كيف لا تفسد عرض عملك

قد يعتقد المرء جيدًا أن عملية إعداد عرض تقديمي للأعمال يمكن أن تتكون من مزيج من القلق يتفاقم بسبب عدد من المشاكل المرتبطة به.

ومع ذلك ، قد لا يخطر ببالك حتى أن الاستماع إلى عرض تقديمي ممل ورتيب يمكن أن يكون تجربة مروعة (أو ، بصراحة ، تعذيب خالص).

الإفراط في استخدام النص…. ويخرج الجمهور. في الواقع ، إنه هذا المثال بالذات حيث يمكن للكلمات أن تتحول إلى أسلحة قوية - أسلحة يمكن أن تخنق انتباه الجميع بضربة واحدة.

قد لا تؤدي العروض التقديمية الباهتة إلى تقليل المبيعات فحسب ، بل قد تؤدي أيضًا إلى تآكل سمعة الشركة.

لذلك ، من أجل منع المستمعين من أن يصبحوا ضحايا للعرض التقديمي ، وفي الواقع ، نظهر لهم ثقافة شركة جديرة بالثقة ، أعددنا لك قائمة من نصائح العروض التقديمية القائمة على البحث. استخدمهم للحصول على عرض عملك التالي!

إذا كنت تريد تخطي النصائح مباشرةً:

• انتبه للتواصل البصري
• ركز انتباهك على مظهرك وموقفك
• حاول إشراك الجمهور
• مع التدريب يأتي الإتقان
• حاول أن تؤكد للجميع أن وجهة نظرك صحيحة
• لا تخلق شيئًا معقدًا ومعقدًا حقًا
• لا تملأ العرض التقديمي بمعلومات غير ضرورية
• استخدم تلك الألوان والخطوط التي يسهل رؤيتها وقراءتها
• مرئيات ومرئيات ومرة ​​أخرى… .. صور!
• أظهر اهتمامًا حقيقيًا بما تتحدث عنه

كيف يدرك الناس المعلومات؟ لكي تفهم كيف يمكنك التأثير على الجمهور ، يجب عليك أولاً وقبل كل شيء التعرف على الطرق التي تُدرك بها المعلومات.

نظرية المعالجة من أعلى إلى أسفل لغريغوري

ريتشارد جريجوري ، عالم النفس البريطاني ، كان مقتنعًا بأن الإدراك هو عملية تقوم على المعالجة من أعلى إلى أسفل. هذا يعني أن المعلومات غامضة جدًا ، لذا من أجل تفسيرها ، نحتاج إلى تقييم توقعاتنا وقناعاتنا ومعرفتنا التي تأتي مع التجربة.

كما يمكنك أن تقدر على الأرجح ، فإننا نخلق فكرة عن شيء كبير من التفاصيل الدقيقة الموجودة بالفعل في أذهاننا.

إذا تحدثنا عن بعض التجارب التي تثبت هذه النظرية ، فسيكون من المناسب ذكر اختبار معين. يوضح غريغوري استخدام قناع تشارلي شابلن.

نعم ، قد يبدو أنه لا يوجد شيء غير مرغوب فيه مع هذا القناع العادي حتى الآن ، عندما ترى الجزء المجوف منه ، فإنه يعيد بناء وجه الرجل في أبعاد 3 على الرغم من أنه مقعر وستستند إعادة البناء هذه على الخبرة والتوقعات السابقة.

ماذا نعرف أيضًا عن هذه النظرية؟

• يتم فقدان حوالي 90٪ من المعلومات بحلول الوقت الذي تصل فيه إلى الدماغ ؛
• يتم الجمع بين المعلومات المرئية المتلقاة والخبرة السابقة وهذه الحقيقة بالذات ، في الواقع ، تبني تصورنا للواقع ؛
• التعرف على الصور يعتمد على المعلومات السياقية.

فيما يتعلق بنظرية المعالجة من أعلى إلى أسفل ، يمكن تفصيل مثل هذه النصائح حول تصميم المعلومات على النحو التالي:

تجربة علاقات الألوان لسانوكي وسولمان

أجرى توماس سانوكي ونوح سليمان تجربة لاكتشاف كيف تؤثر مجموعات الألوان على الذاكرة قصيرة المدى.

اختاروا مجموعة متنوعة من لوحات الألوان المتناسقة وغير المتناسقة. في كل خطوة من التجربة ، أظهروا للناس لوحتين مختلفتين ، واحدة تلو الأخرى ، خلال فترة زمنية معينة لبعضهم البعض.

كان على الممتحنين معرفة ما إذا كانت اللوحات متطابقة. بالإضافة إلى ذلك ، طُلب منهم تحديد مجموعات الألوان التي تعتبر ممتعة أو غير سارة.

إذن ، كيف أثرت الألوان على إدراكنا البصري؟

• كانت تلك اللوحات التي لها ألوان متطابقة ، وليس أكثر من ثلاثة ألوان ، أكثر وضوحًا
• يمكن أن يساعد التباين بين الخلفية والنص في التركيز على السياق
• من الممكن تذكر مجموعات ألوان مختلفة في وقت واحد

فيما يتعلق بتجربة علاقات الألوان الخاصة بـ Sanocki و Sulman ، يمكن الإشارة إلى هذه النصائح حول تصميم المعلومات على النحو التالي:

ظاهرة التنافس بين العينين

خلال التجربة ، توصل فرانك تونغ وكين ناكاياما وجيه توماس فوغان ونانسي كانويشر إلى نتيجة مفادها: عندما ينظر الناس إلى صورتين مختلفتين في وقت واحد ، فإنهم يتعرضون لظاهرة تُعرف باسم التنافس بين العينين.

أحدهما يهيمن والآخر مكبوت.

لذا ، فهذا يعني أننا لا نرى صورتين في وقت واحد. نحن ننظر إليهم واحدًا تلو الآخر ، علاوة على ذلك ، نراهم أيضًا كمنافسين للصورة المهيمنة.

فيما يتعلق بظاهرة التنافس بين العينين ، يمكن الإشارة إلى هذه النصائح حول تصميم المعلومات على النحو التالي:

تجربة لارسون وريكارد على تأثير الطباعة

أجرى كيفن لارسون وروزاليند بيكارد تجربة واكتشفا كيف تؤثر الطباعة على مزاج القارئ. في الواقع ، قاموا بتنفيذ جانبين معينين من البحث وشارك عشرون شخصًا في كل منهما.

أعطوا المجلة The New Yorker المجلة عشرين دقيقة لقراءتها. حصلت المجموعة الأولى على النص بطباعة سيئة ، بينما حصلت المجموعة الثانية على نص جيد.

على مدار البحث ، تمت مقاطعة الأشخاص وسألوا عن مقدار الوقت الذي مضى من بداية التجربة. اتضح أن الأشخاص الذين كانوا في حالة مزاجية جيدة وجدوا أن هذه المهمة سهلة الإنجاز.

علاوة على ذلك ، اعتقدوا أنهم أمضوا وقتًا أقل في القراءة. بعد الجزء الأول من البحث ، طُلب من الأشخاص تثبيت شمعة على الحائط بمساعدة مسامير تثبيت الورق بطريقة لا يقطر منها الشمع.

أخيرًا ، أظهر الممتحنون الذين كانوا يقرؤون نصًا ذا طباعة جيدة اهتمامًا بالمقالات أكثر من الآخرين. علاوة على ذلك ، لم يتمكن أي شخص من أولئك الذين كانوا يقرؤون نصًا بطباعة سيئة من حل المهمة باستخدام الشمعة ، بينما كانت المجموعة الأخرى من الأشخاص أكثر نجاحًا.

يمكن أن يعني أن الطباعة الجيدة لها تأثير على التعامل مع المشاكل.

فيما يتعلق بتجربة لارسون وبيكارد حول تأثير الطباعة ، يمكن تلخيص هذه النصائح حول تصميم المعلومات على النحو التالي:

دراسة تصور المشهد لكاستلهانو وهندرسون

اكتشف كل من Monica Castelhano و John Henderson كيف يؤثر اللون على قدرتنا على إدراك جوهر المشهد.

اشتملت تجربتهم على ثلاثة اختبارات معينة. عُرض على الطلاب مئات الصور للطبيعة وأشياء مختلفة في تسلسل معين. تم تقديم الصور الملونة مع الصور أحادية اللون. علاوة على ذلك ، عرضوا أيضًا صورًا بألوان غير طبيعية.

بشكل عام ، اتضح أنه يمكن للأشخاص التعرف على جوهر المشهد في بضع ثوانٍ فقط. بالإضافة إلى ذلك ، فقد وجد أن الألوان تميل إلى تحديد بنية الكائنات.

فيما يتعلق بدراسة تصور المشهد لكاستلهانو وهيندرسون ، يمكن تلخيص هذه النصائح حول تصميم المعلومات على النحو التالي:

تم الكشف عن الأسرار: إليك 10 نصائح لعرض الأعمال للوقوف بجانبها

بادئ ذي بدء ، يجب أن تنتبه إلى بعض النقاط العادية ، ولكن مع ذلك ، النقاط الحاسمة التي ستساعدك على تقديم عرض تقديمي مثير ومقنع.

انتبه إلى اتصال العين

بصراحة ، يمكن اعتبار التواصل البصري أحد أهم الأشياء عند الوصول إلى الجمهور.

ليس سرًا كبيرًا أن الأشخاص الذين يستخدمون الحد الأدنى من التواصل البصري يمكن اعتبارهم أحيانًا غير واثقين جدًا وحتى غير مهتمين.

إذا لم تكن معتادًا على العروض التقديمية العامة ، فيمكنك دائمًا محاولة النظر إلى رؤوس المستمعين أو العثور على شيء معين في الغرفة للتركيز عليه (على أي حال ، لا ينبغي أن يكون بعيدًا عنك حقًا ، لذا اختر شيئًا في المسافة المتوسطة).

ركز الانتباه على مظهرك ووقفتك

يقال أن الانطباعات الأولى هي نصف المعركة.

كما يمكنك أن تدرك على الأرجح ، فإن قواعد اللباس هي قاعدة أساسية يجب عليك اتباعها. فقط ارتدِ ملابس رسمية واعترف بفرشاة قصيرة مع الشهرة. بالمناسبة ، ضع في اعتبارك أنه يجب عليك الوقوف بشكل مستقيم ، حتى لا تتراخى!

حاول جذب الجمهور

في الواقع ، يمكنك طرح الكثير من الأسئلة. يمكنهم إثارة الاهتمام وإثارة اهتمام المستمعين.

بالإضافة إلى ذلك ، اطلب منهم طرح بعض الأسئلة الخاصة بهم إذا كانوا مهتمين بتفاصيل محددة لم يتم ذكرها.

مع التدريب يأتي الإتقان

بدون شك ، لقد سمع الجميع هذه العبارة. إذا كنا نتحدث عن العروض التقديمية ، فيجب عليك بالتأكيد إلقاء نظرة على ملاحظاتك كثيرًا ، والتحقق من التكنولوجيا (جهاز العرض ، وشرائح PowerPoint ، والكمبيوتر المحمول ، وما إلى ذلك) والتأكد من أنها تعمل.

علاوة على ذلك ، سيكون من الجيد أن تتدرب على حديثك وتكتشف كيف تبدو وشكلت. بالمناسبة ، عندما تبدأ الحديث ، سيختفي الكثير من القلق والتوتر.

سننتقل الآن إلى قواعد أكثر تحديدًا من أجل مساعدتك في تطوير عرض تقديمي رائع للأعمال.

حاول أن تؤكد للجميع أن وجهة نظرك صحيحة

من الحقائق المعروفة أنك لا تقدم المعلومات لنفسك ، ولكن للجمهور.

لهذا السبب يجب أن تجذب انتباههم لجعلهم يؤمنون بأنك على صواب. وجه كل جهودك لتحقيق هذا كهدف لك.

لا تخلق شيئًا معقدًا ومعقدًا حقًا

لقول الحقيقة ، يمكن أن يتحول عرض تقديمي بسيط مع تفسيرات مفهومة مصحوبة ببعض الرسومات إلى مصدر رائع للمعلومات. فقط ركز على كلماتك ببعض الصور وسيتبع ذلك النجاح.

لا تملأ عرض العمل بمعلومات غير ضرورية

لتبدأ ، يجب عليك فقط التمسك بهذه النقطة. من الأهمية بمكان التركيز على هذه النقطة بالذات وتنظيم العرض التقديمي حولها. لا تشتت انتباه الجمهور ولا تشتت انتباه الجمهور عن أهم القضايا.

إذا كنت ترغب في إضافة شيء خاص إلى العرض التقديمي الخاص بك ، يمكنك إلقاء نظرة على هذين النموذجين من قوالب PowerPoint التي صممها TemplateMonster. يمكن أن يساعدك كل منهم في إضافة خدعة بصرية إلى ذخيرتك.

تطور

Evolution هو قالب PowerPoint جديد متعدد الأغراض يوفر عرضك التقديمي بمظهر مذهل. يأتي مع 5 ألوان مسبقة الصنع و 5000 شريحة إجمالية قابلة للتحرير بالكامل. ارتق بعملك إلى المستوى التالي باستخدام هذا القالب!

ذروة

Ultimate هو قالب سيكون بمثابة إضافة مثالية لعرضك التقديمي. إنه يحتوي على الكثير من الشرائح التي يمكن تحريرها ، علاوة على ذلك ، 5 ألوان محددة مسبقًا. أضف بعض السطوع وخلق انطباع إيجابي باستخدام هذا النموذج!

نظرًا لأننا تطرقنا إلى موضوع عروض PowerPoint التقديمية ، يجب أن نشارك بعض النصائح حول جعلها أكثر تشويقًا واستيعابًا.

استخدم تلك الألوان والخطوط التي يسهل رؤيتها وقراءتها

لقد قرأت بالفعل عن التجارب على إدراك المعلومات ، لكن في الواقع ، دعنا نعود إلى هذا الجانب مرة أخرى لإجراء بعض الإضافات.

لا تتجاهل حقيقة أن الألوان يجب أن يكون لها تباين مناسب ، وإلا فسيكون من الصعب حقًا أو حتى المستحيل القراءة. علاوة على ذلك ، انتبه إلى حجم الخط ولا تستخدم الأحرف الصغيرة.

مرئيات ومرئيات ومرة ​​أخرى… .. مرئيات!

لا أحد يريد قراءة الشرائح المليئة بالنص. أظهرت الأبحاث أن أحد أكثر الأشياء المزعجة التي يمكن أن يلحقها مقدمو العرض لجمهورهم هو الشرائح التي تفيض بكمية زائدة من النص.

إذا كنت تريد تقديم بيانات رقمية ، فاستخدم بعض المخططات والرسوم البيانية للقيام بذلك. لقول الحقيقة ، هناك العديد من الطرق المختلفة لتقديم المعلومات من خلال العروض التقديمية المرئية. ليس لديك أدنى شك في ذلك وحاول الاستفادة منها بأفضل صورة.

يمكن أن يساعدك Creately في جعل عرضك التقديمي أكثر إثارة للإعجاب بمساعدة الوسائل البصرية.

لديك فرصة لإنشاء مخططات انسيابية متنوعة ومخططات تنظيمية وخرائط ذهنية ورسوم بيانية وما إلى ذلك.

ستساعدك كل هذه المخططات على تبسيط الأفكار المعقدة وجعل العرض التقديمي ممتعًا وممتعًا بصريًا.

اغتنم هذه الفرصة وقم بإضفاء الإثارة على خطابك باستخدام هذه الخدمة الرائعة!

أظهر اهتمامًا حقيقيًا بما تتحدث عنه

يجب اعتبار النصيحة الأخيرة فكرة منطقية لكل عرض تقديمي ممكن.

الآن دعنا نتخيل أنك لست الشخص الذي سيقدم شيئًا ما ، ولكن الشخص الذي سيشاهد ويستمع.

ماذا تريد ان تسمع؟ تريد أن تواجه عرضًا مقنعًا وممتعًا لن تكون لديك خلاله أي رغبة في التقاط وسادة والنوم والنوم والنوم ...

من الناحية المثالية ، ماذا تريد أن ترى؟ شخص متحمس حقًا للعرض التقديمي؟ شخص يظهر اهتمامًا عاطفيًا بما يتحدث عنه؟

لهذا السبب عليك أن تصبح هذا الشخص بالذات. ادفع نفسك إلى ما هو أبعد من الحدود واجعل من الممكن تحقيق هدفك الذي طال انتظاره.

بعد الآن نصائح حول عرض الأعمال؟

لذا ، إذا كنت ترغب في اتباع هذا المسار المذهل للنجاح ، فعليك بالتأكيد أن تأخذ في الاعتبار جميع القواعد التي قرأتها للتو. بمساعدتهم ، لن تفسد عرض عملك.

بالمناسبة ، إذا كنت ترغب في معرفة الكثير من النصائح المفيدة فيما يتعلق بالعروض التقديمية للأعمال ، يمكنك تنزيل هذا الكتاب ومعرفة كل ما تحتاج لمعرفته حول هذا الموضوع بالذات.

أنظمة الألوان والرموز والاقتباسات ونصائح حول العديد من الأشياء الأخرى في انتظارك بالفعل. ما عليك سوى اتباع هذا الدليل المفصل خطوة بخطوة ، وسوف تبهر الجميع دون أدنى شك بعرضك التقديمي.

نأمل حقًا أن تكون هذه المقالة مفيدة لك. إذا كان لديك أي إضافات أو أفكار ، فلا تتردد في مشاركتها في قسم التعليقات.

شكرًا على القراءة ، وقد يكون عرضك التقديمي هو الأفضل!