كيفية إنشاء شرائح مخصصة لجميع العروض التقديمية لعملك

يختلف إنشاء عرض تقديمي لعملك عن أي عرض قدمته من قبل ، أمام زملائك في الفصل ، والأصدقاء ، والمدرسين ، وحتى مجموعة الكنيسة التي أنت عضو فيها. عندما يتعلق الأمر بالجانب التجاري للأشياء ، فإن المخاطر تصبح أعلى بكثير ، ويمكن أن يؤدي العرض التقديمي الذي يتم إعداده بشكل سيء إلى إتمام صفقة أو كسرها ، وقد عملت بجد للفوز بها. إذا كنت شركة ناشئة صغيرة ، فيمكن أن تؤدي إلى انهيار شركتك بأكملها.

بشكل عام ، يعد التقديم أمام مجموعة من المتخصصين في مجال الأعمال أمرًا صعبًا. هذا لأن هذا الجمهور لديه توقعات عالية - جمهور يستمع باستمرار إلى العروض التقديمية ، ويحتاج حقًا إلى شيء فريد ومميز لإثارة إعجاب هذا الجمهور.

هذا هو السبب في أن عروض PowerPoint التقديمية العامة لن تقطعها. من أجل إثارة إعجاب الجمهور وإشراكه وجذب انتباهه ، سيتعين عليك تصميم شرائحك بطريقة تجعل الجمهور مجبرًا على الاستماع والاهتمام بكل كلمة تقولها.

لذلك الآن ، دون مزيد من اللغط ، لنبدأ في إنشاء شرائح مخصصة للعروض التقديمية للأعمال - لماذا هناك حاجة إليها ، وما لا يجب فعله ، وكيفية إنشاء شرائح ذات مظهر احترافي لاستخدامك الخاص.

هيا بنا نبدأ.

لماذا تحتاج إلى شرائح مخصصة لعرض عملك؟

في الفقرة الافتتاحية ، تحدثنا بإيجاز عن سبب رغبتك في التفكير في الحصول على شرائح مخصصة عند إجراء عرض تقديمي للأعمال. سنحاول هنا إقناعك أكثر بأن إنشاء شيء فريد ومرتبط بشركتك يستحق حقًا الجهد الإضافي وسيحقق النتائج المرجوة.

فقط تخيل هذا: أنت مدير أعمال ، وتحضر عرضًا تقديميًا ، وترى هذا:

هل سيكون لهذه الشركة انطباع إيجابي عليك منذ البداية؟ على الأرجح لا. في الواقع ، تظهر أيضًا مشاهدة شريحة تظهر نقصًا في الجهد أن الشخص الذي يقدم العرض لم يهتم بما يكفي للاستعداد ، وبمجرد أن يكون الانطباع الأول سيئًا ، يصبح من الصعب إقناع أي شخص لاحقًا.

عندما يتعلق الأمر بالعروض التقديمية للأعمال ، فإن هامش الخطأ ضئيل. لديك الكثير من المنافسة ، وبالتالي لا يمكنك ترك إنشاء العرض التقديمي لموظف جديد أو شخص ليس لديه خبرة في عالم الأعمال. بدلاً من ذلك ، إذا كنت تحاول حقًا كسب شريك أو عميل ، فأنت بحاجة إلى تكليف موظف يمكنه حقًا إنشاء شيء رائع.

في سيناريو مثالي ، ستكون قادرًا على توظيف خبير PowerPoint لإنشاء عرض شرائح عملك في كل مرة تحتاج فيها. ومع ذلك ، بصفتك رائد أعمال أو صاحب عمل صغير ، لن تتمكن في معظم الأوقات من إنفاق الأموال على خدمات المصمم المحترف. في الواقع ، فإن معظم الشركات التي تقدم مثل هذه الخدمات تتقاضى ذراعًا ورجلاً مقابل عدد قليل من الشرائح المصممة جيدًا والمخصصة. لكن علينا أن نعترف بأنك عادة ما تحصل على ما تدفعه مقابل.

إذا كان علينا تلخيص سبب احتياجك إلى شرائح مخصصة لعرضك التقديمي ، فستكون الإجابة بسيطة: حتى تتمكن من ترك انطباع جيد ودائم على الأشخاص الذين تقدم لهم العرض. نحب أن نقول أن هذه الانطباعات الأولى تدوم ، والعرض التقديمي الجيد هو أفضل طريقة لتقديمها ، وإذا فعلت ذلك ، فستجني الفوائد لبعض الوقت. من ناحية أخرى ، إذا تركت انطباعًا أولًا سيئًا من خلال عرض تقديمي قذر وشرائح غير احترافية ، فستلاحظ بالتأكيد التأثير السلبي الذي سيكون على شركتك.

ومع ذلك ، لا تثبط عزيمتك - حتى بدون مساعدة المحترفين ، يمكنك إنشاء صور مذهلة وشرائح مخصصة لا تُنسى ؛ ما عليك سوى معرفة كيفية القيام بذلك. في الفقرات أدناه ، ستكون مهمتنا مساعدتك على التعلم.

كيفية إنشاء شرائح العرض التقديمي للأعمال المخصصة الخاصة بك

إذا كنت قد حاولت تصميم أي شيء من البداية ، فيجب أن تعلم أنه ليس بالأمر السهل على الإطلاق ، وأنه بالتأكيد يتطلب الإبداع وبعض المعرفة أيضًا. فقط ألقِ نظرة على شريحة PowerPoint فارغة. كم عدد الأفكار الأصلية التي تتبادر إلى الذهن من النظرة الأولى؟ إذا لم تكن مصممًا ، فمن المحتمل ألا يكون كثيرًا. قد تقضي ساعات فقط في التحديق في الصفحة الفارغة والخروج بلا شيء.

ومع ذلك ، لحسن الحظ ، نحن نعيش في عصر الإنترنت ، و Google موجود لمساعدتك في الخروج من هذه البقعة الصعبة. إذا كنت تعلم بالفعل أنه ليس لديك أي ميزانية لتنفقها على مصمم عروض تقديمية محترف ، فيمكنك الاتصال بالإنترنت والبدء في البحث عن الإلهام.

بالطبع ، عليك أن تتذكر أن الحصول على الإلهام من شيء تراه ونسخه أمران مختلفان. إذا قمت بنسخ عمل شخص آخر لعرض عمل ، فيمكنك بسهولة الوقوع في فوضى قانونية. لا تحاول نسخ تصميمات الآخرين تمامًا ؛ إنها سرقة في الأساس.

لكننا نعلم أنه لا يمكن للجميع امتلاك العقل الإبداعي المطلوب لإنشاء تصميم رائع من صفحة فارغة. لهذا السبب سنقدم لك بعض الأفكار لمساعدتك في تطوير شرائح العرض التقديمي المخصصة التي تناسب أسلوب شركتك وتصميمها.

هيا بنا نبدأ.

ألق نظرة على اتجاهات التصميم الحالية

تتغير الاتجاهات كل عام ، وما يمكن اعتباره رائعًا الآن من المحتمل أن يصبح عتيقًا في غضون بضعة أشهر فقط. في عالم الأعمال ، تعد مواكبة الاتجاهات الحالية أمرًا حيويًا ، حيث لا تريد أن تبدو وكأنك لا تتابع عن كثب ما يحدث من حولك. إلى جانب ذلك ، لا تريد أن تبدو علامتك التجارية قديمة.

عليك أن تتذكر أن هذا العرض التقديمي قد يكون الانطباع الأول الذي تتركه شركتك على الناس. إذا كانوا ينظرون إليك على أنك "مدرسة قديمة" أو وراء الاتجاهات الحالية ، فمن المحتمل ألا يعتبروك شريكًا موثوقًا به وجديرًا بالثقة.

يمكنك العثور على العديد من المقالات عبر الإنترنت التي تحتوي على جميع التصميمات الشائعة الحالية. نموذجيًا يجب أن يتضمن دليل التصميم الشامل ما هي الأنماط في هذه السنوات ، والألوان التي يجب الاعتماد عليها ، ونوع الطباعة التي من المرجح أن تجذب الجمهور وتجذب انتباه الناس.

تذكر ، إذا كان عرضك التقديمي ذو تصميم جيد ، فلن يساعد ذلك فقط في الظهور بشكل جيد من الناحية المرئية ، ولكنه سيخبر جمهورك أيضًا أنك بذلت الجهد ، وقمت بأبحاثك ، وتحاول حقًا تقديم أفضل عرض تقديمي ممكن.

ضع في اعتبارك جمهورك

يجب أن تكون على دراية بمن تقدم العرض إليه. هذا أمر حيوي في جميع المواقف ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالعروض التقديمية للأعمال. إذا كان علينا أن نتحلى بالصدق الشديد ، فيجب أن تعرف من هو جمهورك قبل أن تبدأ في إنشاء العرض التقديمي والبحث عن التصميمات.

بمجرد أن تعرف من سيكون ضمن جمهورك ، سيصبح من الأسهل عليك اختيار التصميم المناسب بناءً على تلك المعرفة. سواء كنت تتحدث إلى الإدارة ذات المستوى الأدنى أو غرفة مليئة بالرؤساء التنفيذيين ، فهذا مهم ، ومعرفة أنها ستسمح لك بتصميم عرضك التقديمي وفقًا لذلك. إلى جانب ذلك ، سيسمح لك اتباع نهج يركز على الجمهور في إنشاء عرضك بجذب انتباه الجمهور. ومع ذلك ، فإن هذا ينطبق بشكل أكبر على محتوى العرض وليس على الشكل الذي سيبدو عليه.

لكي يتم اعتبارك مقدمًا فعالاً ، عليك "التحدث" بلغة جمهورك - مما يعني أنه يتعين عليك استخدام عبارات ومصطلحات تنطبق على مجال عمل معين ، حيث سيجعلك ذلك تبدو كخبير في نظر الناس الذين يستمعون إليك.

الاقل هو الاكثر

عندما تقوم بعمل عروض تقديمية ، من المحتمل أن جمهورك سيتألف من محترفين مشغولين لديهم 10 أشياء أخرى يحتاجون إلى القيام بها. هذا يعني أنك لا تستطيع أن تضيع وقتهم. عند تصميم شرائح العرض التقديمي المخصصة ، تحتاج إلى جعلها فعالة قدر الإمكان. الآن ، لا تأخذ هذا على أنه يعني أنه يجب عليك تشديد المحتويات من خمس شرائح إلى شريحة واحدة ؛ ومع ذلك ، يجب أن تبذل قصارى جهدك لتكون دقيقًا قدر الإمكان وتقديم أفكارك بأوضح طريقة ممكنة.

من الجيد تخصيص شريحة لفكرة واحدة ؛ ومع ذلك ، هذا لا يعني كتابة فقرة واحدة ضخمة على الشريحة تصف فكرتك بشكل مثالي. تذكر أنك ستتحدث أثناء تقديم الشريحة ولذا يجب أن تحتوي فقط على النقاط الأساسية لما ستتحدث عنه وليس خطابك بالكامل. من الأهمية بمكان أن تعرف أن وجود الكثير من النص على الشريحة يعتبر خطأً كبيرًا ، وهو أمر يجب تجنبه بأي ثمن.

استخدم خطوط سهلة القراءة

سواء كنت تقدم العرض إلى مجموعة صغيرة من رواد الأعمال أو مجموعة كبيرة في مؤتمر عمل ، فإن شرائح العرض التقديمي تحتاج إلى خطوط سهلة القراءة وكبيرة. يجب أن ينصب تركيزك الأساسي على أن يتمكن الأشخاص بسهولة من قراءة نصك وفهم وجهة نظرك. أنت تريد تجنب الناس للتحديق ، ومحاولة يائسة قراءة ما يظهر على الشاشة ، والتساؤل عما قد يعنيه ذلك.

قد يبدو استخدام الخطوط التي تبدو أنيقة ومثيرة للاهتمام أمرًا رائعًا للوهلة الأولى ، لكنه لا يعمل ، ويتعب جمهورك. أنت لا تريد أن يشعر الناس بالملل لمجرد أنهم يكافحون لقراءة كل ما كتبته.

كما ذكرنا سابقًا ، تعد الطباعة جزءًا من اتجاهات التصميم التي يتم تداولها كل عام. لديك الكثير من الخطوط للاختيار من بينها ؛ ومع ذلك ، لا ينبغي أن يكون تركيزك الأساسي على اختيار الخط الأكثر إثارة للاهتمام. بدلاً من ذلك ، يجب أن تحاول اختيار واحد يساعدك في إيصال رسالتك. باستخدام الخط الصحيح ، ستثير المشاعر المرغوبة في جمهورك. نظرًا لأننا نتحدث هنا عن العروض التقديمية المتعلقة بالأعمال ، فيجب عليك معرفة الخطوط المناسبة لهذا الجمهور المحدد.

حاول أيضًا ألا تستخدم أكثر من خطين أو ثلاثة خطوط في عرض تقديمي واحد. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار واحد للعناوين الرئيسية ، وآخر للعناوين الفرعية ، وآخر للعناوين الأخرى. سيساعد إنشاء هذا النوع من التسلسل الهرمي الأشخاص على متابعة ما يحدث على الشرائح. من ناحية أخرى ، إذا كنت تستخدم خطوطًا مختلفة لكل شريحة ، فمن المحتمل أن تربك جمهورك حيث سيبدو كأنك تقدم شرائح من عروض تقديمية مختلفة.

استفد من المرئيات

ربما تكون قد سمعت المقولة الشائعة القائلة بأن الصورة ترسم ألف كلمة. حسنًا ، نعلم أن هذا صحيح ، ويعتمد عصرنا الحالي على المرئيات أكثر من ذي قبل - بفضل ظاهرة تسمى تأثير تفوق الصورة ، والتي تنص على أنه من السهل على الأشخاص تذكر الأشياء التي رأوها في الصور.

من الجيد استخدام الرسومات والصور عالية الجودة في عرضك التقديمي ، فمن المرجح أن يتذكرها جمهورك. اعتمادًا على ما ستقدمه ، قد يكون استخدام المخططات والجداول مفيدًا أيضًا ، خاصة إذا كنت تبحث عن تقديم البيانات والمعلومات بأدق طريقة ممكنة.

إذا استطعت ، فحاول الابتعاد عن الصور المخزنة ، حيث توجد فرصة أن يكون شخص ما في الجمهور قد رأى الصورة نفسها من قبل ، ومع ذلك ، في سياق مختلف.

بقدر ما هو مبتذل ، حاول التفكير خارج الصندوق - فهذه أفضل فرصة لك للتميز عن الشركات الأخرى. إذا كنت لا تستطيع التقاط الصور بنفسك أو لا تعرف كيفية إنشاء رسوم بيانية ذات مظهر احترافي ، فابحث عن تعيين شخص يمكنه القيام بالمهمة نيابة عنك. ينطبق هذا بشكل خاص إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا للمبيعات بمخاطر عالية - إذا كنت ترغب في إثارة إعجاب المستثمرين ، فعليك أن تقدم كل ما لديك. لا ينبغي اعتبار شراء الرسوم البيانية والصور لعرض مبيعاتك كمصروفات بل استثمار لأنه من المحتمل أن يساعدك على الشعور بمزيد من الثقة أمام المستثمرين ، مما قد ينتهي بكسبهم ومساعدة شركتك.

من الضروري ملاحظة أنه لمجرد أن لديك الكثير من الصور الرائعة لا يعني بالضرورة أنه يجب عليك استخدامها كلها في عرض تقديمي واحد. عليك التأكد من أن صورك ذات صلة برسالتك وأنك لا تفرط في تحميل الشرائح بها.

الأدوات التي يجب استخدامها لإنشاء شرائح عرض تقديمي مخصصة

هناك شيء آخر رائع حول العيش في عصر الإنترنت وهو الوصول إلى أدوات متعددة لإنشاء شرائح عرض تقديمي ، وليس فقط PowerPoint القديم الجيد. الآن ، من السهل جدًا استخدام بعض الأدوات الأكثر حداثة بحيث يمكنها جعل المصمم من بين أي شخص تقريبًا ، وهذا هو السبب في أنه من الضروري ألا تقصر نفسك على استخدام برامج Microsoft.

كانفا

يعد Canva أحد أفضل التطبيقات لإنشاء التصميمات عبر الإنترنت ، وربما يكون أفضل برامج العروض التقديمية المجانية التي يمكنك العثور عليها في الوقت الحاضر. يتيح لك الاختيار من بين آلاف التصميمات حرفيًا وتعديل العديد من القوالب المجانية وتغييرها ، بما في ذلك بعض النماذج المصممة خصيصًا لمنافذ محددة (مثل التعليم والأعمال والرياضة وما إلى ذلك).

لا يتيح لك Canva إنشاء تصميمك الخاص من البداية فحسب ، بل يتيح لك أيضًا تخصيص القوالب التي تم إنشاؤها بالفعل بحيث تتناسب مع إحساس علامتك التجارية ونظام الألوان. إنها الأداة المثالية للأشخاص الذين يكافحون من أجل الإبداع والذين يحتاجون إلى المساعدة على طول الطريق. إلى جانب ذلك ، أضاف التطبيق مؤخرًا خيارات لمشاركة العرض التقديمي بسهولة ، ودعوة المتعاونين ، ونشره على وسائل التواصل الاجتماعي ، وحتى مشاركته باستخدام رمز الاستجابة السريعة.

جميل

إذا كنت ، مثلي ، تعاني من التباعد وتجد صعوبة في إنشاء شرائح جميلة ، فهذه الأداة مصممة خصيصًا لك. يستخدم موقع Beautiful.ai الذكاء الاصطناعي لتسهيل عملية العرض ، وبالتالي يتيح لك التركيز بشكل أساسي على المحتوى وليس على كيفية وضع صورة معينة بشكل صحيح على الشريحة.

المحرر هنا مختلف مقارنة ببرامج العروض التقديمية القياسية. ومع ذلك ، لا يزال الأمر بديهيًا ، ويمكنك حتى الحصول على برنامج تعليمي مدته دقيقتان. بمجرد أن تبدأ في إنشاء شريحة جديدة ، يمكنك تصفح ما يسمى بـ "شريحة الإلهام" للعثور على تخطيط تستمتع به ، وبمجرد اختياره ، سيقوم التطبيق تلقائيًا بمطابقته مع تصميم بقية العرض التقديمي الخاص بك. تقدم Beautiful.ai حاليًا 10 سمات و 40 نموذجًا مصممًا بالكامل و 23 لوحة ألوان ، لذلك ستتمكن بالتأكيد من إنشاء قوالب مخصصة خاصة بك بسهولة

ليتم تلخيصه

نأمل ، الآن ، أن تكون مقتنعًا بأن بذل الجهد لإنشاء شرائح العرض التقديمي المخصصة الخاصة بك يستحق كل هذا العناء. كما تعلم الآن ، سيسمح لك القيام بذلك بالتميز عن منافسيك وإحداث انطباع دائم لدى جمهورك. مع ذلك ، إذا كنت تريد معرفة المزيد عن التسويق وريادة الأعمال والقيادة ، فانتقل إلى مدونة Camberlion للحصول على مزيد من المقالات مثل هذه المقالة. إذا كنت تبحث فقط عن بعض النصائح السريعة لمشاهدتها في طريقك إلى العمل ، فتابعنا على جميع منصات التواصل الاجتماعي.