغيرة والمنظمات غير الربحية. تبدأ الحزمة الأساسية من 75 دولارًا شهريًا ، ويمكنك تدوين الملاحظات ومحاضر الاجتماعات ، وإعداد جداول أعمال الاجتماعات الرقمية ، وتجميع كتب اللوحة ، وتخزين الملفات ، وإرسال الإجراءات أو تتبعها بأقصى قدر من السهولة.

يمنحك اشتراك BoardPro اجتماعات غير محدودة وعدد غير محدود من المستخدمين. يمكنك الوصول إلى البرامج الخاصة بك من أي جهاز حديث ، مثل الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية. لدى الشركة دعم عملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع والذي يجيب عادة في غضون دقيقتين.

5. مقلدة

يأتي Boardable مع أدوات إدارة الوثائق والاجتماعات المتقدمة الضرورية تمامًا مثل تلك المذكورة أعلاه. يمكنك الحصول على مؤتمرات فيديو متكاملة وحزم أسعار مرنة وعادلة وخدمة دعم فني للعملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

يمكنك بسهولة إنشاء جداول الأعمال ومشاركتها ، وتسجيل محاضر الاجتماعات ، ومشاركة المستندات ، وتعيين / إدارة المهام ، وتوقيع المستندات إلكترونيًا ، والإدلاء بأصواتها رقميًا. يتمتع Boardable بتقييمات جيدة للعملاء على جميع المنصات الموثوقة.