أهم 5 نصائح لاستخلاص المعلومات بفعالية مع المرشحين

ما هي العمليات في الشركات - بغض النظر عن الصناعة أو الحجم - يمكن (بل يجب) تحسينها باستمرار ، مما يضمن أنها تحقق نتائج أفضل بشكل متزايد؟ مما لا شك فيه أن أحدها هو التوظيف ، والذي لا يتميز فقط بالأهمية العالية (لأنه يساعد في الحصول على أهم مورد للشركة) ولكنه يتطلب أيضًا التزامًا بجزء كبير من الموارد المالية والوقتية. تصل الشركات إلى جميع أنواع الأدوات لتحسين الأنشطة التي يقوم بها موظفو الموارد البشرية ، ولكن الأساس هو ملخص فعال للمقابلة. فيما يلي نوضح ما يجب على القائمين بالتجنيد فعله لتحقيق مثل هذه النتيجة في كل مرة.

استجواب فعال للمقابلة مع المرشحين - جدول المحتويات

1. ملخص المقابلة - لماذا إجرائها؟
2. كيف يجب أن يبدو استخلاص المعلومات؟ 5 نصائح للمجندين
3. استخلاص المعلومات - ملخص

ملخص المقابلة - لماذا إجرائها؟

فقط لماذا ملخص المقابلة المناسب بالغ الأهمية؟ لأنه المفتاح لقرار تعيين أفضل مرشح للوظيفة - خاصة في حالة شارك فيها عدة أشخاص (مدير التوظيف ، أو المجند ، أو أخصائي اكتساب المواهب ، وما إلى ذلك) في اجتماع التوظيف وقد يكون لكل منهم شخص مختلف. رأي حول المرشح أو مهاراته أو شخصيته أو خبرته. وبالتالي ، يهدف استخلاص المعلومات إلى جمع وتحليل المعلومات التي تم جمعها أثناء مقابلة التوظيف من قبل جميع الأشخاص المعنيين. تسمح مواجهة الانطباعات والآراء بالنظر إلى الشخص من منظور مختلف واتخاذ القرار الصحيح ، مما يضمن أفضل ملاءمة للموظف الجديد مع الشركة أو الثقافة التنظيمية أو الفريق.

كيف يجب أن يبدو استخلاص المعلومات؟ 5 نصائح للمجندين

مدير التوظيف مسؤول عن إجراء الاجتماع الذي يلخص المقابلة ، والأمر متروك له أو لها لاتخاذ القرار النهائي لتوظيف المرشح أو رفضه. لتصحيح الأمر ، عليك الاستعداد بشكل صحيح والتأكد من أنه يتبع عدة مبادئ أساسية. لقد حددنا أهم القضايا التي تهم مدير التوظيف أدناه.

1. استعد قبل الاجتماع

   بعد الاجتماع مع المرشح ، يجب على مدير التوظيف تحديد تاريخ في التقويم عند إجراء استخلاص المعلومات ، والتأكد من أن كل شخص يناسب التاريخ المشار إليه. يجب عليه أو عليها أيضًا إرسال طلب للتعليق على المرشح كتابيًا إلى كل شخص يحضر اجتماع التوظيف. سيعطي ذلك الأشخاص الذين تمت مقابلتهم فرصة لتنظيم أفكارهم ونقل النتائج الأكثر أهمية ، وسيسمح لمدير التوظيف بالاستعداد لإجراء ملخص للمقابلة. ومع ذلك ، تأكد من أن الفترة بين الاجتماع والإحاطة طويلة بما يكفي لمنح المحاور فرصة لإرسال ملاحظاتك ، ولكن في نفس الوقت ليست قصيرة جدًا ، مما يمكّن المرشح من تذكر الاجتماع.

2. كوّن رأيك الخاص

   بصفتك مدير توظيف ، يجب عليك إدخال ملخص المقابلة برأي مدروس للمرشح. ومن ثم ، قبل أن تحصل على آراء الآخرين ، اجمع كل ملاحظاتك - تذكر ما حدث أثناء الاجتماع ، والأسئلة التي تم طرحها والإجابات التي ظهرت. ضع في اعتبارك ما إذا كان المرشح قد ترك انطباعًا جيدًا ، ولديه المهارات والخبرة اللازمة ، ولديه شخصية تناسب ثقافة الشركة. فقط في المكان التالي ، راجع المعلومات التي قدمها الآخرون - وبهذه الطريقة ستعرف أنك في تكوين رأيك الخاص لم تقترح إجابات الآخرين.

3. اكتب القضايا الرئيسية

   ما الذي يهمك كمسؤول توظيف لمنصب شاغر - خبرة ، مهارات محددة أو شخصية معينة ، شخصية ، إجابات على سؤال مقابلة ذي صلة؟ فكر في الأمر ، ثم اكتب جميع القضايا الرئيسية التي تحتاج إلى ذكرها لفريق التوظيف. إذا كان لديك كتابي ، فسوف يوجهونك بالتأكيد أثناء المناقشة. من المفيد أيضًا في هذا الصدد إعداد الأسئلة التي ستوجهها إلى الأفراد في مجال القضايا الرئيسية الخاصة بك. سيصبح الاجتماع بعد ذلك أكثر تنظيمًا وسيضمن بسهولة تحقيق التأثير المطلوب.

   
4. امنح الجميع فرصة للتعبير عن آرائهم

   أنت تعرف جيدًا العناصر التي أشار إليها الأشخاص الآخرون المشاركون في المقابلة ، حتى يستفيد الجميع من معرفة رأي الطرف الآخر حتى يمكن الحصول على جميع الآراء ومناقشتها. وبالتالي ، في بداية ملخص المقابلة ، اسمح لكل شخص بحد أقصى 2-3 دقائق للتعبير عن آرائه ، مع إبراز القضايا التي تهمهم. هذا مهم لأن الجميع يهتم بالعناصر المختلفة - وبهذه الطريقة يحصل الجميع على الصورة الكاملة. قد تتعلق الجوانب التي تستحق المشاركة بشكل خاص بنقاط القوة والضعف لدى المرشح ، بالإضافة إلى الانطباع العام الذي أحدثه أو مجالات السلوك التي تسببت في القلق.

5. اطرح الأسئلة الصحيحة

   بعد منح الجميع فرصة للتعبير عن آرائهم الخاصة ، انتقل إلى طرح الأسئلة التي ستساعدك على اكتشاف ما وراء المشاعر والأفكار الموضحة لمجندين آخرين يشاركون في هذه العملية. أثناء عملية المقابلة ، يجب عليك القدوم إلى مجالات الاهتمام ، والقضايا التي لم يكن لديك الوقت لمعالجتها أو استكشافها بشكل كافٍ ، والمخاوف من أن نقاط ضعف المرشح ستمنعه ​​أو تمنعها من أداء دوره بشكل مناسب. مهمتك هي إجراء المناقشة بطريقة مثقفة وهادئة بينما تبذل قصارى جهدك لفهم كل وجهة نظر.

استخلاص المعلومات - ملخص

يمكن أن يصبح اجتماع استخلاص المعلومات من المقابلات أداة فعالة لاتخاذ قرار بشأن تعيين أفضل شخص للوظيفة. ومع ذلك ، يجب عليك إجراؤها بشكل جيد ، ونأمل أن تساعدك النصائح التي شاركناها في تحقيق ذلك. والأهم من ذلك ، كمدير توظيف ، تذكر أن وظيفتك ليست إقناع الجميع بتغيير رأيهم والاتفاق مع أفكارك حول شخص ما. يوفر لك استخلاص المعلومات فقط أوسع صورة ممكنة عن المرشح ، وهو أمر ضروري لاتخاذ القرار الأنسب.

إقرأ أيضاً: طريقة STAR للمقابلة

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: نيكول مانكين

مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.

مشاهدة جميع المشاركات