ما هو صندوق الطوارئ وكيفية إنشائه لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك؟

لقد سمعنا دائمًا أن الاحتياطات خير من العلاج. غالبًا ما يتم إغلاق العديد من شركات التجارة الإلكترونية الصغيرة نظرًا لعدم امتلاكها ما يكفي من المال لمساعدتها خلال الأوقات العصيبة. يمكن أن يكون وجود صندوق طوارئ لشركات التجارة الإلكترونية الصغيرة هو الفرق بين خفض المبيعات والإغلاق تمامًا. ستحتاج أيضًا إلى أموال لبدء عمل تجاري إلكتروني.

فيما يلي دليل كامل حول ماهية صندوق الطوارئ وكيفية إنشائه.

ما هو صندوق الطوارئ؟

كل شركة صغيرة تحتاج إلى صندوق للطوارئ. هذه مدخرات أو أموال منفصلة يمكن أن تستخدمها الشركة عندما تكون في ورطة. لا ينبغي الخلط بين هذه الأموال والمدخرات لأهداف طويلة الأجل أو استثمارات.

يجب أن تظل الأموال بشكل مثالي كما هي حتى إذا حدث أي حدث سلبي ، يمكن أن تساعدك هذه الأموال خلال الأزمة. لا ينبغي لأي شركة أن تعتقد أبدًا أنها في مأمن بنسبة 100٪ من عدم اليقين أو الأزمات.

لماذا نحتاج إلى صندوق طوارئ لشركات التجارة الإلكترونية الصغيرة؟

1. عدم اليقين

كان الفيروس التاجي أكبر اضطراب رأيناه. كان لديها القدرة على إغلاق ملايين الوظائف وتسببت في عمليات إغلاق تسببت في معاناة وألم هائلين. كانت الشركات الصغيرة من أكثر الشركات تضررا خلال هذه الفترة. هذا هو السبب في أنه من المهم جدًا للعلامات التجارية والشركات الصغيرة إنشاء مدخرات منفصلة فقط في حالات الطوارئ.

لا تعرف أبدًا متى قد يتعطل نشاطك التجاري الصغير عبر الإنترنت بسبب:

• مصائب
• الكوارث الطبيعية
• اضطراب سلسلة التوريد
• إفلاس
• دعوى قضائية
• الطوارئ الطبية
• حالة عائلية طارئة

يمكن أن يساعد وجود صندوق للطوارئ في الحفاظ على عملك الصغير لفترة قصيرة ، بينما تعود الأمور إلى طبيعتها. لقد كان هذا درسًا أدركه كل صاحب عمل صغير بسبب الوباء العالمي.

2. الادخار على القروض

من الأسهل أيضًا لشركات التجارة الإلكترونية الصغيرة أن يكون لديها صندوق مخصص يمكنهم الاستمرار في إضافته أثناء تنمية أعمالهم. الخيار الآخر هو الحصول على قروض أو الاعتماد على الائتمان عندما تكون هناك حالة طارئة.

في هذا السيناريو ، هناك خطر كبير يتمثل في تراكم الديون وقد تتعثر في حلقة مفرغة من السداد والفوائد.

كيفية إنشاء صندوق طوارئ لشركات التجارة الإلكترونية الصغيرة في ثلاث خطوات!

الخطوة 1: التخطيط لصندوق طوارئ لأعمال التجارة الإلكترونية

1. تحديد مبلغ الصندوق ومدته

أول شيء يجب عليك فعله هو تحديد هدف. هل هدفك هو ضمان استمرار عمل مشروعك الصغير لفترة محددة؟ يجب أيضًا تحديد مبلغ الهدف مع مراعاة أن المبلغ يجب أن يكون كافيًا لمواصلة نمط حياتك الحالي ومساعدتك في دفع جميع فواتيرك. من المفترض أن يكون صندوق الطوارئ إضافة إلى تكاليف المعيشة ، وليس جزءًا منها.

القاعدة الأساسية هي أن صندوق الطوارئ يجب أن يحتوي على مبلغ من المال يمكن أن يساعدك على البقاء على قيد الحياة لمدة ثلاثة أشهر حتى بدون أي دخل.

ولكن ، كل صاحب عمل تجاري إلكتروني صغير لديه متطلبات فريدة. أثناء تحديد المبلغ ، ضع في اعتبارك:

• احتياجات شركتك
• التكاليف الثابتة لشركتك (الأموال التي ستحتاج إلى دفعها حتى لو كانت إيراداتك صفراً)
• المزالق والمخاطر المحتملة التي تنطوي عليها
• أسلوب حياتك ونفقاتك
• هوامش الربح الخاصة بك
• مخاوف صحية
• وجود دعم خارجي (مثل العائلة أو الأصدقاء)
• درجة التبعية (هل لديك أطفال؟)

2. تخصيص الأموال

الآن بعد أن أصبح لديك مبلغ تريد حفظه. التالي هو فهم المبلغ الذي يجب أن تدخره كل شهر

أسهل طريقة يمكن اتباعها هي قاعدة 50/30/20 للموازنة. قسّم دخل الشهر بالكامل إلى أجزاء. يجب إنفاق 50٪ من دخلك على الاحتياجات الأساسية للحفاظ على استمرارية عملك الصغير. يجب أن يذهب 30٪ من الدخل إلى "الرغبات" ، أي الأشياء التي تريد أنت بصفتك صاحب مشروع صغير إنفاقها للمساعدة في تنمية أعمالك الصغيرة.

يجب أن تذهب نسبة 20٪ المتبقية إلى مدخراتك التي يجب أن تظل محفوظة حتى تحتاجها حقًا. يجب اقتطاع صندوق الطوارئ من هذه الـ 20٪. لذلك ، حتى لو تم تخصيص 10٪ من الأموال لشراء سيارة أو شراء منزل ، فإن النسبة المتبقية من الـ 10٪ تظل كما هي.

فيما يلي دليل قصير حول كيفية عمل ميزانية تسويقية لشركتك الصغيرة.

3. بناء شبكة

حتى في أسوأ الأوقات ، من المهم أن تدرك أنك لست وحدك. شهدت Instamojo 3 كرور ، مستخدمين جدد ، على منصتها في عام 2022. هذا هو العام الذي تتألق فيه علامات DTC والشركات الصغيرة عبر الإنترنت. هذا هو سبب أهمية بناء شبكة أو مجتمع. لا تساعدك المجتمعات على الشعور بالوحدة فحسب ، بل يمكن أن تكون المعرفة المشتركة بين رواد الأعمال المماثلين قيّمة للغاية.

ابحث بنشاط عن المجتمعات لتكون جزءًا منها على وسائل التواصل الاجتماعي ، أو من خلال جهات الاتصال الخاصة بك. يمكن أن يكون وجود شبكة ثابتة مفيدًا عندما يعاني عملك التجاري.

يمكن أن يساعدك كونك جزءًا من المجتمع على اكتساب المعرفة حول العديد من المنظمات المهنية التي يمكنها تقديم الدعم لأعمال التجارة الإلكترونية. في الواقع ، ستتمكن أيضًا من اكتساب معرفة سريعة حول المخططات المفيدة التي أصدرتها الحكومة.

يساعدك بناء شبكة على الوصول إلى الموارد القيمة التي تساعدك على تأجيل حاجتك للانغماس في صندوق الطوارئ الخاص بك.

انضم إلى مجتمع WhatsApp الخاص بـ Instamojo للتواصل مع أصحاب الأعمال التجارية الإلكترونية الصغيرة المتشابهة في التفكير. ناقش وطرح الأفكار مع رواد الأعمال الآخرين وضاعف نقاط قوتك.

انضم إلى مجتمع WhatsApp

الخطوة 2: الادخار لصندوق الطوارئ لشركات التجارة الإلكترونية

1. تتبع الايرادات والمصروفات

لكي يكون لديك صندوق طوارئ مناسب ، ولزيادته باستمرار ، عليك أيضًا أن تكون على دراية بنفقات عملك. يجب أن يكون تتبع مداخيل ومصروفات عملك الصغير دائمًا أولوية لضمان أن يبني مشروعك الصغير المرونة المالية. يخبرك تتبع دخلك ما إذا كان بإمكانك زيادة الأموال التي تحتفظ بها جانباً كل شهر ببطء.

يجب عليك أيضًا تتبع نفقاتك باستمرار مثل الأموال التي يتم إنفاقها على المرافق والاستثمارات والفواتير والمشتريات والإعلان والرسوم القانونية وما إلى ذلك ، كما يمكن أن يساعدك أيضًا على فهم جميع التدفقات النقدية الخارجة ، مما يسهل عليك تنفيذ استراتيجيات خفض التكاليف.

تساعدك إدارة ومراقبة عمليات عملك على أساس يومي على اتخاذ خيارات مستنيرة بشأن مدخراتك واستثماراتك وصندوق الطوارئ الخاص بك.

2. تنويع سلسلة التوريد

من المهم لشركتك الصغيرة تقليل مخاطرها. يؤدي هذا أيضًا إلى بناء المرونة المالية لأعمالك التجارية الصغيرة عبر الإنترنت. تتمثل بعض الطرق لبناء هذه المرونة في تنويع سلسلة التوريد الخاصة بأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك. لذلك ، حتى لو فشل أحدهم ، فلديك خيار التحول إلى الآخر.

تحتاج إلى التأكد من أنك قمت بتنويع:

• مزودو خدمات البريد السريع والشحن
• التخزين
• قنوات المبيعات
• شركات الوفاء

اقرأ أيضًا: 5 خدمات شحن ميسورة التكلفة في الهند للأعمال التجارية عبر الإنترنت

3. الخصومات والمبيعات

لضمان توفير أعلى ، تحتاج أيضًا إلى ضمان استمرار زيادة التدفق النقدي. هناك عدة طرق يمكنك من خلالها زيادة أرباح أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك.

1. قم بتشغيل الترقيات في متجرك على الإنترنت
2. تقديم خصومات حصرية
3. جرب عروض الرحلات المبكرة للأحداث الرقمية
4. عقد التخفيضات الاحتفالية

اقرأ هذه المدونات لمعرفة المزيد حول كيفية زيادة مبيعاتك باستخدام الخصومات:

• كيفية استخدام إستراتيجيات تسعير الخصم لتحقيق المزيد من المبيعات
• كيفية تحضير عملك على الإنترنت لموسم الأعياد

4. الحلول القائمة على التكنولوجيا

يجب ألا تخجل متاجر التجارة الإلكترونية الصغيرة عبر الإنترنت من الاستفادة من الحلول القائمة على التكنولوجيا. إذا كنت تجد صعوبة في تتبع دخلك ونفقاتك ، فهناك العديد من التطبيقات التي يمكنها القيام بذلك نيابة عنك. من إدارة المخزون إلى إدارة الشؤون المالية ، هناك المئات من التطبيقات التي يمكن أن تساعدك على تبسيط عمليات عملك.

اكتسبت التكنولوجيا المالية أو تطبيقات Fintech مؤخرًا شعبية كبيرة في الهند. من سهولة الوصول إلى الائتمان إلى إدارة الأموال الإلكترونية ، يمكن أن تكون هذه التطبيقات نعمة.

لدى Instamojo العديد من هذه التطبيقات التي يمكن أن تساعدك على أتمتة العمليات التجارية المختلفة. تحقق منها هنا.

كلما قل القلق بصفتك صاحب عمل بشأن أشياء متعددة ، كان ذلك أفضل. يمكن أن تساعدك الأتمتة على توفير الوقت وتحسين مدخراتك بشكل ملحوظ.

الخطوة 3: تنفيذ صندوق طوارئ لشركات التجارة الإلكترونية

1. احتفظ بها سائلة

الهدف من صندوق الطوارئ هو أن يسهل الوصول إليه. أفضل طريقة لجعل الأموال متاحة بسهولة أثناء أوقات الحاجة هي الحفاظ على الأموال سائلة. يعني الاحتفاظ بالأموال أن-

1. يمكنك سحب الأموال وقتما تشاء
2. لا توجد عقوبة للانسحاب المبكر

2. إنفاقها

القاعدة الأولى لامتلاك صندوق للطوارئ هي - احتفظ به لحالات الطوارئ بدقة!

لا تعامل الصندوق كأنه وعاء ملفات تعريف الارتباط حيث تنغمس في مدخراتك لتغطية النفقات المخططة مثل الإجازات أو المشاهدة التي طالما رغبت فيها. يجب الاحتفاظ بصندوق الطوارئ جانبًا فقط للأحداث السلبية غير المتوقعة التي تتطلب نفقات إضافية. أي نفقات يمكن التخطيط لها ، مثل شراء سيارتك الأولى ، أو شراء منزل من أرباحك ، يجب أن تتم من مدخرات منفصلة.

اشترك في النشرة الإخبارية الأسبوعية لدينا للحصول على مجموعة منسقة من مدونات نمو الأعمال المفضلة لدينا.

بالنسبة لأموال الطوارئ ، من الأهمية بمكان أن تستمر في تجديدها عند استخدامها. ليس هناك ما يضمن أنك لن تضطر أبدًا إلى استخدامه ، على الرغم من أنه يمكننا أن نأمل بأقصى ما في وسعنا. إذا ظهر أحد المتطلبات حيث لا يوجد لديك خيار ولكن يمكنك الانغماس في أموال الطوارئ الخاصة بك ، فتأكد من بدء الادخار مرة أخرى في أقرب وقت ممكن.

لا يمكن لأي شركة صغيرة أن تتأكد من أنها لن تحتاج إلى شبكة أمان. من الجيد دائمًا اتخاذ الاحتياطات اللازمة للحفاظ على استمرارية عملك المحبوب.

ملخص:

لا نعرف أبدًا متى قد يكون هناك يوم ممطر. يعد الحصول على أموال جاهزة خطوة عمل ذكية يجب على كل صاحب عمل صغير عبر الإنترنت اتخاذها. راجع هذه المدونة لحماية عملك على الإنترنت من الحوادث المؤسفة المفاجئة. تذكر:

• خطط للنسبة المئوية من إيراداتك الشهرية التي ستذهب إلى الصندوق
• تأكد من الاحتفاظ بالأموال في مكان آمن (مثل حساب بنك التوفير)
• يجب أن تكون الأموال سهلة الوصول إليها
• تتبع المداخيل والنفقات الشهرية دينيا
• احصل على مساعدة من الحلول القائمة على التكنولوجيا

بصفتك صاحب عمل صغير ، من المهم دعم أصحاب الأعمال الصغيرة الآخرين. هذا هو السبب في أن Instamojo لديها برنامج الإحالة الخاص بها.

إذا كنت صاحب شركة صغيرة وتريد إنشاء متجر مستقل خاص به على الإنترنت مجانًا ، فيمكنه البدء من هنا !

ما هو أكثر إثارة؟ إذا كنت تعرف صاحب عمل صغير يستحق أيضًا أن يكون له متجر خاص به عبر الإنترنت ، فشارك في برنامج الإحالة.

احصل على فرصة للربح عندما يقومون بأول عملية بيع!

اشترك للحصول على رمز الإحالة الخاص بك