كيف تتعامل مع ضغوط الوقت في العمل؟

يمكن أن تكون شدة العمل متعبة ، لذلك علينا أن نتعلم كيفية التعامل مع ضغط الوقت. إن الكم الهائل من المهام والمواعيد النهائية في أسرع وقت ممكن يجعلك غير قادر على تحديد ما يجب القيام به أولاً ، لأنه يبدو أن كل شيء له نفس الأولوية. نتيجة لذلك ، يتم دفنك في المهام بشكل أكبر ، وتنخفض إنتاجيتك وتحفيزك. يبدوا مألوفا؟ إذا كان الأمر كذلك ، خذ نفسًا عميقًا و 5 دقائق لقراءة مقالتنا لتحسين ليس فقط جودة عملك ولكن أيضًا حياتك.

الحقيقة المريحة هي أنك لست الوحيد الذي يعاني من هذه المشكلة - واحد من كل ثلاثة أشخاص يعاني من ضغوط العمل المرتبطة بضغوط الوقت. في الولايات المتحدة ، يعترف 41٪ من العمال بأن الإجهاد يؤثر سلبًا على إنتاجيتهم. تُظهر هذه البيانات عدد الأشخاص الذين ما زالوا غير قادرين على التعامل بشكل مناسب مع ضغط الوقت. إذن كيف تتعامل مع هذه المشكلة التي تبدو مألوفة؟

ضغط الوقت في العمل - جدول المحتويات:

1. نظم وقتك
2. تحديد الأولويات
3. لا تتأخر!
4. التواصل الصحيح هو مفتاح النجاح
5. وأخيرًا وليس آخرًا - التجديد

نظم وقتك

أولاً ، تحتاج إلى تنظيم نفسك ووقتك. في حين أن الفوضى في مكتبك في العمل لا تعني نهاية العالم ، فإن الفوضى في مهامك يمكن أن تعيق طريقنا بشكل فعال إلى سير عمل مستقر وواضح.

لإتقان قائمة المهام ، والتي غالبًا ما تتغير ديناميكيًا ، يجدر استخدام الأجهزة التي تساعد في هذه العملية. عادةً ما تكون هذه تطبيقات تحتوي على قوائم مهام ووظائف كانبان وتقويمات.

Firmbee هي إحدى الأدوات التي تجمع بين كل هذه الميزات وتتيح لك التحكم بسهولة في مهامك اليومية. تمكن شفافية النظام من التخطيط بسهولة لجميع الأنشطة التي نحتاج إلى القيام بها وتجميعها في فئات منفصلة. بفضل التذكيرات ، لن نفوت أي شيء ، ومن المؤكد أن تحديد المهام التالية سيكون له تأثير إيجابي على مزاجنا.

تحديد الأولويات

النشاط الآخر الذي سيساعدنا في مكافحة ضغط الوقت هو تحديد الأولويات. من خلال العمل وفق هذا المبدأ يمكننا التركيز على أهم المهام ، وتلك الأقل أهمية ، أو التي يمكن تأجيلها ، لن يتم تخطيها ، بل يتم تخطيها بعد الأولويات. في هذه الحالة ، جرب طريقة لتجميع المهام. يتكون من تقسيم واجباتك حسب أهمية ونوع المهام. ثم يمكنك أداء مهام من النوع المماثل خطوة بخطوة - وهذا سيوفر الوقت ، ويجلب الرضا ، والشعور بالسيطرة على العمل وسيكون له تأثير جيد على راحتنا العقلية.

مثال على ذلك هو معاودة الاتصال والرد على رسائل البريد الإلكتروني - حيث يؤدي النظر إلى صندوق البريد الإلكتروني الخاص بنا في كل مرة تصل فيها رسالة إلى تشتيت انتباهنا وإبعادنا عن أنشطتنا الحالية. من الأفضل تحديد وقت محدد خلال اليوم الذي نقوم فيه بذلك.

لا تتأخر!

بالطبع ، من السهل قول ذلك ولكن من الصعب تطبيقه. ومع ذلك ، لا يستحق الأمر المماطلة حقًا. إنه يجعلنا نركز على المهام الأخرى على حساب المهمة الأكثر أهمية في الوقت الحالي. إن عدم الأداء ولكن مجرد إدراك أهمية بعض المسؤوليات يجعلنا نشعر بالإرهاق. قد يؤدي ذلك إلى التسويف ، والخلط المحموم في المهام غير المكتملة ، وينتهي الأمر بعدم قدرتنا على القيام بعملنا بفعالية.

عند التعامل مع المهام التي تتطلب الكثير من العمل ، لا تعاملها ككل. من خلال تقسيمها إلى مراحل ، يمكنك رؤية نتائج أفعالك بشكل أسرع والتخلص من الشعور بالإرهاق. إن رؤية مراحل محددة بدلاً من المهمة بأكملها تجعلها أكثر قابلية للإدارة ، لذلك لا تماطل. فائدة إضافية لهذه الطريقة يمكن أن تكون الاجتهاد في أفعالك.

التواصل الصحيح هو مفتاح النجاح

لا يوجد شيء أسوأ من ضعف التواصل أو انعدامه. لا يتعلق الأمر بالتوجيه المستمر من خلال جميع الواجبات ، ولكن الأمر يستحق أن نؤسس مع الرئيس ما هو مطلوب الآن ، وما يمكن أن ينتظر. عندما يكون هذا مفقودًا ، يمكننا أن نشعر بالضياع في التدفق المستمر لمهام التراكم. إذا كنت لا تعرف كيفية التعامل مع شيء ما ، بدلاً من التفكير فيه وإضاعة الوقت ، والذي غالبًا ما يكون قليلًا جدًا على أي حال ، اسأل! في بعض الأحيان يكون من الأفضل طلب المساعدة بدلاً من الاضطرار إلى التعامل مع استياء رؤسائك لاحقًا.

التواصل بين زملاء العمل أمر بالغ الأهمية أيضًا. إذا كان تقسيم المسؤوليات واضحًا ، فسيكون من الأسهل تنفيذ احتياجاتنا والتشاور مع الشخص المعني في حالة حدوث مشاكل. يمكن أن يكون هذا أيضًا بمثابة حافز متبادل - عندما نتعاون ونرى آثار هذه الإجراءات ، فإن الرضا يدفعنا إلى مواصلة العمل.

ضغط الوقت في العمل؟ - تذكر التجديد

لا يمكنك أن تنسى التجديد. لا تحصل على الطاقة إلا من صناديق الغداء التي يتم إحضارها إلى العمل. إذا شعرت أن التوتر له تأثير سيء عليك وأصبح ضغط الوقت لا يطاق - فهذه علامة على أنك بحاجة إلى الراحة. لا ، نحن لا نحثك على ترك كل شيء لقضاء إجازة مفاجئة - بدلاً من ذلك ، انتبه لعاداتك اليومية.

الحصول على قسط كافٍ من النوم هو أساس الأداء السليم - متعبًا وبدون 7-8 ساعات من النوم ، لن نكون مبدعين وفعالين كما تتطلب منا وظائفنا. عامل آخر لا يزال كثير من الناس ينساه هو الترطيب والتغذية المناسبين. هل تشعر أنك بحاجة إلى 3 أكواب من القهوة ولم يحن موعد الغداء بعد؟ اشرب الشاي الأخضر ، وأعد ملء زجاجة المياه الخاصة بك ، وتناول المكسرات أو أي وجبة خفيفة صحية أخرى.

تذكر أن العمل ليس كل شيء. كان هناك الكثير من الحديث عن التوازن بين العمل والحياة مؤخرًا ، وعلى الرغم من وجود اعتقاد بأن " العمل يقوم بما تحب ولن تضطر إلى العمل مرة أخرى " ، فهناك العديد من الأشخاص الذين لا يوافقون على ذلك. عندما تعيش حياة العمل ، من السهل أن تفقد الاستمتاع بحياتك الشخصية ، بعد كل شيء ، نستبدلها بمهنة. بالطبع ، هناك بعض المهن التي يمكن أن ينجح فيها هذا المبدأ ، ولكن حتى أكثر الوظائف إمتاعًا لا تزال وظيفة. يجب أن تكون الرعاية الذاتية جزءًا مهمًا من الحياة - أيضًا في سياق الصحة العقلية. تذكر أن تغذي شغفك وعلاقاتك مع أحبائك ومع نفسك.

اقرأ: كيف تقلل الضغط الرقمي الذي يصاحب العامل عن بعد ؟!

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول على Facebook و Twitter!

المؤلف: كارولين بيكر

بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.

مشاهدة جميع المشاركات