ما هي التكلفة الحقيقية لتوظيف موظف؟

تهانينا على وصولك إلى نقطة في رحلتك الريادية حيث قمت بتعيين موظفك الأول!

قبل اتخاذ هذه الخطوة، من المهم أن نفهم التكلفة الحقيقية لتوظيف موظف.

الاعتبارات والتحديات الرئيسية عند تعيين موظف جديد

بدءًا من التكلفة المرتبطة بتعيين الموظفين المحتملين إلى التكلفة الفعلية لإعداد الموظف وتعيينه، هناك العديد من التكاليف التي يجب مراعاتها وإدارتها عند تعيين عضو جديد في الفريق.

فيما يلي بعض النقاط الأساسية التي يجب مراعاتها عند التوظيف:

• تنفيذ عملية توظيف فعالة من حيث التكلفة
• حساب وإدارة تكاليف التوظيف
• تحسين تكاليف التوظيف

ما هي التكلفة الحقيقية لتوظيف موظف؟

تكاليف التوظيف

تشمل تكاليف التوظيف النفقات من التكاليف الداخلية غير المباشرة وتكاليف التوظيف الخارجية المباشرة أثناء عملية التوظيف. فهي حيوية لميزانية المنظمة ويمكن أن تؤثر بشكل كبير على الصحة المالية إذا لم تتم إدارتها بشكل صحيح. تنقسم هذه التكاليف غير المباشرة إلى فئتين رئيسيتين:

• التكاليف الصعبة: تشمل التكاليف الصعبة المرتبطة بالتوظيف النفقات المباشرة والقابلة للقياس مثل رسوم مجالس التوظيف ، والرسوم من وكالات التوظيف، ونفقات الإعلان، والتكاليف المتعلقة بسفر المرشحين وإقامتهم.وتشمل هذه التكاليف المباشرة أيضًا التقييمات الأساسية قبل التوظيف والفحوصات الخلفية.
• التكاليف الناعمة: تتضمن التكاليف الناعمة نفقات غير مباشرة وأقل وضوحًا مثل الوقت الذي يقضيه المديرون في مراجعة السير الذاتية، وتنسيق المقابلات، وانخفاض الإنتاجية خلال الوظائف الشاغرة، والمدة المخصصة لتأهيل وتدريب الموظفين الجدد.من خلال فهم هذه التكاليف لكل موظف ومتوسط ​​تكلفة الاستئجار، يمكن للشركات اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الميزانية، وتحديد مجالات خفض التكاليف، وتحسين عمليات التوظيف لتحسين الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة في إدارة تكلفة تعيين موظف.

تنفيذ عملية التوظيف

عند التعامل مع الموارد البشرية الخاصة بك كصاحب عمل صغير، فإن توفير التكاليف في تكلفة تعيين موظف عند تعيين الموظف الأول الخاص بك ينطوي على عدة مراحل. فيما يلي بعض الاستراتيجيات التي يمكنك استخدامها لحساب تكاليف التوظيف:

مصادر المواهب

• استخدم منصات نشر الوظائف المجانية أو منخفضة التكلفة مثل الواقع، وGlassdoor، وLinkedIn. أعلن عن فرص العمل الخاصة بك على وسائل التواصل الاجتماعي والمجالس المجتمعية لتوفير تكاليف الإعلان. بالإضافة إلى ذلك، استفد من شبكتك الشخصية والمهنية للعثور على المرشحين المحتملين، حيث تؤدي إحالات الموظفين غالبًا إلى تعيينات عالية الجودة وتقليل نفقات التوظيف.

فحص المرشحين

• اكتب وصفًا وظيفيًا واضحًا وموجزًا ​​لجذب المرشحين المناسبين وتقليل الوقت المستغرق في فحص المتقدمين غير المؤهلين. قم بإجراء الفحوصات الأولية عبر الإنترنت باستخدام مقابلات الفيديو والمكالمات الهاتفية لتوفير تكاليف السفر وتقييم مدى ملاءمة المرشح بسرعة قبل جدولة المقابلات الشخصية.

مقابلات

• قم بتنفيذ برنامج الموارد البشرية لأتمتة المهام الإدارية مثل تتبع الطلبات وجدولة المقابلات وإدارة المستندات. وهذا يقلل من عبء العمل الإداري لديك، مما يوفر الوقت والجهد. استخدم الأدوات عبر الإنترنت لإجراء المقابلات لتقليل التكاليف المتعلقة بوقت القائم بإجراء المقابلة ونفقات السفر.

الاختيار وعروض العمل

• تقديم تعويضات تنافسية ولكن مرنة، مثل خيارات العمل عن بعد أو غيرها من المزايا غير النقدية، لجذب المرشحين دون زيادة التكاليف بشكل كبير. ركز على توظيف الموظفين الذين يتوافقون مع ثقافة شركتك لزيادة الرضا الوظيفي والاحتفاظ بهم، مما يؤدي في النهاية إلى توفير المال عند التوظيف والتدريب في المستقبل.

الإعداد والتدريب

• قم بتطوير عملية تأهيل شاملة لتحسين الاحتفاظ بالموظفين، وتقليل تكلفة دوران الموظفين والحاجة إلى التوظيف المتكرر. استثمر في برنامج تأهيل قوي يغطي التوجيه والأعمال الورقية وإعداد محطات العمل والتدريب الأولي لضمان الانتقال السلس للموظف الجديد.

من خلال دمج هذه الاستراتيجيات في عملية التوظيف الخاصة بك، يمكنك إدارة التكاليف بشكل فعال مع الاستمرار في العثور على مرشح جيد يساهم في نجاح عملك. إن فهم هذه العملية هو المفتاح لإدارة تكاليف التوظيف بفعالية. من خلال تتبع النفقات في كل مرحلة، يمكن للشركات ضبط استراتيجيات التوظيف والميزانية بدقة وخفض التكاليف وإيجاد طرق لتوفير المال دون التضحية بالجودة. وهذا يضمن عملية توظيف سلسة وفعالة من حيث التكلفة تدعم نجاح المنظمة ونموها على المدى الطويل.

تكاليف التوظيف الداخلي

باعتبارك مالك شركة صغيرة تدير مواردك البشرية ، فإن تكاليف التوظيف الداخلية تشمل الرواتب وضرائب الرواتب ونفقات الموظفين والمزايا. تغطي هذه التكاليف الأجور لأية مهام للموارد البشرية تقوم بها بنفسك، بالإضافة إلى النفقات العامة مثل ضرائب الرواتب واستحقاقات الموظفين، مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد.

حتى في الشركات الصغيرة على نطاق أصغر، يمكن أن تتراكم هذه التكاليف، خاصة إذا كنت بحاجة إلى الاستثمار في أدوات التوظيف أو المساعدة الخارجية في بعض الأحيان. من الضروري إدارة هذه التكاليف بكفاءة لضمان الرفاهية المالية لشركتك. فيما يلي بعض الاستراتيجيات للمساعدة:

• الاستفادة من منصات نشر الوظائف المجانية أو المنخفضة التكلفة: استخدم منصات مثل الواقع، وGlassdoor، وLinkedIn، ووسائل التواصل الاجتماعي، والمجالس المجتمعية للعثور على مرشحين دون نفقات إعلانية مرتفعة.
• استخدم شبكتك: استفد من اتصالاتك الشخصية والمهنية للحصول على الإحالات، مما يقلل الحاجة إلى حملات توظيف واسعة النطاق.
• تحسين الأوصاف الوظيفية: اكتب أوصاف وظيفية واضحة وموجزة لجذب المرشحين المناسبين وتقليل الوقت المستغرق في الفحص.
• أتمتة المهام: قم بتنفيذ برامج الموارد البشرية أو أدوات نشر الوظائف للتعامل مع تتبع الطلبات وجدولة المقابلات وإدارة المستندات، مما يوفر لك الوقت والجهد.
• تقديم تعويضات مرنة: توفير مزايا غير نقدية مثل خيارات العمل عن بعد لجذب المرشحين دون زيادة التكاليف بشكل كبير.
• التركيز على الملاءمة الثقافية: قم بتعيين موظفين يتوافقون مع ثقافة شركتك لتعزيز الرضا الوظيفي والاحتفاظ بهم، مما يقلل تكاليف التوظيف والتدريب في المستقبل.
• الاستثمار في الإعداد: تطوير عملية تأهيل شاملة لتحسين الاحتفاظ بالموظفين وتقليل تكاليف دوران الموظفين.

من خلال اتباع هذه الاستراتيجيات، يمكنك إدارة تكاليف التوظيف الداخلي بفعالية، مما يضمن بقاء عملك سليمًا من الناحية المالية أثناء بناء فريق قادر.

تكاليف التوظيف الخارجي

بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يهدفون إلى فهم تكلفة تعيين موظف من خلال التوظيف الخارجي، إليك الاعتبارات الأساسية. قد يكون لديك بعض أو كل هذه التكاليف:

• وكالات التوظيف ولوحات الوظائف: تعتبر المدفوعات إلى وكالات التوظيف ورسوم لوحات الوظائف مثل LinkedIn Premium أو في الواقع أو منشورات لوحات الوظائف الخاصة بالصناعة بمثابة تكاليف نموذجية.
• مقدمو الخدمات الخارجيون: يؤدي استخدام شركات التوظيف المستقلة أو مستشاري الصناعة المتخصصين إلى تكبد نفقات إضافية مقابل خدمات التوظيف المستهدفة.
• رسوم التوظيف: إذا اخترت وكالات التوظيف استخدام واحدة، فغالبًا ما تفرض رسوم توظيف، والتي عادة ما تكون نسبة مئوية من راتب الموظف الجديد.
• تكاليف الإعلان المباشر: في حالة إدارة التوظيف بشكل مستقل، تنشأ التكاليف من نشر إعلانات الوظائف على منصات مثل الواقع ووظائف LinkedIn والمواقع الصناعية المتخصصة.
• رسوم الفحص والتقييم: تعتبر نفقات فحوصات الخلفية واختبارات ما قبل التوظيف ضرورية لضمان ملاءمة المرشح.

يعد فهم تكاليف التوظيف الخارجي هذه وإدارتها بشكل فعال أمرًا ضروريًا للشركات الصغيرة لوضع الميزانية بدقة والحفاظ على الصحة المالية أثناء توظيف موظفين جدد. ومن خلال تقييم هذه النفقات واستكشاف استراتيجيات فعالة من حيث التكلفة، يمكن للشركات تحسين عمليات التوظيف الخاصة بها واتخاذ قرارات مستنيرة تتماشى مع أهداف ميزانيتها.

محركات التكلفة في عملية التوظيف

تساهم عدة عوامل في تكاليف التوظيف:

• تحديد مصادر المواهب: يشمل الإعلان على لوحات الوظائف ومن خلال الوكالات لجذب المرشحين المحتملين.
• تقييمات ما قبل التوظيف: تشمل اختبارات مختلفة وفحوصات خلفية لضمان ملاءمة المرشح.
• الراتب مع المزايا: يتأثر بعوامل مثل الراتب الأساسي وأسعار السوق السائدة وتعقيد الدور.يمكن أن تضيف المزايا مثل الرعاية الصحية وخطط التقاعد والامتيازات الإضافية، إذا تم تقديمها، إلى النفقات الإجمالية.
• الميزانية الإستراتيجية: ضرورية لمواءمة هذه التكاليف مع الأهداف التنظيمية مع جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها بشكل فعال.

تكاليف مصادر المواهب

• رسوم لوحة الوظائف: نفقات نشر القوائم على لوحات الوظائف، وتختلف بناءً على شعبية المنصة ومدى وصولها.
• تكاليف الإعلان: قم بتغطية الحملات الترويجية عبر قنوات مثل وسائل التواصل الاجتماعي والمنشورات الصناعية ووكالات التوظيف.
• فعالية القناة: تكاليف التأثير، حيث تتطلب المنصات الأكثر استهدافًا أو المعروفة في كثير من الأحيان رسومًا أعلى.
• إدارة النفقات: تتضمن التخصيص الاستراتيجي للموارد لتعزيز الرؤية وجذب مجموعة متنوعة من المرشحين المؤهلين بما يتماشى مع الاحتياجات التنظيمية.

تقييمات ما قبل التوظيف

• تقييمات ما قبل التوظيف: ضرورية لتقييم الموظفين المحتملين للوفاء بالمعايير التنظيمية وتقليل مخاطر التوظيف.
• أنواع التقييمات: تتراوح من فحوصات الخلفية الجنائية الأساسية إلى الفحوصات التفصيلية مثل التحقق من التعليم، والتحقق من الائتمان، والمقابلات المرجعية.
• تباين التكلفة : قد تكلف الفحوصات الأساسية ما يصل إلى 10 دولارات أمريكية لكل مرشح، وتغطي الفحوصات الأساسية، في حين أن التحقيقات الشاملة يمكن أن تكلف ما يصل إلى 2800 دولار أمريكي، بما في ذلك جوانب متعددة من خلفية المرشح.
• الفوائد المحتملة: الاستثمار في هذه التقييمات يدعم قرارات التوظيف المستنيرة، مما يقلل من مخاطر أخطاء التوظيف والالتزامات المحتملة.

الراتب مع الفوائد

• الراتب والمزايا والمكافآت: يؤثر بشكل كبير على التكاليف الإجمالية للموظف الجديد.
• الرواتب: تختلف حسب عوامل مثل المنصب الوظيفي والأقدمية ومعايير الصناعة والموقع.
• الفوائد: تشمل التأمين الصحي، ومساهمات التقاعد، وغيرها من الامتيازات الأساسية لحزمة التعويضات الإجمالية، والتي تعد ضرورية لجذب الموظفين الموهوبين والاحتفاظ بهم، إذا كنت تستطيع تقديمها لهم.إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك تقديم مزايا أقل تكلفة مثل ساعات العمل المرنة أو العمل من المنزل.
• المكافآت: ترتبط بالأداء أو أهداف الشركة، مما يعزز معنويات الموظفين ورضاهم، ولكنه يساهم أيضًا في التكلفة الإجمالية للتوظيف.
• موازنة التكاليف والقدرة على الاستمرار: تعتبر الأجور والمزايا والحوافز أدوات عظيمة لجذب الموظفين والاحتفاظ بهم، ولكن يجب أن تكون مطالبهم متوازنة مع الميزانية واستمرارية الشركة على المدى الطويل.
• فكر في الإيجابيات والسلبيات: قبل أن تقرر ما الذي تريد تنفيذه، فكر في مزايا وعيوب كل منها، بالإضافة إلى ميزانيتك.

كيفية تقليل تكاليف التوظيف

يمكن للعديد من الاستراتيجيات تحسين التكلفة الكاملة لكل توظيف لتعيين موظفين جدد وتكاليف الشركات بشكل فعال، مما يضمن إدارة الموارد البشرية وتخصيصها بكفاءة وزيادة العائد على الاستثمار إلى الحد الأقصى:

• تبسيط عملية التوظيف: ركز على إنشاء توصيف وظيفي واضح واستخدام أساليب مباشرة لتقييم المرشحين.
• استراتيجيات التوريد الفعالة من حيث التكلفة : استخدم لوحات الوظائف المجانية والشبكات الشخصية وإحالات الموظفين لجذب المرشحين دون استثمار مالي كبير.
• التدريب على التوظيف: جهز نفسك بالتدريب الأساسي حول إجراء المقابلات الفعالة وتقييم المرشحين، مما يضمن اتخاذ قرارات توظيف مستنيرة.

تعتبر هذه الاستراتيجيات المركزة عملية لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يتعاملون مع مديري الموارد البشرية والتوظيف الذين يهدفون إلى توظيف أول موظف لديهم بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة.

استراتيجيات التوريد فعالة من حيث التكلفة

بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يستعدون لتوظيف أول موظف لهم، فإن فهم تكلفة تعيين موظف أمر بالغ الأهمية لوضع الميزانية والتخطيط المالي. من خلال إدارة تكلفة تعيين موظف والتركيز على استراتيجيات فعالة من حيث التكلفة، يمكنك إدارة النفقات بشكل فعال مع ضمان عملية توظيف ناجحة:

• ميزانية واضحة: حساب وتخصيص الأموال للرواتب والمزايا وأدوات التوظيف.فكر في لوحات الوظائف والشبكات الشخصية المجانية لتقليل تكاليف الإعلان.
• التوظيف الفعال: قم بتبسيط عملية التوظيف الخاصة بك من خلال الأوصاف الوظيفية الموجزة والتدريب الأساسي على المقابلة.الاستفادة من إحالات الموظفين للعثور على المرشحين المناسبين دون رسوم توظيف عالية.
• الاستثمار الاستراتيجي: الاستثمار في الإعداد والتدريب الفعالين لتقليل تكاليف دوران الموظفين وزيادة إنتاجية الموظفين إلى أقصى حد.

من خلال تنفيذ هذه الخطوات، يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة إدارة تكلفة تعيين موظف بشكل فعال، مما يضمن الاستقرار المالي وفرص النمو للموظف الجديد وأعمالهم.

التدريب للتوظيف

يعد تجهيز نفسك بالتدريب الأساسي على عمليات التوظيف أمرًا بالغ الأهمية أثناء التنقل في تكلفة تعيين الموظف الأول أو الثاني. تضمن لك هذه المعرفة إجراء المقابلات بشكل فعال واتخاذ قرارات توظيف مستنيرة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات أعمالك الصغيرة. فيما يلي الجوانب الرئيسية التي يجب التركيز عليها:

• تقنيات المقابلة الفعالة: تعلم طرق تنظيم المقابلات وطرح الأسئلة ذات الصلة وتقييم مهارات المرشحين ومؤهلاتهم.
• مهارات التقييم: تطوير المهارات اللازمة لتقييم المرشحين بشكل موضوعي بناءً على متطلبات الوظيفة وملاءمة الشركة.

من خلال الاستثمار في مجالات التدريب التأسيسية هذه وتوظيف موظف هنا، فإنك تعزز قدرتك على جذب واختيار المرشحين المناسبين لشركتك الصغيرة، مما يضع أساسًا متينًا للنمو والنجاح.

ما هو متوسط ​​تكلفة تعيين موظف؟

وبالرجوع إلى الأساسيات، يتراوح متوسط ​​تكلفة تعيين موظف جديد عادة من 4000 إلى 20000، باستثناء الراتب والمزايا. ونظرًا لهذه النفقات الكبيرة، فمن الضروري للشركات استثمار الوقت في عملية التوظيف للتأكد من أن الموظف الجديد هو المناسب لكل من المنصب والمؤسسة.

التوظيف لأصحاب الأعمال الصغيرة

بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يستعدون لتوظيف أول موظف لهم، فإن فهم تكلفة تعيين موظف أمر بالغ الأهمية لوضع الميزانية والتخطيط المالي. من خلال إدارة تكاليف الموظفين والتركيز على الاستراتيجيات الفعالة من حيث التكلفة، يمكنك إدارة النفقات بشكل فعال مع ضمان عملية توظيف ناجحة:

• ميزانية واضحة: حساب وتخصيص الأموال للرواتب والمزايا وأدوات التوظيف. فكر في لوحات الوظائف والشبكات الشخصية المجانية لتقليل تكاليف الإعلان.
• التوظيف الفعال: قم بتبسيط عملية التوظيف الخاصة بك من خلال الأوصاف الوظيفية الموجزة والتدريب الأساسي على المقابلة. الاستفادة من إحالات الموظفين للعثور على المرشحين المناسبين دون رسوم توظيف عالية.
• الاستثمار الاستراتيجي: الاستثمار في الإعداد والتدريب الفعالين لتقليل تكاليف دوران الموظفين وزيادة إنتاجية الموظفين إلى أقصى حد.

من خلال تنفيذ هذه الخطوات، يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة إدارة تكاليف تعيين الموظف الأول بشكل فعال، مما يضمن الاستقرار المالي وفرص النمو للموظف الجديد وأعمالهم.