كيف تحصل على أموالك في النظام قبل أن تبيع شركة تجارة إلكترونية
نشرت: 2021-05-04بعد سنوات من بناء مشروع تجارة إلكترونية ناجح ، وصلت إلى نقطة محورية في نموك لم يتمكن سوى القليل من الوصول إليها. لقد قررت بيع عملك ، إما بنفسك أو من خلال وسيط تجاري ، مثل Empire Flippers.
بغض النظر عن الطريق الذي تختاره ، هناك شيء واحد مؤكد: لقد حان الوقت لترتيب أموالك.
يمكن لأموالك أن تعقد صفقة مع مشترٍ محتمل أو تنهيها. تسمح تعقيدات بياناتك المالية للمشترين بتصور كيف تُترجم نقاط البيع الفريدة لعملك إلى ربح بارد وصعب. بالإضافة إلى ذلك ، تحدد التقارير المالية بوضوح المخاطر المحتملة ومكافأة شراء عملك.
إذا كنت ترغب في بيع أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك ولكن لا تعرف من أين تبدأ ، فإن النصائح المفيدة أدناه ستساعدك في تنظيم أموالك.
قم بالتبديل إلى المحاسبة على أساس الاستحقاق بدلاً من المحاسبة القائمة على النقد.
تحديث التقارير المالية الرئيسية
1. بيان الربح والخسارة
2. الميزانية العمومية
3. بيان التدفقات النقدية
قم بالتبديل إلى المحاسبة على أساس الاستحقاق بدلاً من المحاسبة القائمة على النقد
قبل اتخاذ قفزة لبيع عملك عبر الإنترنت ، ستحتاج أولاً إلى التأكد من أن سجلاتك المالية في حالة جيدة. كجزء من وضعك المالي الجيد ، تعتبر الممارسات المحاسبية القوية ضرورية لنجاح الأعمال بشكل عام واهتمام المشتري. هناك نوعان من الممارسات المحاسبية التي يجب مراعاتها في أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك: المحاسبة القائمة على النقد أو المحاسبة القائمة على الاستحقاق.
المحاسبة القائمة على النقد هي عندما يتم تسجيل المبيعات والمصروفات عند استلامها أو إنفاقها ، على التوالي.
المحاسبة على أساس الاستحقاق هي عندما يتم تسجيل المبيعات والمصروفات عند تكبدها .
بشكل عام ، تجعل المحاسبة على أساس الاستحقاق من السهل التعامل مع تعقيدات أعمال التجارة الإلكترونية ، لا سيما إذا كانت علامتك التجارية تشهد طفرات في المبيعات الموسمية.
فكر في الأمر على هذا النحو: باستخدام المحاسبة القائمة على النقد ، يمكنك فقط تسجيل المبيعات والمصروفات بمجرد وصولها إلى حسابك المصرفي التجاري. في حين أن هذا يسمح لأموالك بنسخ معلومات المعاملات الأخيرة الخاصة بك ، إلا أنه لا يتعرف على حسابات القبض المستقبلية أو الذمم الدائنة. من ناحية أخرى ، تسجل المحاسبة القائمة على الاستحقاق المبيعات والمصروفات لحظة حدوث المعاملة.
خلال العمليات وعند بيع عملك ، توفر المحاسبة القائمة على الاستحقاق صورة طويلة الأجل لربحية عملك بالإضافة إلى رؤى حول اتجاهات المبيعات على أساس شهري أو سنوي.
تحديث التقارير المالية الرئيسية
الآن بعد أن أصبح لديك فهم أفضل لأنواع المحاسبة ، فقد حان الوقت لتحديث وجمع تقاريرك المالية الرئيسية. التقارير المالية هي المكان الذي تقوم فيه بجمع وتنظيم وتحليل أي وجميع البيانات المالية المتعلقة بالمعاملات التجارية السابقة والحالية والأصول. ترسم هذه المستندات صورة لصلاحية عملك ، بالإضافة إلى العائد المحتمل على الاستثمار (ROI) للمشتري المحتمل.
هناك ثلاثة تقارير مالية رئيسية يجب التركيز عليها قبل بيع أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك:
- بيان الربح والخسارة
- ورقة التوازن
- بيان التدفقات النقدية
دعنا نلقي نظرة أعمق على ما يعنيه كل تقرير من هذه التقارير وما يجب أن تراه عند إلقاء نظرة عليها.
1. بيان الربح والخسارة
يمر بيان الربح والخسارة بالعديد من الأسماء ، بما في ذلك بيان الدخل ، وبيان الإيرادات والمصروفات ، و (الأكثر شيوعًا) بيان الأرباح والخسائر. كما هو مقترح من خلال اسمه ، يلخص بيان الأرباح والخسائر إيرادات الشركة ومصروفاتها وتكاليفها خلال فترة زمنية محددة. الغرض من بيان الأرباح والخسائر هو تقديم فكرة عامة عن قدرة الشركة أو عدم قدرتها على جني الأرباح في وقت معين.
ستكشف نظرة سريعة على بيان الأرباح والخسائر عن بعض الفئات ، بما في ذلك:
- صافي المبيعات: عائد المبيعات من المنتجات المباعة من خلال أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك.
- مصاريف التشغيل: النفقات الثابتة اللازمة للحفاظ على أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك من شهر لآخر ، مثل تكاليف الاستضافة.
- تكاليف البضائع المباعة: التكاليف التي يتطلبها الحصول على أو تصنيع المنتجات المباعة.
- التكاليف المتغيرة: المصاريف التي تعتبر حساسة لنشاط المبيعات ، مثل حجم المبيعات.
- صافي الهامش: إجمالي الإيرادات التي حققتها أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك بمجرد خصم جميع النفقات والتكاليف.
- الهامش الإجمالي: عائد المبيعات من المنتجات مطروحًا منه تكاليف الحصول على المنتجات أو تصنيعها.
قبل البيع ، سترغب في التأكد من أن صافي مبيعاتك يتجاوز تكاليف البضائع المباعة وأن هامشك الصافي يمكن أن يعوض عن أي نفقات مع الاستمرار في تحقيق ربح ملموس.
2. الميزانية العمومية
بينما يتتبع بيان الأرباح والخسائر المبيعات والنفقات ، تتعقب الميزانية العمومية إجمالي الأصول بمرور الوقت. إنه يشبه إلى حد ما حساب Instagram - أو تسليط الضوء على البكرة - للأمور المالية لشركتك.
عندما ينظر المشترون المحتملون في عملك ، ستساعدهم هذه الورقة في تقدير سيولة عملك ، أو قدرتك على سداد التزاماتك في الوقت المناسب.
قد تختلف البنود الدقيقة المضمنة في ميزانيتك العمومية اعتمادًا على أنواع المعاملات التجارية التي تشارك فيها شركة التجارة الإلكترونية. ومع ذلك ، تشمل العناصر النموذجية ما يلي:
- الأصول: هي الموارد التي تمتلكها شركتك أو تتحكم فيها لتحقيق القيمة. تشتمل الأصول عادةً على النقد وحسابات القبض والمخزون والأصول الثابتة والمصروفات المدفوعة مسبقًا والأوراق المالية القابلة للتداول.
- الخصوم: هذه هي العناصر التي تدين بها شركتك لشركة أو مقرض آخر. تشمل المطلوبات عادةً الحسابات الدائنة والقروض والضرائب المستحقة الدفع والمصروفات المستحقة والديون قصيرة وطويلة الأجل.
- حقوق الملكية: هذا هو المبلغ الذي استثمرته في العمل بمرور الوقت ، إما من خلال استثمار الأموال أو الاحتفاظ بالأرباح. عادةً ما يتم تقسيم حقوق الملكية إلى أسهم عادية وأسهم ممتازة وأرباح محتجزة ورأس مال إضافي مدفوع.
تأخذ الميزانية العمومية هذه الأرقام وتنظمها في عمودين ، مع الأصول على الجانب الأيسر والمطلوبات وحقوق المساهمين على الجانب الأيمن. يجب أن يساوي المبلغ الإجمالي للأصول المدرجة على اليسار دائمًا مجموع جميع المطلوبات وحسابات الأسهم المدرجة على اليمين.
3. بيان التدفقات النقدية
يتأرجح بيان التدفق النقدي على النقد المدرج في عمود الأصول في ميزانيتك العمومية. إنه يلخص الأموال النقدية (أو أنواع التمويل الأخرى) التي يتم دفعها إلى عملك ومن خلاله.
الغرض من بيان التدفق النقدي هو جرد المبلغ النقدي الذي يمكن أن تولده أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك لتمويل أنشطتها التشغيلية وتغطية ديونها ، وكذلك لإبلاغك بكيفية إدارة أنشطتك المالية.
هناك ثلاثة أنواع من التدفق النقدي يجب عليك تثقيف نفسك بها قبل بيع عملك:
- التدفق النقدي التشغيلي: النقد المتولد من المبيعات أو المدفوع لدعم العمليات التجارية ، مثل مصادر المنتجات.
- الاستثمار في التدفق النقدي: النقد المستخدم في شراء أو بيع الأصول ، مثل المخزون.
- تمويل التدفق النقدي: النقد الناتج عن طريق القروض أو من جمع الأموال ، مثل مستثمر ملاك.
من الطرق السهلة لتذكر التدفق النقدي أن يتم الإبلاغ عن جميع الأموال النقدية في ميزانيتك العمومية. لذلك ، طالما أنك تنظر إلى نفس الفترة الزمنية ، يجب أن يساوي النقد الختامي المعروض في بيان التدفق النقدي دائمًا الخط النقدي في ميزانيتك العمومية.
الخطوات التالية
لقد عملت بجد لبناء أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك إلى الحد الذي وصل إليه الآن.
ألا يجب أن تعكس سجلاتك المالية هذا العمل الشاق؟
بمجرد الحصول على تقاريرك المالية بالترتيب ، سترغب في تثقيف نفسك ببعض الأسئلة الأكثر شيوعًا التي قد يطرحها المشتري المهتم بعملك.
بعد كل شيء ، سيكون شراء أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك قرارًا كبيرًا لجميع المعنيين.
قد تتراوح هذه الأسئلة من الربحية والتدفق النقدي الحر إلى إدارة المخزون والإنفاق الإعلاني وتحليل المنافسين.