طرق فعالة لإدارة منظمة غير حكومية
نشرت: 2022-09-27إن إنشاء منظمة غير حكومية ليس سوى الخطوة الأولى على الطريق الطويل لنجاحها. يتطلب تشغيلها بذل جهد في مجالات مختلفة من العمل - من الإدارة السليمة لأعضاء الفريق ، وتنظيم المشاريع التي تفيد المجتمع إلى جمع الأموال اللازمة للعمليات اليومية. فيما يلي نظرة على ما يلزم لإدارة منظمة غير حكومية بشكل فعال.
طرق فعالة لإدارة منظمة غير حكومية - جدول المحتويات:
- الغرض المحدد بشكل صحيح للنشاط
- خطة عمل مفصلة
- باستمرار وضع التسويق في الاعتبار
- رعاية الفريق الدائم
- الدعم في العمل اليومي - نظم المعلومات
- طرق فعالة لإدارة منظمة غير حكومية - ملخص
الغرض المحدد بشكل صحيح للنشاط
أنت تعرف بالتأكيد نطاقك ولمن تعمل منظمتك غير الحكومية - هذان العنصران سيسهّلان عليك تحديد هدفك الرئيسي. ومع ذلك ، تذكر أن تجعلها قابلة للتحقيق (ما يسمى تم إنشاؤه وفقًا لمفهوم SMART: محدد ، قابل للقياس ، قابل للتحقيق ، ملائم ، محدد زمنيًا ). بهذه الطريقة فقط ستدير منظمة غير حكومية بشكل فعال وستشعر بالرضا عن نتائج عملك. للقيام بذلك ، من المفيد إجراء بحث بين المجتمع المحلي ، والذي من خلاله ستحدد احتياجاته العملية ، إذا رغبت في تحقيق ذلك من خلال عملك. من الأسهل كثيرًا إجراء تغيير من خلال اتخاذ إجراء واحد صغير أولاً ، وبعد ذلك فقط اتخاذ إجراءات أخرى على نطاق أوسع.
خطة عمل مفصلة
بدون إستراتيجية عمل مطورة بشكل صحيح ، لن تكون قادرًا على تحقيق الأهداف التي حددتها - سواء لنفسك شخصيًا أو للمنظمات غير الحكومية. إن الوعي في هذا الصدد سيجعل من السهل اتخاذ أي إجراء: الإعلان أو جمع الأموال أو التوظيف. أفضل طريقة للقيام بذلك هي تحديد الأهداف التشغيلية (المتعلقة بأداء مهام وأنشطة محددة) ، والأهداف التكتيكية (المتعلقة بتشغيل جزء من المنظمة) جنبًا إلى جنب مع الأهداف الإستراتيجية (أهداف طويلة المدى ، محددة في منظور أكثر من عام) - كما في حالة المؤسسات التجارية.
باستمرار وضع التسويق في الاعتبار
لن يكون تشغيل منظمة غير حكومية بشكل فعال ممكنًا دون القيام بمجموعة متنوعة من الأنشطة التسويقية للمساعدة في زيادة الوعي بالمنظمة غير الحكومية بين المجتمع. من موقع الويب إلى الإعلانات المحلية ، والنشر المنتظم على وسائل التواصل الاجتماعي ، تصبح هذه العناصر ضرورية لبناء التعرف على العلامة التجارية للمؤسسة. علاوة على ذلك ، فهم يساعدون في جمع التبرعات وتجنيد المتطوعين المستعدين لاتخاذ إجراءات أو زيادة الوعي بقضية تعالجها منظمتك غير الحكومية. يعد موقع الويب أيضًا أفضل طريقة لإجراء الشبكات ، حيث يمكنك بفضله إنشاء شراكات قيمة أو الحصول على تمويل. بالمناسبة - بفضل اتصالاتك مع المنظمات الأخرى - ستتعلم من إخفاقات الآخرين وستستفيد أيضًا من إنجازات الآخرين.
رعاية الفريق الدائم
قد تكون لديك رغبة كبيرة في العمل من أجل هدف معين من أهداف الرفاهية العامة ، ولكن بدون فريق الدعم الخاص بك ، لن تتمكن من تحقيق ذلك. يشكل جمع مجموعة مخصصة لها نفس الرغبة في التطوع التحدي الأكبر ويصبح العامل الحاسم لنجاحها. ومع ذلك ، لا ينتهي عملك عند هذا الحد - فأنت بحاجة أيضًا إلى التأكد من تحفيز أعضاء الفريق الفرديين للعمل من أجل المجتمع ، الأمر الذي سيتطلب منك الكثير من الجهد. بعد كل شيء ، من الأسهل دعوة شخص ما للعمل معك بدلاً من التأكد من رغبته في البقاء مع المنظمة لفترة طويلة.
في هذا الصدد ، قم بموازنة جدولك الأسبوعي لتغذية حياتك الخاصة وهواياتك وعائلتك وما إلى ذلك. بهذه الطريقة ستحقق النجاح دون المخاطرة بتراجع حماسك بعد عام أو عامين (خاصة وأن الانطلاق عادة ما يكون مرهقًا للغاية).
الدعم في العمل اليومي - نظم المعلومات
ستدار العمليات اليومية لمنظمتك غير الحكومية بلا شك من خلال برامج وأنظمة تكنولوجيا معلومات متنوعة تقدم مجانًا للمنظمات غير الحكومية. من بين الأدوات المجانية الأكثر شيوعًا مجموعة خدمات Google (Google للمنظمات غير الربحية ، G4NP) التي تحل محل Microsoft Office (للتواصل والإدارة الفعالين) ، Canva Pro (للتصميم الجرافيكي) أو Firmbee (لإدارة المشاريع). تزودك Firmbee بعدد من الوظائف التي تجعل تنظيم مشاريع المنظمات غير الحكومية أسهل. فيما يلي قائمة ببعض الوظائف الرئيسية:
- إدارة المهام مع لوحات كانبان
- إنشاء قاعدة وتجنيد المتطوعين (بما في ذلك التكامل مع Slack)
- إسناد المهام لأعضاء الفريق ومراقبة أوضاعهم
- تحديد أولويات المهام الفردية
- مراقبة الوقت الذي يقضيه في المهام
- تذكير الناس بالموعد النهائي للمهمة
- مراقبة الميزانية
- حفظ السجلات
- توليد التقرير
- منح مستويات مختلفة من السلطة (حسب الدور الذي يلعبه الفريق)
علاوة على ذلك ، يمكنك مع Firmbee ضمان شفافية أنشطة مؤسستك من خلال منح الضيف إمكانية الوصول إلى معلومات المتبرع. تحصل على جميع هذه الوظائف مجانًا - كل ما عليك فعله هو التسجيل على موقع الشركة المصنعة ، ثم إرسال بريد إلكتروني [email protected] للإشارة إلى أنك ترغب في تطبيق قدرات Firmbee في منظمتك غير الحكومية.
طرق فعالة لإدارة منظمة غير حكومية - ملخص
ما هو استنتاج الاعتبارات المذكورة أعلاه؟ الشيء الأساسي الذي يجب تذكره هو أنه من نواحٍ عديدة ، فإن إدارة منظمة غير حكومية تشبه إدارة شركة عادية - على الرغم من أن المنظمات غير الحكومية ، على عكس شركات القطاع الخاص ، لا تعمل من أجل الربح بالطبع. ومع ذلك ، فإن تبني الممارسات الجيدة من مجال الأعمال التجارية يصبح أساسًا لضمان تطوير منظمتنا غير الحكومية في الاتجاه الصحيح. هل ستأخذ هذه النصيحة وتطبقها في عملك؟
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest.
المؤلف: آندي نيكولز
حل المشكلات مع 5 درجات مختلفة واحتياطيات لا نهاية لها من التحفيز. هذا يجعله مالكًا ومديرًا مثاليًا للعمل. عند البحث عن موظفين وشركاء ، يعد الانفتاح وفضول العالم من الصفات التي يقدرها أكثر من غيرها.