دليل مؤلف الإعلانات الذكي لنسخ الطوابق: تقديم كتابة الإعلانات الخاصة بك (حتى يحبك عميلك قبل أن يقرأها)

كثيرا ما أسأل عن نسخ الطوابق. ما هم؟ كيف يبدو المرء حتى؟ كثيرا ما أسأل عن نسخ الطوابق. ما هم؟ كيف يبدو المرء حتى؟ ولا يوجد حكم مني لأنني طرحت نفس الأسئلة مثل مؤلف الإعلانات الجديد.

ولكن عندما أُسأل عن شيء أكثر من مرتين ، فهذه دعوة لأفرقع على رداءي وأصرخ ، إلى المدونة!

لذلك نحن هنا. يوضح هذا المنشور ماهية مجموعة النسخ ولماذا تعتبر نموذجًا أساسيًا في ترسانة مؤلفي الإعلانات المحترفين.

ما هي نسخة سطح المكتب؟

نسخة سطح المكتب هي وثيقة تحتوي على مؤلفاتك. يحتوي على جميع المعلومات التي يحتاجها عميلك (وربما مطور موقعه أيضًا) فيما يتعلق بالنسخة التي تم تعيينك لكتابتها.

أعتقد أن مصطلح 'copy deck' له جذور في 'Agency Land' ، لكن كل مؤلف إعلانات مستقل أعرفه يستخدم نوعًا من قوالب المستندات لكل قطعة من أعمال الكتابة التي يسلمها.

ألا يمكنك إدخال نسختك في مستند وإرسالها بالبريد الإلكتروني؟

حسنًا ، نعم ، يمكنك فعل ذلك. ولكن ماذا يحدث عندما تتم طباعة نسختك وظهورها على مكتب ، إلى جانب 30 مستندًا آخر لقراءتها ثم تبديلها؟ يلتقطها عميلك ويتذكر بشكل غامض أنها مؤلفة نصوص موقعه على الويب ولكن ... من الذي كتبه مرة أخرى؟ متى تم إرسالها؟ هل هذه هي النسخة النهائية؟

يسود الارتباك!

تخدم مجموعة النسخ الجيدة عدة أغراض.

• يسهل على العملاء قراءة النسخة.
• يجعل من السهل تنفيذ النسخة.
• يجعلك تبدو محترفًا.

ما الذي يدخل في نموذج سطح السفينة؟

أحب أن أبقي قالب مجموعة النسخ الخاص بي بسيطًا نسبيًا. لا أريدهم أن يخيفهم المستند قبل أن يقرؤوا حتى نسختي ، لذا لا أفرط في تحميلها بمعلومات كثيرة في حالة صرف انتباه موكلي عن الكلمات التي أقدمها.

الصفحة الأولى هي مقدمة عن النسخة. إنها فرصتي لإعادة بيع النسخة إلى موكلي.

هذا صحيح. لقد وظفوني ودفعوا لي بعض المال للبدء ، لكن إذا كانوا سيشعرون بالرهبة بشأن الأموال التي أنفقوها ، فأنا بحاجة إلى بيع النسخة.

مقدمات

تم تقسيم الصفحات القليلة الأولى من مجموعة النسخ الخاصة بي إلى أقسام:

• رأس صفحة الغلاف: مع تفاصيل المشروع: اسم جهة الاتصال واسم الشركة واسم المشروع والتاريخ.
• الملخص: أريح العميل في المستند من خلال تلخيص ما هو على وشك قراءته ، بما في ذلك كيفية تقسيم المستند. ألخص أيضًا أهداف المقالة ونبرة الصوت وشخصية العلامة التجارية من الموجز.
• شرح: أقدم بعض الملاحظات حول مقاربتي للنسخة بما في ذلك أي نقاط محددة حول الاختيارات التي قمت بها (لتسليط الضوء على خبرتي!).
• المراجعات: قبل أن أصل إلى النسخة ، أشارك بعض النصائح حول كيفية إدخال الملاحظات فعليًا (تتبع التغييرات!)
• ملاحظات حول التنسيق: بعض النصائح الإضافية حول تفسير ملاحظات التنسيق مثل علامات H1 و H2 واقتراحات التخطيط الأخرى.

ثم في النسخة!

يتم تقديم كل عنصر من عناصر كتابة الإعلانات الخاصة بي في جدول يحتوي على العناوين التالية:

• اسم المشروع
• اسم عمل العميل
• الشخص الذي يمكن الاتصال به
• تاريخ التسليم بالإضافة إلى الإصدار ، على سبيل المثال ، 01/07/2015 V1 (من 3)
• ملاحظات خاصة بهذه الصفحة تحديدًا (إذا كانت مختلفة عن الملاحظات التمهيدية)
• النسخة

الأقسام الأربعة الأولى من الجدول واضحة جدًا ، لكنها مهمة لتتبع ما تفعله. يصبح هذا ضروريًا إذا كنت تعمل في مشاريع متعددة لنفس العميل.

يمكن للملاحظات الرائعة أن تعزز مدى تقدير مهارتك

أقوم بتضمين ملاحظات لكل صفحة من صفحات التأليف والنشر. إذا كنا في مرحلة المراجعة ، فإن هذه الملاحظات تغطي ما تم طلبه وما تغير.

بالتأكيد ، يمكنني فقط تتبع التغييرات حتى يتمكنوا من رؤية ما تغير ، لكنني أجد أن تتبع التغييرات يصبح مشتتًا إذا كان هناك أكثر من بضع تغييرات صغيرة. أنت لا تريد صرف انتباه العميل عن كتابة الإعلانات الخاصة بك.

تذكر ، بصفتك مؤلف الإعلانات ، فقد تم تعيينك لخبرتك. في بعض الأحيان ، قد تبدو فكرة أو عبارة ما مباشرة بشكل مخادع. هذا لا يعني أنه كان سهلاً أو مكتوبًا بدون تفكير. من المفيد شرح عمليتك والأسباب المنطقية لتذكير العملاء بأن خبرتك في العمل. إذا كان لدي الكثير من الملاحظات ، أقوم فقط بنشرها في صفحة مقدمة منفصلة.

إذا كنت أقوم بتسليم نصوص الإعلانات عبر الإنترنت ، فأنا أدرج ما يلي:

• رابط الصفحة
• علامات العنوان والوصف
• الروابط

لا يحتاج العملاء غالبًا إلى هذه المعلومات ولكن مطوري مواقع الويب يحتاجون إلى معرفة نص الرابط الذي سيكون رابطًا وما هو عنوان الارتباط (URL). عادةً ما أضع خطًا تحت النص في النسخة ثم أكرره مع عنوان URL في قسم أسفل النسخة.

يمكنك تضمين عناوين URL في النسخة ولكن مرة أخرى ، لا تريد تشتيت انتباه عملائك عن كتابة الإعلانات. هل يمكنك رؤية موضوع ناشئ؟

عزز احترافك

أنا أتحدث عن العلامات التجارية. يجب أن يكون كل مستند تقدمه للعميل يحمل علامة تجارية مثل MOFO وأن يتضمن تفاصيل الاتصال الخاصة بك في التذييل.

لماذا ا؟ هناك جانب وظيفي يتمثل في التأكد من أن عميلك يعرف من كتب نسخته وكيف يمكنه الاتصال بك. من خلال وضع علامتك التجارية وتفاصيل الاتصال بك في كل صفحة ، فإنك تسهل على عملائك القيام بذلك.

إن جعل الحياة أسهل لعملائك الذين يكتبون الإعلانات يظهر اهتمامك. والعلامة التجارية تساعدك على أن تبدو محترفًا.

هل تريد رفع مستوى قالب مجموعة النسخ الخاص بك أكثر؟

جميع العناصر التي أدرجتها حتى الآن ضرورية إلى حد كبير للحصول على مجموعة نسخ أساسية. الغرض من هذه المعلومات هو التأكد من أن عميلك يفهم النسخة الموجودة أمامه (ويشعر وكأنك قد أنجزت عملك جيدًا) وتسهيل تنفيذها بمجرد الموافقة عليها.

كلما كان من الأسهل إجراء عملية المراجعة والتنفيذ ، كان ذلك أفضل! كما قلت ، فإن جعل الحياة أسهل لعملائك يظهر أنك تهتم. وهذا ما سيجعلك تكرر العمل.

لذلك ، إذا كنت ترغب في رفع مستوى مجموعة النسخ الخاصة بك ، فقم بتضمين إرشادات أو نصائح حول عملية المراجعة.

لماذا ا؟ لأن الكثير من الناس لا يعرفون كيفية تقديم ملاحظات فعالة.

عندما لا يكون لدى العميل إطار عمل يمكن من خلاله تقديم ملاحظات لك ، فغالبًا ما سيقول ، "لا أحب ذلك ، لكن لا يمكنني إخبارك بالسبب." هذا ليس جيدا بالنسبة لك كمؤلف. لا شيء جيد على الإطلاق.

وهذا ليس خطأ العميل! إذا كنت ترغب في الحصول على تعليقات مفيدة بشأن كتابة الإعلانات الخاصة بك ، أظهر لهم كيفية تقديمها. تُعد مجموعة النسخ الخاصة بك مكانًا رائعًا لهذه النصيحة لأنها مع النسخة.

بعد ذلك ، إذا كان عميلك لا يحب كتابة الإعلانات الخاصة بك ، فلديه بعض الجوانب التي يجب مراجعتها بشكل أكثر دقة. هذا يساعدهم على تحديد ما لا يحبونه. كما أنه يعطي إشارة واضحة إلى أن عملية المراجعة هي عملية وليست قراءة سريعة للأفكار.

قد يكون من المفيد أيضًا تذكير العميل بأنه لا يتعين عليه إعادة كتابة نسخة لا يحبها. يمكنهم ترك ذلك لك (وهذا هو سبب حصولك على المال بعد كل شيء!).

نصيحة: افترض أن نسختك سوف يتم تمريرها. تأكد من توضيح ما تتعلق به هذه النسخة ومن يملكها وكيفية الاتصال بك مرة أخرى. يتمثل دور مجموعة النسخ في مساعدتك في الحصول على الموافقة على كتابة النصوص الخاصة بك بشكل أسرع عن طريق جعل عملية المراجعة مباشرة قدر الإمكان.

اشترِ قالبًا للنسخ يناسبك

مجموعة النسخ الخاصة بي عبارة عن قالب مباشر تم تحسينه على مدار بضع سنوات. لقد أضفت معلومات ثم أخرجتها إذا شعرت أنها كانت مصدر إلهاء. لقد تحدثت أيضًا إلى مؤلفي النصوص الآخرين حول عمليتهم واكتسبت أفكارًا منهم.

هل تريده؟

يمكنك الحصول على قالب مجموعة نسخة مثبت باستخدام مقطع فيديو ، وأنت على ما يرام.

وكل ذلك مقابل 17 دولارًا أمريكيًا فقط.

يتضمن نسخة لكل قسم من الأقسام التمهيدية بالإضافة إلى قالب لصفحات النسخة. إنه جاهز للاستخدام على الفور أو يمكنك تعديله وجعله خاصًا بك.

بليندا