أفكار المؤتمر لافتات الرقمية لعام 2022

أصبحت اللافتات الرقمية شيئًا فشيئًا جزءًا من كل جانب من جوانب الاتصال قد يكون لتجمع صغير أو جمهور كبير. لقد أثبتوا أنهم أدوات مفيدة للغاية لجذب انتباه الناس بنجاح.

مع مرور الوقت ، تكيفت التجمعات الرسمية أيضًا مع استخدام اللافتات الرقمية لأغراض الاتصال الخاصة بهم مثل الاجتماعات والمؤتمرات والعروض التقديمية وغيرها الكثير.

سنتحدث هنا عن استخدام اللافتات الرقمية داخل غرفة الاجتماعات الخاصة بك ، بحيث يمكنك تقديم تجربة مبتكرة وجذابة ولا تُنسى للحاضرين أثناء تبادل المعلومات الجديدة من قبل خبراء الصناعة بشأن مصلحة مشتركة مختارة.

من أجل عقد مؤتمر سلس ، يعد الاتصال الممتاز أمرًا بالغ الأهمية ، وقد يكون صعبًا في بعض الأحيان. يأتي دور اللافتات الرقمية ، والذي يمكن أن يكون ذا قيمة كبيرة للتواصل الفعال.

لماذا اللافتات الرقمية داخل غرفة الاجتماعات

المؤتمرات هي مكان يتفاعل فيه الأشخاص ويشاركون الكثير من البيانات مع الآخرين ، ويمكن أن تساعدك الشاشة بالتأكيد في ذلك. هناك العديد من الجوانب الأخرى التي يمكن أن تساعد فيها اللافتات الرقمية للمؤتمر.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام اللافتات الرقمية في غرفة الاجتماعات:

# 1 عرض المعلومات والبيانات القيمة

المؤتمرات هي شأن لتبادل المعرفة. المتحدثون أو رؤساء اللجان أو قادة الفرق ، كلهم ​​لديهم شيء لمشاركته مع الحاضرين. يمكن أن تكون عروض تقديمية أو رسوم بيانية أو إحصائيات أو أي شيء ذي صلة بالموضوع الذي تخطط لمناقشته ومشاركته مع الناس.

البشر متعلمون بصريون ، والنظر إلى المعلومات على شاشة أكبر يسهل عليهم تذكرها وفهمها. أيضًا ، لديه القدرة على جذب انتباه الناس وكذلك الاحتفاظ به ، مما يساعدك على مشاركة المعلومات والبيانات القيمة بشكل أكثر دقة.

# 2 جداول العرض والإعلانات والتحديثات

عندما يتعلق الأمر بالمؤتمرات ، لديهم جدول مناسب للحدث بأكمله. قد يكون عرض تلك الجداول على لافتات رقمية للمؤتمرات وتحديثها في حالة حدوث أي تغيير فكرة ممتازة. يمكنك أيضًا استخدام هذه الشاشات لإصدار إعلانات وعرض قواعد منزلك (إن وجدت).

يصبح من السهل جدًا على الحضور إذا كانت الجداول الزمنية والتحديثات والإعلانات معروضة بالفعل على اللافتات ، مما يسهل على الأشخاص تخطيط جداولهم مسبقًا. كما أنه يتجنب أي لبس قد ينشأ فيما يتعلق بالجداول.

# 3 عرض المحتوى الذي ينشئه المستخدم (UGC)

يمكن أن تكون المؤتمرات حدثًا ضخمًا يستقطب حشدًا كبيرًا من الأشخاص من مواقع مختلفة. إنهم بلا شك يكتسبون بعض المعرفة والتعرض. ومع ذلك ، يمكنك جعلها ممتعة وتفاعلية قليلاً بالنسبة لهم من خلال عرض محتواهم مثل التغريدات والحالات والصور ومقاطع الفيديو على لافتات رقمية لوسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالمؤتمرات الضخمة.

ينشر الأشخاص بالفعل حول المؤتمر على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم. يمكنك تحفيزهم على وضع علامة عليك أو استخدام علامة التصنيف الخاصة بك وعرض موجز الوسم المباشر هذا على الشاشات الرقمية. سيؤدي ذلك إلى تعزيز المشاركة ، وجعل الحدث أكثر تفاعلية قليلاً وتحسين وصولك الاجتماعي أيضًا.

# 4 اعرض الرعاة بفخر

المؤتمرات واسعة النطاق هي صفقة كبيرة وتحتاج إلى رعاة لتشغيلها وتنظيمها بسلاسة. يتوقع الرعاة أن تتباهى بهم بفخر حتى يتمكن الناس أيضًا من التعرف عليهم ، ولهذا السبب يرعون مؤتمرك في المقام الأول. ولكن كيف؟

غرفة الاجتماعات الرقمية لافتات لديك إجابتك. يمكنك القيام بذلك بمساعدة الشاشات الرقمية التي يمكن أن تتباهى بالرعاة بشكل مرئي وجذاب. هناك العديد من الطرق التي يمكنك الاختيار من بينها ، مثل الصور ومقاطع الفيديو وملفات GIF والمزيد. الرعاة الخاصين بك سوف يحبون ذلك. يمكنك أيضًا استخدام اللافتات والمؤشرات لعرض مستمر للرعاة.

اقرأ أيضًا: أفكار محتوى الإشارات الرقمية لزيادة تفاعل الجمهور

# 5 زيادة التفاعل

نتفق على أن المؤتمرات تُعقد بشكل أساسي لتبادل المعرفة ومناقشة موضوع معين ، ولكن لا ضرر من جعلها أكثر تفاعلية ومتعة. حق؟ يمكن أن يساعدك جمع المشاهدات والمراجعات من الحاضرين في توفير تجربة أفضل لهم جميعًا.

يمكنك إنشاء وعرض استطلاعات الرأي والأسئلة للحضور للإجابة عليها والرد عليها. يمكن أيضًا عرض إحصائيات مماثلة للحفاظ على الروح التنافسية بين الحضور. يمكنك طرح أسئلة واستطلاعات الرأي حول الموضوع المختار وإلقاء نظرة على كيفية تفاعل جمهورك تجاهه واختيار صياغة المحتوى الخاص بك وفقًا لذلك.

# 6 اختر البث المباشر

مع التجمعات الكبيرة ، هناك حالات لا يتمكن فيها الأشخاص من مشاهدة المتحدث وعروضهم التقديمية بشكل صحيح ، مما يسبب الكثير من الإزعاج. لتجنب ذلك ، يختار المنظمون البث المباشر أثناء المؤتمر. يسهل على الحاضرين إلقاء نظرة على المنصة الرئيسية من بعيد أيضًا.

يزيد من تعرض المتحدثين ويمنح الحضور فرصة لاكتساب المزيد من المعرفة. إنه ينقطع عن المشاجرة التي كان من الممكن إنشاؤها بسبب عدم توفر العرض المناسب.

# 7 تواصل مع مكبرات الصوت عن بعد أو زملائك في الفريق

غالبًا ما تكون هناك لحظات تحتاج فيها إلى اختيار المؤتمرات عبر الإنترنت لأسباب مختلفة مثل الموقع أو عدم التوفر أو أي شيء آخر. لا يمكن للجميع الحضور جسديًا في بعض الأوقات.

تساعدك اللافتات الرقمية على إجراء المؤتمرات عبر الإنترنت بسلاسة من خلال عرض المحتوى على الشاشات الكبيرة من أجل اتصال أكثر فعالية وكفاءة من مواقع مختلفة. يمكنك استخدام شاشة اللافتات الرقمية لقاعة المؤتمرات لعرض عدة أشخاص من مواقع متعددة في الوقت الفعلي.

يبعد

يعد الاتصال والتفاعل أمرًا ضروريًا بشكل استثنائي لأي مؤتمر ، ويمكن أن تجعل اللافتات الرقمية لقاعة المؤتمرات المؤتمر أكثر إفادة وجاذبية للحضور. لن يساعدوك فقط في جذب الانتباه ولكنهم سيساعدون أيضًا في الجزء الأصعب ، والاحتفاظ به.

لقد ذكرنا بالفعل بعض الطرق الرائعة التي يمكنك من خلالها استخدام اللافتات الرقمية للمؤتمرات في غرفة الاجتماعات الخاصة بك وجعلها أفضل للحاضرين. تتمتع اللافتات الرقمية بالقدرة على إحداث تأثير بناء طويل الأمد على الأشخاص.

يجب عليك بالتأكيد التفكير في الأمر وتثبيت لافتات رقمية لمؤتمراتك أيضًا.