المسوقون الرقميون ، إليك كيفية إدارة وقتك بشكل أفضل

يمكننا إخبارك من التجربة: غالبًا ما يرغب المسوقون الرقميون في إمكانية استنساخهم. قد يكون عدد المهام التي نحتاج إلى التعامل معها في يوم واحد أمرًا مربكًا. ضيفتنا اليوم ، Denise Langenegger من Instasize ، موجودة هنا لمشاركة بعض نصائحها حول إدارة الوقت والإنتاجية.

كونك مسوقًا رقميًا هو عمل شاق. عليك أن تبحث باستمرار ، وتجمع البيانات ، وتتخذ الإجراءات اللازمة. هذه العملية كثيفة العمالة ، وقد تكون إدارة كل مهمة صعبة.

تسويق المحتوى ، والتسويق عبر البريد الإلكتروني ، والتحسين على الصفحة ، وبناء الروابط ، والترويج لوسائل التواصل الاجتماعي ، و Google Search Console ، ومراجعة التحليلات - هذه ليست سوى عدد قليل من الأشياء التي نعمل عليها.

كيف يمكننا إدارة وقتنا بشكل أفضل حتى نتمكن من تغطية كل جانب من جوانب عملنا؟

إذا كنت تعمل مع شركة ، فأنت تعلم بالفعل أن إعادة هيكلة الشركة حقيقة واقعة. الحقيقة هي أنك إذا لم تحقق أرباحًا للشركة ، فإن فرصك في الطرد تزداد.

5 طرق لتوفير الوقت للمسوقين الرقميين

على مر السنين ، تعلمت عدة طرق لتحقيق أقصى استفادة من وقتي وتحسين إنتاجية عملي. من وضع خطة إلى تعلم كيفية أن تكون أكثر تنظيماً ، هذه أشياء يمكنك تنفيذها بسهولة بالطريقة التي تعمل بها.

فيما يلي نصائحي الخمس التي يمكن لكل مسوق رقمي استخدامها.

# 1. قم بإنشاء جدول يومي وتعيين حد زمني لكل مهمة

أقوم دائمًا بإعداد جدول زمني ، وخمنوا ماذا؟ إنها تتغير باستمرار كل شهر!

ليس من السهل وضع جدول يبقى كما هو كل شهر لأن المشاريع تتغير باستمرار. لا يزال ، وجود جدول زمني أمر بالغ الأهمية.

عندما تقوم بإدراج المهام التي تحتاج إلى الانتهاء منها في يوم واحد ، يمكنك تخصيص وقتك لإكمالها بكفاءة. الميزة الأكثر أهمية للعمل مع الجدول الزمني هي أنه يساعد على تحسين إنتاجيتك.

أستخدم جداول بيانات Google لإعداد التزاماتي اليومية مسبقًا. على سبيل المثال ، لدي تقويم لشهر يونيو يسرد المهام مقسومة على الأيام. هذا هو النمط الذي أتبعه:

يساعدني سرد ​​جميع المهام الخاصة بي على ورقة وإضافة طابع زمني لكل مهمة في تحديد أولوياتها. أنا أعرف بالفعل مقدار الوقت الذي يجب أن أقضيه في كل مهمة وأبذل قصارى جهدي للبقاء في هذا الإطار الزمني.

للتأكد من إكمال مهامك في الوقت المحدد ، يمكنك استخدام برنامج تتبع الوقت أو ضبط مؤقت Google.

# 2. تعلم أن تظل منظمًا

أنت منظم بنسبة 50٪ في اللحظة التي تحدد فيها جدولًا زمنيًا للعمل. مع ذلك ، هناك العديد من الأشياء التي تحتاج إلى اهتمامك.

على سبيل المثال ، عندما تعمل على مهمة ، تجنب التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. قد يشتت انتباهك هذا ولن تتمكن من إنهاء مهمتك في الوقت المحدد.

تساعدك مهارات التنظيم الأفضل على توفير الوقت. إذا كان بإمكانك توفير بعض الوقت الإضافي عن طريق إنهاء عملك مبكرًا ، فيمكنك استخدامه لقضاء بعض اللحظات الرائعة مع عائلتك.

فيما يلي بعض النصائح التي أتبعها للبقاء منظمًا:

• الصباح هو أكثر الأوقات إنتاجية في جدول أعمالي اليومي. ومن ثم ، أحافظ على عمل كتابة المحتوى للجزء الأول من اليوم. مهام أخرى ، مثل تحليل المشروع ومراجعة التحليلات ، أحتفظ بها في فترة ما بعد الظهر. أحجز المساء للمهام التي تتطلب مجهودًا ضئيلًا مثل التحقق من البريد الإلكتروني وإعداد جدول اليوم التالي.
  
• أنا دائما أبقي مكتبي نظيفا ومرتبا. يساعدني مكان العمل النظيف في الحفاظ على تركيزي وتحسين إنتاجيتي.
  
• أنا شخص موجه نحو الهدف. لذلك أضع دائمًا الأهداف لأنه إذا لم يكن لديك خطط ، فلن تكون قادرًا على تحديد أولويات المهام.
  
• الاستراحات من ضرورياتي. يجب أن تأخذ فترات راحة متكررة بين عملك وفقًا لاحتياجاتك. تساعدك فترات الراحة على تحسين تركيزك ، وإرخاء عقلك ، والحصول على أفكار جديدة ، وتجديد طاقتك. أهدف إلى أخذ استراحة كل ساعة. أثناء الاستراحة ، لا ألهي نفسي تمامًا عن المهمة. أمشي قليلاً ، وأشرب بعض الماء ، وأتحدث مع أصدقائي ، ثم أعود إلى العمل. استراحة من 10 إلى 15 دقيقة تصنع العجائب ، وأعود إلى مكتبي بمزيد من الطاقة.
  
• أقوم بإزالة جميع عوامل التشتيت مثل البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والرسائل النصية. أيضًا ، أوقف الإشعارات. هذا يساعدني على الاستمرار في التركيز.

# 3. تعلم أن أقول لا"

إذا كنت تعمل كمسوق رقمي مستقل ، فستكون إدارة وقتك أكثر صعوبة. كونك مستقلاً ، عليك أيضًا إدارة اتصالات العميل للحصول على عمل منتظم. العمل كمدير تسويق عبر الإنترنت يعني أنك أيضًا مدير تطوير أعمال.

لجعل حياتك أسهل ، تعلم أن تقول "لا" للعملاء. أجد صعوبة في الحصول على عملاء تحسين محركات البحث لأن معظمهم لا يحبون الدفع جيدًا مقابل الخدمة. في كثير من الأحيان ، أتلقى طلبات إدارة تحسين محركات البحث من رواد الأعمال الذين يتوقعون حدوث معجزات في مشروعهم ويريدون دفع الفول السوداني. من الواضح أنني لا أقبلهم.

يشعر معظمنا بالذنب عندما يقول "لا" للعميل ، ولكن عليك أن تفعل ذلك إذا كنت تريد أن تكون منتجًا. فكر في الوقت الذي تستثمره في العمل ثم قارن الأجر الذي تحصل عليه. قل نعم إذا كان الأمر يستحق ذلك. ومع ذلك ، لا تفكر مليًا في قول "لا" لمشروع يتطلب الكثير من الجهد ، ولكنه يدفع بشكل سيء.

# 4. استخدم الأدوات لتسريع عملك

يستخدم المسوقون الرقميون الأذكياء مجموعة من الأدوات (بما في ذلك أدوات المحتوى) للعمل بشكل أسرع.

في المراحل الأولى من مسيرتي المهنية ، كنت أتحقق يدويًا من تصنيفات الموقع ، والتي كانت تستغرق وقتًا طويلاً. الآن ، أستخدم أدوات فحص الترتيب لإعداد التقارير بسرعة.

وبالمثل ، هناك الكثير من المهام المختلفة التي يمكنك القيام بها بدقة وأسرع باستخدام أدوات متنوعة ، مثل:

• SEMrush: واحدة من أقوى أدوات التسويق الرقمي التي تجعل حياة المسوق الرقمي أسهل. أستخدم مجموعة التسويق الكاملة التي تتكون من أداة قوية للبحث عن الكلمات الرئيسية ، ومدقق تحسين محركات البحث على الصفحة ، وأداة تحليل المنافسين ، ومتعقب الرتبة ، ومدير الوسائط الاجتماعية ، ومراقبة العلاقات العامة ، وأداة تحليل منافس PPC ، وما إلى ذلك. بيانات لمشاريعي ، واتخاذ إجراءات فورية ، وتقديم التقارير إلى عملائي.
• ZeroBounce: عناوين البريد الإلكتروني غير الصالحة يمكن أن تدمر حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني. يقوم ZeroBounce بفحص كل بريد إلكتروني في قاعدة البيانات الخاصة بك لتحسين أداء حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك. من المهم أن تظل قائمتك نظيفة. لحسن الحظ ، هذه الأداة سريعة ودقيقة وتوفر الكثير من الوقت.
• Buffer: مع Buffer ، يمكنك أتمتة جهود التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي. ليست هناك حاجة لتسجيل الدخول إلى ملفات تعريف اجتماعية مختلفة يوميًا لنشر تحديث. يمكنك جدولة جميع منشوراتك على القنوات الاجتماعية الرائدة مسبقًا. توفر هذه الأداة الوقت وتجعل إدارة الوسائط الاجتماعية في غاية السهولة. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم البرنامج أيضًا تقارير تقيس أداء حملاتك الاجتماعية.
• Trello: الإدارة السهلة للحملات المختلفة أمر بالغ الأهمية لكل مشروع تسويق رقمي. يسهل Trello التنسيق مع فريقك. يمكنك إنشاء لوحات وإضافة أعضاء فريقك إليها ومشاركة كل الأشياء المهمة مع زملائك مباشرة على السبورة. بدلاً من البحث عن رسائل بريد إلكتروني لمشاريع مختلفة ، يمكنك العثور على جميع المعلومات مرتبة بدقة في اللوحات.

# 5. خطط مسبقا

من العادات الجيدة أن تخطط لعملك في اليوم التالي. وبالتالي ستتجنب الاستيقاظ والتفكير في ما عليك القيام به ، بدلاً من البدء فيه على الفور.

بعد الانتهاء من عملي لهذا اليوم ، أقوم بإعداد قائمة المهام الخاصة بي لليوم التالي. من خلال القيام بذلك ، يمكنني بدء عملي في الصباح الباكر وإنهائه في الوقت المحدد. يمنحني العمل في المستقبل وقتًا إضافيًا إذا ظهر شيء عاجل لم أخطط له.

لتصبح مسوقًا رقميًا رائعًا ، عليك الالتزام بالمواعيد النهائية. دائما التخطيط والانتهاء من عملك في الوقت المحدد. ستلاحظ اختلافًا ملحوظًا في إنتاجيتك بمجرد اتباع عادة إنهاء عملك مبكرًا.

افكار اخيرة

العمل الذكي هو مفتاح نجاح التسويق الرقمي. تساعد الإدارة السليمة للوقت على زيادة فعالية عملك إلى أقصى حد. ضع دائمًا جدولًا زمنيًا لعملك ، وكن منظمًا ولا تلتقط العملاء الذين لا يلعبون بشكل جيد.

أيضًا ، استخدم أفضل الأدوات التي تعمل على تحسين إنتاجيتك ، وإنهاء عملك في الوقت المحدد. لدينا جميعًا 24 ساعة في اليوم ، لكن الأمر متروك لك لتحقيق أقصى استفادة منها. إدارة وقتك بشكل فعال وإنجاز المزيد من العمل في وقت أقل.

تؤدي إدارة المهام بشكل أفضل إلى إنتاجية أعلى وتقليل مستويات التوتر. عندما تكون منتجًا ، يمكنك إفساح المجال لمزيد من المشاريع التي تؤدي إلى زيادة الدخل الشهري. تتيح لك مهارات إدارة الوقت الممتازة إكمال العمل بدقة وفي الوقت المحدد ، مما يجعل أصحاب العمل سعداء.

المؤلف: Denise Langenegger هو جزء من الفريق في Instasize - مجموعة أدوات لإنشاء المحتوى لأي شخص يقوم بتحرير الصور والمحتوى عبر الإنترنت على الهاتف المحمول.