دليل المشتري لبرامج إدارة الموارد البشرية
نشرت: 2023-07-10جدول المحتويات
ما هو برنامج إدارة الموارد البشرية؟
يمثل نظام إدارة الموارد البشرية حلاً يساعد المنظمات في:
- تتبع الحضور
- إدارة تقييمات الأداء
- كشف رواتب
- إدارة القوى العاملة
- ادارة فريق
- إدارة الإجازات ، إلخ.
يمكن للشركات من جميع الأحجام نشر برامج إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات لتعزيز الإنتاجية ومشاركة الموظفين.
لمن هذا؟
يمكن لقسم الموارد البشرية بأكمله استخدام نظام إدارة موارد بشرية قوي ومتكامل. تعد مجموعة الميزات مفيدة لأي شخص بدءًا من مدير التوظيف وحتى رئيس قسم الموارد البشرية أو CHRO.
ما هي المزايا التي يمكنك الحصول عليها من نظام إدارة الموارد البشرية؟
العوامل التي يجب مراعاتها قبل تنفيذ برنامج إدارة الموارد البشرية:
فيما يلي استطلاع رأي من نظير إلى نظير لمتخصصي الموارد البشرية حول العوامل التي يعتبرونها الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية (على مقياس من 1 إلى 10 أثناء محاولة تقييم برنامج الموارد البشرية لمؤسستهم.
نود معرفة رأيك أيضًا ، يرجى ملء رأيك هنا:
اختر نظام إدارة الموارد البشرية الذي يناسب احتياجات عملك:
حسب نوع النشر
اختر نوع النشر الذي سيساعدك على إدارة البنية التحتية للموارد البشرية بأكثر الطرق فعالية.
دائم داخل المؤسسة: في هذا الخيار في الموقع ، ستكون مؤسستك مسؤولة عن نشر برامج الموارد البشرية وصيانتها على أنظمة وخوادم الأجهزة الداخلية الخاصة بها. يجب عليهم التأكد من تلبية الحد الأدنى من متطلبات النظام قبل التثبيت والإعداد. تُستخدم عادةً من قبل الوكالات الحكومية والشركات ذات الأنظمة القديمة وحساسية البيانات العالية جدًا.
البرامج كخدمة (سحابية): يمكن لمؤسستك وموظفيك الوصول مباشرة إلى برنامج HRMS من خلال متصفحات الويب الخاصة بهم ، ولا داعي لتثبيت أي برنامج على نظامك أو خادمك. ستكون تكلفة ومسؤولية الصيانة والنسخ الاحتياطي والأمان على عاتق مزود البرنامج. يمكن استخدامها من قبل أي نوع أو حجم المنظمة.
حسب القدرة:
يمكنك إما الذهاب إلى برنامج الكل في واحد أو برنامج مع حالات استخدام فردية. يمكنك اتخاذ هذا القرار بناءً على نوع شركتك أو ميزانيتك أو ما إذا كنت بحاجة إلى جميع الحلول المتاحة أو أن بعض الميزات فقط تكفي لاحتياجات عملك.
برمجيات ذات حلول فردية:
- برنامج إدارة الرواتب للتعامل مع رواتب الموظفين والقروض والسلف ومطالبات السداد
- اترك برنامج إدارة LMS لتبسيط تطبيق والموافقة على الإجازات
- نظام تتبع المتقدمين لجمع وفرز وتحليل طلبات العمل
- إدارة الأداء لتقييم أداء الموظفين والإدارات مقابل معايير محددة مسبقًا أو محددة.
- برنامج إدارة التوظيف للمساعدة في نشر الوظائف ، واستئناف الفرز ، وإبقاء المتقدمين على اطلاع دائم بعمليات التوظيف حتى التوظيف النهائي
- برنامج إدارة الحضور لتتبع ساعات العمل أثناء وجود الموظف في المكتب أو خارج الموقع.
- برنامج إدارة القوى العاملة لتخطيط وإدارة وتتبع الأعمال المتعلقة بالموظفين - من إنشاء قوائم وجداول عمل ، وإصدار سياسات الإجازات ، وسياسات العمل المتوافقة مع القانون
- إدارة المزايا لإدارة المزايا مثل التأمين الطبي وخطط التقاعد والتأمين على الحياة والتأمين ضد العجز. يضمن الامتثال ويمكّن العمال من التسجيل في النظام.
- إدارة التعلم لإنشاء دورات تدريبية وبرامج تطوير للموظفين. يوفر هذا وصولاً سريعًا إلى جميع أدوات التعلم ومشاركة المعرفة لتحسين أداء الموظفين في الوظائف.
ما هي الميزات الرئيسية المناسبة لعملك؟
فيما يلي استبيان من نظير إلى نظير لمتخصصي الموارد البشرية حول الميزات التي يعتبرونها أكثر أهمية إلى الأقل أهمية (على مقياس من 1 إلى 10 أثناء محاولة تقييم برنامج الموارد البشرية لمؤسستهم.
نود معرفة رأيك أيضًا ، يرجى ملء رأيك هنا:
الميزات التي يجب أن تبحث عنها في برنامج HRMS:
- إدارة قاعدة بيانات الموظفين والموارد البشرية الرئيسية: تشمل التاريخ الطبي ، وإدارة الإجازات ، ونماذج PPF و EPF ، وتاريخ المظالم ، وغيرها من المعلومات ذات الصلة. من خلال نظام إدارة الموارد البشرية ، يمكن لمديري الموارد البشرية الوصول إلى سجلات الموظف التي تعتبر ذات صلة بالمنظمة
- تتبع الوقت والحضور: تتبع إجازة الموظف وحضوره من خلال التكامل مع القياسات الحيوية لبصمات الأصابع ، والتعرف على الوجوه ، والضربات الشديدة على البطاقة ، وما إلى ذلك ، يمكن للمدير جدولة المناوبات والحضور لتحسين التعاون بين الإدارات ، وإدارة الجدول الزمني.
- إدارة الرواتب والمزايا: يمكن إدارة رواتب الموظفين والمزايا والعمل الإضافي والقروض والسلف بسلاسة باستخدام حل إدارة الموارد البشرية. يضمن البرنامج الدقة الكاملة في معالجة الراتب.
- إدارة الأداء: يمكن مراقبة أداء الموظف ومشاركة المراجعات في الوقت الفعلي باستخدام برنامج إدارة الموارد البشرية. يمكن للموظفين الوصول إلى نموذج التقييم الذاتي على بوابة الخدمة الذاتية للموظف لتحليل أدائهم. يمكن لمديريهم مراجعة أدائهم بشكل أكبر ويمكن مشاركة التقييمات والتعليقات عبر الإنترنت.
- إدارة مستندات الموظف: تأكد من الحفاظ على جميع البيانات والمعلومات ذات الصلة بالشركة والموظفين وإدارتها بكفاءة. تتضمن مستندات الشركة المستندات القانونية وقوائم الإجازات السنوية ووثائق العمل وسياسات الشركة والمزايا والمعلومات المتعلقة بالتأمين.
- إدارة المهام: تنفيذ وإدارة المشروع بفعالية وتتبع تقدمه. باستخدام هذا ، يمكنك تتبع أوراق المشروع وإدارة الفريق وتنفيذ إدارة المهام وتحليل التقدم وما إلى ذلك.
- متتبع تطبيق المرشح: سجل معلومات المتقدمين للوظيفة وتخزينها ، وفصل أي منهم تختار وأي واحد يرفضه. أيضًا ، يمكنك إجراء فحص الخلفية لمقدم الطلب وتحقيق الكفاءة في عملية الإعداد.
- إدارة الأحداث: تبسيط المهام اليومية ، وتشمل مشاركة الموارد ، وجداول التدريب ، والتذكيرات (أعياد ميلاد الموظف ، واحتفالات الذكرى السنوية للعمل) ، والتعاون بين الأقسام ، وتحديثات الأحداث ، والمزيد. يحتوي حل إدارة أحداث الموارد البشرية على قائمة مراجعة مضمنة لضمان إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو التنبيهات في الوقت المحدد.
- الأمن والسلامة: يتوفر برنامج إدارة الموارد البشرية في نوعين مختلفين - محلي وعلى السحابة. يتمتع كلاهما بمزايا خاصة بهما ، على الرغم من أن الحل المستند إلى السحابة أكثر شيوعًا بفضل تحديثات الأمان المنتظمة ومراقبة التهديدات الرقمية. توفر استضافة البيانات على السحابة حماية أكبر مقارنة بالبرامج المحلية ، حيث يتم نقل البيانات في السحابة بشكل أكثر تشفيرًا مما يؤدي إلى مزيد من الأمان.
- النسخ الاحتياطي للبيانات وترقيتها: يوفر حل برنامج HRMS الأعلى أيضًا المرونة ويدعم بنية تكنولوجيا المعلومات القابلة للتطوير. يتم تحديث ميزات برنامج HRMS مباشرة من جانب الخادم.
- إدارة المواهب: يتطلب الاحتفاظ بالموظفين في مؤسستك استراتيجيات التعلم والنمو المناسبة. تساعد حلول HRMS في تقييم احتياجات التعلم للموظف. وفقًا لذلك ، يمكن للمديرين إنشاء أفضل وحدة تعبئة لإدارة التعلم.
