اختيار الأدوات المناسبة لتصور البيانات

تصور البيانات هو إنشاء تمثيلات مرئية للبيانات والمعلومات المعقدة. يتضمن استخدام عناصر الحالة والديناميكية والتفاعلية.

بسبب وفرة البيانات، أصبحت أدوات تصور البيانات لا غنى عنها. يقوم تصور البيانات بتحويل البيانات الأولية إلى رؤى رسومية.

باستخدام تصور البيانات، ستكون المؤسسة في وضع أفضل لفهم البيانات المتاحة واستخدامها لتحقيق أهداف العمل.

انتقل إلى:

• ما أهمية تصور البيانات؟
• ما أهمية اختيار أداة التصور المناسبة؟
• العوامل التي يجب مراعاتها أثناء اختيار أداة تصور البيانات

ساعد عرض البيانات نيسان على تقليل مطالبات الضمان وتوفير ملايين الدولارات. تستخدم الشركة الآن تصور البيانات لتحسين عروض منتجاتها وإعادة معايرة العمليات التجارية.

يمكن أن يساعد تصور البيانات الشركات في تصميم وتنفيذ حملات تسويقية أفضل.

وفقًا لتقرير Hubspot حول استراتيجية واتجاهات التسويق لعام 2023، زادت شعبية وأهمية استراتيجيات التسويق المبنية على البيانات. المسوقون الذين يعتمدون على البيانات جاهزون للفوز هذا العام.

تساعد الاستراتيجيات المبنية على البيانات الشركات على تحديد العملاء المتوقعين ذوي الجودة العالية وتعزيز تحويلات العملاء المحتملين في النهاية. يمكن أن يساعد تصور البيانات الشركات على تطوير استراتيجيات فعالة تعتمد على البيانات .

اقرأ المزيد عن استراتيجيات التسويق الرقمي.

المصدر: فريبيك

ما أهمية تصور البيانات؟

يسهل تصور البيانات التواصل وفهم علاقات البيانات المعقدة.

أنه يعزز تحليل البيانات. فهو يساعد على استخلاص رؤى قيمة من كميات كبيرة من البيانات. يمكن أن يساعد في الاستفادة من كميات هائلة من البيانات المتاحة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعد تصور البيانات في تحديد أخطاء البيانات بسرعة.

ومن خلال توفير المعلومات بإيجاز في الوقت المناسب، يؤدي تصور البيانات إلى اتخاذ قرارات أكثر دقة وفعالية.

يمكن أن يؤدي تصور البيانات عند الطلب إلى زيادة الإنتاجية وكفاءة العمليات. فهو يزيد من سرعة اتخاذ القرار، مما يؤدي بدوره إلى زيادة الميزة التنافسية للأعمال.

يمكن أن يساعد تصور البيانات في التنبؤ بالاتجاهات بشكل أفضل ووضع الأعمال في وضع أفضل لتحقيق أقصى استفادة من الفرص القادمة.

المصدر: فينجيدج

يمكن أن يساعد تصور البيانات في تعزيز تأثير الرسائل على الجمهور المستهدف. يحمل التصور قوة جذابة ومقنعة كبيرة.

سيوفر الوقت وتكاليف العمالة من خلال أتمتة العمليات. كما أنه سيقلل من الأخطاء التي تنشأ نتيجة لإعداد التقارير اليدوية.

المصدر: تحليلات إس آر

ما أهمية اختيار أداة التصور المناسبة؟

يمكن أن يساعد تحديد أداة التصور الصحيحة عملك في الاستفادة من المزايا التي توفرها التصورات المرئية للبيانات.

سيكون من الأسهل على أصحاب المصلحة في عملك استيعاب الأفكار القيمة عندما يتم تقديم المعلومات بطريقة جذابة وسهلة الفهم.

سيتمكن جميع المستخدمين من استكشاف البيانات بشكل أكثر عمقًا.

المصدر: فريبيك

يمكن أن تؤدي الأداة غير المناسبة لنوع البيانات التي يتعامل معها عملك إلى تمثيلات غير صحيحة للبيانات.

يمكن أن يؤدي هذا إلى سلسلة من ردود الفعل، حيث قد يؤدي التمثيل غير الدقيق إلى رسائل خاطئة وقرارات مضللة ذات عواقب سلبية.

بعض الأدوات مناسبة أكثر للمبتدئين، في حين أن البعض الآخر يستخدم بشكل أفضل من قبل المحللين والخبراء المحترفين.

تلبي بعض أدوات التصور احتياجات المؤسسات الكبيرة بشكل أفضل، بينما تكون أدوات أخرى مناسبة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة.

اختر أداة التصور المناسبة لشركتك لتعظيم قيمة بياناتك . يمكن للأداة المناسبة أن تساعد عملك على البقاء في صدارة اللعبة.

يمكن أن يؤثر بشكل كبير على كفاءة ونجاح عملك في هذا العالم القائم على البيانات. قم بزيادة إمكانات بياناتك باستخدام الحيل من أحدث وأفضل شهادات الذكاء الاصطناعي .

العوامل التي يجب مراعاتها أثناء اختيار أداة تصور البيانات

قبل أن تستثمر في أداة تصور البيانات، فكر بعناية في هذه العوامل:

• تعقيد البيانات وحجمها وشكلها

يجب أن تتمتع أداة تصور البيانات بالقدرة على التعامل مع حجم وتعقيد بيانات عملك.

يجب أن تكون الأداة أيضًا قادرة على التعامل مع تنسيق بياناتك. إذا لم تكن متوافقة مع بياناتك، فسوف تفقد الاستثمار الذي قمت به في الأداة.

سيكون السيناريو الأسوأ هو الخسائر الأخرى الناجمة عن القرارات المستندة إلى تصورات غير دقيقة للبيانات.

يجب أن توفر أداة التصور أيضًا خيارات تحليل البيانات والرؤى بالإضافة إلى نوع التصور الأكثر ملاءمة لبياناتك.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يسمح لك أيضًا بتصدير العناصر المرئية بتنسيقات مختلفة (مثل pdf أو jpeg). خاصة في حالة التصورات المعقدة، تحقق من سرعة الأداة واستجابتها.

مصدر الصورة: فريبيك

• سهولة الاستخدام ومنحنى التعلم

يعد منحنى التعلم عاملاً مهمًا يجب مراعاته. اختر أداة تصور سهلة الاستخدام. قم بتقييم سهولة استخدامه مقابل مستويات المهارة الحالية لفريقك.

• التخصيص والتفاعل

تأكد من أن الأداة توفر خيارات التخصيص. يجب أن تكون قادرًا على تغيير الألوان والملصقات والعناصر المرئية الأخرى وفقًا لتفضيلاتك ومتطلباتك.

يجب أن تحصل الأداة على نقاط براوني إضافية إذا كانت تحتوي على ميزات تفاعلية مثل تلميحات الأدوات والتصفية.

• التعاون والتكامل

قد تتطلب متطلبات عملك أن يتم استخدام الأداة من قبل عدة مستخدمين. يجب أن تدعم أداة التصور ميزات التعاون.

سيكون من الأفضل أن تكون الأداة سهلة التكامل مع الأدوات والأنظمة الأساسية الأخرى التي تستخدمها مؤسستك. يجب أن يمتلك القدرة على الاتصال بمصادر البيانات الخاصة بك (بما في ذلك اتصالات البيانات المباشرة).

قد تحتاج أيضًا إلى التوافق مع الأجهزة المحمولة، وإذا كان الأمر كذلك، تأكد مما إذا كانت الأداة يمكن أن تعمل بشكل جيد على الأجهزة المحمولة.

• التكلفة وقابلية التوسع

يجب ألا تواجه الأداة التي تختارها مشكلات في الأداء إذا كانت مطلوبة للتعامل مع مجموعات بيانات أكبر.

يمكن أن تساعدك الاختبارات والتجارب على التأكد. من بين خيارات أداة التصور المتاحة، ستحتاج إلى مقارنة خطط التسعير.

تحقق من التكاليف المخفية مثل التكاليف الإضافية للميزات الأخرى أو المزيد من المستخدمين. قد تكون هناك تكاليف مرتبطة بتحديثات البائع والصيانة أيضًا. فكر في الاحتياجات المستقبلية والطويلة المدى لمؤسستك.

هناك عدد لا بأس به من أدوات تصور البيانات الشائعة مثل Power BI وTableau والتي يمكنك من خلالها اختيار الأداة التي تناسب احتياجاتك.

توفر لك بعض الأدوات خيار التكامل مع البرامج المفيدة الأخرى. على سبيل المثال، يمكنك استخدام Power BI على البيانات من Business Central .

على الرغم من أن معظم الأدوات قد تبدو للوهلة الأولى وكأنها تتمتع بميزات وقدرات متشابهة، إلا أن الأدوات تختلف في التفضيلات والمتطلبات التي تلبيها.

اقرأ المزيد عن أدوات التسويق بالذكاء الاصطناعي لعام 2024.

يمكنك الاستفادة من الموارد الوفيرة عبر الإنترنت لمعرفة كيفية تشغيل أدوات تصور البيانات. يمكن أن يساعدك اختيار دورة Power BI جيدة عبر الإنترنت في التعرف على الأساسيات بشكل شامل.

من خلال هذه الدورات التدريبية السريعة عبر الإنترنت، يمكنك تعلم طرق أفضل لإدارة بياناتك وإنشاء تصورات ومشاركة التقارير في أقل وقت ممكن.

تغليف

إن توخي المزيد من الحذر في مرحلة اختيار أداة التصور سيساعد على تجنب المشكلات لاحقًا. لاختيار الأداة المناسبة، يجب عليك أولاً تحديد أهدافك وغرضك.

قم بإجراء تقييم لبياناتك ومتطلبات جمهورك.

ثم قم بإعداد مجموعة من المعايير. قم بتقييم الأدوات المتاحة وقم بعمل قائمة مختصرة. خذ وقتًا للنظر في ميزانيتك ومواردك.

قم بوضع اللمسات النهائية على أداة تحقق توازنًا جيدًا بين معاييرك وميزانيتك. ابدأ في استخدام أداة التصور وسيحين وقت جني عائد الاستثمار قريبًا.

يمكن أن تكون أداة تصور البيانات الرائعة أحد أصول ذكاء الأعمال لشركتك.