تعظيم الكفاءة: فهم أيام المخزون (DII)

ما هي المدة التي سيستغرقها مخزوني وكم سيستغرق تحويله إلى مبيعات؟ هذا السؤال الملح شائع لجميع مديري الأعمال. الخبر السار هو أن هناك طريقة لحسابها يمكن أن توفر اليوم: أيام في المخزون (DII) .

في هذه المقالة سوف تكتشف كيف يمكن لشركة DII تحويل مخزونك إلى ربح ، وتساعدك على تجنب عمليات ربط رأس المال وتقليل نفقات التخزين الخاصة بك.

جدول المحتويات

• تعريف الأيام في المخزون (DII)
• أهمية مراقبة DII للشركات
• كيفية حساب DII
• العوامل المؤثرة على DII
• فوائد تحسين DII
• استراتيجيات للحد من DII
• الأسئلة الشائعة حول الأيام في المخزون

ما هي أيام الجرد (DII)

الأيام الموجودة في المخزون ، والمعروفة أيضًا باسم أيام المخزون المعلقة (DIO) ، هي نسبة مالية تصف المدة التي تستغرقها الشركة لتحويل المخزون إلى مبيعات. يوفر بيانات قيّمة للغاية حول كفاءة إدارة المخزون في الشركة ، واعتمادًا على النتائج ، قد يشير إلى أن هناك مجالات تتطلب التحسين.

عادةً ، عندما يكون DII مرتفعًا ، فهذا يعني أن المبيعات تسير بشكل أبطأ ، بينما يشير الرقم الأقل إلى معدل دوران أسرع للمخزون . تساعد معرفة هذه الصيغة الشركات على فهم عدد الأيام التي قد يستمر فيها المخزون الحالي ، وهو أمر مهم جدًا عند التخطيط لتحديثات المخزون.

أهمية مراقبة DII للشركات

يمكن أن تمنع مراقبة DII سلسلة من التعقيدات اللوجستية ، مما يساعد الشركات على اتخاذ قرارات أكثر استنارة بشأن المشتريات والإنتاج.

1. قياس الكفاءة

يمكن أن تكون مراقبة DII وتفسير النتائج في السياق مؤشرًا ثمينًا على كفاءة الأعمال. من المهم تفسير هذه القيم بمرور الوقت وليس بمعزل عن غيرها. بعد قولي هذا ، فإن حساب الأيام في المخزون بانتظام يمكن أن يساعد تجار التجزئة على تحديد اتجاهات المبيعات ؛ قد تشير قيمة DII المنخفضة إلى أن استراتيجية المبيعات الجديدة فعالة أو ، على العكس من ذلك ، قد يعني الرقم الكبير أن هناك حاجة إلى واحدة جديدة.

2. مواءمة مستويات المخزون مع طلب العميل

تخيل أن العملاء يطلبون منتجاتك عبر الإنترنت فقط ليكتشفوا أنه لم يتبق منها في المخزون. لن يؤدي ذلك إلى جعلهم يتجهون إلى منافس فحسب ، بل إنك تخاطر بفقدان فرص مبيعات مهمة للغاية. سيكون لهذا تأثير كبير على النمو الكلي وقد يضر بصورة علامتك التجارية.

كيفية حساب DII

أسهل طريقة لحساب DII هي تطبيق الصيغة التالية:

عدد الأيام في المخزون = [(متوسط ​​المخزون) / (تكلفة البضائع المباعة COGS)] x (عدد أيام الفترة)

• متوسط ​​المخزون

  = (بداية الجرد + المخزون الختامي) / 2
  
  

• عدد الأيام في الفترة

  = أي إطار زمني يمكن أن يكون أسبوعيًا / ربع سنويًا / سنويًا

العوامل المؤثرة على DII

كما ذكرنا سابقًا ، لا يمكن عزل قيم DII عن الاعتبارات الخاصة بالصناعة والموسمية ، وكلاهما من العوامل المهمة جدًا التي يمكن أن تؤثر على تفسير نتيجتك. في الواقع ، تمتلك الصناعات المختلفة ديناميكيات عرض وأنماط طلب مختلفة . على سبيل المثال ، إذا فكرنا في شركة تصنيع أغذية ، فإن DII الخاص بها سيكون حتماً أقل بكثير من شركة معالجة المعادن. علاوة على ذلك ، قد تشير قيمة DII المرتفعة بشكل عام إلى عدم الكفاءة في إدارة التوريد ولكن يمكن أن تعني أيضًا أن الشركة تحتفظ بكميات كبيرة من المخزون لتلبية الطلبات المستقبلية خلال موسم الذروة.

باختصار ، يمكن أن تقدم DII رؤى قيمة عند تفسيرها في السياق ومقارنتها بالمنافسين الذين يعملون في قطاعات مماثلة وأنماط طلب مماثلة.

فوائد تحسين DII

تحسين إدارة التدفق النقدي وانخفاض تكاليف المستودعات

يمكن أن يؤدي تقييد النقد في المخزون إلى سلسلة من المشاكل ذات العواقب السلبية على المدى الطويل ، على سبيل المثال عدم القدرة على الدفع للموردين في الوقت المحدد وتحرير الأموال لفرص أو احتياجات استثمارية أخرى.

تقليل تكاليف الحيازة ومخاطر التقادم

تتيح مراقبة أيام المخزون لتجار التجزئة تقليل نفقات التخزين وتكاليف الاحتفاظ بالمخزون الزائدة ، والتي يمكن أن تصبح عبئًا ماليًا حقيقيًا. هذا يسمح بتخصيص أفضل للموارد ، حيث يتم توليد الإيرادات بشكل أسرع.

تعزيز رضا العملاء

تعد الاستجابة لطلب العملاء أمرًا أساسيًا لضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء وولائهم. في الواقع ، فإن وجود المخزون الضروري المتوفر سيمكن الشركات من تلبية الطلبات بشكل أسرع وبدقة ، دون وجود أوجه قصور قد يكون لها تأثير سلبي على المبيعات المستقبلية. علاوة على ذلك ، فإن الحصول على الكمية المناسبة من المخزون في الوقت المناسب يعني وجود مساحة كافية لاستيعاب تقلبات الطلب. من الناحية العملية ، إذا كانت هناك زيادة مفاجئة في الطلب على منتج معين ، فيمكنك الاستفادة من الاتجاه ، على وجه التحديد لأن لديك مساحة كافية لتخزينه.

ميزة تنافسية في السوق

يوفر تحسين DII للشركات ميزة تنافسية ، سواء من حيث إدارة التوريد أو تجربة العملاء . القدرة على الاستجابة بمرونة لتغيرات السوق والتحولات في الطلب ، تضعهم في مقدمة المنافسة. أيضًا ، من خلال تجنب سيناريوهات الاكتظاظ ، تقلل الشركات نفقات التخزين الخاصة بها. تمكنهم وفورات التكلفة هذه من الاستثمار في مجالات أخرى أو تنفيذ استراتيجيات تسعير تنافسية تضعهم في مقدمة من يعملون في نفس الصناعة.

استراتيجيات لتقليل DII

1. كفاءة إدارة سلسلة التوريد

تلعب التكنولوجيا والأتمتة دورًا مهمًا في إدارة سلسلة التوريد بكفاءة ، وتبسيط العمليات وتحسين الدقة. يساعد هذا في تقليل الأخطاء وتحسين الرؤية عبر سلسلة التوريد بأكملها. في الواقع ، يتيح تتبع المخزون وتلقي إخطارات إعادة الطلب على الفور عمليات إدارة أكثر دقة وفعالية من حيث التكلفة.

2. التنبؤ الدقيق بالطلب وتخطيط المخزون

يمكن أن تكون القيم العالية لـ DII مؤشرًا على تراكم المخزون. يعد الاستثمار في البرامج التي تحلل بيانات المبيعات التاريخية للأعمال مفيدًا للتنبؤ بالطلب بدقة وتخطيط المخزون وفقًا لذلك. ستتجنب هذه الاستراتيجية عمليات البناء المفرطة وتساعد في تحديد العناصر التي من المرجح أن تبيعها.

3. تنفيذ ممارسات المخزون في الوقت المناسب (JIT)

تضمن ممارسات المخزون في الوقت المناسب توفر الكمية المناسبة من المخزون فقط عند الحاجة إليها ، مما يؤدي إلى التخلص من النفايات وتقليل النفقات. يتضمن JIT التعاون الوثيق مع الموردين وأن المنظمة بأكملها منسقة ، من خلال تحليل البيانات بانتظام والاستفادة من التكنولوجيا من أجل رؤية المخزون في الوقت الفعلي.

الأسئلة الشائعة حول الأيام في المخزون

1. هل يجب أن يكون لعملي أيام منخفضة أم عالية في المخزون؟ أيهما أفضل؟

عادةً ، تشير المستويات المنخفضة من أيام المخزون إلى أن النشاط التجاري لديه معدل دوران سريع للمخزون (= يتحول المخزون إلى مبيعات بسرعة). على العكس من ذلك ، تعني الأرقام الكبيرة أن المبيعات تسير بشكل أبطأ ، مما يشير إلى أوجه القصور المحتملة في إدارة المخزون. ومع ذلك ، لا يمكن تفسير هذه القيم بمعزل عن غيرها. في الواقع ، تمتلك الصناعات المختلفة خصائص ومتطلبات مختلفة لسلسلة التوريد. يمكن أيضًا أن تؤثر الموسمية إلى حد كبير على تفسير الأيام الموجودة في المخزون ، لذلك من الأهمية بمكان مراعاة عوامل محددة من أجل اكتساب رؤى ذات مغزى.

2. ما الفرق بين أيام المخزون ودوران المخزون؟

يقيس عدد الأيام في المخزون الأيام التي يستغرقها مخزونك ليتحول إلى مبيعات ، بينما يركز معدل دوران المخزون على المدة التي يستغرقها بيع المخزون بالكامل وتجديده بمخزون جديد .

ولكن كيف تحسب دوران المخزون في أيام ؟

يتم حساب معدل دوران المخزون باستخدام الصيغة التالية:

دوران المخزون = تكلفة البضائع المباعة / متوسط ​​المخزون.

الآن بعد أن تم تحديد السعر ، قم بتحويله إلى أيام:

365 (أو 360 إذا كنت تستخدم 30 يومًا في الشهر) / نسبة دوران المخزون

3. ما هو وقت أو عدد الجرد المثالي؟

لا يوجد وقت أو رقم عالمي ينطبق على جميع الأعمال. إذا أرادت إحدى الشركات معرفة ما إذا كانت قيمة DII الخاصة بها مقبولة أم لا ، فيجب عليها مقارنتها مع تلك الخاصة بالآخرين العاملين في القطاع الذين لديهم خصائص مماثلة ، ونماذج الأعمال ، وأنماط الطلب ، وديناميكيات العرض ، والأهداف.

4. كيف يمكن لبرنامج إدارة المخزون المساعدة؟

يمكن لبرامج إدارة المخزون أن تقلل عدد الأيام في قيم المخزون من خلال تحسين الرؤية عبر سلسلة التوريد بأكملها ومن خلال تحليل البيانات للحصول على توقعات أكثر دقة للطلب. بهذه الطريقة ، يمكن للشركات إدارة مخزونها بكفاءة وتخطيط المخزون المستقبلي بشكل أفضل.

5. كيف يمكن للشركات تحسين أيام المخزون؟

الاستراتيجيات الفعالة لتحسين أيام المخزون هي:

• التنبؤ الدقيق بالطلب والتخطيط
• إدارة سلسلة التوريد بكفاءة بفضل التكنولوجيا والأتمتة
• تنفيذ ممارسات جرد JIT

6. كيف تحسب أيام المخزون؟

الصيغة لحساب الأيام في المخزون هي كما يلي:

عدد الأيام في المخزون = [(متوسط ​​المخزون) / (تكلفة البضائع المباعة أو COGS)] × (عدد الأيام في الفترة)

7. ما معنى أيام الجرد؟

الأيام الموجودة في المخزون هي نسبة مالية تحسب المدة التي يستغرقها نشاط تجاري لتحويل المخزون إلى مبيعات. يعد حساب أيام المخزون مفيدًا جدًا لتخطيط المخزون المستقبلي ورؤوس الأموال المجانية المقيدة.