أفضل 7 برامج مسك الدفاتر للشركات الصغيرة
نشرت: 2023-05-15الملخص: يمكن أن يساعد برنامج مسك الدفاتر الشركات الصغيرة في تحميل الإيصالات وصيانتها وتتبعها لتتبع جميع النفقات. ما هي البرامج التي يمكنك استخدامها لهذا الغرض؟ اكتشف في المقالة أدناه!
تحتاج كل منظمة إلى الاحتفاظ بسجل لجميع المعاملات المالية على أساس منتظم للتأكد من أن دفتر حساباتها لا يزال محدثًا. يمكن بعد ذلك استخدام البيانات المالية المسجلة لمزيد من التفسير والتحليل من قبل المحاسبين.
ومع ذلك ، فإن الاحتفاظ بسجل لكل معاملة يصبح أمرًا مملًا للمؤسسات وقد يؤدي إلى إدخال بيانات غير دقيق ومزدوج ، وأخطاء في حسابات الضرائب ، وقضايا الامتثال ، وسرقة البيانات ، وما إلى ذلك.
ولكن ، مع أفضل برامج مسك الدفاتر ، يمكنك الاحتفاظ تلقائيًا بسجل لجميع المعاملات بدون متاعب. باستخدام برنامج الحجز ، يمكنك تسجيل جميع النفقات والإيصالات للسنة المالية الحالية وتتبعها والاحتفاظ بها بترتيب زمني.
علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا استخدامه لإنشاء دفاتر الأستاذ العامة وحساب الضرائب وإنشاء الفواتير وما إلى ذلك.
جدول المحتويات
ما هو برنامج مسك الدفاتر؟
يساعد برنامج مسك الدفاتر المؤسسات على تسجيل عدة أنواع من المعاملات المالية بما في ذلك المشتريات والمبيعات والإيصالات والمدفوعات. باستخدام هذا البرنامج ، يمكن لمحاسب الحسابات تلخيص جميع المعاملات المالية بطريقة منهجية وترتيب زمني. لذلك ، مساعدة الشركات من خلال عرض جميع المداخيل والنفقات في دفتر السجلات.
تعمل البيانات المخزنة والمسجلة في برنامج مسك الدفاتر كمدخل للمحاسبين لتفسير البيانات المالية وإنشاء بيانات مالية مختلفة.
تحقق من مقالتنا المفصلة حول ما هو مسك الدفاتر؟ أنواع وفوائد وأمثلة يجب معرفتها بالتفصيل.
قائمة أفضل 7 برامج مسك الدفاتر للشركات الصغيرة
- FreshBooks
- ميليو
- بابلي
- MYOB
- واحد حتى
- OnPay
- تيبلاتي
يمكن أن يساعد برنامج مسك الدفاتر الشركات الصغيرة في القيام بمهام متعددة مثل تسجيل المعاملات المالية وإنشاء دفاتر الأستاذ العامة ومعالجة الفواتير وما إلى ذلك. فيما يلي بعض من أفضل برامج مسك الدفاتر عبر الإنترنت التي يمكنك وضعها في الاعتبار لهذا الغرض.
FreshBooks
FreshBooks هو برنامج محاسبة ومسك الدفاتر للحفاظ على وتتبع سجل جميع المدفوعات والمصروفات. إنه برنامج جيد لتتبع النفقات ، وإنشاء الفواتير ، وإرسال التقديرات ، وتتبع وتنظيم بيانات العميل ، إلخ.
إذا كنت بحاجة إلى ميزات لإنشاء دفتر الأستاذ العام ، وإنشاء بيان الأرباح والخسائر وتقرير المصروفات ، فإن FreshBooks هو الخيار الصحيح.
ميزات FreshBooks
- يدعم تخصيص الفاتورة
- يولد فواتير وفواتير متعددة العملات
- تحسب الضريبة تلقائيا
- يتتبع الوقت لمشاريع مختلفة
- تلقائيا يحول التقديرات إلى فواتير
- يوفق بين كشوف الحسابات البنكية تلقائيًا
أسعار FreshBooks: لا توجد خطة مجانية متاحة | تبدأ الخطة المدفوعة من INR 697.47 / شهر
نسخة تجريبية مجانية من FreshBooks: 30 يومًا متوفرة
ميليو
يساعد حل حساب Melio القابل للدفع الشركات على استلام وتسديد المدفوعات إلى بائعين مختلفين عبر ACH والشيكات وبطاقات الائتمان. باستخدامه ، يمكنك إدارة مدفوعات عملائك وإعداد سير عمل الدفع بأذونات يمكن التحكم فيها.
يمكنك استخدام هذه الأداة لجدولة المدفوعات ، وتقسيم الفواتير ، وتعيين العملاء لأعضاء الفريق ، والجمع بين فواتير البائع ، وإجراء المدفوعات الدولية ، وما إلى ذلك.
ميزات ميليو
- إدارة الفواتير والفواتير
- تخصيص طلبات الدفع للعملاء
- يدعم التحويلات المصرفية ACH
- يعالج مدفوعات البائع بالجملة
- يدعم المدفوعات المتكررة للبائعين
- يتكامل مع QuickBooks Online و Xero و FreshBooks وما إلى ذلك لإدارة سير عمل الدفع
تسعير Melio: مجاني للاستخدام | ما عليك سوى الدفع مقابل خدمات معينة مثل إرسال الدفع بالبطاقة
نسخة تجريبية مجانية من Melio: إنه برنامج مجاني لحسابات الدفع
بابلي
يوفر برنامج إدارة الاشتراك Pabbly للمستخدمين رؤى في الوقت الفعلي حول المدفوعات الشهرية ، وصافي الإيرادات ، والعملاء النشطين ، والاشتراكات الجديدة ، وما إلى ذلك. يمكن استخدام هذا البرنامج لأتمتة سير العمل التجاري ، والتواصل مع العملاء ، وإنشاء الفواتير.
علاوة على ذلك ، فإنه يوفر وحدات مدمجة لإدارة التسويق بالعمولة لتتبع مبيعات الشركات التابعة بسهولة على مواقع الويب المختلفة.
ميزات Pabbly
- أتمتة إجراءات الفواتير المتكررة
- مطالبة الإدارة بتحصيل المستحقات المستحقة
- تخصيص صفحات الخروج للعملاء
- تمكنك من تقديم خيارات دفع لمرة واحدة ومتعددة لعملائك
- يتحقق تلقائيًا من أرقام ضريبة القيمة المضافة عن طريق إرسال طلب التحقق إلى نظام ضريبة القيمة المضافة
أسعار Pabbly: تقدم خطة تسعير واحدة تبدأ من 3،198.39 روبية هندية / شهر ، والتي يتم دفعها سنويًا.
الإصدار التجريبي المجاني لـ Pabbly: غير متوفر
يجب أن تقرأ: أفضل تطبيقات مسك الدفاتر للأجهزة المحمولة لنظامي Android و iPhone
MYOB
MYOB هو برنامج محاسبة عبر الإنترنت لمساعدة الشركات على تبسيط وأتمتة مهام المحاسبة والحجز الرئيسية. يمكن استخدامه لإنشاء بيانات BAS مع معلومات ضريبة السلع والخدمات المملوءة مسبقًا ، وإنشاء تقارير مختلفة متوافقة مع ضريبة السلع والخدمات ، وإرسال تقارير امتثال STP إلى ATO ، وما إلى ذلك.
تتضمن بعض الميزات الشائعة الأخرى لـ MYOB إدارة المخزون والتدفقات النقدية ، وقبول المدفوعات متعددة العملات ، والتعاون في الوقت الفعلي ، وما إلى ذلك.
ميزات MYOB
- يوفق بين كشوف الحسابات المصرفية تلقائيًا
- ينشئ ويرسل الفواتير
- يتتبع ويدير النفقات
- تحسب ضريبة السلع والخدمات والضرائب الأخرى تلقائيًا
- يدير الجداول الزمنية للموظفين لمعالجة كشوف المرتبات بدقة
- يتتبع الربح والخسارة للمشاريع المختلفة
تسعير MYOB: لا توجد خطة مجانية متاحة | تبدأ الخطة المدفوعة من INR 1،230.34 / شهر
الإصدار التجريبي المجاني من MYOB: متاح 30 يومًا
واحد حتى
يساعدك OneUp في إدارة المهام اليومية المتعلقة بالمحاسبة ومسك الدفاتر وإدارة علاقات العملاء والمخزون.
يمكنك استخدام برنامج مسك الدفاتر هذا لإرسال الفواتير وعرض مدفوعات الفواتير المستحقة وإضافة تفاصيل الدفع في برنامج المحاسبة وتسوية كشوف الحسابات المصرفية.
كما أنه يساعد في إرسال عروض الأسعار للعملاء ، وعرض فرص المبيعات ، وإدخال تفاصيل المخزون في دفاتر المحاسبة.
ميزات OneUp
- يولد الفواتير مباشرة من عروض الأسعار
- يقدم قوالب قابلة للتخصيص لمطابقة عملك
- يسترجع المعاملات المصرفية عن طريق إضافة بيانات الاعتماد المصرفية
- يحافظ على مسك الدفاتر التلقائي لإدخال البيانات بدقة
- يتتبع ويدير مستويات المخزون تلقائيًا
- يصنف جميع إدخالات البنك
- يُنشئ قوائم انتقاء لتسليم المنتج مباشرةً عبر أوامر المبيعات
تسعير OneUp: لا توجد خطة مجانية متاحة | تبدأ الخطة المدفوعة من INR 738.35 / شهر
نسخة تجريبية مجانية من OneUp: 30 يومًا متوفرة
OnPay
تساعد خدمات كشوف المرتبات في OnPay في إدارة عمليات كشوف المرتبات للشركات المتنامية. يمكن استخدامه لإدارة PTO ، ومعالجة كشوف المرتبات بأحدث لوائح COVID ، وإنشاء مستندات التوقيع الإلكتروني ، وقبول طلبات الإجازة والموافقة عليها ، وتشغيل عمليات دفع غير محدودة ، وما إلى ذلك.
يمكن أيضًا استخدام هذا الحل لإنشاء مخططات تنظيمية ، وإنشاء خطط تقاعد 401 (ك) للموظفين ، وتقديم خطط تعويضات الدفع أولاً بأول.
ميزات OnPay
- خيارات متعددة لتسديد المدفوعات
- تقدم معدلات رواتب مختلفة للموظفين
- يدير أوامر الحجز
- يولد ويصدر العديد من تقارير الرواتب
- بأتمتة سير عمل الموظفين على متن الطائرة
- يدير عمليات تدقيق الامتثال كشوف المرتبات
أسعار OnPay: يبدأ تسعير OnPay من 3281.60 روبية هندية للرسوم الأساسية و 492.24 روبية هندية / شهر / شخص
الإصدار التجريبي المجاني من OnPay: متاح 30 يومًا
تيبلاتي
برنامج أتمتة حسابات المدفوعات Tipalti هو لأتمتة عمليات الدفع المتكررة وزيادة أرباح الأعمال. يمكن استخدامه لإدارة التدفق النقدي ، وعرض أداء رؤى الإنفاق ، ومعالجة الفواتير ، وإدارة مستندات المورد ، وتسوية المدفوعات ، وإدارة أوامر الشراء ، وما إلى ذلك.
من خلال الامتثال المضمّن ، يمكنك أيضًا تقليل ضريبة الذمم الدائنة والاحتيال في القضايا التنظيمية ومخاطر التدقيق وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر حاسبة تكلفة الدفع لفهم إنتاجية المؤسسة في معالجة الفواتير وتحصيل المدفوعات.
ميزات Tipalti
- بوابة البائع متعددة اللغات لإدارة الموردين
- التعرف الضوئي المتقدم على الأحرف لتسجيل الفواتير ومعالجتها
- يدعم 120 عملة دولية لاستلام وقبول المدفوعات
- يضمن الامتثال الضريبي لمصلحة الضرائب الأمريكية للمستخدمين
- مطابقة أوامر الشراء ثنائية وثلاثية الاتجاه من أجل دقة البيانات
- يوفق بين جميع التقارير مع نظام تخطيط موارد المؤسسات لإغلاق السنة المالية بشكل أسرع.
أسعار Tipalti: يبدأ تسعير Tipalti من INR 12،220.31 / شهر لمنصة واحدة ويتغير مع نمو الأعمال التجارية.
نسخة تجريبية مجانية من Tipalti: غير متوفر
الفرق بين مسك الدفاتر مقابل المحاسبة
يختلف مسك الدفاتر والمحاسبة عن بعضهما البعض في عدة جوانب. مسك الدفاتر لا يتضمن تحليل البيانات بينما يشمل المحاسبة.
وبالمثل ، تتضمن المحاسبة بيانات مالية ليست جزءًا من مسك الدفاتر. فيما يلي بعض الاختلافات الأخرى التي ستجدها بين مسك الدفاتر والمحاسبة:
| المقاييس | إمساك الدفاتر | محاسبة |
| تعريف | يدور مسك الدفاتر حول تسجيل المعاملات المالية والحفاظ عليها لسنة مالية معينة. | المحاسبة تدور حول إعداد وتحليل البيانات المالية المختلفة من بيانات مسك الدفاتر. |
| اعداد القوائم المالية | تحت مسك الدفاتر ، لا يتم إعداد البيانات المالية. | تحت المحاسبة ، يتم إعداد العديد من البيانات المالية مثل الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر. |
| المركز المالي | مسك الدفاتر لا يمثل المركز المالي للمؤسسة. | تمثل المحاسبة المركز المالي للمؤسسة. |
| الشخص المعني | الشخص الذي يسجل المعاملات يسمى كاتب الحسابات. | يسمى الشخص الذي يقوم بإعداد البيانات وتحليلها بالمحاسب. |
| موضوعي | الغرض من مسك الدفاتر هو تلخيص جميع المعاملات المالية للشركة لفترة محددة. | الغرض من المحاسبة هو تفسير المعلومات المالية لاتخاذ القرار. |
| خبرة | لا يتطلب مسك الدفاتر أي معرفة محددة لأنه يتضمن بشكل عام إدخال البيانات. | تتطلب المحاسبة معرفة محددة بإجراءات وسياسات المحاسبة. |
خاتمة
يعد برنامج مسك الدفاتر أحد الأصول للمؤسسات حيث يمكن أن يساعدهم في تحديث دفتر السجلات الخاص بهم عن طريق التسجيل التلقائي للمعاملات المالية المختلفة. يحصل المحاسبون على سهولة الوصول إلى جميع البيانات المالية في مكان واحد لإعداد البيانات المالية.
أسئلة وأجوبة
أي برنامج مسك الدفاتر هو الأفضل؟
هناك عدة أنواع من برامج مسك الدفاتر التي يمكنك استخدامها لتسجيل المعاملات المالية. تتضمن بعض أفضل الخيارات Zoho Books و FreshBooks و OneUp و MYOP وما إلى ذلك.
كيف يتم استخدام البرمجيات في أنشطة مسك الدفاتر؟
يمكن أن يساعد البرنامج كثيرًا في التسجيل التلقائي لمصاريف وإيصالات مؤسستك ، وتصنيفها ، وإضافة بياناتها إلى برنامج المحاسبة. علاوة على ذلك ، يمكن استخدامه أيضًا لمعالجة الفواتير وإرسالها.
كيفية استخدام برنامج مسك الدفاتر؟
لاستخدام برنامج مسك الدفاتر ، تحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام معرف البريد أو الرقم. بمجرد الانتهاء ، يمكنك إضافة تفاصيل مؤسستك لبدء استخدام البرنامج. بعد ذلك ، سيتم إنشاء حساب جديد يمكنك استخدامه لتسجيل وحفظ بيانات المعاملات المالية.
ما هو نظام برمجيات مسك الدفاتر؟
يساعد برنامج مسك الدفاتر في تبسيط وأتمتة إدخال البيانات ، وتقديم المعلومات المالية المهمة ، وإنشاء تقارير مالية مختلفة للتحليلات. إجمالاً ، يقوم بتسجيل المعلومات وتقديمها لتسهيل قيام المحاسبين بتحليل الصحة المالية.
ما هو أسهل برنامج مسك الدفاتر للاستخدام؟
سيمكن برنامج مسك الدفاتر المستخدمين من استخدام جميع الميزات بطريقة خالية من المتاعب حتى مع الحد الأدنى من المعرفة المحاسبية ومسك الدفاتر. يمكنك التفكير في FreshBooks و Zoho Books و Melio وما إلى ذلك ، من أجل مسك الدفاتر والمحاسبة بدون متاعب.
ما هو أسهل برنامج مسك الدفاتر للشركات الصغيرة؟
إذا كنت تدير شركة صغيرة ، فهناك العديد من حلول برامج مسك الدفاتر لإدارة عمليات مسك الدفاتر اليومية في حدود الميزانية. تتضمن بعض أفضل الخيارات التي يمكنك وضعها في الاعتبار لهذا الغرض Wave و FreshBooks و Xero و Melio وما إلى ذلك.
ما هو أفضل برنامج مسك الدفاتر المنزلي؟
يمكنك الاختيار من بين برامج متعددة لتتبع وإدارة إيصالاتك ونفقاتك الشخصية. بعض أفضل برامج مسك الدفاتر هي Xero و AccountEdge و QuickBooks Online و Lendio و MYOB وما إلى ذلك.
هل مسك الدفاتر هو نفسه المحاسبة؟
لا ، مسك الدفاتر يختلف عن المحاسبة من عدة جوانب. على سبيل المثال ، يتضمن مسك الدفاتر تسجيل وتتبع المعاملات المالية. في حين أن المحاسبة تتضمن تفسير وتصنيف وتحليل البيانات المحاسبية والمالية للشركة.
ما هو أبسط برنامج مسك الدفاتر؟
يمكنك الاختيار من بين العديد من حلول برامج مسك الدفاتر التي يسهل استخدامها لمتطلبات مسك الدفاتر الخاصة بك. بعض الخيارات الشائعة هي Tipalti و Zoho Books و Melio و OneUp و FreshBooks لهذا الغرض.
ما هو أفضل برنامج مسك دفاتر مجاني؟
هناك العديد من حلول البرمجيات المجانية المتاحة لمسك الدفاتر ، وتسجيل المصاريف والإيصالات ، وإضافة معاملات الخصم والائتمان في Journal ، وما إلى ذلك. تتضمن بعض أفضل الخيارات Wave و ZipBooks و GnuCash و CloudBooks و Sunrise وما إلى ذلك.