كيفية تصميم مكتب حيث يريد الناس العمل
نشرت: 2017-10-21كل شركة لديها سبب لإعادة تقييم تخطيط مكتبها من وقت لآخر.
كل شركة لديها سبب لإعادة تقييم تخطيط مكتبها من وقت لآخر.
من استيعاب النمو من خلال توسيع المكتب إلى إعادة تصميم مساحتك بهدف زيادة الإنتاجية ، فأنت تمتلك القدرة على تحويل بيئة عملك إلى مكان يلهم فريقك ويزوده ليكون في أفضل حالاته.
كيف تصل إلى هناك؟
ابدأ بفلسفة التصميم
كقائد لديه إبداع يتجول في عروقك ، قد يكون لديك بالفعل وجهة نظر حول كيفية تنظيم المكتب. بالنسبة للآخرين ، فإن مساعدة شركة التصميم الداخلي تستحق ذلك. عرّفتنا إحدى الشركات التي عملنا معها على مفهوم رائد الأثاث هيرمان ميلر "المكتب الحي".
يبدأ المكتب الحي بالعنصر البشري . حدد ميلر ستة احتياجات أساسية يشترك فيها جميع الناس - الأمن ، والاستقلالية ، والانتماء ، والإنجاز ، والوضع ، والغرض. تم تصميم Living Office لتلبية هذه الاحتياجات.
بعد ذلك ، عند إنشاء المساحات ، يقدم Living Office اعتبارات لترتيب المناطق المحيطة والمفروشات لتقديم تجربة عمل عالية. يُشار إلى هذا باسم "وضع المواضع".
أخيرا هي الأدوات. الأثاث والأدوات يمكن أن تساعد أو تعيق نجاحك . تريد تزويد شركتك بالتكنولوجيا والأدوات التي تحتاجها لتحقيق أهدافك.
إجراء بحث
باسم الشمولية ، ابدأ بإجراء مسح على مستوى المكتب. لا يجب أن يكون المسح طويلاً ومعقدًا. بدلا من ذلك ، أقصر ، كان ذلك أفضل. لقد اكتشفت أنه يمكنك استخلاص النتائج المهمة من خلال استطلاع يتكون من سؤالين:
افتح بالسؤال ، "ما هو الشيء الذي يعجبك في المكتب؟ قد يكون هذا هو الموقع أو التخطيط أو حتى الإضاءة. كل شيء مباح!"
بعد ذلك ، سترغب في اكتشاف ما قد يتغير الناس. اكتشف ذلك من خلال طرح السؤال: "ما هو الشيء الوحيد الذي قد تغيره في مكتبنا؟" من خلال قصر الردود على عنصر إيجابي واحد وعنصر سلبي واحد ، سيكون لديك قائمة مركزة من المشكلات التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها للحفاظ على الشعور بالاستقرار وما يجب معالجته ليكون له تأثير إيجابي.
تسهيل ورش العمل
عند تصميم مكتبنا الخاص ، قمنا أيضًا بإدارة عدد من ورش العمل. الأول حدد فقط جميع الطرق التي نعمل بها ونتواصل ونتعاون مع بعضنا البعض وعملائنا. ويشار إلى هذه باسم "أنماط العمل". على سبيل المثال ، اكتشفنا أن بعض الأنشطة مثل المحادثات غير الرسمية وجلسات الإنشاء المشترك الأكثر تنظيمًا كانت مهمة ، ولكنها غير مدعومة من مساحتنا الحالية. تمكنا أيضًا من تحديد شيء كنا نقوم به بشكل جيد. سيكون هذا الشيء هو اجتماعنا اليومي الجماعي ، بالإضافة إلى فترة الإحماء التي تسبق الاجتماع ومرحلة التهدئة بعد ذلك. تعتبر جميعها مهمة ومدعومة جيدًا.
موصى به لك:
كيف ستحول Metaverse صناعة السيارات الهندية
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
تتخذ الشركات الهندية الناشئة اختصارات في مطاردة للتمويل
منصة التسويق الرقمي Logicserve Bags INR 80 Cr Funding، Rbrands as LS Dig ...
ركزت ورشة عمل أخرى على وضع الأقسام ، وبشكل أكثر تحديدًا ، الأقسام التي يجب أن تكون بجانب بعضها البعض. كان ترتيب هذه الأمور كاشفاً بشكل خاص. بالنسبة للجزء الأكبر ، لقد حصلنا على هذا بشكل صحيح في تخطيطنا الحالي ، ومن المحتمل أن يكون لديك أيضًا. كن حذرًا ، على الرغم من ذلك ، هناك ميل للمجموعات التي تعمل حاليًا جنبًا إلى جنب مع بعضها البعض للرغبة في مواصلة العمل بجانب بعضها البعض لأنها مألوفة. الحقيقة هي أنهم قد لا يتعاونون في الواقع في العديد من المشاريع. سواء كان هناك تقليص كبير لحجمك أو توسع كبير في الأفق ، ضع هذه الخطط في الاعتبار في المناطق المجاورة واستخدام مساحة الأرضية الآن.
تطوير خطط متعددة
بعد ذلك ، يبدأ العمل الممتع من خلال تطبيق كل هذا البحث في مسودة أول خطة أرضية. يجب أن يتم تخطيط المساحة بشكل طبيعي إلى حد ما لأنه تم تحديد الأولويات. على الأرجح ، هناك بعض القيود الطبيعية أيضًا ، مثل المساحة المتاحة للعمل بها.
يجب أن تضع أنت أو مصممك خطتين على الأقل: الخطة أ والخطة ب. وكلما كانت دراماتيكية ومختلفة ، كان ذلك أفضل ، لأنك تريد أن تكون قادرًا على إظهار التطرف والإمكانيات.
في النهاية ، من المحتمل أن ينتهي بك الأمر بخطة ثالثة نهائية تجمع بين أفضل عناصر الخطط الأصلية.
تقديم الخطط
بمجرد أن تستقر على خطة نهائية ، فقد حان الوقت لمشاركة الرؤية لمكتبك الجديد. من باب الاحترام ، أوصي بمشاركة الخطط مع الأعضاء الآخرين في فريقك التنفيذي أولاً. بعد ذلك ، قدم إلى بقية فريق الإدارة والآخرين الذين شاركوا في العملية حتى هذه المرحلة. أخيرًا ، قم باستضافة اجتماع غداء وتعلم أو اجتماع اختياري آخر لأولئك في الشركة المهتمين بالتعرف على المساحة التي أعيد تصورها.
في حين أن حضور العروض سيكون قويًا ، فلا تقلق إذا لم يكن الجميع مهتمًا. يريد الكثير من الناس ببساطة أن يعرفوا أن لديهم مكتبًا وكرسيًا وجهاز كمبيوتر ومكانًا لتعليق معطفهم وتناول الغداء. نظرًا لتنوع الشخصيات في كل مكتب ، قد يتم تلقي خططك الكبرى بكل شيء بدءًا من المقاومة وحتى التصفيق والهتافات.
تحديد الجدول الزمني
سيكون هناك سؤال لا مفر منه خلال العروض التقديمية يتعلق بالجدول الزمني. متى نبدأ؟ كم من الوقت سوف يستغرق؟ متى سيتم ذلك؟ من المهم تحديد التوقعات فيما يتعلق بالجدول الزمني وإدارة التغيير. إطار عمل مفيد استخدمناه ، ويمكنك أنت وفريقك أيضًا تقسيم العمل لإكماله في الأيام 0-30 القادمة ، 30-90 ، 90-180 أو 180-365.
بالنسبة لتجديدات المكاتب الأصغر ، من المحتمل أن يتم الانتهاء من العمل في مساحة ربع سنة مالية. بالنسبة للتجديدات الأكبر ، توقع أن يستغرق المشروع وقتًا أطول بكثير. يجب أن يكون القصد أن يتم الانتهاء من جميع الأعمال في غضون عام.
العمل على الخطة
سوف ترشدك فلسفة التصميم الخاصة بك. الوقت المستغرق في جمع المدخلات بعناية من فريقك سوف يكسبك الصبر. إن العرض التقديمي والانفتاح لمشاركة رؤيتك سيمنح فريقك الثقة في الخطة ويسمح لك بالمضي قدمًا بدعمهم وحماسهم.
عن المؤلف
David Ciccarelli هو المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي لموقع Voices.com ، وهو السوق الإلكتروني الذي يربط رجال الأعمال بموهبة التعليق الصوتي المحترفة. منح المزج الفريد لخلفيته في هندسة الصوت مع ذكاء الأعمال وتطوير المنتجات لديفيد الحرية الإبداعية لمتابعة شغفه بالابتكار.
مجلس رواد الأعمال الشباب (YEC) هو منظمة مدعوة فقط تضم رواد الأعمال الشباب الواعدين في العالم. بالشراكة مع Citi ، أطلقت YEC مؤخرًا برنامج BusinessCollective ، وهو برنامج إرشاد افتراضي مجاني يساعد الملايين من رواد الأعمال على بدء الأعمال التجارية وتنميتها.