ما الذي يجب عليك تضمينه في مستند موجز للمحتوى

قد يكون لديك رؤية ممتازة لجزء من المحتوى. ولكن إذا لم تنقلها بوضوح إلى كتّابك ، فلا تتفاجأ إذا كانت النتائج لا تتوافق مع توقعاتك.

لذلك إذا كنت تقضي ساعات في تحرير العمل الذي قدمه كتابك ، فقد حان الوقت لإنشاء موجز محتوى مفصل. إذا كنت تستخدم بالفعل واحدة وما زلت لا ترى النتائج التي تريدها ، ففكر في تحسين التنسيق بتضمين المزيد من العناصر المستهدفة.

سنوضح لك كيفية إنشاء موجز محتوى ناجح ، ومشاركة الأفكار من خبراء تسويق المحتوى الذين يستخدمونها لزيادة الإنتاجية والاتساق في فرق المحتوى الخاصة بهم.

ما هو موجز المحتوى؟

موجز المحتوى هو مستند يوجه الكاتب حول كيفية كتابة جزء من المحتوى يلبي متطلباتك والاتجاه الذي يجب أن يتخذه. يتضمن عناصر مهمة مثل الكلمة الأساسية الأساسية والعنوان و CTA (s) ومخطط تفصيلي تقريبي.

تقول Krista Lawson ، أخصائية المحتوى في Break The Web ، "بدون موجز للمحتوى ، فإن العمل الجاد الذي تضعه في العثور على فرص الموضوعات الفريدة هذه غالبًا ما يكون مضيعة للوقت. في الأساس ، أنت تقدم مخططًا للكاتب لإنشاء محتوى يحركه تحسين محركات البحث ".

يُطلق على ملخصات المحتوى أحيانًا اسم ملخصات محتوى تحسين محركات البحث (SEO ) ، خاصةً عندما يُقصد بجزء المحتوى استهداف استعلام بحث معين يساعده في الحصول على مرتبة أعلى في SERPs.

لماذا تحتاج إلى موجز المحتوى؟

في جوهرها ، تمنع ملخصات المحتوى سوء التفاهم بين الكاتب والمحرر والاستراتيجيين ومسوقي المحتوى.

من خلال العمل من موجز المحتوى ، تحصل على الفوائد التالية:

1. يمنع إعادة الكتابة كثيرًا

"ملخصات المحتوى طريقة رائعة للتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة منذ البداية. يمكنك تدوين كل أفكارك على الورق وتنظيمها ومشاركتها مع كاتبك. سيساعد هذا على تقليل الترجيع والخلف ونأمل أن يتم تقليل عمليات إعادة الكتابة أو المراجعات ، "تشارك جينيفر كليميتسون ، كليميتسون كوميونيكيشنز .

2. يتيح الاتساق وتوسيع نطاق إنتاج المحتوى

عندما يكون لديك العديد من الكتاب الذين يعملون من أجلك ، سواء داخل الشركة أو لحسابهم الخاص ، فإن موجز المحتوى يساعد في محاذاة الأسلوب والنبرة والصوت لتقديم صورة علامة تجارية متماسكة في القطعة.

تقول Maeva Cifuentes ، الرئيس التنفيذي في Flying Cat Marketing ، "تسمح لك ملخصات المحتوى بتوسيع نطاق إنشاء المحتوى والحصول على نتيجة متسقة بمرور الوقت. يمكن لأي كاتب جيد أن يجلب بسهولة رؤية المحرر أو الإستراتيجي إلى الحياة ، دون إعادة كتابة أو خلافات حول موضوع المقالة ".

3. يضمن الوفاء بالمواعيد النهائية

مع ملخصات المحتوى الواضحة ، لا يضيع الكتاب الوقت في جمع المعلومات التي كان من الممكن توفيرها بسهولة ، وهم على دراية بتاريخ الإرسال.

يقول Dustin Ray من Incfile ، "يساعدني إنشاء ملخصات المحتوى في الحفاظ على الموظفين المبدعين منظمين ومنتجين. في بعض الشركات ، يتم إعطاء التصميمات ببساطة عنوانًا أو موضوعًا بدون تعليمات إضافية حول كيفية تنفيذ القطعة. وهذا يترك مجالاً لسوء التواصل والأخطاء ".

4. يضمن عدم فقدان المعلومات الهامة

تعمل ملخصات المحتوى مثل قوائم المراجعة لتذكير الكتاب بكل التفاصيل التي يجب أن تكون في جزء المحتوى ، مثل الإحصائيات الحديثة أو الرسوم البيانية أو المخططات أو الجداول أو أمثلة من الحياة الواقعية. لم يتم فقدان أي معلومات مهمة.

5. يوفر مصدرًا مرجعيًا واحدًا لفريق المحتوى

يشارك العديد من الأشخاص في إنشاء محتوى على العلامة التجارية. يعمل موجز المحتوى كنقطة مرجعية واحدة لضمان توافق التوقعات ويعمل الجميع نحو هدف مشترك.

عناصر موجز محتوى ناجح

لكي تكون مفيدًا حقًا ، يجب عليك تضمين العناصر التالية في موجز المحتوى الخاص بك:

1. عنوان العمل

امنح قطعة المحتوى الخاصة بك عنوانًا مبدئيًا ، والذي يجب أن يتضمن الكلمة الرئيسية الأساسية. قد يقوم كتّابك بإجراء تغييرات على العنوان لجعله أكثر جاذبية أو يعكس العدد الصحيح للعناصر في منشورات القائمة.

على سبيل المثال ، عناصر X لتضمينها في مستند موجز للمحتوى

2 - الهدف (الأهداف)

" يجب أن يساعد موجز المحتوى الكاتب على فهم أهداف المحتوى والغرض منه. لا تعطهم كلمات رئيسية وإرشادات فحسب - بل أعطهم أيضًا فكرة عن الكيفية التي تتوقع أن يساعد بها جزء المحتوى الشركة. هذا يسمح للكاتب باستخدام مهاراته المهنية لنقل المحتوى الخاص بك إلى المستوى التالي ، " حسب قول ديبي فاسين ، كبير مسؤولي المحتوى في LovetoKnow Media .

اذكر ما تحاول تحقيقه من القطعة: لتثقيف القراء؟ لتوليد عملاء متوقعين من خلال تضمين عرض محتوى داخل القطعة؟ أو لبيع منتج / خدمة؟ يمكن للكتاب بعد ذلك صياغة القطعة لقيادة القراء إلى الهدف النهائي.

بعض عبارات الحث على اتخاذ إجراء (CTA) التي يمكن للكتاب تضمينها هي:

• طلب عرض
• قم بتنزيل مادة عرض المحتوى مثل الأدلة والكتب الإلكترونية ودراسات الحالة
• التسجيل للحصول على تجربة مجانية
• اشترك في النشرة الإخبارية
• استخدم أداة / آلة حاسبة على الإنترنت

3. الجمهور المستهدف

صِف من هو المقصود بجزء المحتوى ، وما هي المسميات الوظيفية التي يحتمل أن تكون ، وما هو أكثر ما يهتم به هذا القسم من الجمهور. قد يكون لديك شخصيات مشترية متاحة - استخدمها لإنشاء وصف تفصيلي للجمهور المستهدف.

على سبيل المثال ، هذا المحتوى مخصص للمؤسسين ومديري المشتريات والرؤساء التقنيين. إنهم يريدون أن يفهموا من تنطبق عليهم PCI DSS.

4. الكلمات الرئيسية الأساسية والثانوية

قم بتوفير الكلمات الرئيسية التي تستهدفها وأحجام البحث الخاصة بها حتى يعرف كاتبك الكلمات التي يجب التركيز عليها وتضمينها في العنوان والوصف التعريفي والعناوين الفرعية.

يجب أن يتضمن بحث الكلمات الرئيسية كلمات رئيسية أولية وكلمات رئيسية طويلة الذيل. من الناحية المثالية ، يجب ألا تستهدف أكثر من 1-2٪ من كثافة الكلمات الرئيسية للحفاظ على سهولة قراءة القطعة.

على سبيل المثال ، أمثلة موجزة للمحتوى ، نموذج موجز للمحتوى

تحدث أيضًا عن هدف SERP ، كما تقول ترينا مويترا ، رئيسة التسويق في شركة Convert . "هل ترغب في الحصول على ترتيب جيد لكلمة رئيسية معينة ، أو هل ترغب في الترتيب لعدة كلمات رئيسية ولكن لا تركز على أحد المراكز الثلاثة الأولى؟ هذا الأخير يحسن تغطية كلماتك الرئيسية ".

5. نية البحث

ينصح David Bitton ، المؤسس المشارك لـ DoorLoop ، "قم بوصف هدف البحث وراء كل كلمة رئيسية مستهدفة تريد أن يدرجها مؤلفوك في المحتوى. إنه يمكّن الكتاب من تحديد ما يجب أن يخرجه القراء من قراءة المحتوى ، مما يسمح لهم بالاقتراب من الكتابة بطريقة أكثر استهدافًا وهادفة ".

العنصر الذي يتوافق جيدًا مع هدف البحث هو مرحلة مسار القطعة:

• Top-of- Funnel (TOFU): إذا كان هدف البحث تعليميًا أو إعلاميًا ، فإن القراء على دراية بالمشكلة.
• منتصف القمع (MOFU): إذا كان القصد من البحث هو مقارنة الخيارات ، فإن القراء على دراية بحل المشكلة.
• أسفل القمع (BOFU): إذا كان القصد من البحث هو إكمال عملية شراء أو اتخاذ الإجراء / التحويل المطلوب ، فإن القراء على استعداد لشراء الحل الخاص بك.

6. الروابط الداخلية والخارجية

لتحسين مصداقية جزء المحتوى وتعزيز مُحسّنات محرّكات البحث ، يجب عليك تضمين روابط داخلية وخارجية.

• امنح كاتبك قائمة بالارتباطات الداخلية ذات الصلة بالمحتوى الموجود والتي يمكن تضمينها بطريقة طبيعية داخل القطعة.
• اذكر أن أي حقائق أو إحصائيات يجب ربطها بمصادرها الأصلية عالية الجودة.

يمكنك أيضًا تقديم إرشادات حول الحد الأدنى / الأقصى لعدد الروابط التي سيتم تضمينها.

7. عدد الكلمات المقترحة

بينما يجب تحديد طول جزء المحتوى حسب الموضوع والجمهور ، فأنت بحاجة إلى إعطاء كتّابك شكلًا تقريبيًا لمساعدتهم على التخطيط لمدى التعمق الذي يحتاجون إليه.

يذكر كاميار شاه ، مدير العمليات الجزئي في World Consulting Group ، "ما تهدف إليه هو محتوى منطقي ولا يقل عن 300 كلمة. هناك المزيد من الفرص لترتيب الكلمات الرئيسية الطويلة إذا كتبت مقالات أطول ، ومن الممارسات الجيدة كتابة محتوى يتراوح طوله بين 1000 و 2500 كلمة ".

8. نبرة الصوت والأسلوب

يجب أن تتلاءم كل قطعة محتوى مع صوت ونبرة العلامة التجارية بشكل عام. يجب عليك إحاطة الكتّاب بنبرة الصوت المناسبة ومشاركة أمثلة عما تبحث عنه.

إذا كان متاحًا ، فشارك أيضًا دليل أسلوب علامتك التجارية حتى لا تحصل على قطعة متنافرة.

على سبيل المثال ، يجب أن تكون النغمة عفوية ومحادثة. اكتب بصيغة الغائب.

9. الخطوط العريضة

يشارك Lee Dussinger ، كبير تسويق المحتوى في Opal ، "تحتوي أفضل ملخصات المحتوى على مخطط تفصيلي لهيكل القطعة. وهذا يضمن أن الكاتب يفهم نيتك فيما يتعلق بالمواضيع التي تحتاج إلى أكبر قدر من التركيز وترتيب الأهمية وراء تلك الموضوعات ".

امنح كتّابك فكرة عن الهيكل الذي تبحث عنه من خلال توفير بعض العناوين والعناوين الفرعية مع بعض النقاط التي تريد تغطيتها.

10. الموعد النهائي والمبادئ التوجيهية

امنح الكتّاب موعدًا نهائيًا واقعيًا لتقديم المسودة الأولى لمساعدتهم على التخطيط لعملهم.

اذكر أيضًا أي إرشادات أخرى مثل ما يجب فعله وما لا يجب عمله للكاتب ، وأنواع العناصر المرئية التي سيتم تضمينها (لقطات الشاشة ، والصور ، والمخططات ، والرسوم البيانية) ، واصطلاحات التسمية للصور والملفات ، وما إلى ذلك.

يمكنك أيضًا تضمين "ورقة غش تحسين محركات البحث على الصفحة" مماثلة لتلك التي كتبها Moz:

قالب موجز للمحتوى

إليك نموذج موجز للمحتوى يمكنك تكييفه وفقًا لمتطلباتك:

ما يجب تجنبه عند كتابة موجز المحتوى

مثلما توجد بعض العناصر الضرورية في موجز المحتوى ، هناك جوانب معينة يجب الابتعاد عنها.

1. لا تختر الكلمات الرئيسية ذات الحجم الكبير فقط

القصد من البحث عن الكلمات الرئيسية أكثر أهمية من حجم البحث الخاص بهم. إذا كنت تضع حجم البحث في الاعتبار فقط ، فقد تحصل على حركة مرور لا يتم تحويلها وبالتالي لا تفيدك. يجب أن يكون للكلمات الرئيسية التي تختارها نفس الغرض من القطعة التي تقوم بإنشائها.

2. لا تطلب من الكتاب حشو القطعة بالكلمات الرئيسية

يحذر ألكسندر ريد ، محرر المحتوى في TriviaWhizz ، من " حشو القراء بالكلمات الرئيسية. يجب أن يكونوا حاضرين هناك لجذب الاهتمام ولكن يجب ألا يتعارضوا مع تجربة القراءة الجيدة ".

3. لا تعتمد فقط على أدوات الكلمات الرئيسية

قد لا توفر أدوات الكلمات الرئيسية دائمًا صورة كاملة لطلب البحث. استخدم الرؤى من Google Search Console و Google Trends لتحديد الكلمات الرئيسية التي يمكن أن تكون ذات قيمة لعملك.

4. لا تقدم كلمات رئيسية بعد أن تتم صياغة القطعة

إنها فكرة سيئة أن تحاول تحسين المحتوى عن طريق إضافة كلمات رئيسية بعد كتابة القطعة لأنها تؤثر على تجربة القارئ.

يجب عليك إجراء بحث شامل للكلمات الرئيسية قبل إنشاء موجز المحتوى ، وتقديم الموضوعات والكلمات الرئيسية ليتم نسجها بشكل طبيعي داخل القطعة أثناء مرحلة الصياغة.

5. لا تستخدم الكثير من المصطلحات

يعتقد دان باريت ، الرئيس التنفيذي لشركة Social Vantage ، أنه يجب عليك "تجنب الكثير من المصطلحات اللغوية أو اللغة التقنية لأنها ستجعل من الصعب على فريق كتابة المحتوى فهم أدوارهم والغرض العام من أجزاء المحتوى التي تريد إنشاءها. والنتيجة هي حدوث الكثير من الارتباك وسوء الفهم والأخطاء والإحباط لجميع المعنيين ".

قوالب مختصرة للمحتوى

ملخصات المحتوى ، مع وجود العناصر الأساسية ، يمكن أن تختلف من شركة إلى أخرى لتناسب احتياجات معينة. فيما يلي بعض القوالب التي تستخدمها أفضل فرق المحتوى.

1. معهد تسويق المحتوى

بينما يتضمن موجز المحتوى الخاص بـ CMI معظم العناصر الأساسية التي من شأنها أن تساعد الكاتب في صياغة قطعة شاملة ، إلا أنه منظم بشكل غير محكم ويترك مساحة أكبر للتفسير الإبداعي.

2. استوديوهات أوربت ميديا

تمتلك Orbit Media Studios نموذجًا موجزًا ​​للمحتوى يختلف نوعًا ما عن النماذج الأخرى. لقد قاموا بتضمين أقسام مثل التسويق عبر البريد الإلكتروني ، والتسويق المؤثر ، والترويج الاجتماعي مما يجعل الأمر يبدو أن كتابهم يعملون بشكل وثيق مع فريق التسويق الرقمي.

3. نذير

يحتوي Portent على قالب موجز لمحتوى مفصل من ثلاث صفحات بتنسيق PDF مقسم إلى خمسة أجزاء: معلومات موجزة ، وأبحاث تحسين محركات البحث ، والكلمات الرئيسية المستهدفة ، والبيانات الوصفية ، ومخطط منشور المدونة.

4. زابير

يحتوي Zapier على موجز محتوى نظيف من صفحة واحدة يلتقط العناصر الرئيسية المطلوبة لمسودة جزء من المحتوى. ومع ذلك ، هناك مخطط مفقود يمكن أن يكون مفيدًا للكاتب.

تلخيص لما سبق

إذا كنت تتطلع إلى الحصول على مخرجات تتوافق بشكل وثيق مع رؤيتك وتوقعاتك من قطعة ما ، فيجب عليك إنشاء ملخصات محتوى مفصلة توضح كل شيء بوضوح. حتى لو كان الكاتب من ذوي الخبرة في مجال معين ، فلا يمكنك أن تتوقع منهم أن ينتجوا بالضبط ما يدور في ذهنك ما لم توضح متطلباتك بوضوح.

الكل في الكل ، ملخصات المحتوى ضرورية إذا كنت تريد قطعة محتوى قريبة من الكمال في البداية.

مصادر الصور - Twitter ، Slingshot ، databox ، similarweb ، Semrush ، Moz