5 نصائح لكتابة رسائل إخبارية للشركات سيقرأها الناس بالفعل

هل تفكر في إنشاء رسالة إخبارية للشركات ولكن لا تعرف من أين تبدأ؟ هل سمعت أن النشرات الإخبارية للشركات هي الأداة التي يجب امتلاكها للشركات ولكنك لا تعرف تمامًا كيف يمكن أن تفيد شركتك؟

لا تقلق. أنا هنا لمساعدتك في إنشاء هذا النوع من الرسائل الإخبارية القاتلة التي لن يقرأها فريقك فحسب ، بل سيستمتعون بالفعل بقراءتها.

لماذا يحتاج موظفوك إلى قراءة النشرات الإخبارية للشركة؟

قبل أن أشارك نصائحي فائقة السهولة والفعالة حول كتابة الرسائل الإخبارية للشركات ، من الجيد أن تفهم سبب أهميتها.

ببساطة ، تحتوي الرسالة الإخبارية للشركة على أخبار ومعلومات عن الشركة لأعضاء فريق العمل. إنها مهمة بشكل خاص للمؤسسات الكبيرة حيث قد يعتمد عليها أعضاء الفريق لمواكبة ما يجري في العمل.

عندما تعمل بشكل جيد ، يمكن للرسائل الإخبارية للشركات إشراك موظفيك وإعلامهم وتسليتهم ، وبالتالي تعزيز الروح المعنوية والإنتاجية.

هذه هي الأخبار السارة.

الأخبار السيئة؟

ليس من السهل دائمًا القيام بها بشكل جيد.

ذات صلة: كيفية كتابة رسالة إخبارية ممتازة عبر البريد الإلكتروني

فكر في الأمر: يقضي موظفوك بالفعل الكثير من الوقت في بريدهم الوارد. كيف تقنعهم بقراءة ما تريد أن تقوله؟ يتطلب الأمر تخطيطًا يقظًا وتنفيذًا متسقًا وفهمًا قويًا لما يريد موظفوك قراءته.

أعرف ما تفكر فيه ... يبدو هذا رائعًا من الناحية النظرية ، لكن كيف يمكنني تطبيق ذلك على اتصالاتي؟

كيف يمكنني إحداث تأثير كبير؟

لقد قمت بتغطيتك بالنصائح الخمس التالية.

# 1. ضبط النغمة

الكثير من الشركات تفهم هذا خطأ فادحًا.

ها هي الحقيقة:

إذا كنت لا تولي اهتمامًا كافيًا للنبرة ، فمن المحتمل أن تسقط رسالتك الإخبارية على وجهها.

لمجرد أنك تبدأ رسالة إخبارية للشركة ، فهذا لا يعني أنه يجب عليك البدء في التحدث (أو الكتابة) بطريقة مؤسسية أو رسمية. الهدف من رسالتك الإخبارية هو تقديم قيمة وجعل موظفيك يشعرون بأنهم مدرجون في شركتك. لذلك ، (على افتراض أنك شخص ودود ، بالطبع!) اكتبها بالطريقة التي تتحدث بها عادة إلى موظفيك.

مواضيع ذات صلة: يشارك برايان مينيك ، مدير العمليات في ZeroBounce ، أفضل نصائحه في الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني

لنفترض ، على سبيل المثال ، أنك تريد استخدام قسم من رسالتك الإخبارية لتثقيف موظفيك حول عمليات سير العمل الجديدة. بدلاً من كتابتها بطريقة جامدة (مملة) ، استخدم العلاقة التي تربطك بموظفيك لإنشاء جزء جذاب حول الموضوع.

تذكر أن موظفيك يغمرهم المعلومات كل يوم ، لذلك من المهم أن يبرز المحتوى الخاص بك عن البقية. لديك بالفعل ميزة معرفة القراء ، لذا استخدم ذلك لصالحك. تحدث معهم بالطريقة التي يحبون التحدث إليها.

لا تتعلق كتابة المحتوى الجيد فقط بما تقوله ، ولكن كيف تقوله. ضع ذلك في الاعتبار عند البدء في التخطيط للرسائل الإخبارية لشركتك.

# 2. احصل على التصميم الصحيح

النشرات الإخبارية للشركات بسيطة جدًا في التصميم. باستخدام محرر جيد وقوالب بريد إلكتروني ، يمكنك إنشاء تصميم نشرة إخبارية لافت للنظر في بضع دقائق.

لكن ، وهذا شيء كبير ولكن:

المفتاح هو التأكد من أن تصميم رسالتك الإخبارية وثيق الصلة بالمحتوى. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم النشرة الإخبارية لشركتك لنشر الخبر عن حفلة الكريسماس القادمة ، فمن الأفضل اختيار تصميم تحت عنوان احتفالي.

تكمن الحيلة في إيجاد توازن في التصميم لا يمثل المناسبة فحسب ، بل يمثل أيضًا العلامة التجارية لشركتك ، مع دمج عناصر من كليهما.

إذا كنت تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات وقمت بتضمين قسم في مجالات .ae أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني ، فقد ترغب في تحديد بعض التصميمات التي ترتبط بالموضوع على وجه التحديد.

الهدف هو جعل موظفيك يقرؤون محتوى النشرة الإخبارية ويتفاعلون معها. كلما زادت ملاءمة تصميمك ، زادت احتمالية جذب انتباه القراء والحفاظ عليه.

# 3. مناشدة جانبهم التنافسي

يتمتع معظم الأشخاص بجانبهم التنافسي ، ولنكن صادقين ، فالجميع يريد إقناع رئيسه. يعد إنشاء النشرات الإخبارية للشركات طريقة رائعة لإجراء مسابقات داخلية ستجعل موظفيك يشاركون ويتفاعلون مع الشركة.

إطلاق خط جديد والتساؤل عن كيفية جذب العملاء لشراء منتجك؟ يعد الحصول على أحد الموظفين لتمثيل شركتك في سباق أو مسابقة خارجية طريقة جيدة حقًا لزيادة الوعي بعلامتك التجارية.

من السهل العثور على أفكار المنافسة - يمكنك التخطيط لها حول الرياضات الشعبية مثل الجري أو السباحة أو ركوب الدراجات أو حتى الهوايات مثل الطهي أو الخبز. الحيلة هي جعل منافسيك حول شيء يستمتع به موظفوك حقًا. كلما استمتعت أكثر ، زادت احتمالية مشاركتهم.

# 4. أعلن عن وظائف جديدة

لا شيء يجعل موظفيك يشعرون بالتقدير أكثر من تزويدهم بفرص للنمو والتقدم داخل الشركة. تعد الرسائل الإخبارية للشركات وسيلة فعالة لتسليط الضوء على المناصب الوظيفية في عملك. يمكنك أيضًا تخصيص المحتوى الخاص بك لتثقيف وإعلام موظفيك بأنواع الوظائف المتاحة.

إذا كنا نبحث عن مندوب مبيعات قاتل للترويج لنطاقاتنا ، فسيكون من الجيد كتابة مقال عن سبب شراء الأشخاص لنطاق ai. وبالمثل ، إذا كنت تبحث عن موظف يتمتع بمهارات معينة ، مثل التصميم الجرافيكي أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني ، فاستخدم رسالتك الإخبارية لإنشاء نسخة جذابة عن الوظيفة.

تبحث عن الإلهام؟

دائمًا ما تعمل القصص اليومية في الحياة بشكل جيد للغاية في النشرات الإخبارية للشركات. لماذا لا تجري مقابلة مع شخص يعمل في المنصب الذي شغلته؟ بالإضافة إلى توفير معلومات مفيدة حول الدور الوظيفي ، سيرغب موظفوك بالتأكيد في معرفة ما يفعله جون في الحسابات أو سو في التسويق طوال اليوم.

كلما جعلت المحتوى الخاص بك أكثر إثارة للاهتمام (حتى بالنسبة للموضوعات الجادة مثل إعلانات الوظائف) ، زادت احتمالية تفاعل موظفيك مع ما تريد قوله.

# 5. التخلي عن الموارد المجانية

الجميع يحب الهدية الترويجية ، فلماذا لا تستخدم النشرة الإخبارية لشركتك لتسليط الضوء على جميع الأدوات والموارد المجانية المتاحة لموظفيك؟

فكر في الأشياء المتوفرة لديك لموظفيك ، مثل اشتراكات الدورات التدريبية عبر الإنترنت أو فرص التدريب أو تسجيلات الفيديو. قد ترغب في رفع مستوى الوعي بدورة إلى خطة العمل الخاصة بك أو تغطية الرعاية الصحية الخاصة أو مزايا التوظيف غير الملموسة الأخرى.

في النشرات الإخبارية لشركتنا ، قد نقوم بتضمين معلومات عن مواردنا التسويقية. قد نكرر ونبرز المعلومات التي قد تساعد موظفينا على أن يكونوا أكثر إنتاجية في العمل ، مثل تضمين قسم حول "ما هو مجال .io؟"

عند التفكير في أفكار لتضمينها في الرسائل الإخبارية لشركتك ، استعرض أي موارد من شأنها تحسين الحياة المهنية أو الشخصية لموظفيك. تذكر أن موظفيك سيعتمدون على رغبتهم في قراءة النشرة الإخبارية لشركتك على مدى فائدتها لهم.

ماذا بعد؟

باستخدام النصائح الواردة في هذه المقالة ، يمكنك البدء في إنشاء نوع الرسائل الإخبارية للشركات التي لن يقرأها فريقك فحسب ، بل يستمتعون بالفعل بقراءتها.

ولكن هنا واحد آخر…

(نعم ، لقد قمت بحفظ الأفضل للأخير!)

حاول التفكير في المشكلات والتحديات التي قد يواجهها موظفوك خارج العمل - وقدم النصح والإرشاد لمساعدتهم على معالجتها.

يبدو قليلا "الفانيليا"؟

هذا هو السر:

تحتاج إلى تعديل هذا النوع من المحتوى لتحويله إلى ميزة ذات طابع منتظم تركز على أحد أعضاء فريق العمل.

على سبيل المثال ، يمكن لـ Chuck من Payroll الذي كان رائعًا جدًا في DIY أن يقدم أهم نصائحه حول تجميع الأثاث المسطح. يمكن أن تقدم راشيل في قسم الموارد البشرية بعض النصائح الرائعة في مجال الخبز.

يوفر هذا النوع من الميزات المنتظمة لموظفيك استراحة من المحتوى المرتبط بالعمل ، ويقدم نصائح مفيدة ، ويمنح القراء نظرة ثاقبة عن حياة زملائهم.

صدقني ، سيحبها فريقك!

المؤلف: ليزا بالتيس هي جزء من فريق التسويق في OnlyDomains ، وهو مسجل معتمد من ICANN يوفر أفضل حلول إدارة المجال لأصحاب الأعمال. إنها تعريف جاك لجميع المهن. تتمتع ليزا بكتابة المحتوى والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي وتبحث دائمًا عن فرص للتعلم. مقرها في سانكت إنجبرت بألمانيا ، وهي تستمتع برياضة المشي لمسافات طويلة في أوقات فراغها. ها هي لينكد إن.