أهمية طريقة المسار الحرج في تخطيط المشروع

طريقة المسار الحرج هي إحدى التقنيات المستخدمة بشكل متكرر في تخطيط المشروع. يحتوي المشروع النموذجي على العديد من المهام التي تتضمن الكثير من الأشخاص المختلفين ، لذا فإن مديري المشاريع يواجهون صعوبة في تتبع الأشياء. من السهل جدًا أن تتخلف بعض الأنشطة وتضيع في بحر الوظائف اللانهائية. يمكن أن تؤثر هذه المهام والأخطاء المنسية في التخطيط بشدة على الجدول الزمني للمشروع بأكمله. سيكلف المشروع المتأخر المال ويؤدي إلى عملاء ورؤساء غير سعداء. تساعد طريقة المسار الحرج في إدارة المشروع المديرين على اكتشاف شيئين مهمين للغاية. كم من الوقت سيستغرق إكمال المشروع وما هي المهام الحرجة التي يجب إكمالها قبل البدء في المهام التابعة الأخرى.

أفضل طريقة لمديري المشاريع لتجنب سوء التخطيط هي دمج طريقة المسار الحرج في مخططاتهم. وجود هذا كمخطط يجعل من السهل تصور المهام الهامة للمشروع. هذا مفيد حقًا للمديرين ويسهل على فريق المشروع تصور عملهم وتخطيطه وفقًا لذلك. الهدف الرئيسي هو إنتاج صورة مرئية للمشروع بأكمله مقسمة إلى أنشطة أصغر والتي تعتبر حيوية لاستكمال المشروع بأكمله.

جميع الأنشطة التي تمت إضافتها إلى مخطط الشبكة هي تلك التي يجب إكمالها في الوقت المحدد. من خلال إضافتها إلى الرسم التخطيطي ، من الممكن معرفة المدة التي سيستغرقها كل قسم. هذا ضروري عندما يتعلق الأمر بالتنبؤ بالجدول الزمني للمشروع. تشمل فوائد تطبيق كل من الأنشطة المهمة والأساسية للوقت المحدد على الرسم التخطيطي ما يلي:

• توقع الوقت الذي سيستغرقه كل نشاط وتقديم جدول زمني للعميل
• معرفة مدى أهمية كل قسم لتقدم بقية الخطة
• تكليف الفريق والقسم المناسبين للمهام المقابلة

كيف تجد الطريق الحرج

من الضروري عند التخطيط لأي مشروع حساب المدة التي سيستغرقها كل قسم. يساعد هذا في تحديد تاريخ بدء أي أنشطة لا يمكن أن تبدأ حتى اكتمال النشاط الذي يسبقها. تحدد الحسابات أيضًا آخر تاريخ يجب إكمال النشاط بحلوله حتى يبدأ الجزء التالي. كل شيء مرتبط ببعضه البعض بشكل وثيق وبدون رسم تخطيطي ، يمكن أن يكون من السهل جدًا على الجميع إغفال أهدافهم. ربما ، الأهم من ذلك ، أن الرسم التخطيطي يساعد الأفراد على رؤية التأثيرات أسفل الخط إذا لم يلتزموا بالخطة المطروحة.

يمكن أن تكون المخططات الشبكية مفيدة جدًا في هذا النوع من إدارة الوقت. بمجرد الانتهاء من جميع الأنشطة الضرورية وإضافتها إلى الرسم التخطيطي ، يمكنك استخدام طريقة المسار الحرج في إدارة المشروع للعثور على الطريقة المثلى لإنهاء تلك المهام.

ربما تكون أبسط طريقة لاستخدام طريقة المسار الحرج في إدارة المشروع ، بمجرد أن يكون لديك أيام البدء الأولى والأخيرة ، هي العمل للخلف. من الواضح أن النشاط الأخير يسير على المسار الحرج لأنه بدون هذا القسم لن يكتمل المشروع. يمكنك بعد ذلك العمل بشكل عكسي خلال كل نشاط من الأنشطة لتحديد خط الأنشطة التي لا يتوفر لها أي أيام تعويم. ومع ذلك ، من الأسهل بكثير إنشاء جدول يشير إلى النشاط والمهمة السابقة والمدة الزمنية ورسم مخطط الشبكة بناءً على ذلك.

جدول لإجراء تحليل المسار الحرج

يوجد أدناه مخطط شبكة في إدارة المشروع مرسوم باستخدام الجدول أعلاه.

مخطط الشبكة مع تمييز المسار الحرج (قالب مخطط AON)

تساعد طريقة المسار الحرج في تحديد أيام التعويم

يتم حساب العائمة حسب المدة التي يستغرقها النشاط حتى يكتمل وعدد الأيام المتاحة بين تاريخ بدء النشاط وتاريخ اليوم الذي يليه مباشرة. لذلك ، إذا كانت المهمة ستستغرق ثلاثة أيام لتكتمل ولم يتوفر لها سوى ثلاثة أيام من البداية إلى النشاط التالي ، فهذا يعني أنه لا يوجد عدد عشري متاح ، وبالتالي فهي مهمة حاسمة.

من ناحية أخرى ، ستكون أيام العائمة متاحة إذا كانت لديك مهمة استغرقت يومًا واحدًا فقط لإكمالها ولكن هناك أربعة أيام حتى بداية المهمة التالية. لذلك فإن هذه المهمة ليست حرجة بالنسبة للوقت ويمكن أن تتأخر قليلاً إذا لزم الأمر.

المسار الحرج هو الأنشطة التي يجب إكمالها في الوقت المحدد ، وإذا لم تكن كذلك ، فسيكون المشروع بأكمله في خطر. عندما تقوم بتصميم الرسم التخطيطي الخاص بك ، فمن المستحسن إبراز الأقسام الحيوية للخطة بأكملها لإظهار أنها ذات أهمية قصوى لإكمال المشروع بنجاح.

استخدام البرنامج لإجراء تحليل المسار الحرج

يمكن أن يكون رسم العقد والجداول والأسهم مهمة صعبة. خاصة عندما يتعلق الأمر بربط العقد بالسهام وإعطاء التوجيهات للأسهم. في مثل هذه المواقف ، يمكنك استخدام برنامج رسم تخطيطي مثل Creately لرسم الرسوم البيانية. يوفر واجهة سهلة الاستخدام ويحتوي على بعض قوالب الرسم التخطيطي للشبكة لتبدأ بسرعة.

تساعد طريقة المسار الحرج في إدارة المشروع على تحديد الأيام التي يمكن فيها قضاء وقت إضافي في الأجزاء غير الحرجة من المشروع بأكمله أيضًا. لذلك إذا كان هناك تأخير في هذه المناطق ، فلا يزال من الممكن الانتهاء في الوقت المحدد دون أن يتأثر أي شخص آخر.

اعملوا معًا للانتهاء في الوقت المحدد بناءً على خطتك

يحتوي المشروع المعقد على العديد من المهام ويجب أن يتم التقدير بواسطة أشخاص مختلفين. في مثل هذه الحالات ، من المفيد استخدام طريقة المسار الحرج بالتعاون مع أعضاء فريقك. Creately هو تطبيق قائم على الويب يدعم التعاون. يمكنك مشاركة الرسم التخطيطي الخاص بك مع أعضاء فريقك والسماح لهم بتعديل تقديراتهم وتبعياتهم. بمجرد حصولك على هذا الإدخال ، يمكنك استخدام تلك البيانات وتحليل المسار الحرج.

مراجع

جدولة طريقة المسار الحرج (فيديو YouTube)