نصائح وأمثلة حول الفاتورة التجارية لشركات التجارة الإلكترونية

إذا كان لديك نشاط تجاري إلكتروني ، فمن المحتمل أنك سمعت عن الفواتير التجارية. ولكن إذا كنت تقوم بالشحن محليًا فقط حتى الآن ، فربما لم تضطر إلى استخدام واحد حتى الآن. ومع ذلك ، إذا كنت تفكر في توسيع نطاق عملك دوليًا ، فستحتاج إلى التعرف عليهم عاجلاً وليس آجلاً.

لذلك ، دعنا نلقي نظرة على الفواتير التجارية - ما هي عليه ، ومتى تحتاج إلى استخدامها ، وأي شيء تحتاج إلى مراقبته.

ما هي الفاتورة التجارية؟

الفاتورة التجارية هي وثيقة جمركية. إنها ضرورية عند شحن البضائع إلى الخارج وتعمل كإقرار جمركي للصادرات. يحصل على الطرد الخاص بك من خلال الجمارك ويساعد السلطات على تحديد ما إذا كانت الضرائب ورسوم الاستيراد قابلة للتطبيق.

ما هي الفواتير التجارية المستخدمة؟

الفواتير التجارية ليست مهمة فقط للحصول على طلبك من خلال الجمارك. إنها مفيدة أيضًا لعدة أسباب أخرى ، بما في ذلك:

• تزويد العميل بكافة تفاصيل طلبه
• مساعدتك على فهم مبيعاتك السنوية وحساب التقارير السنوية
• مساعدة عملك على تحديد منتجاتك الأكثر مبيعًا
• يمنحك فهمًا أفضل للمنتجات الأكثر شيوعًا في أسواق معينة

مستندات التصدير الشائعة الأخرى

عندما تقوم بالشحن دوليًا بصفتك تاجرًا للتجارة الإلكترونية ، فإن الفواتير التجارية ليست وثيقة التصدير الوحيدة التي تحتاج إلى التفكير فيها. اعتمادًا على البلد الذي تقيم فيه والمكان الذي تقوم بالشحن إليه ، ستحتاج إلى تضمين مستندات جمركية أخرى.

إذا كنت في المملكة المتحدة وترسل البضائع إلى الخارج (إلا إذا كنت ترسل سلعًا من أيرلندا الشمالية إلى الاتحاد الأوروبي) ، فأنت بحاجة إلى تضمين نموذج جمركي.

• شهادة المنشأ : تؤكد من أين أتت البضائع المصدرة وتصدر للبضائع التي يتم بيعها في الخارج كتصدير دائم. قد يطلب في الجمارك.
• شهادة حركة EUR1 : تُستخدم لدعم المطالبات الخاصة بمعدلات الرسوم التفضيلية في بلد الاستيراد. يجب أن يكون منشأ البضائع في المملكة المتحدة وأن تكون مدعومة بـ EUR1 مكتمل ومعتمد بشكل صحيح.

إذا كنت ترسل بضائع من الولايات المتحدة ، فأنت بحاجة إلى مجموعة مختلفة من المستندات بجانب الفاتورة التجارية. هؤلاء هم:

• الفاتورة المبدئية : تُستخدم كأداة للمفاوضات بين المشتري والبائع قبل إرسال البضائع. يجب على البائع استخدام هذا المستند للإشارة إلى السعر في بداية معاملة التصدير. يجب أن يحتوي على وصف للبضائع التي يتم بيعها ويتم استخدامه كتأكيد على أن البائع سيقدم المنتجات كما هو مدرج.
• قائمة التعبئة : تسرد هذه الوثيقة البائع والمشتري وشركة الشحن ورقم الفاتورة وتاريخ الشحن وطريقة النقل. كما يسرد نوع الحزمة (مثل الصندوق ، الصندوق ، الأسطوانة) ، كمية الصنف ، الوصف ، عدد العبوات ، وزن العبوة وأبعادها. يمكن استخدامه من قبل كل من مسؤولي الجمارك الأمريكيين والأجانب للتحقق من الطرد قبل مغادرته الولايات المتحدة أو عند وصوله إلى بلد الوجهة.
• ملف معلومات التصدير الإلكتروني (EEI) : يجب تقديم بيانات التصدير الإلكترونية الخاصة بك عبر نظام التصدير الآلي (AES) عبر الإنترنت. هذا ضروري لأي شحنات تتجاوز قيمتها 2500 دولار.
• بوليصة الشحن الجوي: يجب أن يكون لكل شحنات الشحن الجوي من الولايات المتحدة فاتورة مجرى جوي. يوفر هذا معلومات حول الحزمة ، مما يسمح بتعقبها.
• بوليصة الشحن : عقد بين مالك البضاعة والناقل يقر باستلام البضاعة.

كيفية إنشاء فاتورة تجارية

هناك تنسيق قياسي يجب اتباعه للفواتير التجارية ، وهي تتبع تنسيقًا قياسيًا إلى حد ما حتى تتمكن من إنشاء نموذج لاستخدامه في كل مرة يتعين عليك فيها إرسال طلب إلى الخارج.

ما يجب تضمينه في الفاتورة

هناك قائمة بالأشياء المهمة التي يجب تضمينها في كل فاتورة تجارية. هذا يشمل:

• اسم المرسل وعنوانه وبيانات الاتصال به
• اسم وعنوان المتلقي
• تاريخ الشحن
• وصف كامل لكل عنصر
  • إذا كان هناك العديد من العناصر ، فيجب إدراجها في ورقة منفصلة وإرفاقها بالفاتورة
• ظريبه الشراء
• كمية كل عنصر
• العملة المستخدمة
• القيمة الإجمالية لجميع البضائع
• رمز النظام المنسق
• بلد المنشأ
• الوزن الإجمالي (بما في ذلك العبوة)
• الوزن الصافي (باستثناء التغليف)
• البيان التالي: "أقر بأن جميع المعلومات صحيحة على حد علمي"
• التاريخ والتوقيع

أمثلة على الفواتير التجارية

ألست متأكدًا من كيفية وضع كل هذا في مستند؟ فيما يلي بعض الأمثلة على الفواتير التجارية التي يمكنك استخدامها للإلهام:

مكان إرفاق الفاتورة للتخليص الجمركي

بمجرد ملء جميع التفاصيل ذات الصلة في فاتورتك الجمركية ، يجب فقط إرفاقها بالجزء الخارجي من طردك. تسمح لك بعض شركات النقل أيضًا بإرسال فاتورة إلكترونية.

كيفية إدارة شحنات التجارة الإلكترونية للعملاء دون عناء

سواء كنت ترسل عناصر محليًا أو دوليًا ، يمكن لـ ShippyPro المساعدة في تسهيل العملية. تقدم ShippyPro لوحة تحكم سهلة الاستخدام وشاملة لمساعدتك في إدارة وتتبع طلبات عملائك ، مع العديد من الميزات المصممة لجعل حياتك أسهل بما في ذلك:

• تسجيل الخروج المباشر : تتيح هذه الميزة للمستخدمين اختيار أفضل خيار شحن لهم من قائمة أسعار الشحن في الوقت الفعلي وأقرب نقاط الاستلام الخاصة بهم.
• التتبع والتتبع: سترسل ShippyPro إشعارات الشحن تلقائيًا لإبقاء العملاء على اطلاع دائم في كل مرحلة من مراحل رحلة الشحن.
• منشئ الملصقات : بنقرة واحدة فقط ، يمكنك استيراد جميع طلباتك وطباعة الملصقات لكل تسليم ، مما يوفر لك الوقت والجهد.
• عودة سهلة : تخلص من متاعب عمليات الإرجاع باستخدام بوابة الإرجاع سهلة الاستخدام هذه والتي يمكن تضمينها بالكامل في موقعك.

إذا لم يكن لديك حساب ShippyPro حتى الآن ، فماذا تنتظر؟ سجل مجانًا وجربه للحصول على 30 طلبًا لترى كيف يمكن أن يوفر لك الوقت ويساعد في توسيع نطاق عملك إلى مناطق جديدة.