الإدارة المالية الرقمية والمحاسبة عبر الإنترنت | رقمنة عملك # 5
نشرت: 2023-04-20أصبحت الإدارة المالية الرقمية والمحاسبة عبر الإنترنت شائعة بشكل متزايد في الأعمال التجارية. وفقًا لتقرير صادر عن Sage (2020) ، فإن 67٪ من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم تستخدم بالفعل مثل هذه الحلول. دعنا نلقي نظرة فاحصة على سبب استحقاق تنفيذ الإدارة المالية الرقمية وكيف يمكن للمحاسبة عبر الإنترنت أن تفيد شركتك. تابع القراءة لمعرفة المزيد.
الإدارة المالية الرقمية والمحاسبة عبر الإنترنت - جدول المحتويات:
- مقدمة
- مراجعة للأدوات والبرامج المتاحة
- الجوانب الرئيسية لتنفيذ الخدمات المالية الرقمية
- أمن البيانات والتهديدات في المحاسبة عبر الإنترنت
- مستقبل الإدارة المالية الرقمية والمحاسبة عبر الإنترنت
- ملخص
مقدمة
يمكن أن تؤدي أتمتة العمليات المحاسبية ، مثل إصدار الفواتير أو تسوية الضرائب ، إلى زيادة كفاءة شركتك بشكل كبير . على سبيل المثال ، يمكن أن يقلل مقدار الوقت اللازم لإصدار الفواتير بنسبة 73٪. علاوة على ذلك ، يتيح لك دمج أنظمة المحاسبة عبر الإنترنت مع الأجهزة الأخرى المستخدمة في الشركة ، مثل برنامج CRM وأنظمة إدارة المشاريع وأنظمة إدارة المدفوعات ونظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) ، جعل بياناتك مركزية والتحكم في أموالك بسهولة أكبر. بالإضافة إلى ذلك ، فإن القدرة على إجراء المدفوعات عبر الإنترنت تبسط عملية إدارة النقد والتعاون مع الموردين والعملاء.
مراجعة للأدوات والبرامج المتاحة
يقدم برنامج المحاسبة العديد من الميزات. قبل أن تختار برنامجًا معينًا ، من الأفضل التحقق مما إذا كان معتمدًا أم لا. يضمن أن الأداة تتوافق مع لوائح البلد الذي تمارس فيه الأعمال التجارية ، وأنها آمنة لرائد الأعمال. لدمج المحاسبة عبر الإنترنت في عملك ، من الضروري اختيار المزود المناسب. تتضمن بعض الأدوات الأكثر شيوعًا ما يلي:
- Xero - أداة سهلة الاستخدام تتيح لك إصدار الفواتير بسرعة والتكامل مع أنظمة الدفع المختلفة. لسوء الحظ ، يمكن أن يكون سعره مرتفعًا جدًا للشركات الصغيرة ، خاصةً إذا كانوا يرغبون في استخدام ميزات إضافية.
- QuickBooks - يوفر مجموعة متنوعة من الوظائف ، مثل إدارة المخزون وتتبع الوقت ، مما يجعله حلاً متعدد الاستخدامات لمجموعة متنوعة من الصناعات. ومع ذلك ، فإن العيب الأكبر هو واجهة البرنامج ، والتي يمكن أن تكون مشكلة لمن ليس لديهم خبرة في المحاسبة.
- Wave - يوفر وصولاً مجانيًا للتعامل مع وظائف المحاسبة الأساسية ، مثل إعداد الفواتير وتتبع النفقات. ومع ذلك ، فإنه يحتوي على ميزات أقل من الأدوات المدفوعة الأخرى ، مما قد يحد من فائدته للشركات الأكثر تطلبًا.
- Firmbee - تتيح لك هذه الأداة المجانية القيام بالعديد من المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً بطريقة آلية ومبسطة بشكل كبير. يقدم ميزات مثل:
- التحكم في تكلفة الموظف - يسمح لك هذا بمراقبة نفقات الموظفين ، وتطبيق معدلات الموظفين الفرديين وتوليد التكاليف بناءً على الوقت المسجل.
- المدفوعات الجزئية - تسمح للعملاء بتسديد الدفعات على أقساط ، مع التحكم في المبلغ الذي لا يزال يتعين عليهم سداده.
- الفواتير الشخصية - اجعل من الممكن استخدام نظام الإدارة المالية لإنشاء مجموعة متنوعة من الفواتير بعملات غير قياسية ومعدلات ضرائب.
يوفر البرنامج أيضًا ترحيلًا سهلاً للبيانات من أنظمة المحاسبة الحالية ودعمًا لأنواع مختلفة من الأعمال. التسجيل على المنصة بسيط وسريع ، والواجهة البديهية تجعله سهل الاستخدام ، حتى لأصحاب المشاريع المبتدئين.
الجوانب الرئيسية لتنفيذ الخدمات المالية الرقمية
يمكن أن تكون عملية تنفيذ المحاسبة عبر الإنترنت متطلبة. ومع ذلك ، في نفس الوقت ، فإنه يجلب فوائد ضخمة. ومع ذلك ، يجدر تذكر بعض الجوانب الأساسية التي قد تساعد في تنفيذه. بادئ ذي بدء ، يُنصح بتعيين محاسب متمرس لدعم التنفيذ وتقديم المشورة في كل مرحلة.
جانب آخر مهم هو اختيار الوقت المناسب لإدخال التغييرات. على سبيل المثال ، سيكون الأمر أسهل بكثير في بداية السنة المالية منه في منتصف العام. سيساعدك هذا في تجنب مشاكل نقل البيانات بين الأنظمة.
أمن البيانات والتهديدات في المحاسبة عبر الإنترنت
بصرف النظر عن المزايا العديدة للمحاسبة عبر الإنترنت ، هناك أيضًا العديد من المخاطر المرتبطة بأمن البيانات. يجب أن يكون رواد الأعمال على دراية بالمشكلات المحتملة وأن يتخذوا الخطوات المناسبة لتقليل المخاطر:
- فقدان البيانات - عليك أن تتذكر إجراء نسخ احتياطي لبياناتك المالية بانتظام لتجنب فقدان المعلومات بسبب فشل النظام أو أخطاء المشغل أو هجمات القرصنة. من الجيد اختيار برنامج يقوم تلقائيًا بإنشاء نسخ احتياطية على خوادم آمنة.
- تشفير البيانات - يجدر اختيار برنامج يستخدم تقنيات تشفير متقدمة لحماية المعلومات من الوصول غير المصرح به.
- التعليم والتدريب - يتعرض أمن البيانات المالية المخزنة والمعالجة رقميًا للتهديد ليس فقط بسبب فشل الأجهزة والبرامج ، ولكن أيضًا من خلال الاستخدام غير الكفؤ للمحاسبة عبر الإنترنت. لذلك ، يجب أن يكون الموظفون الذين لديهم إمكانية الوصول إلى برامج المحاسبة عبر الإنترنت على دراية بمخاطر الأمن السيبراني. يعد التدريب المنتظم وتحديث معرفتهم حول هذا الموضوع جزءًا مهمًا من استراتيجية إدارة المخاطر.
مستقبل الإدارة المالية الرقمية والمحاسبة عبر الإنترنت
يبدو أن مستقبل المحاسبة عبر الإنترنت واعد جدًا. إن تطوير التقنيات ، مثل الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي ، يجعل من الممكن أتمتة العمليات. أصبح إنشاء سير عمل آلي في شركة أسهل بفضل أدوات مثل Zapier أو Make.com . يمكن استخدامها لبناء عمليات مخصصة ، مما يسهل التعامل مع العمليات المالية المعقدة وإدارة الشؤون المالية. مع تطور الذكاء الاصطناعي وتراجع شعبية التسويات النقدية ، يمكننا أن نتوقع نموًا هائلاً للأدوات والبرامج الحديثة في السنوات القليلة المقبلة ، مما سيسمح بتحكم أفضل في الشؤون المالية للشركة.
ملخص
أصبحت المحاسبة عبر الإنترنت حلاً شائعًا بشكل متزايد لإدارة الشؤون المالية للأعمال. على الرغم من فوائده العديدة ، هناك أيضًا العديد من المخاطر المرتبطة بأمن البيانات. للاستفادة الكاملة من مزايا المحاسبة عبر الإنترنت ، من المفيد اختيار البرنامج المناسب وتأمين النظام ضد التهديدات السيبرانية وتدريب الموظفين بانتظام. يبدو مستقبل هذا المجال واعدًا للغاية ، مما قد يؤدي إلى مزيد من التطور والابتكار.
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.
المؤلف: آندي نيكولز
حل المشكلات مع 5 درجات مختلفة واحتياطيات لا نهاية لها من التحفيز. هذا يجعله مالكًا ومديرًا مثاليًا للعمل. عند البحث عن موظفين وشركاء ، يعد الانفتاح وفضول العالم من الصفات التي يقدرها أكثر من غيرها.
رقمنة عملك:
- ما هي رقمنة الأعمال؟
- كيف تتجنب مآزق التحول الرقمي؟
- موازنة التحول الرقمي مع أمن البيانات
- التسويق الرقمي
- الإدارة المالية الرقمية والمحاسبة عبر الإنترنت