ذكاء الأعمال في التعليم: الطبعة المدرسية

تولد المدارس بيانات أكثر مما يمكنها التعامل معها ويمكن استخدامها بفعالية. محاطين بكل هذه المعلومات ، ما زالوا يتضورون جوعًا للحصول على رؤى. ولا عجب أن التعامل يدويًا مع أطنان من المستندات الورقية أو ، في أحسن الأحوال ، جداول بيانات Excel هو متعة مشكوك فيها تتطلب دهورًا محدودة بالفعل.

لحسن الحظ ، تسمح تكنولوجيا اليوم للمؤسسات التعليمية بإحداث تحول كبير في طريقة عملها. في الوقت نفسه ، يؤدي إهمال اتجاهات تكنولوجيا التعليم إلى ضياع الكثير من الفرص. بينما تغرق بعض المدارس بكميات هائلة من البيانات ، يتنقل البعض الآخر في هذه المياه بسهولة بفضل ذكاء الأعمال (BI). في هذه المقالة ، نحقق في كيفية مساعدة BI بالضبط لمسؤولي المدارس والمعلمين والطلاب وأولياء الأمور.

ما هي التحديات المتعلقة بالتعليم والتي يمكن التعامل معها من خلال تطبيق ذكاء الأعمال؟

المدارس لديها الكثير على لوحاتها:

تخصيص الموارد المالية المتاحة. يعتمد التمويل على عدد كبير من العوامل. عدد الطلاب وعدد الفصول الدراسية وحضور الطلاب والنتائج الأكاديمية وعروض البرامج والمزيد - كل هذا مهم للرعاة. في الحالة التي يتعين فيها على المدارس أن تفعل المزيد بموارد أقل ، من الأفضل أن يكون لديها رؤية واضحة لما لديها بالفعل.

محدودية موارد المعلمين. إعداد مواد تعليمية متنوعة ، وتتبع تقدم الطلاب ، والاجتماع مع أولياء الأمور ، وملء التقارير - يبدو أن المدرسين يحتاجون إلى أداة تقليب الوقت لأداء كل هذه المهام. إلى جانب نقص المهنيين ، من المستحيل التعامل مع هذا الحجم من العمل دون مساعدة التكنولوجيا. تحتاج المدارس إلى دعم تقني لمراقبة أعباء العمل المخصصة وتزويد المعلمين بجدول عمل متوازن وحجم صفوف كافٍ.

كميات هائلة من الأعمال الورقية. يكشف بحث ماكينزي أن أتمتة 20-40٪ من الأنشطة الورقية للمعلمين ستؤدي إلى تحرير 13 ساعة في الأسبوع. سيساعد في تقليل عبء عمل المعلمين إلى المستوى الطبيعي ، حيث إنه يقف الآن على الأقل 50 ساعة في الأسبوع. سيتنفس مسؤولو المدرسة أيضًا بشكل أسهل بعد تطبيق ذكاء الأعمال لأن التكنولوجيا تبسط الإدارة الإدارية وتساعد على تلبية متطلبات إعداد التقارير بشكل أسرع.

توحيد تجربة الطالب. يعمل نهج مقاس واحد يناسب الجميع على تثبيط عزيمة الطلاب ويؤثر سلبًا على مشاركتهم. يؤدي إلى ضعف الأداء ويجعل تصنيف المدرسة أسوأ. أيضًا ، قد يعتقد الآباء غير الراضين عن درجات أبنائهم أن المعلمين هم المسؤولون وأن العلاقة بينهم سوف تصبح متوترة.

مشاركة الوالدين غير الكافية في العملية التعليمية. ليس من المستغرب ، خاصة إذا كان كلا الوالدين يعملان ووقت الاجتماعات مع المعلمين لا يتزامن مع أوقات فراغهم.

عدم وضوح بيانات المدرسة للرعاة. عندما يستثمر الناس في التحسينات ، فمن الواضح أنهم يريدون معرفة أين تذهب أموالهم ومدى فعالية أداء المدرسة.

كيف تغير تقنية ذكاء الأعمال أداء المهام الإدارية؟

يوفر تطبيق ذكاء الأعمال في التعليم لإدارة المدرسة ما يلي:

1. جمعت جميع البيانات اللازمة في مكان واحد

يتم تنظيم جميع المعلومات في مستودع بحيث لا تضطر إدارة المدرسة إلى سحب البيانات من مصادر متعددة. في المراحل الأخيرة من معالجة البيانات ، يتم تصور البيانات في شكل لوحات معلومات بديهية وسهلة التحليل ضمن أدوات ذكاء الأعمال الخاصة مثل Power BI و Tableau و Qlik وما إلى ذلك. لنأخذ الموقف مع المنح كمثال. يتعين على المدارس البحث عن التمويل ، ولكن الأمر يستغرق وقتًا طويلاً لتتبع المنح التي يمكن لمدرستك التقدم للحصول عليها يدويًا. بفضل BI ، يمكن جمع جميع المعلومات المتعلقة بهم وتحليلها تلقائيًا ثم عرضها على أصحاب المصلحة.

2. تبسيط الأنشطة

إن العمليات مثل إدارة الميزانيات ، وطلب الموارد ، ودفع الفواتير ، والتعامل مع الجدولة ، وضمان توافق المدرسة مع القوانين واللوائح ذات الصلة ، وتعيين الموظفين ، وغيرها تستغرق وقتًا طويلاً. خذ الجدولة ، على سبيل المثال. إنها واحدة من أكثر المهام الإدارية تطلبًا والتي يكاد يكون من المستحيل وضعها في خوارزمية. يتم التخطيط دائمًا بواسطة شخص - لن يقوم برنامج BI تلقائيًا بإنشاء جدول زمني ، ولكنه يسلط الضوء على الفجوات في جدول من صنع الإنسان. على سبيل المثال ، سيركز حل ذكاء الأعمال انتباهك على ثغرات الجدول الزمني عندما يكون لدى المعلم الدرسان الأول والرابع فقط ، وستكون قادرًا على إدارة وقت موظفيك بشكل أكثر ملاءمة وفعالية.

3. تبسيط التقارير مع زيادة وضوح العمليات

باستخدام ذكاء الأعمال ، يتم جمع بيانات لأنواع مختلفة من التقارير جنبًا إلى جنب مع المعلومات الأساسية للجهات الراعية تلقائيًا. بدلاً من العديد من الجداول التي تحتوي على نصوص وأرقام ، يتم تغليفها في تصورات بيانات سهلة الفهم. عندما تستند التقارير إلى الرؤية الواضحة للعمليات المدرسية ، لا يمكن للإدارة فقط فهم المعلومات ، ولكن الحصول على رؤى قيمة حقًا منها. يساعد تحليل البيانات المنظمة والمقدمة بشكل صحيح في إيجاد طرق جديدة لتوفير المال للمدرسة.

4. القدرة على التنبؤ بالتغيرات المستقبلية

يمكن استخدام ذكاء الأعمال في التعليم المرتبط بالتعلم الآلي (ML) لمراجعة المكان الذي ستنتهي إليه إذا قررت إجراء تغييرات أو البقاء على المسار الحالي. على سبيل المثال ، ستساعدك التكنولوجيا على مراقبة تسجيل الطلاب وحجم الفصل لتخطيط الموارد وحساب متطلبات التمويل الحكومية والمدفوعات. إنه يعمل بنفس الطريقة مع الأنشطة اللامنهجية مثل الأحداث الرياضية ، والتنظيف ، والأمن ، ومحاضرات الضيوف ، وما إلى ذلك ، تجمع حلول ذكاء الأعمال البيانات عنها ، وبناءً على الإنفاق في السنوات السابقة ، تضع افتراضات حول الإنفاق المستقبلي حتى تتمكن من تخصيص الميزانية بحكمة.

5. رؤية الموظف

انتهى عقد مدرس الرياضيات الشهر المقبل ، وسيذهب مدرس الموسيقى في إجازة أمومة في غضون شهرين ... كم عدد المواقف مثل هذه التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار من أجل اتخاذ قرارات بشأن تمديد العقد أو تعيين مدرسين جدد في الوقت المناسب؟ سيساعدك BI على تتبع هذه التواريخ. أيضًا ، يمكن النظر إلى ذكاء الأعمال في التعليم على أنه إمكانية لمراقبة حالة المعلمين وعبء العمل لمنع إرهاقهم. كشف استطلاع NEA أن 55٪ من المعلمين في الولايات المتحدة يخططون لترك التعليم بسبب الإرهاق. باستخدام ذكاء الأعمال ، ستتمكن من ملاحظة ما إذا كانت جداول بعض المعلمين مثقلة بالأعباء وإعادة تخصيص عبء العمل. إذا كنت تتجنب دوران الموظفين ، فستكون هذه قيمة إضافية للآباء والطلاب حيث لا يسعد أحد عندما يتغير المعلمون باستمرار.

6. سهولة التعرف على السلوك المحفوف بالمخاطر بين الطلاب

تساعد التكنولوجيا أيضًا في ملاحظة سلوك الطلاب وجمعه وتحليله لإجراء تقييمات للمخاطر. يساهم هذا النهج في جعل المدرسة مساحة أكثر أمانًا. على سبيل المثال ، في لوحة المعلومات ، يمكن للمدرسين ترك ملاحظات حول سلوك الطلاب. سيعمل حل BI على تصور تكرار هذه التعليقات ودرجة أهميتها. باستخدامه ، تكون إدارة المدرسة قادرة على تسليط الضوء على متى يكون سلوك الطالب الفردي مزعجًا للآخرين ، واتخاذ تدابير لمنع هذه السلوكيات المحفوفة بالمخاطر من التحول إلى حوادث كبيرة.

7. زيادة مشاركة الرعاة

تساعد التحليلات البسيطة والواضحة في جذب الرعاة وإبقائهم مشاركين في مبادرات المدرسة. هناك لقطة طويلة سيبحثون فيها في تقارير جداول البيانات ، بينما تتمتع لوحات المعلومات المفيدة والمريحة بفرصة أكبر لجذب انتباههم.

علاوة على ذلك ، يتيح لك ذكاء الأعمال في التعليم إنشاء صور للرعاة تلقائيًا. بدون برنامج BI ، عادة ما يقضي موظفو الإدارة 2-3 أسابيع لجمع وإعداد جميع المعلومات اللازمة.

كيف يؤثر ذكاء الأعمال على المشهد التعليمي للمعلمين؟

مهام المعلمين هي المهام التي يمكن تغييرها بشكل كبير للأفضل باستخدام حلول ذكاء الأعمال. يساعد تطبيق ذكاء الأعمال في التعليم على:

1. تقليل الوقت والجهد المبذولين في الأعمال الورقية

يعمل المعلمون بدوام كامل من 51 إلى 57 ساعة في الأسبوع ويقضون أكثر من نصف هذا الوقت في أنشطة غير تعليمية. لا عجب أن مستوى الاكتئاب بين المتخصصين في التعليم أعلى بكثير منه بين عامة السكان - 32٪ مقابل 19٪. في الوقت نفسه ، ما يقرب من نصف المعلمين لا يشاركون مشاكلهم العقلية مع أي شخص في العمل لأنهم يخافون من وصمة العار.

يمكن لتطبيق ذكاء الأعمال في التعليم أن ينقذ المعلمين من حرق زيت منتصف الليل ويقلل من التأثير السلبي على صحتهم العقلية والبدنية. إلى جانب العناية المناسبة برفاهية موظفيك ، يمكنك الاستفادة من حل BI لتوفير وقت المعلمين حتى يتمكنوا من اللحاق بالطلاب ذوي الأداء الضعيف أو تحسين مؤهلاتهم.

2. تتبع تقدم الطلاب في الوقت الفعلي وصححه بسرعة

يسمح وجود بيانات عن أداء الطلاب عمليًا على طبق من الفضة للمعلمين بتقييم تقدمهم أو تحديد المواهب في الوقت المناسب أو تحديد المشكلات وإيجاد طرق لإصلاحها بسرعة. يساعد حل BI المعلمين على تتبع مسار تعلم الطلاب بشكل مستمر بدلاً من تحليل ما بعد الواقعية في نهاية الفصل الدراسي.

قد يكون لدى المدرسين شعور داخلي بشأن الطلاب الذين يحتاجون إلى مزيد من الاهتمام في بعض النقاط ، لكن برنامج ذكاء الأعمال يدعم هذا الحدس المهني ببيانات فعلية في نموذج سهل الفهم. يستغرق إنشاء جداول بيانات لتحليل بيانات الأداء والحضور وقتًا طويلاً حتى بالنسبة لطالب واحد ، ناهيك عن ضرورة إجراء التحليل لما يزيد عن 25 طالبًا في الفصل الواحد.

الآن ، تخيل أن المعلم يريد إضافة عامل ثالث للتحليل ، على سبيل المثال ، بيانات الرفاهية أو العوامل الأسرية مثل الطلاق ، والوالد الوحيد ، والعنف ، وما إلى ذلك ، مما يشير إلى أن الطالب يحتاج إلى مزيد من المساعدة. يعني هذا عادةً أن المعلم يجب أن يبدأ في إنشاء جدول بيانات جديد ، وقد يبدو أنه يجب عليه / عليها التخلي عن خطط عطلة نهاية الأسبوع لإنهاء المشروع.

من خلال الاستفادة من ذكاء الأعمال في التعليم ، يمكنك استخدام وقت المعلمين بشكل أكثر فاعلية من خلال إبقائهم مشغولين فقط بتحليل المعلومات التي تتم معالجتها تلقائيًا.

3. إشراك أولياء الأمور في العملية التعليمية بمعلومات مفيدة عن أطفالهم

البيانات المنظمة والمنظمة ملائمة أيضًا لمشاركتها مع الآخرين. يوفر وقت المعلمين للتحضير لاجتماعاتهم مع أولياء أمور الطلاب. يمكن قضاء وقت الفراغ في تحليل أعمق وأكثر تفكيرًا للمعلومات التي يتم جمعها تلقائيًا.

فيما يلي مثال على لوحة معلومات حيث يمكن لمعلمي الفصل الدراسي مراقبة درجات مشاركة طلابهم في مختلف المواد والحضور ومستوى الأداء في جميع التخصصات ومراجعة هذه المعلمات بالتفصيل لطلاب وموضوعات معينة.

يمكن لمعلمي المواد الدراسية ترك تعليقات لتسهيل الأمر على معلمي الفصل وأولياء الأمور لفهم نجاح الطلاب بشكل كامل في تعلم موضوعات معينة أو مادة معينة بشكل عام.

كيف تساعد ذكاء الأعمال في قطاع التعليم الآباء؟

نظرًا لأن الأطفال يقضون جزءًا كبيرًا من وقتهم في الدراسة ، فمن المهم بطبيعة الحال أن يتم إبلاغ أولياء الأمور بالأنشطة التعليمية لأطفالهم ورفاههم في المدرسة. توفر حلول ذكاء الأعمال للآباء ما يلي:

1. رؤية في الوقت الحقيقي لتقدم أطفالهم وإمكانية البقاء على اتصال مع المعلمين

السبب الأكثر شيوعًا لعدم حضور الآباء اجتماعات المدرسة هو أنهم ببساطة لا يستطيعون فعل ذلك بسبب جدول عملهم. في الولايات المتحدة ، تبلغ النسبة المئوية للأسر التي لديها أطفال دون سن 18 عامًا ويعمل كلا الوالدين بدوام كامل 59.8٪ ، ومن بين الدول الأوروبية يبلغ متوسط ​​المعدل 61٪ ولكن في بعض الدول الاسكندنافية ، يتجاوز 80٪. التكنولوجيا التي تبسط وتسرع المحادثات بين المعلمين وأولياء الأمور لها قيمة متزايدة في هذه الظروف.

تسمح تقنية ذكاء الأعمال للآباء بالوصول إلى البيانات المتعلقة بما يتعلمه أطفالهم. يشجعهم على التواصل مع معلم أطفالهم وتنزيل المواد التعليمية إذا كان على الطالب القيام بمهام إضافية لتحسين درجاتهم. بفضل لوحات المعلومات المباشرة ، يمكن للوالدين رؤية مستوى الأداء الفعلي لأطفالهم. تتيح وظيفة لوحات المعلومات الأكثر تعقيدًا للآباء الفرصة لطرح أسئلة على المعلمين حول عملية التعلم والحصول على إجاباتهم أو نصائحهم.

2. البقاء على اتصال وثيق مع أطفالهم

عادة ما يكون من السهل أن تسأل أطفالك في المدرسة الابتدائية عن كيفية سير الأمور في المدرسة - فهم يميلون إلى مشاركة كيف سار يومهم. لكن الحصول على إجابة لنفس السؤال من المراهقين قد يكون صعبًا للغاية. هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه حل BI مفيدًا للغاية. من خلال مراجعة تعليقات المعلمين في لوحة معلومات طفلك ، يمكنك فهم اهتماماتهم وقضاياهم بشكل أفضل ، والعثور على الموضوعات التي تريد مناقشتها أثناء الإفطار أو العشاء. مثل هذه المحادثات الصغيرة ليست شيئًا صغيرًا. قام استطلاع لمنظمة التعاون الاقتصادي والتنمية بالتحقيق في العلاقات بين أداء الطلاب ومشاركة الوالدين في العملية التعليمية وأظهر أن 52 ٪ فقط من الآباء في جميع أنحاء العالم يناقشون رفاهية أطفالهم في المدرسة كل يوم أو كل يوم تقريبًا. وفي الوقت نفسه ، فإن الطلاب الذين يقوم آباؤهم بذلك مرة واحدة على الأقل في الأسبوع هم أكثر عرضة للإعلان عن مستوى عالٍ من الرضا عن الحياة والحصول على درجات أعلى.

لذلك ، بالنسبة للآباء ، فإن ذكاء الأعمال في التعليم يجعل الحياة المدرسية لأطفالهم على بعد نقرة زر واحدة.

3. إدراك الجوانب غير الأكاديمية في الحياة المدرسية للأطفال

يعد تتبع تقدم التعلم للأطفال أمرًا ضروريًا ، ولكن هناك أيضًا أشياء أخرى يهتم بها الآباء ، على سبيل المثال ، الوجبات المدرسية. مع حل BI ، يمكن للوالدين رؤية قائمة الإفطار والغداء للشهر المقبل والاختيار بين الخيارات البديلة مثل اللحوم أو طبق نباتي وعصير الفاكهة بدلاً من الحليب ، إذا كان الطالب يعاني من عدم تحمل اللاكتوز. هذا مهم بشكل خاص لتلاميذ المدارس الابتدائية الذين ، بسبب سنهم ، لا يستطيعون دائمًا تحديد ما إذا كان بإمكانهم تناول أطباق معينة. وعندما يُمنح الآباء الفرصة لاتخاذ قرار بشأن قائمة الطعام مسبقًا ، يمكنهم تجنب القلق من أن يأكل طفلهم شيئًا خاطئًا أو لا يأكل على الإطلاق.

إذا كانت كافتيريا المدرسة تدعم تقنية الدفع باستخدام سوار المعصم ، فيمكن للوالدين أيضًا مراقبة ما يشتريه أطفالهم ووضع حد لمقدار المشتريات.

كيف تدعم تقنية ذكاء الأعمال الطلاب؟

يضمن تطبيق ذكاء الأعمال في قطاع التعليم تجربة دراسة أفضل ، ويساعد الطلاب على تطوير مواهبهم ، ويخلق أيضًا مساحة آمنة لهم. تقدم التكنولوجيا للطلاب:

1. تجربة تعليمية شخصية

نظرًا لأن المدرسين قادرون على تتبع الأداء الفردي لكل طالب باستمرار ، يمكنهم تقديم المشورة بشأن المواد الإضافية وأوراق العمل المخصصة بناءً على الموضوعات التي عالق بها الطالب. يُظهر بحث مؤسسة RAND أن الطلاب الذين بدأوا دون المستوى الوطني ثم حصلوا على فرصة للاستفادة من التخصيص في التعلم قد وصلوا إلى هذه المعايير بحلول نهاية العام الأكاديمي وتجاوزوها في عامين.

قال بريان جالفين ، كبير المسؤولين الأكاديميين في فارسيتي توتورز: "ينجح المتعلمون في القيام بعمل صعب ولكنه ممكن ، وبالتالي يكون مجزيًا عند النقر عليه".

2. الثقة في تأمين الدعم النفسي المتاح في أي وقت

يوجد في العديد من المدارس طبيب نفسي أو مستشار ، ولكن مجرد وجود واحد لا يكفي للطلاب لطلب المساعدة إذا احتاجوا إليها لأنهم لا يستطيعون التأكد من أن بياناتهم الخاصة ستكون آمنة. يجب أن تمنح المدارس الطلاب إمكانية طلب النصيحة أو المساعدة دون الكشف عن هويتهم وتزويدهم بفرصة لقاء شخصي مع المتخصص بناءً على موافقتهم. ما علاقة هذا بذكاء الأعمال في التعليم؟ يسمح برنامج ذكاء الأعمال لعلماء النفس بجمع طلبات الطالب ومطابقتها مع البيانات حول مستوى حضوره / حضورها من أجل فهم أعمق للموقف إذا كان الطالب يرغب في الكشف عن هويته. يساعد هذا النهج المدارس على الاهتمام بشكل أفضل بالحالة النفسية للطلاب ، والمناخ العاطفي في الفصول الدراسية ، وعلى سبيل المثال ، ملاحظة حالات التنمر في المراحل المبكرة.

3. التخطيط الوظيفي في المدرسة الثانوية

تخيل مدى سهولة اختيار الطلاب لمهنهم المستقبلية إذا تم جمع البيانات المتعلقة بأدائهم في مواد مختلفة تلقائيًا طوال حياتهم المدرسية بالكامل ثم تقديمها في لوحة معلومات واضحة. بهذه الطريقة ، يحصل الطلاب على صور رقمية كاملة لأنفسهم تعكس كل نقاط القوة والضعف لديهم. إلى جانب ذلك ، يمكن أن تعرض لوحات المعلومات هذه الكليات والجامعات الأكثر ملاءمة للقبول وفقًا لاهتمامات الطالب وتحليل الدرجات. من الممكن أيضًا تسليط الضوء على الموضوعات أو المجالات التي تحتاج إلى تحسين إذا كان الطالب يريد التسجيل في جامعة معينة واختيار تخصص معين.

إذا قمنا بتجميع جميع أصحاب المصلحة الذين يساعدهم ذكاء الأعمال في العملية التعليمية ، فسنحصل على مثل هذه الخريطة الذهنية.

تعظيم فرصك لتحليل البيانات

الاحتمالات التي تأتي مع تطبيق ذكاء الأعمال في التعليم لا حصر لها. ومع ذلك ، فإنه لا يخلو من ذبابة في المرهم أيضًا. هناك الكثير من البيانات التي يجب جمعها وتحليلها ، والتي قد تعاني من الشلل والتعب في البيانات قبل بدء مبادرة ذكاء الأعمال الخاصة بك. لذلك ، من الأهمية بمكان تطوير إستراتيجية تدريجية مدروسة جيدًا لتنفيذ برنامج ذكاء الأعمال - لتحديد ما تحتاجه هو بالفعل نصف المعركة. يجب أن يكون العثور على الشريك التكنولوجي المناسب ، الذي يمكنه تطوير وتنفيذ بعض مكونات ذكاء الأعمال أو حل كامل ، جزءًا لا يتجزأ من تخطيط مشروعك. سيساعد متخصصو ذكاء الأعمال ذوو الخبرة الصناعية ذات الصلة في تحديد جميع المخاطر المحتملة مسبقًا وتحقيق الأهداف المرجوة بأكثر الطرق فعالية ، بحيث لا يتعين عليك سوى الاستمتاع بكيفية تغيير ذكاء الأعمال للطريقة التي تعمل بها نحو الأفضل.

لمعرفة ما تبدأ به ، احجز استشارة مع خبراء ذكاء الأعمال لدينا.

تم نشر المقال في الأصل هنا