6 قضايا الموارد البشرية الشائعة وكيفية حلها بصريًا

إذا كنت جزءًا من فريق الموارد البشرية ، فيجب أن تكون قد جربت ألف طريقة واحدة لحل تحديات الموارد البشرية الشائعة وقضايا الموارد البشرية.

لكن هذا تطور.

يمكن أن يكون حلها بصريًا أسهل.

فيما يلي تقنيات بصرية سهلة يمكنك استخدامها للتعامل بفعالية مع التحديات الشائعة لإدارة الموارد البشرية.

توظيف

سواء كان ذلك لاستكمال الموظفين الحاليين أو استبدال أولئك الذين تركوا الشركة ، فإن توظيف أفضل المواهب يمكن أن يؤدي إلى العديد من تحديات الموارد البشرية. إليك بعض التقنيات المرئية لمساعدتك على التعامل معها بفاعلية.

استخدم خرائط العمليات لتحسين العملية

هل تستغرق عملية التوظيف الكثير من الوقت والمال والموارد؟ لكن لا نتائج؟ ربما يحتاج إلى تجديد.

يمكن لخريطة العملية الشاملة التي تحدد العملية بأكملها أن تشير بالضبط إلى المكان الذي تحتاج إلى إجراء تحسينات فيه .

نصيحة: تأكد من إمكانية الوصول إلى مخطط سير عملية التوظيف من قبل جميع المشاركين فيه ، حتى لا يشعروا بالارتباك بشأن الخطوات التي يتحملون مسؤوليتها.

استخدم المخططات الانسيابية لتصور عملية المقابلة

يمكنك إضافة مخطط انسيابي يصور عملية المقابلة إلى البريد الإلكتروني لدعوة المقابلة. قم بتمييز الفترة الزمنية التي قد تستغرقها على المخطط الانسيابي أيضًا. سيساعد هذا المرشح على الاستعداد.

فيما يلي أربع طرق يمكن للمديرين من خلالها استخدام المخططات الانسيابية ليكونوا أكثر كفاءة.

سيبدو شيء هكذا،

استخدم تحليل SWOT لاختيار الأشخاص المناسبين

قم بإجراء تحليل SWOT لكل من المرشحين المختارين. حدد نقاط القوة والضعف التي يمتلكونها وما هي الفرص والتهديدات التي قد يتسببون بها إذا قمت بتعيينهم بشكل دائم. قم بمطابقة بيانات تحليل SWOT مع معايير الاختيار الخاصة بك لتحديد الشخص المثالي للوظيفة.

إليك نموذج تحليل SWOT قابل للتحرير مجانًا لمساعدتك على البدء.

انقر فوق القالب لتحريره عبر الإنترنت

تأهيل الموظفين الجدد والترحيب بهم

تعتمد زيادة المشاركة والاحتفاظ بالموظفين الجدد على مدى نجاح عملية الإعداد الخاصة بك. فيما يلي ما يمكنك القيام به لتحسين ذلك بصريًا.

استخدم المخططات الانسيابية لتحسين عملية الإعداد

• تشمل عملية إعداد الموظف معظم أقسام الشركة ، من قسم الموارد البشرية إلى فريق المرافق الذي يرتب الأثاث. يمكنك استخدام مخطط انسيابي لتوضيح الخطوات التي يقوم بها كل فريق . سيساعد هذا في منع الارتباك والتأخير.

نصيحة: قم بإرفاقه بالبريد الإلكتروني الترحيبي للرجل الجديد ويمكن أن يتضاعف كبرنامج اليوم الأول في العمل الذي سيساعده على الاستعداد.

• أو يمكنك تصميم مخطط انسيابي منفصل لعملية التوجيه يسلط الضوء على جميع الأحداث الرئيسية التي سيشاركها الموظف الجديد في اليوم الأول أو في الأسبوع الأول . أضف ممرات السباحة لتحديد التواريخ والوقت لإنشاء جدول زمني أيضًا.

إليك نموذج مخطط انسيابي لمسار السباحة يمكنك استخدامه لهذا الغرض ،

انقر فوق القالب لتحريره عبر الإنترنت

استخدم المخططات التنظيمية لتوضيح الأدوار والمسؤوليات

قم بتسليم الموظفين الجدد مخطط هيكلي شامل للشركة أو قسمهم. سيساعدهم ذلك في الحصول على فكرة عن دورهم في الداخل ومساعدتهم على التكيف بسرعة . يمكنك أيضًا إبراز المسؤوليات على الرسوم البيانية. وسيؤآد ترتيبها بشكل هرمي على هيكل التقارير.

فيما يلي قائمة بأنواع المخططات التنظيمية التي يمكنك استخدامها.

التدريب / تنمية المواهب / تقييم المهارات

للحصول على أفضل ما في قوتك العاملة ، تحتاج إلى تدريب وتطوير مهاراتهم. إليك كيفية القيام بذلك باستخدام التقنيات المرئية.

استخدم المخططات الانسيابية لتوحيد عمليات التدريب وتطوير الإستراتيجيات

• بعد قياس القدرة الحالية لمجموعة المواهب في شركتك ، يمكنك استخدام مخطط انسيابي لإنشاء استراتيجية تنمية المواهب. استخدم ممرات السباحة للفصل بين المراحل المختلفة ، مثل البحث عن المتقدمين والاختيار والتوظيف والتدريب.

• خلال فترة التدريب ، سيخضع الموظف الجديد للعديد من البرامج التدريبية ، من التدريب التمهيدي إلى التدريب على إنذار الحريق. قد يصبح من الصعب تتبع الخطوات في كل هذه البرامج. استخدم المخططات الانسيابية لإنشاء سجلات رسمية لها. لا تنسى مشاركتها مع الجميع.

استخدم مخططات المؤسسة لإنشاء مخزون المهارات

يمكن أن يعمل المخطط التنظيمي ، الذي يحمل التفاصيل ، مثل الدور الوظيفي والمسؤوليات وسنوات الخبرة وخبرة الموظفين كمخزون للمهارات . قد يكون هذا مفيدًا عندما تخطط لاستراتيجية تنمية المواهب وتحتاج إلى معرفة الأقسام التي تحتاج إلى التطوير .

فيما يلي قالب مخطط هيكلي يمكنك تحريره وتوسيعه باستخدام تفاصيل مؤسستك

انقر فوق القالب لتحريره عبر الإنترنت

استخدم تحليل SWOT لتقييم المهارات

تمامًا مثلما ساعدك تحليل SWOT في اختيار الشخص المناسب للوظيفة ، يمكنك استخدامه مرة أخرى لتقييم مهارات فريق العمل الحالي لديك. يمكنك حتى أن تجعل فريقك يقوم بتحليل SWOT شخصي لأنفسهم.

تخصيص الموارد

يحتاج المشروع إلى الكثير من الموارد ؛ من الناس إلى المعدات والمواد.

هذا كثير من الموارد لتخصيصها.

عندما يتعلق الأمر بتخصيص الأشخاص المناسبين ، يمكنك جعل الأمور أكثر سلاسة باستخدام مخطط هيكلي.

استخدم المخططات التنظيمية لتحديد الأشخاص المناسبين

عند تخطيط المشاريع ، تحتاج إلى تخصيص الموارد. يمكن أن يخبرك مخطط هيكلي شامل ، بمن في الفريق / القسم مناسب للوظيفة وما هي المشاريع التي يعمل عليها حاليًا.

نصيحة: احتفظ بمخطط هيكلي يتم تحديثه دائمًا ويمكن لجميع الموظفين الوصول إليه بسهولة. بهذه الطريقة يمكنهم تحديد مدى توفرهم على الرسم البياني بأنفسهم.

حل المشاكل

يجب أن يكون محترف الموارد البشرية الناجح رائعًا في حل المشكلات. إليك خدعة بصرية يمكنك استخدامها لحل المشكلات بسهولة.

استخدم مخططات هيكل السمكة لتحديد الأسباب الجذرية

تعد مخططات هيكل السمكة طريقة رائعة لتحديد الأسباب الجذرية لمشكلة معينة . لنفترض أنك بحاجة إلى معرفة سبب انخفاض مستويات إنتاجية الموظف ؛ يمكنك التجمع حول فريق واستخدام مخطط هيكل السمكة لالتقاط النقاط التي تم طرحها أثناء جلسة العصف الذهني.

قم بتحليل مخطط هيكل السمكة جيدًا ، وستجد السبب الجذري لمشكلتك بسهولة.

إليك قالب مخطط هيكل السمكة المجاني للبدء على الفور.

انقر فوق القالب لتحريره عبر الإنترنت

تخطيط الموارد البشرية

سواء كان التوظيف أو التأهيل أو التدريب ، يمكن أن يكون تخطيط الموارد البشرية أمرًا صعبًا.

ولكن ليس إذا ...

استخدم الخرائط الذهنية للتخطيط لعملك

الخرائط الذهنية هي أداة تخطيط رائعة. استخدم الخرائط الذهنية لتعزيز التدفق الحر للأفكار أثناء جلسة العصف الذهني ولتنظيم المعلومات بشكل مرئي بطريقة تمنحك نظرة عامة سريعة على ما تخطط له.

انقر فوق القالب لتحريره عبر الإنترنت

ما الأساليب التي تستخدمها لحل تحديات الموارد البشرية الشائعة

يواجه فريق الموارد البشرية جميع أنواع تحديات الموارد البشرية كل يوم ، والمفتاح لحلها بكفاءة في معظم الحالات هو نفسه ؛ التنظيم السليم للبيانات ذات الصلة وسهولة الوصول إليها.

يمكن أن تساعدك تقنيات التخيل التي ناقشناها أعلاه على القيام بالأمرين بشكل فعال. استخدمها لتبسيط المهام المشتركة وتحسين كفاءة قسم الموارد البشرية لديك.

ولا تنس أن تشاركنا تحديات الموارد البشرية الشائعة الأخرى التي واجهتها وكيف تمكنت من حلها.