10 أشياء يجب أن تعرفها عن بناء فرق أجايل
نشرت: 2017-10-12إذا أعطيت رجلًا بمطرقة ، فسيجد صعوبة في قطع شجرة. إذا أعطيته منشارًا ، فسيكون أفضل. إذا أعطيته بالمنشار ، فسيتم إنجاز المهمة بشكل أسرع. إذا أعطيته آلة يمكنها اقتلاع شجرة ، وتقطيعها ، والانتقال إلى الشجرة التالية في ثوانٍ ، فسترى خفة الحركة الشديدة بالفعل!
وإليك النقطة: إذا كنت تريد أن يكون الموظفون منتجين ، فعليك أن تمنحهم الأدوات المناسبة للوظيفة. يحتاجون إلى أجهزة كمبيوتر سريعة ، وتقنيات متطورة ، وبروتوكولات محسّنة ، والقدرة على اتخاذ القرارات في الوقت الحالي. فيما يلي عشر نصائح لمساعدتك على جعل فريقك أكثر مرونة.
1. زيادة التنقل
إنشاء حل BYOD ، أو إحضار حل جهازك الخاص. سيؤدي ذلك إلى خفض تكاليف التشغيل ، ومن المرجح أن يزيد الإنتاجية بين موظفيك. يمكن للفريق الذي لا يضطر إلى تسجيل الوصول في المكتب الرئيسي كل يوم قبل الخروج "في الميدان" توفير الوقت.
2. التطبيقات المستندة إلى السحابة
الحل الآخر لبناء الفريق هو استخدام التطبيقات المستندة إلى السحابة مثل Clockspot. وفقًا لموقع الويب الخاص بهم ، فإن التطبيق: "مثالي للشركات الصغيرة والامتيازات والفرق المتنقلة." عندما يتمكن فريقك من العمل حقًا بسعة متنقلة ، فإن هذا يقلل من وقت العبور ويزيد من خفة الحركة التشغيلية.
هناك تطبيقات إضافية قائمة على السحابة يمكن استخدامها مع أشياء مثل BYOD و Clockspot. ضع في اعتبارك DaaS ، أو سطح المكتب كخدمة. يتيح ذلك لأي محطة طرفية ذات وصول معتمد واتصال بالإنترنت الاتصال بنفس الشبكة مثل المكتب المنزلي. يتم دمج الفروع المتباينة ، ويتم تخزين جميع التحديثات في النظام - إنه فعال بشكل شامل.
3. تصميم موقع شخصي
صمم تواجد عملك على الويب حول تجربة مخصصة ؛ وفقًا لـ Perth Web Design ، يمكن تعريف ذلك على أنه: "أدوات جمع وتحليل البيانات المتطورة [التي] أدت إلى تسويق شخصي - قدرة الشركات على تسليم رسائل فردية بناءً على التفاعلات السابقة." عندما يكون لديك عملاء معتادون على التفاعل الشخصي ، يصبح البيع بالتجزئة أقل صعوبة ، ويمكن أن يؤدي إلى عملية بيع سهلة.
4. أدوات تطوير الموقع
عندما يتعلق الأمر بتطوير موقع الويب ، فأنت تريد طريقة لمراقبة الموقع وترقيته حسب الضرورة. لا يوجد موقع ويب معين في الفراغ. يتغير كما يتغير عملك ، ويجب أن يتوسع أيضًا لأن زيادة حركة المرور ستنتج من تشغيل عملية بشكل صحيح. ستكون فرقك أكثر مرونة إذا كان الموقع الذي يوجهون العملاء المحتملين إليه يعمل كما ينبغي.
5. دمج الحلول الصيدلانية
يمكن أن يكون استخدام منشط الذهن مفيدًا في إنشاء خفة الحركة الجسدية والعقلية ، لكنك تريد أن تكون حذرًا في هذا الأمر. قم بأداء واجبك ووفر لفريقك منشط الذهن الذي يتم فحصه من قبل الأطباء الشخصيين. يمكنك جعل هذا جزءًا من عملية الإعداد الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تقديم القهوة والشاي بانتظام يمكن أن يحافظ على نشاط الفرق.
إذا لم تكن معتادًا على Nootropics ، فهي في الأساس "عقاقير ذكية" أو "معززات معرفية" ، إذا كنت تريد أن تكون خياليًا. إنها مكملات إما اصطناعية أو طبيعية مصممة لجعل العقل يعمل بشكل أفضل. بالنسبة لأشياء مثل الإبداع والذاكرة أو التحفيز ، يمكن أن يكون Nootropics مفتاحًا - ولكن يجب أن يكون الأشخاص الذين يتناولونها في صحة جيدة مسبقًا.
موصى به لك:
كيف ستحول Metaverse صناعة السيارات الهندية
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
تتخذ الشركات الهندية الناشئة اختصارات في مطاردة للتمويل
منصة التسويق الرقمي Logicserve Bags INR 80 Cr Funding، Rbrands as LS Dig ...
6. تمرين
غالبًا ما تجري الشركات في اليابان تمارين صباحية للموظفين. قد تبدو كعادة غريبة ، لكنها منطقية. إنه يسهل صحة العمال ، وقد زاد هؤلاء العمال من الطاقة. عندما يكون الجسم في حالة بدنية جيدة ، يكون له تأثير المقاصة العقلية.
الآن مع وجود فريق موزع ، قد يكون هذا صعب التنفيذ ؛ ولكن يمكنك جعل نظام تمرين بين الفرق الموزعة جزءًا من سياسة الشركة. سيكون الموظفون الذين يتمتعون بصحة جيدة أكثر ذكاءً وسعادة وفعالية. إذا لم تكن لديك السلطة القانونية لإنشاء برنامج لياقة ، فقم بمكافأة أولئك الذين يعتنون بصحتهم.
7. تشجيع التنافس الودي بين الفرق
لنفترض أنك شركة تقدم خدمات المكالمات الواردة لمجموعة متنوعة من العملاء. تحدد مقاييس معينة نجاح الأقسام الفردية. ربما يكون لديك حساب هاتف محمول يتم التعامل معه بواسطة خمسين موظفًا في أربعة فرق. امنح كل فريق اسمًا ، وانشر الأرقام الأسبوعية أو الشهرية لكل فريق ، وقدم جوائز للفائزين. هذا يشجع التنافس الودي ، وله احتمالية عالية جدًا لزيادة الإنتاجية.
بالإضافة إلى ذلك ، يساهم هذا في ثقافة مؤسسية ممتعة. تحافظ ثقافة الشركة الجيدة على بقاء الموظفين لفترة أطول ، مما يعني أن استثمارك فيهم كأصل شركة قادر على النضج وزيادة الربحية.
8. ترسيخ ثقافة مؤسسية قابلة للتعديل
لا يوجد "أنا" في "الفريق" ، ولكن هناك "أنا" في "الفرد". يشكل الأفراد فرقًا. أنت بحاجة إلى التعرف على هذه الحقيقة. لا يمكنك معاملة الجميع مثل الأوتاد القابلة للتبديل. تحتاج إلى مكافأة أعضاء الفريق الذين يقومون بعمل جيد ، والمساعدة في تشجيع أولئك الذين لا يفعلون ذلك.
إنها تشبه إلى حد كبير العائلة. الأسرة هي نوع من الفريق ، وعلى الرغم من أنها تعمل كوحدة واحدة ، فإن لكل فرد وظائف مختلفة. يلعب الأب والأم أدوار قيادية ، بينما يعمل الأطفال بصفتهم داعمة. لكن لا يمكنك معاملة الأخت الكبرى مثل الأخ الصغير ؛ لديهم احتياجات ومواهب مختلفة. يجب معالجة هذه الأمور وتشجيعها.
9. تسلق السلم
يحتاج أعضاء الفريق إلى معرفة أنهم لن يظلوا عالقين في المركز السفلي بشكل دائم. تحتاج إلى تحديد مسار وظيفي واضح لموظفيك. يجب أن يصبح قادة الفريق قادة المشروع. يجب أن يصبح قادة المشروع رؤساء أقسام ، إلخ. ممنوح ، تحتاج إلى ترقية الأشخاص بناءً على المهارة ؛ لا يحصل كل شخص على ساقه.
ومع ذلك ، لا يمكن أن يكون لديك فرق تعمل في بيئة ثابتة ، أو ستصل إلى ذروة الفعالية بسرعة ، ثم تتلاشى بسرعة ، مما يجبرك على إنشاء فريق جديد. يصبح هذا مكلفًا بمرور الوقت.
10. اتخاذ القرار
يجب أن تكون هناك سياسات مطبقة ، لكن عليك ترك مجال كبير للمناورة للتفكير النقدي. لا يهم مدى شمولية أو بحث سياسة الشركة جيدًا ، ستكون هناك دائمًا حالات لا تنطبق فيها. تحتاج إلى تمكين أعضاء الفريق من اتخاذ خيارات لا تقع ضمن حدود العمليات العادية. سيؤمن هذا عملاء لا يمكن المساس بهم.
تحسين فرق أجايل باستمرار
الفرق التي يمكنها اتخاذ القرارات ، والتنقل إلى أعلى ، والمشاركة في ثقافة مؤسسية مقبولة ، وتنافس فرق أخرى ، وتتمتع بصحة جيدة جسديًا وعقليًا ، ولديها الأدوات اللازمة للوظيفة ، وستكون التنقل الحقيقي أكثر كفاءة.
[ظهر هذا المنشور لأول مرة على Proto.io وتم نسخه بإذن.]