كيفية حساب الحد الأدنى لمستويات جرد المخزون (مع أمثلة)

الحد الأدنى لإبقاء العملاء سعداء في التجارة الإلكترونية هو تلبية توقعاتهم. وهذا يعني وجود المنتج المناسب في المخزون ، وشحنه في الوقت المحدد ، وتسليمه دون مشاكل.

وغني عن القول أن نفاد المخزون هو أحد أسهل الطرق لخسارة المبيعات (بالإضافة إلى إحباط العملاء والإضرار بسمعة علامتك التجارية).

تتمثل إحدى أفضل الطرق لضمان عدم نفاد المنتج أبدًا في التحكم في الحد الأدنى لمستويات المخزون لديك.

لكن كيف تجد الحد الأدنى الخاص بك؟ أدخل معادلة مستوى المخزون الأدنى .

سيخبرك هذا الرقم بحجم المخزون الذي يجب أن يكون لديك دائمًا لتلبية طلب العملاء.

يمكن استخدام عدة طرق مختلفة لحساب الحد الأدنى لمستويات المخزون ، وسنراجعها جميعًا في هذا المنشور.

الطرق الثلاث الأساسية هي:

1. طريقة متوسط ​​الطلب
2. طريقة مخزون السلامة
3. طريقة إعادة ترتيب النقاط

سنراجع كيفية عملها ، والصيغ المحددة ، والأمثلة الافتراضية لكل منها في سياق التجارة الإلكترونية. دعنا نتعمق.

ما هي مستويات المخزون الدنيا؟

الحد الأدنى لمستويات المخزون (أو الحد الأدنى لمستوى المخزون) هي أقل كمية من المنتج يمكنك الحصول عليها في المخزون ولا تزال تلبي طلب العميل.

هذا الرقم مهم لأنه يساعدك على تجنب نفاد المنتج ، مما قد يؤدي إلى خسارة المبيعات والعملاء غير الراضين.

لماذا تحتاج إلى معرفة الحد الأدنى لمستوى المخزون الخاص بك؟

هناك بعض الأسباب التي تجعل من المهم أن تكون على دراية بالحد الأدنى من مستويات المخزون لديك. أولاً ، كما ذكرنا ، يساعدك على تجنب نفاد المخزون. ثانيًا ، يمكن أن يساعدك في توفير الأموال التي تنفقها على تكاليف التخزين.

إذا كان لديك الكثير من المخزون في متناول اليد ، فقد تضطر إلى الدفع مقابل مساحة التخزين التي لا تحتاجها.

من خلال وضع الحد الأدنى لمستويات المخزون في الاعتبار ، يمكنك تجنب تكاليف التخزين الزائد. أخيرًا ، يمكن أن تساعدك معرفة الحد الأدنى لمستويات المخزون في اتخاذ قرارات أفضل بشأن كمية المخزون المطلوب طلبه.

إذا طلبت القليل جدًا ، فقد تواجه مشكلة عدم القدرة على تلبية طلب العملاء. ومع ذلك ، إذا طلبت الكثير ، فقد ينتهي بك الأمر بمخزون فائض يتعين عليك تخزينه.

كيفية حساب الحد الأدنى لمستويات المخزون

الآن وقد ناقشنا سبب أهمية معرفة الحد الأدنى لمستويات المخزون ، فلنتحدث عن كيفية حسابها بالفعل.

هناك عدة طرق مختلفة يمكنك استخدامها ، لكننا سنبدأ بالتركيز على الطريقة الأكثر شيوعًا: طريقة متوسط ​​الطلب.

لحساب الحد الأدنى لمستوى المخزون ، تحتاج إلى معرفة شيئين:

1. متوسط ​​الوقت المستغرق في بيع المنتج
2. متوسط ​​الطلب اليومي على المنتج

بمجرد حصولك على هذه المعلومات ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

الحد الأدنى لمستوى المخزون = متوسط ​​الطلب اليومي × متوسط ​​وقت البيع

لنلق نظرة على مثال لنرى كيف يعمل هذا.

لنفترض أنك تمتلك شركة صغيرة تبيع أكواب القهوة. أنت تعلم أنه في المتوسط ​​، يستغرق الأمر يومين لبيع الكوب ، ومتوسط ​​الطلب اليومي هو خمسة أكواب.

باستخدام الصيغة أعلاه ، يمكننا حساب الحد الأدنى لمستوى المخزون الخاص بك مثل هذا:

• الحد الأدنى لمستوى المخزون = متوسط ​​الطلب اليومي × متوسط ​​وقت البيع
• الحد الأدنى لمستوى المخزون = خمسة أكواب × يومين
• الحد الأدنى لمستوى المخزون = عشرة أكواب

هذا يعني أنه يجب أن يكون لديك دائمًا ما لا يقل عن عشرة أكواب قهوة في المخزون.

مثال آخر

لنلق نظرة على مثال آخر لنرى كيف تعمل هذه الصيغة.

لنفترض أنك تمتلك متجرًا للملابس وتحاول حساب الحد الأدنى لمستوى المخزون للقمصان. أنت تعلم أنه في المتوسط ​​، يستغرق الأمر ثلاثة أيام لبيع قميص ، ومتوسط ​​الطلب اليومي هو عشرة قمصان.

باستخدام الصيغة أعلاه ، يمكننا حساب الحد الأدنى لمستوى المخزون الخاص بك مثل هذا:

• الحد الأدنى لمستوى المخزون = متوسط ​​الطلب اليومي × متوسط ​​وقت البيع
• الحد الأدنى لمستوى المخزون = عشرة قمصان × ثلاثة أيام
• الحد الأدنى لمستوى الجرد = ثلاثون تيشيرت

هذا يعني أنه يجب أن يكون لديك دائمًا ما لا يقل عن ثلاثين قميصًا في المخزون.

يعد حساب الحد الأدنى لمستويات المخزون جزءًا مهمًا من إدارة عمل ناجح. باستخدام الصيغة أعلاه ، يمكنك التأكد من أن لديك دائمًا ما يكفي من المنتجات في المخزون لتلبية طلب العملاء.

استخدام طريقة المخزون الآمن

طريقة أخرى لحساب الحد الأدنى للمخزون هي طريقة المخزون الآمن. باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك إضافة قدر معين من المنتج الإضافي إلى الحد الأدنى لمستوى المخزون لديك من أجل حساب أشياء مثل تأخيرات الموردين أو الارتفاع غير المتوقع في الطلب.

لحساب الحد الأدنى لمستوى المخزون الخاص بك باستخدام طريقة المخزون الآمن ، تحتاج إلى معرفة أربعة أشياء:

1. متوسط ​​الطلب اليومي - متوسط ​​عدد المنتجات التي تُباع كل يوم.
2. طلب الانحراف المعياري - مقياس لمدى اختلاف الطلب من يوم لآخر. يخبرك إلى أي مدى يمكن أن تتوقع تقلب الطلب الخاص بك. إذا كان الانحراف المعياري مرتفعًا ، فهذا يعني أن الطلب يختلف كثيرًا من يوم لآخر. إذا كان انحرافك المعياري منخفضًا ، فهذا يعني أن طلبك أقل تقلبًا.
3. متوسط ​​المهلة - متوسط ​​الوقت المستغرق لاستلام شحنة جديدة من المنتجات من المورد الخاص بك.
4. مستوى الأمان المطلوب - مقدار المخزون الإضافي الذي تريده لمراعاة التباين في الطلب. قد تكون هذه النسبة المئوية (على سبيل المثال ، 20٪) ، أو يمكن أن تكون عددًا ثابتًا من الوحدات (على سبيل المثال ، 100).

بمجرد حصولك على هذه المعلومات ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

الحد الأدنى لمستوى المخزون = متوسط ​​الطلب اليومي × (الانحراف المعياري للطلب) × (متوسط ​​الوقت المتوقع) × (مستوى الأمان المطلوب)

مثال على صيغة مخزون السلامة

لنفترض أنك تحاول حساب الحد الأدنى لمستوى المخزون لأعمال فنجان القهوة الخاصة بك.

أنت تعلم أن متوسط ​​الطلب اليومي هو خمسة أكواب ، والانحراف المعياري لطلبك هو كوبان ، ومتوسط ​​مهلة اليوم هو يوم واحد ، ومستوى الأمان المطلوب هو اثنان.

باستخدام الصيغة أعلاه ، يمكننا حساب الحد الأدنى لمستوى المخزون الخاص بك مثل هذا:

الحد الأدنى لمستوى المخزون = متوسط ​​الطلب اليومي × (الانحراف المعياري للطلب) × (متوسط ​​الوقت المتوقع) × (مستوى الأمان المطلوب)

الحد الأدنى لمستوى المخزون = خمسة أكواب × كوبين × يوم واحد × يومين

الحد الأدنى لمستوى المخزون = أربعين كوبًا

هذا يعني أنه يجب أن يكون لديك دائمًا ما لا يقل عن أربعين كوب قهوة في المخزون.

كما ترى ، يعد حساب الحد الأدنى لمستويات المخزون جزءًا مهمًا من إدارة نشاط تجاري ناجح عبر الإنترنت. باستخدام الصيغة أعلاه ، يمكنك التأكد من أن لديك دائمًا ما يكفي من المنتجات في المخزون لتلبية طلب العملاء.

طريقة نقطة إعادة الترتيب

الطريقة الأخيرة التي يمكن استخدامها لحساب الحد الأدنى لمستويات المخزون هي طريقة نقطة إعادة الطلب.

لاستخدام هذه الطريقة ، يجب عليك أولاً تحديد عدد وحدات المنتج المطلوبة كل يوم أو أسبوع أو شهر.

بمجرد حصولك على هذا الرقم ، ستضربه في عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر التي يستغرقها استلام شحنة منتج جديد.

تبدو الصيغة كما يلي:

نقطة إعادة الطلب = متوسط ​​الطلب في اليوم × عدد الأيام التي يستغرقها استلام الشحنة الجديدة

على سبيل المثال ، لنفترض أن عملك يبيع الأدوات ، وتتلقى شحنة جديدة من الأدوات كل أسبوع.

إذا حددت أن عملك يبيع ما معدله 100 أداة يوميًا ، فستضرب 100 في سبعة (عدد الأيام في الأسبوع) للحصول على الحد الأدنى لمستوى المخزون البالغ 700 أداة.

شروط مراقبة المخزون أكثر أهمية لمعرفة

إدارة مستوى المخزون الأدنى

يشير هذا إلى عملية تحديد والحفاظ على أصغر كمية من عنصر معين يجب أن يحتفظ به المتجر في مخزونه.

يضمن الحد الأدنى لمستوى المخزون استمرار العمليات بسلاسة حتى إذا كانت هناك تقلبات غير متوقعة في الطلب أو العرض. على سبيل المثال ، إذا قرر متجر بيع بالتجزئة أن الحد الأدنى لمستوى المخزون الخاص به لطراز حذاء معين هو 20 زوجًا ، فيجب عليه إعادة ترتيب العنصر عندما يصل المخزون إلى هذا الرقم.

وقت التسليم العادي

هذا هو متوسط ​​الوقت الذي يستغرقه المورد لتسليم البضائع بمجرد تقديم الطلب.

على سبيل المثال ، إذا كان المورد يسلم الطلبات باستمرار في غضون 10 أيام من وضعها ، فهذا هو وقت التسليم العادي.

الحد الأدنى من المهلة

أقصر وقت يمكن فيه للمورد تسليم البضائع بعد تقديم الطلب هو الحد الأدنى من المهلة.

على سبيل المثال ، إذا كان بإمكان المورد تسريع طلب وتسليمه خلال 5 أيام عند الضرورة ، فهذا هو الحد الأدنى من المهلة.

الاستهلاك العادي

هذا هو متوسط ​​كمية أحد العناصر التي يبيعها المتجر خلال فترة محددة في ظل ظروف العمل العادية.

على سبيل المثال ، إذا كان محل لبيع الكتب يبيع حوالي 50 نسخة من رواية معينة كل شهر ، فهذا هو الاستهلاك الطبيعي.

الحد الأقصى لمستوى المخزون

هذه هي أكبر كمية عنصر يجب أن يحتفظ بها المتجر في المخزون.

يمكن أن يؤدي تجاوز الحد الأقصى لمستوى المخزون إلى مشكلات زيادة المخزون مثل زيادة تكاليف الاحتفاظ بالمخزون وخطر التقادم.

على سبيل المثال ، إذا قرر متجر ملابس عدم الاحتفاظ بأكثر من 200 قميص بتصميم معين في المخزون ، فهذا هو الحد الأقصى لمستوى المخزون.

أقصى استهلاك

هذه هي أعلى كمية لعنصر باعه المتجر خلال فترة محددة ، غالبًا خلال أوقات ذروة الطلب.

على سبيل المثال ، إذا كان متجر الألعاب يبيع ما يصل إلى 100 وحدة من لعبة شهيرة خلال موسم الأعياد ، فهذا هو الحد الأقصى للاستهلاك.

الحد الأدنى من الكمية

أصغر كمية يمكن أن يطلبها المتجر من المورد.

على سبيل المثال ، قد يطلب أحد الموردين ألا تقل الطلبات الخاصة بمنتج معين عن 50 وحدة ، وهو الحد الأدنى للكمية.

متوسط ​​مستوى المخزون

هذا هو متوسط ​​كمية المخزون التي يمتلكها المتجر خلال فترة زمنية معينة.

يمكن حسابها عن طريق إضافة الحد الأقصى والحد الأدنى لمستويات المخزون والقسمة على اثنين.

إذا كان الحد الأقصى لمستوى المخزون في المتجر 200 عنصر و 50 عنصرًا كحد أدنى ، فإن متوسط ​​مستوى المخزون هو 125 عنصرًا.

الحد الأدنى من الطلب

هذه هي أقل كمية من أحد العناصر التي اشتراها العملاء خلال فترة محددة ، وغالبًا خلال أوقات الذروة.

على سبيل المثال ، إذا كان بائع تجزئة لملابس السباحة يبيع 10 ملابس سباحة فقط خلال فصل الشتاء ، فهذا هو الحد الأدنى للطلب.

إن فهم هذه الشروط أمر بالغ الأهمية للتحكم الفعال في المخزون وإدارته.

إنها تساعد تجار التجزئة في تحديد وقت إعادة الطلب ومقدارها ، مما يضمن قدرتهم على تلبية طلب العملاء مع تجنب الإفراط في التخزين أو نفاد المخزون.

افكار اخيرة

يعد تحديد مستويات الحد الأدنى للمخزون أمرًا ضروريًا لإرضاء العملاء والحفاظ على التدفق النقدي الإيجابي.

يمكن استخدام ثلاث طرق رئيسية لحساب الحد الأدنى لمستويات المخزون: طريقة متوسط ​​الطلب ، طريقة المخزون الآمن ، طريقة نقطة إعادة الطلب

كل من هذه الطرق لها مزاياها وعيوبها ، لذلك من المهم اختيار الطريقة الأنسب لعملك.

يضمن استخدام المعلومات الواردة في منشور المدونة هذا أن لديك دائمًا ما يكفي من المنتجات في المخزون لتلبية طلب العملاء.

إذا كنت مندهشًا من فكرة تتبع كل هذه المقاييس يدويًا ، فقد حان الوقت للاستثمار في أحد حلول إدارة المخزون مثل SkuVault.

يوجد SkuVault لأتمتة الملل الخاص بإدارة مخزونك ، بما في ذلك إعطائك تنبيهات نقطة إعادة الطلب تلقائيًا استنادًا إلى حدود المخزون.

وهذا يخدش سطح كيف يمكن أن تساعدك SkuVault على توفير ساعات من الوقت والكثير من المتاعب في إدارة أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك.

للحصول على مزيد من التفاصيل التفصيلية حول كيفية قيام SkuVault برفع مستوى الخدمات اللوجستية في مؤسستك ، تحقق من هذه الإرشادات التفصيلية التي تبلغ دقيقتين للمنصة .