كيفية كتابة توقيع بريد إلكتروني رائع مع الأمثلة

باعتبارك مسوقًا عبر البريد الإلكتروني أو متخصصًا في المبيعات، فأنت تعرف أهمية ترك انطباع دائم لدى جمهورك. ولكن هل تعلم أن توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك هو وسيلة ممتازة لخلق انطباع؟ نعم، يعد توقيع بريدك الإلكتروني أداة صغيرة ولكنها قوية يمكنها تحسين صورة علامتك التجارية وزيادة التفاعل وزيادة التحويلات.

سنستكشف كل ما تحتاج إلى معرفته حول توقيعات البريد الإلكتروني، بما في ذلك القوالب المفيدة ونماذج التوقيعات للبريد الإلكتروني والأدوات المجانية وأفضل الأمثلة . لذلك دعونا نتعمق وننشئ توقيعًا يترك أثرًا دائمًا!

ما هو توقيع البريد الإلكتروني؟

توقيع البريد الإلكتروني عبارة عن كتلة مخصصة من النص أو الصور التي تظهر أسفل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مباشرة بعد تسجيل الخروج من بريدك الإلكتروني. يتضمن عادةً اسمك والمسمى الوظيفي وشعار الشركة ومعلومات الاتصال وأحيانًا CTA. لا يوفر توقيع البريد الإلكتروني الفعال التفاصيل الأساسية فحسب، بل يعزز أيضًا احترافيتك وهوية علامتك التجارية.

أفضل 5 نصائح لتوقيع البريد الإلكتروني التسويقي

توقيعك على البريد الإلكتروني ليس مجرد تسجيل خروج؛ إنها فرصة لإثارة إعجاب المتلقين وتحسين صورة علامتك التجارية وزيادة المشاركة القيمة. سواء كنت مسوقًا متمرسًا عبر البريد الإلكتروني أو متخصصًا في المبيعات، فإن إتقان فن إنشاء توقيع بريد إلكتروني فعال يعد أمرًا بالغ الأهمية.

فيما يلي النصائح التي ستساعدك على إنشاء توقيع للبريد الإلكتروني يحتوي على جميع العناصر التي ستجذب الانتباه وتحثك على اتخاذ إجراء.

1. اجعلها موجزة

في عالم اليوم سريع الخطى، يتمتع الناس بوقت محدود ومدى اهتمام محدود. وهذا يعني أن توقيع البريد الإلكتروني المطول قد يشتت انتباه المستلمين أو يربكهم، مما يخفف من تأثير رسالتك. على هذا النحو، يجب أن يكون توقيع بريدك الإلكتروني جذابًا من الناحية البصرية ولكن ليس مربكًا. تأكد من إبقائه موجزًا ​​من خلال تضمين المعلومات الأساسية فقط لتجنب الفوضى.

تمامًا مثل متغيرات البريد الإلكتروني، يضمن التوقيع المختصر إبراز أهم التفاصيل. فكر في تضمين اسمك والمسمى الوظيفي واسم الشركة ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني في توقيعك. لكن تجنب المعلومات غير الضرورية مثل الاقتباسات الشخصية أو أيقونات وسائل التواصل الاجتماعي المفرطة.

2. استخدم علامة تجارية متسقة

من الجيد دائمًا مواءمة توقيع بريدك الإلكتروني مع إرشادات العلامة التجارية لشركتك. يعزز الاتساق في الخطوط والألوان وموضع الشعار من التعرف على العلامة التجارية. يمكن أن يساعد هذا أيضًا في إنشاء صورة متماسكة واحترافية لشركتك.

تذكر، عندما يرى المستلمون توقيع بريدك الإلكتروني، يجب عليهم التعرف على علامتك التجارية على الفور وربطها بمنتجاتك أو خدماتك. بالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام نفس الخطوط والألوان وموضع الشعار مثل العلامة التجارية الرسمية لشركتك يمكن أن يساعد في بناء الثقة وبناء التعرف على العلامة التجارية. يمتد هذا الاتساق أيضًا إلى ضمانات تسويقية أخرى، مما يعزز علامتك التجارية عبر نقاط اتصال متعددة.

3. أضف عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA)

يمكن لـ CTA الجيد أن يشجع المستلمين على اتخاذ إجراء، مثل زيارة موقع الويب الخاص بك، أو متابعتك على وسائل التواصل الاجتماعي، أو جدولة اجتماع. علاوة على ذلك، فهو يوجه المستلمين إلى الخطوة التالية في تفاعلهم مع علامتك التجارية.

ولكن كيف أكتب عبارة CTA مقنعة؟ حسنًا، يجب أن تكون عبارة الحث على اتخاذ إجراء (CTA) موجزة وواضحة وذات صلة بالغرض من بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال، إذا كنت متخصصًا في المبيعات، فيمكن أن تكون عبارة CTA الخاصة بك هي "جدولة عرض توضيحي" أو "اطلب عرض أسعار" .

تأكد من إبراز CTA باستخدام ألوان متباينة أو خطوط أكبر أو أزرار.

4. الأمثل للجوال

مع الاستخدام المتزايد للهواتف الذكية، من الضروري التأكد من أن توقيع بريدك الإلكتروني متوافق مع الهاتف المحمول. إذا لم يتم تحسين توقيع بريدك الإلكتروني ليناسب الهاتف المحمول، فقد يبدو مشوهًا أو غير منظم أو حتى غير قابل للقراءة على الشاشات الصغيرة.

لتحسين أداء الهاتف المحمول، استخدم تصميمات سريعة الاستجابة تتكيف تلقائيًا مع أحجام الشاشات المختلفة. وتجنب أيضًا استخدام الصور المفرطة أو أحجام الخطوط الكبيرة التي قد تسبب مشكلات في التنسيق.

5. الاختبار والتحديث بانتظام

يتيح لك الاختبار المنتظم تحديد أي مشكلات في التنسيق أو عدم الاتساق أو مشاكل العرض في عملاء البريد الإلكتروني المختلفين. بالإضافة إلى ذلك، فهو يضمن ظهور توقيع بريدك الإلكتروني على النحو المقصود لجميع المستلمين، بغض النظر عن منصة البريد الإلكتروني التي يستخدمونها.

علاوة على ذلك، فإن تحديث توقيعك للبريد الإلكتروني بانتظام يمكّنك من عكس أي تغييرات في معلومات الاتصال الخاصة بك أو دورك الوظيفي أو علامتك التجارية. كما تعلم، يمكن للمعلومات القديمة أو القديمة أن تخلق انطباعًا سلبيًا وتعيق التواصل. على هذا النحو، فمن الأفضل دائمًا أن تبقي توقيع بريدك الإلكتروني جديدًا وملائمًا لتحقيق أفضل انطباع لدى المستلمين.

قم بتنفيذ هذه النصائح اليوم لإنشاء توقيع يجذب الانتباه ويروج لعلامتك التجارية ويشجع المستلمين على اتخاذ الإجراءات اللازمة. تذكر أن تجعلها موجزة، ومواءمتها مع علامتك التجارية، والاستفادة من عبارات الحث على اتخاذ إجراء، وتحسينها للجوال، واختبارها وتحديثها بانتظام. باستخدام توقيع البريد الإلكتروني الفعال، يمكنك تحسين صورتك المهنية وإشراك جمهورك وتحقيق أهدافك التسويقية.

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني؟

يختلف إعداد توقيع البريد الإلكتروني وفقًا لعميل البريد الإلكتروني الذي تستخدمه. فيما يلي خطوات إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني على أهم نظامين أساسيين للبريد الإلكتروني:

خطوات إعداد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك لبرنامج Outlook

1. انقر على "الإعدادات" (رمز الترس) الموجود أعلى صفحة Outlook.
2. حدد "عرض جميع إعدادات Outlook" من القائمة المنسدلة.
3. اختر "البريد" ثم انقر على "الإنشاء والرد".
4. في قسم "توقيع البريد الإلكتروني" ، اكتب التوقيع المطلوب.
5. استخدم خيارات التنسيق المتاحة لتخصيص مظهر توقيع بريدك الإلكتروني.

ملاحظة: من المهم ملاحظة أن كل حساب يمكن أن يحتوي على توقيع واحد فقط.

إذا كنت تريد أن يتم عرض توقيعك تلقائيًا في نهاية كل بريد إلكتروني جديد تكتبه، فما عليك سوى تحديد المربع الذي يقول "تضمين توقيعي تلقائيًا في الرسائل الجديدة التي أقوم بإنشائها".

وبالمثل، إذا كنت تريد إضافة توقيعك إلى رسائل البريد الإلكتروني التي تعيد توجيهها أو ترد عليها، فحدد المربع الذي يقول "تضمين توقيعي تلقائيًا في الرسائل التي أقوم بإعادة توجيهها أو الرد عليها" .

إذا كنت تفضل عدم استخدام هذه الخيارات التلقائية، فيمكنك إضافة توقيعك يدويًا إلى الرسائل الفردية.

خطوات إعداد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك لـ Gmail

1. افتح بريد جوجل.
2. في الزاوية اليمنى العليا، انقر على أيقونة الإعدادات (على شكل ترس).
3. من القائمة المنسدلة، حدد "عرض كافة الإعدادات" .
4. قم بالتمرير لأسفل للعثور على قسم "التوقيع" .
5. اضغط على أيقونة + إنشاء جديد
6. في مربع النص المقدم، أدخل نص التوقيع المطلوب. لا تتردد في إضافة صورة أو تخصيص نمط النص إذا كنت ترغب في ذلك. نصيحة: ضع في اعتبارك أن الصور تساهم أيضًا في الحد الأقصى لعدد الأحرف. إذا واجهت خطأ، حاول تغيير حجم الصورة.
7. بمجرد أن تصبح راضيًا عن توقيعك، قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة.
8. انقر على "حفظ التغييرات" لحفظ توقيعك الجديد.

هذا كل شيء! تم الآن إعداد توقيع بريدك الإلكتروني في Gmail وسيظهر تلقائيًا في رسائلك الصادرة. تذكر أن توقيعك يمكن أن يؤثر بشكل كبير على مقاييس التفاعل مع بريدك الإلكتروني. سيكون هذا واضحًا من خلال تتبع التواصل عبر البريد الإلكتروني الخاص بك تحليلات.

استمر في قراءة المقالة الحالية أو قم بمراجعة مقالتنا حول أفضل أدوات تسخين البريد الإلكتروني .

كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي؟

الآن دعونا نلقي نظرة على بعض الاستراتيجيات والنصائح الأساسية حول كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي.

• الاسم: تأكد من ذكر اسمك الأول والأخير بوضوح في توقيع بريدك الإلكتروني. يساعد هذا المستلمين في التعرف عليك ويضيف لمسة شخصية إلى اتصالاتك.

• العنوان: يتيح العنوان الجيد للمستلمين معرفة دورك داخل مؤسستك. وهذا يوفر لهم سياقًا قيمًا ويساعد في تحديد هويتك المهنية.

• الشركة: عندما تقوم بتضمين اسم شركتك في توقيع بريدك الإلكتروني، فإن ذلك يساعد في بناء اعتراف أقوى بالعلامة التجارية ويعزز مصداقيتك. بالإضافة إلى أنه يعزز انتمائك ويقوي صورتك المهنية.

• نظام الألوان: حدد نظام ألوان يتوافق مع علامتك التجارية أو أسلوبك الشخصي. إنها فكرة جيدة أن تختار لونين أو ثلاثة ألوان مكملة وتستخدمها بشكل متسق خلال توقيع بريدك الإلكتروني. وهذا يخلق تصميمًا متماسكًا وجذابًا بصريًا.

• الدليل الاجتماعي: عزز مصداقيتك من خلال تضمين عناصر الدليل الاجتماعي في توقيع بريدك الإلكتروني. يمكن أن يكون ذلك في شكل شعارات العميل أو جوائز الصناعة أو الشهادات. يساعد عرض هذه الأوسمة على بناء الثقة وإظهار خبرتك.

• الضمائر: أصبحت إضافة الضمائر المفضلة لديك في توقيع بريدك الإلكتروني شائعة وذات معنى بشكل متزايد. فهو يساعد الآخرين على مخاطبتك بشكل صحيح ويظهر احترام الهوية الجنسية.

• الروابط: فكر في تضمين روابط للمحتوى أو الموارد ذات الصلة التي يمكن أن توفر قيمة للمستلمين. يمكن أن يكون هذا رابطًا لمنشور مدونة حديث، أو مستند تقني، أو دراسة حالة، أو عرض فيديو. تأكد من أن المحتوى المرتبط يتوافق مع أهدافك المهنية واهتمامات الجمهور.

• لافتات البريد الإلكتروني أو العروض الترويجية: قم بزيادة تأثير توقيع بريدك الإلكتروني إلى أقصى حد من خلال دمج لافتة أو عنصر ترويجي. يمكنك استخدامه لتسليط الضوء على عملية بيع حالية أو حدث أو إطلاق منتج جديد. تأكد من أن اللافتة ملفتة للنظر ولكنها ليست ساحقة وتتضمن عبارة واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

• التخصيص: قم بتخصيص توقيع بريدك الإلكتروني ليعكس شخصيتك أو طبيعة عملك. على سبيل المثال، يمكنك إضافة لمسة شخصية من خلال شعار قصير وذو صلة أو عنصر تصميم فريد. يمكن أن يساعدك التخصيص على التميز وترك انطباع لا يُنسى.

• رمز الاستجابة السريعة: لتجنب إغراق توقيع بريدك الإلكتروني بالمعلومات الزائدة، قد ترغب في إضافة رمز الاستجابة السريعة. يتيح ذلك للمستلمين الوصول إلى معلومات إضافية بسرعة وسهولة.

تذكر أن تحقق التوازن بين توفير المعلومات الضرورية والحفاظ على توقيع واضح وموجز لا يربك المستلمين.

هل أنت مهتم بأفضل ممارسات حملات التنقيط عبر البريد الإلكتروني؟ تحقق من أفضل أمثلة حملات التنقيط عبر البريد الإلكتروني .

مولدات توقيع البريد الإلكتروني المجانية

لا ينبغي أن يكون إنشاء توقيع بريد إلكتروني مثيرًا للإعجاب أمرًا صعبًا نظرًا لوجود العديد من مولدات توقيع البريد الإلكتروني المجانية لمساعدتك. تعمل هذه الأدوات سهلة الاستخدام على تبسيط العملية، مما يسمح لك بإنشاء توقيعات احترافية وجذابة دون الحاجة إلى خبرة فنية.

دعنا نستكشف بعض مولدات توقيع البريد الإلكتروني المجانية الشائعة وكيف يمكنها تبسيط عملية إنشاء التوقيع:

WiseStamp

WiseStamp هو حل متعدد الاستخدامات لتوقيع البريد الإلكتروني مصمم خصيصًا لتبسيط إدارة توقيع البريد الإلكتروني للشركات التي تعمل عبر منصات متعددة مثل Google Workspace وOffice 365. فهو يمنحك المرونة لتخصيص توقيعاتك بناءً على المتطلبات الفردية مثل إضافة أزرار الحث على اتخاذ إجراء على LinkedIn، إخلاء المسؤولية القانونية والصور الشخصية ومقاطع فيديو YouTube والتفاصيل الأخرى ذات الصلة.

إحدى الميزات البارزة في WiseStamp هي مكتبتها الواسعة من القوالب المعدة مسبقًا والقابلة للتخصيص والمصممة خصيصًا لعملاء البريد الإلكتروني المشهورين مثل Gmail وYahoo وMicrosoft Outlook وأجهزة Android أو iOS. توفر هذه القوالب مجموعة من الخيارات الإبداعية لصياغة توقيعات بريد إلكتروني جذابة وجذابة. يمكن للمسوقين الاستفادة من هذه الوظيفة لإرسال تحديثات المنتج أو عروض البيع أو أحدث منشورات الوسائط الاجتماعية أو العروض الترويجية للعملاء مباشرة عبر البريد الإلكتروني.

يتيح WiseStamp أيضًا للمسؤولين تكوين أذونات الوصول لأعضاء الفريق وتقسيم التوقيعات بناءً على عوامل مثل الموقع أو القسم أو الدور. وهذا يسمح بالإدارة الفعالة وتخصيص التوقيعات عبر الفرق والأقسام المختلفة داخل المؤسسة.

فيما يتعلق بالتكامل، يوفر WiseStamp توافقًا سلسًا مع العديد من أنظمة الجهات الخارجية مثل Google Workspace وGoogle Analytics، مما يعزز كفاءة سير العمل بشكل عام وقدرات تتبع البيانات.

جيميو

يعد منشئ توقيع البريد الإلكتروني الخاص بـ Gimmio حلاً ملائمًا قائمًا على الويب يمكّن الشركات، بدءًا من المؤسسات الصغيرة ووصولاً إلى الشركات الكبيرة، من تصميم توقيعات البريد الإلكتروني بتنسيق HTML الاحترافية بسهولة. يحصل مستخدمو Gimmio على إمكانية الوصول إلى مجموعة واسعة من خيارات التصميم، مما يسمح لهم بتخصيص الخطوط والأيقونات الاجتماعية والمسافات والصور والحدود واللافتات لإنشاء توقيعات تتوافق مع هوية علامتهم التجارية.

بالنسبة لوكالات التسويق، يقدم Gimmio ميزة توفير الوقت من خلال تمكين الاستيراد المجمع لتفاصيل العميل من تنسيقات ملفات مختلفة مثل CSV أو Excel أو Active Directory. تسمح هذه الوظيفة للوكالات بإدارة توقيعات العملاء المتعددة بكفاءة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للوكالات مشاركة تصميمات التوقيع بسهولة مع عملائها، مما يجعل التعديلات والتعديلات في الوقت الفعلي أمرًا سهلاً.

بالنسبة للمسؤولين، يقدم Gimmio قوالب معدة مسبقًا لإنشاء التوقيعات بسرعة، مما يوفر الوقت الثمين. يمكنك حفظ تخطيطات مخصصة لعروض ترويجية أو حملات محددة، مما يضمن الاتساق والتوحيد في رسائل العلامة التجارية عبر قنوات الاتصال المختلفة.

علاوة على ذلك، يمكن للمشرفين تبسيط إدارة التوقيع من خلال تنظيم التوقيعات في مجموعات بناءً على الأقسام أو المواقع داخل المؤسسة. تعمل ميزة التجميع هذه على تبسيط عملية إنشاء المستخدمين أو تعديلهم أو إزالتهم من مجموعات محددة، مما يتيح تحديثات التوقيع الفعالة عبر الفرق.

كلب التوقيع

يعد Signature Hound منصة أخرى مجانية ولكنها قوية تم إنشاؤها لتبسيط إدارة توقيع البريد الإلكتروني لكل من الأفراد والفرق بأكملها. مع مجموعة متنوعة من قوالب التوقيع، يجعل منشئ البريد الإلكتروني هذا إعداد توقيعك أمرًا سهلاً. ما عليك سوى إدخال معلوماتك الأساسية، مثل رقم هاتفك وحسابات الوسائط الاجتماعية والاسم الكامل وعنوان البريد الإلكتروني وعنوان الوجهة، وستكون جاهزًا للانطلاق!

كمسوق، فأنت تعلم أن التخصيص هو المفتاح، ويتيح لك Signature Hound تصميم توقيعاتك لتعكس صورة علامتك التجارية. يمكنك بسهولة تحميل شعار علامتك التجارية وإضافة صورة احترافية لتخصيص توقيعك بشكل أكبر. مع القدرة على تحديد الخطوط، وأحجام الخطوط، والألوان، لديك السيطرة الكاملة على العناصر المرئية لتوقيعك.

كما أن Signature Hound يجعل التعاون أمرًا بسيطًا للغاية. يمكنك بسهولة مشاركة قوالب التوقيع الخاصة بك مع الزملاء وأعضاء الفريق، مما يسمح لهم بإضافة معلوماتهم الخاصة مع الحفاظ على تنسيق ثابت. يؤدي ذلك إلى تعزيز صورة العلامة التجارية الموحدة وتبسيط عملية إنشاء التوقيع.

تشتمل الميزات الأخرى لـ Signature Hound على عبارات موسمية تحث المستخدم على اتخاذ إجراء، ومشاركة ملف CSV لنقل البيانات بسهولة، والاستضافة الدائمة لضمان إمكانية الوصول دائمًا إلى توقيعاتك.

يمكن لمولدات توقيع البريد الإلكتروني المجانية هذه أن توفر لك الوقت والجهد من خلال تجاوز تعقيدات تصميم التوقيعات وترميزها من البداية. أنها توفر قوالب جاهزة وخيارات تخصيص سهلة حتى تتمكن من تخصيص توقيعك وفقًا لمتطلباتك الفريدة.

هل تريد التعرف على أدوات تتبع البريد الإلكتروني؟ اقرأ هذه المقالة حول أفضل أدوات تتبع البريد الإلكتروني لـ Gmail .

قوالب توقيع البريد الإلكتروني المجانية

الآن، دعنا نتعمق في بعض قوالب توقيع البريد الإلكتروني الأصلية لفئات مختلفة:

1. توقيع البريد الإلكتروني للبريد الإلكتروني الشخصي

يتضمن توقيع البريد الإلكتروني للبريد الإلكتروني الشخصي عادةً اسمك الكامل ومعلومات الاتصال (مثل رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني الشخصي) وأي ألقاب أو انتماءات مهنية ذات صلة.

اجعل توقيع بريدك الإلكتروني الشخصي موجزًا ​​وتجنب عناصر التصميم المفرطة أو المحتوى الترويجي. سيكون التنسيق البسيط والمهني كافيًا لمعظم اتصالات البريد الإلكتروني الشخصية.

فكر في إضافة لمسة شخصية إلى توقيع بريدك الإلكتروني، مثل اقتباس مفضل أو رابط إلى مدونتك الشخصية أو ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص عند إرسال رسائل بريد إلكتروني للتعاون.

النموذج 1:

[اسمك الكامل]

[رقم التليفون]

[عنوان البريد الإلكتروني الشخصي]

النموذج 2:

[اسمك الكامل]

[عنوان البريد الإلكتروني الشخصي]

[موقع شخصي/مدونة]

النموذج 3:

[اسمك الكامل]

[رقم التليفون]

[عنوان البريد الإلكتروني الشخصي]

[اقتباس مفضل]

2. توقيع البريد الإلكتروني للعمل

يجب أن يتضمن توقيع البريد الإلكتروني للعمل معلومات الاتصال الأساسية مثل اسمك الكامل والمسمى الوظيفي واسم الشركة وعنوان البريد الإلكتروني المهني.

من المهم الحفاظ على تنسيق ثابت واحترافي لتوقيع البريد الإلكتروني الخاص بالعمل، مع تضمين عناصر العلامة التجارية للشركة وشعارها إن أمكن.

ضع في اعتبارك أيضًا تضمين تفاصيل إضافية مثل رقم هاتفك المباشر وعنوان مكتبك وروابط موقع الويب الخاص بشركتك أو ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية. اجعل توقيع البريد الإلكتروني الخاص بالعمل موجزًا ​​وتجنب تضمين معلومات شخصية أو محتوى ترويجي غير ذي صلة.

النموذج 1:

[اسمك الكامل]

[المسمى الوظيفي] [اسم الشركة]

[عنوان البريد الإلكتروني المهني]

[رقم التليفون]

النموذج 2:

[اسمك الكامل]

[مسمى وظيفي]

[اسم الشركة]

[عنوان البريد الإلكتروني المهني]

[رقم التليفون]

[موقع الشركة]

النموذج 3:

[اسمك الكامل]

[مسمى وظيفي]

[اسم الشركة]

[عنوان البريد الإلكتروني المهني]

[رقم التليفون]

[عنوان المكتب]

3. توقيع البريد الإلكتروني للعاملين لحسابهم الخاص

يجب أن يسلط توقيع البريد الإلكتروني للعاملين المستقلين الضوء على علامتك التجارية الشخصية ويعرض خدماتك أو خبراتك. قم بتضمين اسمك الكامل والمسمى المهني أو التخصص ومعلومات الاتصال مثل عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.

من الأفضل أيضًا إضافة رابط إلى موقع الويب الخاص بمحفظتك أو محفظتك عبر الإنترنت لعرض عملك وجذب العملاء المحتملين. بالإضافة إلى ذلك، قد ترغب في تضمين روابط لملفاتك الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي ذات الصلة بعملك المستقل.

تأكد من الحفاظ على تصميم توقيع بريدك الإلكتروني نظيفًا واحترافيًا، ومواءمته مع علامتك التجارية الشخصية. تجنب الرسومات المفرطة أو عوامل التشتيت التي قد تنتقص من المحتوى الرئيسي لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

لا تنس تضمين عبارة واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء، مثل دعوة المستلمين لزيارة موقع الويب الخاص بك، أو تحديد موعد لاستشارة، أو الاستفسار عن خدماتك.

النموذج 1:

[اسمك الكامل]

[المسمى الوظيفي/التخصص]

[عنوان البريد الإلكتروني]

[رقم التليفون]

[موقع المحفظة]

النموذج 2:

[اسمك الكامل

[المسمى الوظيفي/التخصص

[عنوان البريد الإلكتروني

[رقم التليفون]

[موقع المحفظة] [ملف تعريف LinkedIn]

النموذج 3:

[اسمك الكامل

[المسمى الوظيفي/التخصص

[عنوان البريد الإلكتروني] [رقم الهاتف]

[موقع المحفظة]

[الملف التعريفي على إنستغرام]

4. توقيع البريد الإلكتروني للطلاب

يتضمن توقيع البريد الإلكتروني للطلاب عادةً معلومات الاتصال الأساسية مثل اسمك الكامل، وانتسابك إلى الجامعة أو الكلية، وتخصصك، وعنوان البريد الإلكتروني للطالب. قد يكون من المفيد إضافة أي أنشطة لامنهجية ذات صلة أو أدوار قيادية تشغلها داخل مؤسستك التعليمية، مما يعرض مشاركتك ومهاراتك.

ضع في اعتبارك أيضًا تضمين روابط لملفاتك الشخصية المهنية على وسائل التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn أو موقع الويب الخاص بالمحفظة الشخصية، إن أمكن، لعرض إنجازاتك أو مشاريعك.

النموذج 1:

[اسمك الكامل]

[الانتساب للجامعة/الكلية]

[عنوان البريد الإلكتروني للطالب]

النموذج 2:

[اسمك]

[اسم الجامعة/الكلية]

[مجال الدراسة الرئيسي]

[معلومات الاتصال]

[CTA اختيارية: تعرف على المزيد حول مشاريعي]

5. توقيع البريد الإلكتروني للمعلمين

يجب أن يتضمن توقيع البريد الإلكتروني للمعلمين معلومات الاتصال الأساسية مثل اسمك الكامل ووظيفة التدريس أو المادة واسم المدرسة. ومن الجيد أيضًا إضافة أي انتماءات أو شهادات مهنية ذات صلة تحملها، والتي تعرض خبرتك ومؤهلاتك.

علاوة على ذلك، فكر في تضمين روابط لملفاتك الشخصية المهنية على وسائل التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn أو موقع الويب الخاص بمحفظة التدريس الشخصية، إن أمكن، لعرض إنجازاتك ومواردك التعليمية.

النموذج 1:

[اسمك الكامل]

[المنصب التدريسي/الموضوع]

[اسم المدرسة]

[عنوان البريد الإلكتروني]

النموذج 2:

[اسمك الكامل]

[المنصب التدريسي/الموضوع]

[اسم المدرسة]

[عنوان البريد الإلكتروني]

[الشهادات المهنية]

6. توقيعات البريد الإلكتروني للموارد البشرية

يجب أن يتضمن توقيع البريد الإلكتروني لمتخصصي الموارد البشرية معلومات الاتصال الأساسية مثل اسمك الكامل والمسمى الوظيفي أو المنصب واسم الشركة. من الجيد أيضًا عرض شهاداتك المهنية أو انتماءاتك في مجال الموارد البشرية لإثبات المصداقية والخبرة.

بالإضافة إلى ذلك، فكر في تضمين روابط لموارد الموارد البشرية ذات الصلة، مثل صفحة الوظائف الخاصة بشركتك أو صفحة LinkedIn، لتوفير قيمة إضافية للمستلمين.

النموذج 1:

[اسمك الكامل]

[المسمى الوظيفي / الوظيفة]

[اسم الشركة]

[رقم التليفون]

[عنوان البريد الإلكتروني]

[وترتبط ارتباط الملف]

النموذج 2:

[اسمك الكامل]

[المسمى الوظيفي / الوظيفة]

[اسم الشركة]

[رقم التليفون]

[عنوان البريد الإلكتروني]

[الشهادات المهنية]

النموذج 3:

[اسمك الكامل]

[المسمى الوظيفي / الوظيفة]

[اسم الشركة]

[رقم التليفون]

[عنوان البريد الإلكتروني]

[ملف تعريف لينكد إن]

[الصفحة المهنية للشركة]

7. توقيع البريد الإلكتروني للأعمال

يتضمن توقيع البريد الإلكتروني للأعمال معلومات الاتصال الأساسية مثل اسمك الكامل والمسمى الوظيفي أو المنصب واسم الشركة. من المهم الحفاظ على تنسيق احترافي ومتسق لتوقيع البريد الإلكتروني لنشاطك التجاري، مع تضمين عناصر العلامة التجارية للشركة وشعارها إن أمكن.

يمكن أن يتضمن توقيعك أيضًا تفاصيل إضافية مثل رقم هاتفك المباشر وموقع الشركة على الويب وروابط لملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بشركتك لتعزيز تواجدك عبر الإنترنت.

النموذج 1:

[اسمك الكامل]

[المسمى الوظيفي / الوظيفة]

[اسم الشركة]

[رقم التليفون]

[عنوان البريد الإلكتروني]

[موقع الشركة]

النموذج 2:

[اسمك الكامل]

[موقعك]

[الاسم التجاري]

[رقم التليفون]

[عنوان البريد الإلكتروني] [

موقع الشركة]

[ملف تعريف لينكد إن]

النموذج 3:

[اسمك الكامل]

[المسمى الوظيفي / الوظيفة]

[اسم الشركة]

[رقم التليفون]

[عنوان البريد الإلكتروني]

[موقع الشركة]

[ملفات تعريف وسائل التواصل الاجتماعي للشركة]

8. توقيع البريد الإلكتروني للشركات

يتضمن توقيع البريد الإلكتروني للشركات بشكل عام معلومات اتصال ومعلومات العلامة التجارية المهمة مثل اسم الشركة والشعار والعنوان ورقم الهاتف والموقع الإلكتروني. تأكد من الحفاظ على تنسيق احترافي ومتسق لتوقيع البريد الإلكتروني للشركة، بما في ذلك عناصر العلامة التجارية للشركة وتصميمها.

ضع في اعتبارك أيضًا تضمين روابط لملفات تعريف الوسائط الاجتماعية ذات الصلة والمنصات الأخرى عبر الإنترنت لتعزيز تواجد الشركة ومشاركتها عبر الإنترنت. لا تنس تضمين عبارة واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء، مثل دعوة المستلمين لزيارة موقع الشركة على الويب، أو الاشتراك في رسالة إخبارية، أو استكشاف المنتجات/الخدمات المميزة.

النموذج 1:

[اسم الشركة]

[شعار الشركة]

[عنوان]

[رقم التليفون]

[موقع إلكتروني] [

عنوان البريد الإلكتروني]

[أيقونات/روابط وسائل التواصل الاجتماعي]

النموذج 2:

[اسم الشركة]

[شعار الشركة]

[عنوان]

[رقم التليفون]

[موقع إلكتروني]

[عنوان البريد الإلكتروني]

[أيقونات/روابط وسائل التواصل الاجتماعي]

[عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء]

النموذج 3:

[اسم الشركة]

[شعار الشركة]

[عنوان]

[رقم التليفون]

[موقع إلكتروني] [

عنوان البريد الإلكتروني]

[أيقونات/روابط وسائل التواصل الاجتماعي]

[شعار/رسالة ترويجية]

9. توقيع البريد الإلكتروني لمندوبي المبيعات

يجب أن يتضمن توقيع البريد الإلكتروني لمحترف المبيعات معلومات الاتصال الأساسية مثل اسمك الكامل والمسمى الوظيفي أو المنصب واسم الشركة ورقم الهاتف المباشر. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدامه لعرض إنجازاتك المهنية أو الجوائز في مجال المبيعات، مثل جوائز المبيعات أو الشهادات، لتأسيس المصداقية وبناء الثقة.

علاوة على ذلك، من الجيد تضمين روابط لملفاتك الشخصية المهنية على وسائل التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn أو موقع الويب الخاص بمحفظة المبيعات الشخصية، إن أمكن، لعرض سجل مبيعاتك وخبراتك.

النموذج 1:

[اسمك الكامل]

[المسمى الوظيفي / الوظيفة]

[اسم الشركة]

[رقم التليفون]

[عنوان البريد الإلكتروني]

[ملف تعريف لينكد إن]

النموذج 2:

[اسمك الكامل]

[المسمى الوظيفي / الوظيفة]

[اسم الشركة]

[رقم التليفون]

[عنوان البريد الإلكتروني]

[إنجازات المبيعات/الشهادات]

10. توقيع البريد الإلكتروني للرئيس التنفيذي

يجب أن يتضمن توقيع البريد الإلكتروني للرئيس التنفيذي معلومات مهمة مثل الاسم الكامل للرئيس التنفيذي والمسمى الوظيفي والشركة التي يقودها. ومن الأهمية بمكان أن يعكس توقيع الرئيس التنفيذي عبر البريد الإلكتروني موقع سلطته واحترافيته. فكر في دمج شعار الشركة وشعار مختصر ومؤثر أو بيان المهمة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تضمين روابط الوسائط الاجتماعية ذات الصلة والموقع الإلكتروني للشركة لتعزيز تواجد الرئيس التنفيذي عبر الإنترنت وتزويد المستلمين بسبل إضافية للمشاركة.

النموذج 1:

[الاسم الكامل للرئيس التنفيذي]

[مسمى وظيفي]

[اسم الشركة]

[عنوان البريد الإلكتروني]

[رقم التليفون]

[شعار الشركة]

[الملف التعريفي على تويتر]

[الشعار]

النموذج 2:

[الاسم الكامل للرئيس التنفيذي]

[مسمى وظيفي]

[اسم الشركة]

[عنوان البريد الإلكتروني]

[رقم التليفون]

[شعار الشركة]

[الشعار]

[موقع إلكتروني]

إذن، إليكم الأمر؛ قوالب توقيع البريد الإلكتروني المجانية التي يمكنك البدء في استخدامها اليوم لإنشاء بعض التوقيعات الممتازة.

احصل على وصول مجاني إلى دليلنا التفصيلي حول أفضل أدوات أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني في الخارج.

5 أفضل الأمثلة على توقيع البريد الإلكتروني

الآن بعد أن حصلت على قوالب توقيع البريد الإلكتروني القيمة لتبدأ، دعنا نتحقق من بعض الأمثلة الواقعية لتوقيع البريد الإلكتروني.

توقيع البريد الإلكتروني مثال 1

توقيع البريد الإلكتروني مثال 2

توقيع البريد الإلكتروني مثال 3

توقيع البريد الإلكتروني مثال 4

توقيع البريد الإلكتروني مثال 5

خاتمة

يعد توقيع بريدك الإلكتروني امتدادًا لصورتك المهنية وفرصة لإحداث تأثير دائم على المستلمين. باتباع الإرشادات الواردة في هذا الدليل واستخدام الأدوات والقوالب المجانية المتاحة، يمكنك إنشاء توقيعات بريد إلكتروني تعكس هوية علامتك التجارية، وتجذب جمهورك، وتحقق أهدافك التسويقية.

لذا، هيا أطلق العنان لإبداعك، واجعل توقيع بريدك الإلكتروني مميزًا بين الآخرين. بفضل المعرفة المكتسبة من هذا الدليل والموارد المتوفرة، أنت جاهز لترك انطباع دائم مع كل بريد إلكتروني ترسله.