استضافة حدث مجتمعي؟ فيما يلي بعض الأفكار الملهمة

تنتشر أجراس الأعياد والاحتفالات في كل مكان ، ويكفي أن نقول إن هذا الوقت من العام يدور حول التقريب بين المجتمعات.

الناس في روح لرد الجميل لصالح المجتمع الذي يعيشون فيه ، وهذا هو الوقت المناسب لاستضافة حدث مجتمعي وبدء العام الجديد بشكل إيجابي.

يمكن أن تكون الأحداث المجتمعية ذات قيمة كبيرة لبناء المجتمع ، وتعزيز الوعي بالقضايا المحلية ، وتقديم فوائد المجتمع. ومع ذلك ، فإن وجود إستراتيجية فعالة لاستضافة حدث مجتمعي أمر غير قابل للتغيير.

ولكن قبل أن ندخل في مجموعة من الاستراتيجيات والأفكار لاستضافة حدث مجتمعي في عام 2023 ، دعونا أولاً ننتقل إلى الأساسيات.

ما هو حدث مجتمعي؟

يتم استضافة الأحداث المجتمعية من أجل تحقيق هدف مسؤول. يمكن تصنيفها على أنها "مسؤولية مدنية" تتضمن عادةً التطوع لقضية مثل السلامة على الطرق ، أو غرس المزيد من الأشجار ، أو حملة نظافة ، أو مجرد لقاء ممتع لكسر الجليد للتعرف على مجتمعك جيدًا.

هناك العديد من الفوائد الإيجابية لاستضافة حدث مجتمعي ، خاصةً بما في ذلك شباب اليوم. دعونا نقرأ المزيد عنها.

تأثير استضافة الأحداث المجتمعية

يمكن للحدث المستضاف جيدًا أن يفيد أي مجتمع بشكل كبير. المشاركة والتفاعل والأصالة هي أساس كل حدث ناجح. سواء كان ذلك حدثًا كبيرًا أو حدثًا منخفض المستوى ، فمن المعروف أنهم يجمعون الناس معًا وقد أحدثوا تأثيرًا كبيرًا على الشركات والمجتمعات.

• إنها هادفة

تتضمن استضافة حدث ما أكثر من مجرد خطة وأرضية. تحدث الأحداث تأثيرًا كبيرًا في الواقع لأنها تشمل الأشخاص والأهداف.

من الناحية الإحصائية ، يقول 80٪ من مسوقي الأحداث أن الأحداث ساعدتهم على خلق تجربة هادفة أكثر للزوار. وهذا صحيح!

عادة ما يتم استضافة الأحداث المجتمعية في المواقع المحلية مثل الحدائق أو مراكز التسوق أو المقاهي. يمكن أن تكون استضافة حدث مجتمعي مفيدة للغاية للشركات المحلية - يمكن لهذه الشركات أن تعزز مبيعاتها بل وتصبح مواقع أكثر شهرة في جميع أنحاء الحي.

• يزيد من شعبية المنطقة

من السهل جدًا على الأشخاص ربط المناطق بشيء مليء بالأحداث والحفاظ عليه كمعلم.

يمكن أن تؤدي استضافة الأحداث المجتمعية بعامل فريد ، مثل نشاط جذاب أو مسابقة أو عرض موسيقي لفرقة محلية ، إلى إبراز الحدث.

تصل أخبار مثل هذه دائمًا إلى الصحف والإذاعة المحلية ، والآن مع الشعبية المتزايدة لوسائل التواصل الاجتماعي ، يعد حدثًا مجتمعيًا للشباب أمرًا لا يجب تفويته لمستخدمي وسائل التواصل الاجتماعي ، وطريقة موثوقة لزيادة الشعبية من الموقع.

بالإضافة إلى ذلك ، من المرجح أن تجذب المنطقة الشعبية السائحين والمسافرين ، ومن الواضح أنها تجعلها مكانًا أكثر بروزًا لمزيد من الأحداث في المستقبل.

• يعيد إلى المجتمع

تشير الإحصائيات إلى أن 41.1٪ من الأشخاص سيحضرون حدثًا ماديًا شخصيًا فقط إذا كان محليًا. مع وجود رقم بهذا الارتفاع ، من العدل أن نقول إن الأحداث المجتمعية يمكن أن تكون فعالة حقًا وتحدث فرقًا كبيرًا في المجتمع.

تستضيف العديد من المنظمات أحداثًا مجتمعية لأسباب مثل الرفق بالحيوان وجمع التبرعات وحملات التوعية بالصحة العقلية.

وصحيح أن أحداث المجتمع قد تكون أحداثًا صغيرة الحجم ، لكنها تحدث التغيير. إنهم يأتون بالتبرعات ، ويلهمون الناس لتكوين الجمعيات الخيرية ، ويجعلون المجتمع أفضل وحيويًا.

يمكن أن تكون استضافة حدث مجتمعي شاقة ومربكة. على عكس الأحداث الكبيرة ، فإن أحداث المجتمع مقيدة بالميزانية. ليس لديهم رعاة أو أعضاء لجنة لدعم شعبيتهم. لذلك ، من الضروري استضافة الفعاليات المجتمعية بذكاء لتحقيق أفضل النتائج دون استنفاد جميع الموارد.

1. ليلة ميكروفون مفتوحة

منصة مفتوحة للجمهور للتعبير عن أفكارهم هي استراتيجية ناجحة لاستضافة حدث ناجح.

أحداث المجتمع هي أحداث صغيرة محبوكة. من خلال استضافة ليلة ميكروفون مفتوحة ، يمكنك جمع الجمهور معًا بطريقة إيجابية وجعلهم يتفاعلون مع بعضهم البعض.

يمكنك تحفيز الجمهور على التحدث عن الأفكار الجديدة والإبداع من خلال استضافة ساعة كوميديا ​​ارتجالية أو جلسة رواية القصص. يمكن أن تؤثر هذه المشاركة والنشاط على حدث مجتمعك بشكل كبير.

2. إنشاء جدار اجتماعي مجتمعي

الأحداث هي المكان المثالي للاستفادة من المحتوى الذي ينشئه المستخدمون. هناك الكثير من اللحظات في يومنا هذا عندما نلاحظ أنفسنا نتصفح ملف تعريف شخص غريب على وسائل التواصل الاجتماعي لمجرد أن النظر إليه أمر مقنع للغاية.

وبالمثل ، يمكن أن يكون عرض الحائط الاجتماعي فكرة رائعة لحدث مجتمعك. على سبيل المثال ، نظمت كنيسة مشهورة في ولاية يوتا ، Pleasant Grove Manila Creek Stake رحلة وحملة هاشتاج ذات صلة بوسائل التواصل الاجتماعي #RememberTrek من أجل الوصول إلى المزيد من الأشخاص شخصيًا وفعليًا.

قاموا بدمج جدار اجتماعي لرعاية المحتوى من علامة التصنيف وتحويله إلى جدار اجتماعي آسر يمثل تجربة الناس في الرحلة. اقرأ دراسة الحالة الكاملة هنا.

أيضًا ، إذا كنت تستضيف حدثًا في مقهى أو مركز تسوق ، فإن عرض المحتوى الاجتماعي من خلال جدار اجتماعي على أي شاشة رقمية يمكن أن يكون إضافة مثالية لحدثك. سيساعدك ذلك على زيادة مشاركة الحدث بشكل كبير وإبقاء جمهور الحدث مهتمًا.

يمكنك أيضًا إنشاء المزيد من المحتوى الذي ينشئه المستخدمون وإنشاء لحظة تفاعلية من خلال عرض المحتوى الذي تم إنشاؤه على حائط الوسائط الاجتماعية أثناء الحدث. يمكنك الترويج لعلامة التصنيف الخاصة بمجتمعك وحث الأعضاء على استخدامها أكثر ؛ يمكنك إضفاء الطابع الشخصي على الحائط من خلال مشاركة المحتوى ، وحتى إجراء المسابقات.

3. تنظيم يوم ميداني

يمكنك التخطيط ليوم ميداني كحدث مجتمعي ، إذا تمت استضافته بشكل جيد ، يمكن أن يؤدي اليوم الميداني إلى إنجازات بارزة. يمكن أن تجعل الأماكن الخارجية الناس يشعرون بمزيد من النشاط والحماس بثلاثة أضعاف. وخاصة إذا كان له سبب.

يمكن أن يبدو يوم الحقل مثل ركوب الدراجات أو الجري أو لعب الجولف أو التخييم مع المجتمع. يمكنك حث الحضور على المشاركة في الأنشطة ، وهي أيضًا طريقة رائعة لجمع المحتوى الذي ينشئه المستخدمون من المشاركين.

4. إجراء الألعاب والمسابقات

ما هو الحدث بدون بعض الألعاب والمسابقات الممتعة؟ يعد إجراء مثل هذه الأنشطة الممتعة طريقة من الدرجة الأولى لتعزيز مشاركة الحضور وإنشاء علامة. يحب الناس روح المنافسة وخاصة عندما تكون هناك جوائز لأخذها إلى المنزل.

يمكنك تحسين الحالة المزاجية لحدثك من خلال إجراء الأنشطة والألعاب التي تتطلب بناء الفريق. بهذه الطريقة ، يمكنك حث الحاضرين على المشاركة ، والتفاعل مع بعضهم البعض ، وجعل الحدث أكثر جاذبية ، وهو في الحقيقة الهدف الكامل لاستضافة حدث مجتمعي.

يجب أن تقرأ - كيف قامت مجتمعات SouthStar ببناء الثقة الاجتماعية

5. استضافة ليلة شواء

ما هي أفضل طريقة لاستضافة حدث وجمع الناس معًا من رائحة أزيز الشواء؟

تعد فكرة الطهي فكرة رائعة عن حدث مجتمعي وأيضًا طريقة رائعة لزيادة حضور الزائرين ومشاركتهم. يقال بحق - الطعام يربط الناس معًا ، ومن خلال استضافة ليلة من الطهي ، يمكنك زيادة حضور الحدث.

يمكنك حث الزائرين على بدء محادثات حول الطاولة واستخراج بعض الأفكار القيمة حقًا من التفاعل.

6. قم بتشغيل ماراثون

تعد سباقات الماراثون مفيدة للغاية للترويج لقضية أو لتوحيد المجتمع. علاوة على ذلك ، فإن سباقات الماراثون نفسها تدافع عن الصحة العامة ، لذلك يمكن لمضيفي الأحداث المجتمعية دمج عروضهم الترويجية واستخدام عدائي الماراثون كمروجين لهم.

يمكنك تقديم قمصان أو لافتات أو أعلام مخصصة للعدائين والترويج لقضيتك بطريقة متواضعة.

يكمن الاختلاف بين الحدث والحدث البارز في التفاصيل الدقيقة التي نتجاهلها بشكل عام. حتى إذا لم تكن منظمًا محترفًا للأحداث ، مع وضع هذه العوامل في الاعتبار ، يمكنك تنفيذ حدث مجتمعي متميز.

1. اجعله في متناول الجميع

جزء أساسي من بناء مجتمع قوي هو أن تكون مفتوحًا ومتاحًا للجميع. يمكن أن يكون المجتمع المتنوع مفيدًا للغاية وطريقة ممتازة لتنظيم حدث مجتمعي.

من المعروف أن الناس يجذبون الناس. لذلك ، من خلال جعل الحدث الخاص بك في متناول الجميع ، يمكنك جذب المزيد من الزوار في هذا الحدث الخاص بك وبناء مجتمع قوي.

2. استضف حدثًا مُدارًا بشكل جيد

كل نوع من الأحداث ، سواء كان حدثًا بارزًا بميزانيات كبيرة ، أو منخفض المستوى بموارد محدودة ، لا يمكن أن يكون ناجحًا إلا من خلال الإدارة الفعالة. لذلك ، من الضروري أن تكون مستعدًا لأي نوع من عدم اليقين أثناء الأحداث.

يمكن أن يوفر لك التخطيط التفصيلي والإدارة الجيدة للأحداث الكثير من الوقت والمال ، ويساعدك على استضافة الحدث الخاص بك من خلال التنفيذ السلس.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها جعل الحدث المجتمعي الخاص بك متميزًا وحسن الإدارة:

• خطط مسبقًا . احجز مكانك في الوقت المحدد لتجنب أي متاعب في اللحظة الأخيرة.
• أرسل دعوات مفصلة . صمم دعوات واضحة وقم دائمًا بإبراز التفاصيل المهمة مثل تاريخ الحدث ووقته ومكانه.
• ابدأ الترقيات المبكرة . من خلال بدء عروضك الترويجية مبكرًا ، يمكنك الحصول على فكرة عن عدد الأشخاص المهتمين بحدثك ، ويمكنك التخطيط لترتيبات الحدث وفقًا لذلك.

3. شارك المعلومات ، حافظ على الشفافية

لا شك أن كل حدث يحتاج إلى ارتجال في الموقع. لا يمكن أن يستمر أي حدث بنسبة 100٪ كما هو مخطط له. ولكن هناك العديد من المؤشرات التي تستحق مشاركتها مع جمهورك مسبقًا. مثل توقيت الحدث ، ومعلومات أخرى مثل توافر الطعام أو الماء.

من خلال الحفاظ على الشفافية ، يمكنك أن تنقذ نفسك من متاعب مواجهة أي مشكلات رئيسية أثناء الحدث.

4. التخطيط بعد امتيازات الحدث

يعد التخطيط لترتيبات ما بعد الحدث طريقة رائعة لبناء قيمة استدعاء لحدث مجتمعك. هل لاحظت كيف يحب الناس النشر عن إجازاتهم ورحلاتهم بعد انتهائهم؟ ينشرون الصور ومقاطع الفيديو أو ينشرون على وسائل التواصل الاجتماعي بطرق مختلفة. إنها استجابة متوقعة.

بنفس الطريقة ، يحب العديد من الزوار التحدث عن الأحداث بعد انتهائها. يمكنك التخطيط لبعض الامتيازات بعد الحدث مثل توزيع الهدايا المجانية. بهذه الطريقة ، يمكنك جعل الحاضرين يشعرون بأنهم جزء من المجتمع وإغلاق الفرصة لخلق ضجة بعد الحدث.

الكلمات الأخيرة

يحب الناس دائمًا فكرة أن يكونوا جزءًا من حدث مرتبط بقضية نبيلة ، والأحداث المجتمعية هي الطريقة المثلى لجمع الناس معًا لإحداث فرق.

إذا لم يكن الأمر كذلك كمشاركين ، فإن الناس يحبون أن يظلوا منخرطين في القضايا الجيدة ، حتى لو كانت مجرد متفرجين.

مع بداية عام 2023 قريبًا ، لديك الفرصة لاستضافة حدث مجتمعي جذاب بنفسك. لذا ابدأ ونظم حدثك المثالي باستخدام أفكار الأحداث المجتمعية هذه.