يجب أن تكون برامج مطابقة التبرعات متكاملة بالكامل

الفكرة وراء برنامج مطابقة التبرعات واضحة نسبيًا. عندما يقدم الموظفون تبرعًا خيريًا ، فإن الشركة التي يعملون بها تطابق هذا التبرع ، مما يضاعف تأثيرهم. لكن هذه البساطة لا تعبر عن الحقيقة الكاملة. في الواقع ، لا يتم إنشاء جميع برامج مطابقة التبرعات بشكل متساوٍ.

يعود الاختلاف بين برنامج مطابقة التبرعات الناجحة وغير الناجح إلى الآليات - كيف تشرك الموظفين وتحافظ على مشاركتهم. وببساطة الفكرة ، فإنها تتطلب الفروق الدقيقة والنية.

من المهم القيام بذلك بشكل صحيح من البداية. إذا لم تكن تجربة الموظفين الأولية مع البرنامج رائعة ، فسوف ينسحبون. وسيكون من الصعب إعادتهم على متن الطائرة. كما يقولون ، لا تحصل على فرصة ثانية لترك انطباع أول.

يجب أن يكون انطباع الموظف الأول عن برنامجك إيجابيًا. يجب أن يشعروا بالقوة والإلهام. مما يعني ، للقيام بمطابقة التبرعات بشكل صحيح ، قم ببناء برنامجك حول تجربة الموظف مباشرة من البداية.

برنامج مطابقة التبرعات هو الآن حصص الجدول

في هذه الأيام ، يبحث الموظفون عن الشركات التي تظهر لمجتمعاتهم. ويريدون أفعالًا حقيقية وملموسة ، وليست إشارات مبهمة من حسن النية.

في برنامج مطابقة التبرعات ، يطابق صاحب العمل التبرعات التي قدمها الموظفون إلى المنظمات غير الربحية من خلال استقطاعات الرواتب. هذا يعني أن موارد الشركة تذهب مباشرة إلى المنظمات المجتمعية. إنه بالضبط نوع الالتزام بالصالح الاجتماعي الذي يريد الموظفون رؤيته. تأخذ العديد من الشركات علما. وفقًا لتقرير CECP Giving in Numbers ، قدمت 85٪ من الشركات برامج مطابقة على مدار العام في عام 2022 ، بزيادة عن 78٪ في العام السابق.

أفضل جزء في برنامج مطابقة التبرعات هو أن الموظفين هم في مقعد القيادة. عندما تتطابق إحدى الشركات مع تبرع ما ، فإنها تسمح للموظفين باختيار كيفية إنفاق الشركة لأموالها الخيرية. يمكن للموظفين تحديد الأسباب الأكثر أهمية بالنسبة لهم. ولا يشعرون أن عبء العطاء يقع على عاتقهم فقط - فهم يرون أن الشركة تتدخل.

ادمج برنامج مطابقة التبرعات مع مبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات الأخرى

تؤدي مطابقة التبرع إلى زيادة تكلفة برنامج التبرع للموظفين ويمكن أن تكون أحد أعمدة استراتيجية المسؤولية الاجتماعية لشركتك الأكبر (CSR). عادة ما تكون إستراتيجية المسؤولية الاجتماعية للشركات من ثلاثة محاور ، وتتكون من التطوع والتبرع ومبادرات الاستثمار المجتمعي. عندما تقدم الشركات مطابقة التبرعات ، تزداد المشاركة في برامج منح الموظفين.

إن معرفة أن كل هدية تفتح أموالاً إضافية تجعل الأمر أكثر جاذبية للموظفين للاشتراك. من المرجح أن يقدم معظم المتبرعين (84٪) إذا تطابق صاحب العمل مع تبرعهم ، و 33٪ منهم سوف يقدمون هدية أكبر إذا تم تطبيق المطابقة .

بالنسبة للموظفين ، يمكن أن يكون برنامج مطابقة التبرعات نقطة دخول رائعة إلى مبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات الأخرى. إنها طريقة سهلة للمشاركة وطريقة رائعة لاختبار المياه قبل الغوص في الأعماق.

ولكن مرة أخرى ، نظرًا لأنها نقطة دخول سهلة ، لذلك من المهم جدًا تصحيح برنامج مطابقة التبرعات الخاص بك. إذا لم تقم ببنائها حول تجربة الموظف ، فسيكون لديهم انطباع أول سيء. ومن المحتمل أن تكافح من أجل إشراكهم في برامج أخرى مثل تطوع الموظفين.

أثناء قيامك ببناء برامج المسؤولية الاجتماعية للشركات الخاصة بك ، ابذل جهدًا لربط المبادرات. فكر في كيفية دمج مطابقة التبرعات في استراتيجية المسؤولية الاجتماعية للشركات ومشاركة الموظفين. يمكن أن تبدو جهود الربط كما يلي:

تقديم المنح التطوعية

  حيث تعني مطابقة التبرع مطابقة المساهمات المالية للموظف ، فإن المنح التطوعية تتطابق مع ساعات العمل التطوعي للموظف. لكل ساعة أو يوم يتطوع الموظف مع منظمة غير ربحية ، تتبرع الشركة بمبلغ معين من المال لتلك المنظمة.

بناء علاقات مع المنظمات غير الربحية

لبناء برنامج استثمار مجتمعي قوي ، تحتاج الشركات إلى تكوين شراكات مع منظمات المجتمع. يعد برنامج مطابقة التبرعات بداية رائعة للعلاقة. يمكن للشركات اختيار عدد قليل من المنظمات غير الربحية التي يتبرع بها الموظفون وبذل جهد لبناء شراكة معهم حول قضية مشتركة.

تمكين الموظفين من إنشاء أحداث تطوعية

إذا كان برنامج العطاء تجربة إيجابية ، فسيتم إلهام العديد من الموظفين لزيادة مشاركتهم في مبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات. التطوع هو خطوة تالية رائعة. لكنك لا تريدهم أن يفقدوا هذا الشعور بالوكالة. امنح الموظفين الفرصة لإنشاء أحداث تطوعية مع المنظمات التي تبرعوا بها وشجعهم على دعوة زملائهم في العمل للانضمام إليها.

القواسم المشتركة لبرامج مطابقة التبرعات الناجحة

بالنسبة لقادة المسؤولية الاجتماعية للشركات والموارد البشرية الذين يديرون برامج مطابقة التبرعات ، فإن تحديد النجاح أمر ضروري. بدون هذا الوضوح في الواجهة الأمامية ، ستواجه صعوبة في فهم ما إذا كانت البرامج التي تقوم بتشغيلها لها التأثير الذي تريده.

يركز العديد من القادة على المشاركة. على الرغم من أهمية المشاركة ، إلا أنها ليست الإجراء الوحيد المهم. يجب أن يقوم برنامج التبرع الناجح أيضًا بما يلي:

• زيادة مشاركة الموظفين بمرور الوقت
• تعزيز الشعور القوي بالتعاون والمجتمع
• قم بتوجيه الأشخاص إلى برامج المسؤولية الاجتماعية للشركات وبرامج مشاركة الموظفين الأخرى
• أعط الموظفين صورة واضحة عن تأثيرهم
• التوافق مع قيم العلامة التجارية ومبادرات الشركة الأخرى
• قطع عبر جميع مستويات الشركة
• اكتساب الزخم من خلال القنوات الرسمية والكلمات الشفهية
• إحداث تأثير هادف لمنظمات المجتمع

يصعب تتبع كل هذه الأمور بطريقة كمية ، ومن ثم الاعتماد على رقم واضح ونظيف مثل معدل المشاركة. على الرغم من اختلاف البرامج من شركة إلى أخرى ، إلا أن أكثر الإصدارات نجاحًا تشترك في بعض القواسم المشتركة لفهم وتقييم هذه التعريفات "الأكثر ضبابية" للنجاح. عادةً ما تكون برامج مطابقة التبرعات الناجحة هي:

معروف ومفهوم على نطاق واسع

لكي يحظى برنامج مطابقة التبرعات بأي فرصة للنجاح ، يجب أن يعرف الموظفون البرنامج ويعرفون كيفية المشاركة. يجب أن يكونوا قادرين على توضيح مهمة البرنامج وأهدافه ، وليس فقط كيفية التسجيل.

تتمحور حول الموظف

عند تصميم البرنامج ، حافظ على تجربة الموظف في المقدمة. يجب أن يكون البرنامج سهل الوصول إليه ومناسب للموظفين. يجب أن يكون من السهل "ضبطها ونسيانها" للموظفين الذين يرغبون في المشاركة بأقل جهد. ولكن يجب أيضًا أن يكون جذابًا للموظفين الذين يتطلعون إلى المزيد من المشاركة.

شامل

قم بدعوة جميع الموظفين المؤهلين للمشاركة. قم بتضمين الموظفين الذين يعملون في كل مكتب ومنشأة ، في الميدان والمنزل ، وفي أي مستوى ونوع من الوظائف.

يحركها الموظف

أنجح برامج المطابقة تكرم مدخلات الموظفين. امنح الموظفين صوتًا في اختيار المنظمات غير الربحية. البرامج التي تسمح للموظفين باختيار الأسباب الداعمة لها معدل مشاركة أعلى بنسبة 75٪.

متجاوب

قم بمراجعة بيانات البرنامج وتعليقات الموظفين بانتظام. يمكن أن تساعد هذه المعلومات مسؤولي البرنامج على فهم أفضل لدوافع الموظفين للمشاركة وتحديد قنوات الاتصال الفعالة واتجاهات البرنامج وفرص النمو.

مرتبطة بالتأثير

شارك تأثير البرنامج مع جميع الموظفين. أغلق الحلقة حتى يفهموا كيف تُحدث أموالهم التي حصلوا عليها بصعوبة فرقًا. دع الجميع يعرف مقدار ما قدمه الموظفون ومقدار مساهمة الشركة في مطابقة الأموال. والأفضل من ذلك أن تعطيهم لمحة عن المنظمات والبرامج التي تدعم تبرعاتهم.

كيفية تنفيذ برنامج مطابقة التبرعات

أصبحت إدارة برامج مطابقة التبرعات أسهل بكثير الآن بفضل برامج المسؤولية الاجتماعية للشركات مع منصات منح مدمجة مصممة حول تجربة الموظف. لكن التكنولوجيا هي مجرد أداة. سيتعين عليك أنت وفريقك العمل على الواجهة الأمامية لتوضيح رؤيتك وإعداد المعلمات.

1. توضيح أهداف البرنامج

يجب على الأشخاص الذين يتخذون قرارات البرنامج - سواء المديرين التنفيذيين أو أعضاء فريق المسؤولية الاجتماعية للشركات أو المجلس الاستشاري للموظفين أو مديري البرنامج - الاتفاق على أهداف البرنامج المطابق وتحديد كيفية قياس النجاح.

تعتبر الإحصائيات الكمية مثل مبلغ الأموال التي يجمعها البرنامج - مبارياتك جنبًا إلى جنب مع مساهمات الموظفين - وعدد أو نسبة الموظفين المشاركين في البرنامج مكانًا جيدًا للبدء. أيضًا ، قم بتضمين معلومات نوعية مثل كيف شعر الموظفون تجاه البرنامج وكيف يرتبط البرنامج بالجهود الأوسع لإحداث التغيير.

2. تخصيص الميزانية

عند إعداد برنامج مطابقة الهدايا الخيرية ، تعرف على مقدار الأموال التي تعمل بها ، حتى لا تؤدي المباريات إلى إفساد الميزانية. من الأفضل أن تقدم توقعات عالية للتأكد من أن لديك ما يكفي من الأموال المطابقة إذا تجاوزت مشاركة الموظفين توقعاتك.

اترك مساحة في الميزانية في حالة رغبتك في تقديم تطابق أكبر أثناء الحملات الخاصة ، مثل حملة توظيف المشاركين ، أو حملة موسم العطاء في نهاية العام ، أو حملة قضية خاصة تتعلق بمهمة شركتك.

3. إنشاء معايير المطابقة

ضع ميزانيتك في الاعتبار ، حدد الحد الأدنى والأقصى السنوي لحجم تبرع الموظفين الذي ستطابقه. كمرجع ، 93 ٪ من الشركات لديها حد أدنى سنوي لمتطلبات المطابقة 50 دولارًا أو أقل ، بمتوسط ​​34 دولارًا. الحد الأقصى لمتطلبات المطابقة السنوية لكل موظف في 80٪ من الشركات يتراوح بين 500 دولار و 10000 دولار ، بمتوسط ​​3728 دولارًا. أيضًا ، اختر نسبة هدية مطابقة. معظم الشركات (91٪) تطابق تبرعات الموظفين بنسبة 1: 1.

4. تعيين معايير أهلية الموظف

حدد نوع الموظفين المؤهلين لبرنامج مطابقة الهدايا. على سبيل المثال ، هل الموظفون بدوام جزئي مؤهلين؟ وضح أي قيود أخرى ، مع الأخذ في الاعتبار أنه كلما كان برنامجك أكثر شمولاً ، كانت المشاركة أفضل.

5. حدد إعطاء برنامج النظام الأساسي

التحدي الأكبر الذي يواجه برامج المطابقة هو سد الفجوة بين النوايا الحسنة للموظف وأفعاله. إذا أنشأت مكانًا مركزيًا واحدًا للعطاء والتطوع ومبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات الأخرى ، يصبح التبرع أمرًا سهلاً ومريحًا للغاية ، خاصةً عندما يكون لدى كل موظف لوحة تحكم شخصية لتتبع التبرعات والتأثير.

يُعد العطاء من Submittable جزءًا من مجموعة برامج المسؤولية الاجتماعية للشركات لدينا ، جنبًا إلى جنب مع برنامج إدارة المنح والتطوع لموظفينا. على لوحة القيادة الخاصة بهم ، يمكن للموظفين مراجعة واختيار الأسباب ، والتسجيل في برنامج العطاء ، وتعديل مساهماتهم ، والحصول على الإيصالات.

يحب مديرو البرامج أيضًا العطاء لأنه يعتني بالمهام الإدارية تلقائيًا ، مثل فحص المنظمات غير الربحية والامتثال للقوانين واللوائح وتتبع البيانات وإعداد التقارير.

6. وضع خطة اتصال

لا تفترض أبدًا أن الموظفين يعرفون برنامج مطابقة التبرعات الخاص بك. بالنظر إلى أن "78٪ من المتبرعين ليسوا على دراية بما إذا كانت شركتهم تقدم برنامج هدايا مطابق وتفاصيل البرنامج" ، يجب عليك وضع خطة اتصالات لإطلاق البرنامج وإلى الأبد بعد ذلك.

أثناء الإطلاق ، ركز الرسائل على سبب رغبة الموظفين في المشاركة وكيف يعمل البرنامج. تأكد من تضمين حلقة ملاحظات تسمح للموظفين بمشاركة أفكارهم.

طوال العام ، احتفظ بالبرنامج على رادارهم. شارك قصصًا حول كيف تُحدث تبرعاتهم فرقًا ، والحملات الخاصة ، والجهات التي يجب الاتصال بها للحصول على مزيد من المعلومات ، وما الذي يمكنهم العثور عليه في لوحة المعلومات الخاصة بهم.

استخدم مزيجًا من قنوات الاتصال لنشر رسالتك:

• إنترانت أو سلاك أو فرق
• كتيب الموظف والتحديثات
• جميع رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات للموظفين
• النشرات الإخبارية
• ملصقات المطبخ

أثناء الإعداد ، أظهر للموظفين الجدد لوحة القيادة الخاصة بهم واطلعهم على خطوات اختيار منظمة غير ربحية والتسجيل في البرنامج. أرسل رسالة متابعة بعد بضعة أشهر من تاريخ البدء إذا لم يتم تسجيلهم بعد.

7. تجنيد أبطال البرنامج

من المرجح أن يستمع الناس إلى أقرانهم ويتبعونها. قم بتعيين فريق من أبطال البرنامج الذين يشجعون الموظفين على الاشتراك في البرنامج ويعملون كمرشدين للبرنامج. اجعل هؤلاء الأبطال على اطلاع دائم بأخبار المسؤولية الاجتماعية للشركات والبرامج واتجاهات البرامج والحملات والأحداث القادمة.

من خلال برنامج مطابقة التبرعات ، يمكن لشركتك ، جنبًا إلى جنب مع موظفيك ، إحداث تأثير حقيقي في مجتمعك.

احصل على برنامج مطابقة تبرعاتك على المسار الصحيح

يعد تخصيص جزء من ميزانية الشركة لمطابقة التبرعات أمرًا نبيلًا ، لكن الالتزام لا يتوقف عند هذا الحد. أنت بحاجة إلى بناء البنية التحتية المناسبة والدعم لجعل البرنامج يعمل.

خذ الوقت الكافي في الواجهة الأمامية لتوضيح ما تحاول تحقيقه وكيف تخطط للقيام بذلك. شجع الموظفين على المشاركة في المحادثة مبكرًا لفهم ما يريدون. ثم ضع القطع التي ستلبي احتياجات الجميع - الموظفين والإداريين على حدٍ سواء.

برنامج CSR الصحيح هو المفتاح. يمكن أن يكون صانع الاختلاف ، مما يحول العمليات الثقيلة والمرهقة لخلق تجربة تمكين ومجزية للموظفين. ابحث عن منصة تجعل العطاء شخصيًا وتمنحك مجالًا للنمو والتطور بمرور الوقت.