24 أفكارًا لأدوات الترحيب بالموظفين الجدد
نشرت: 2023-12-01عندما ينضم موظف جديد إلى شركتك، فأنت تريد أن يشعر وكأنه في بيته منذ اليوم الأول. إحدى أفضل الطرق للقيام بذلك هي الاستثمار في مجموعة أدوات الترحيب بالموظفين الجدد عالية الجودة.
تحدد مجموعة الترحيب الرائعة بالموظفين نغمة كل ما يلي، مما يجعل الموظف الجديد يشعر على الفور بأنه جزء من الفريق. وسط دوامة استكمال مهام الإعداد والالتقاء بأشخاص جدد، يوفر صندوق الهدايا للموظفين الجدد لحظة من الفرح. ففي النهاية، من لا يحب تلقي الهدايا؟
ومع ذلك، يكمن التحدي في إنشاء مجموعات ترحيبية تترك انطباعًا دائمًا على أعضاء فريقك الجدد. لا ينبغي للشركات أن تقوم فقط بتضمين العناصر التي يحتاجها موظفوها لإنجاز عملهم: تتضمن حزم الترحيب الرائعة للشركة أيضًا لمسات مدروسة وغنيمة عالية الجودة.
ما هي مجموعة الترحيب بالموظف الجديد؟
مجموعة الترحيب بالموظف الجديد عبارة عن حزمة من المواد والغنيمة والموارد المقدمة للموظفين الجدد في أول يوم لهم في العمل. توفر هذه المجموعات مقدمة لعملك وثقافته، بينما تغمر الموظفين الجدد أيضًا بهدايا ترحيبية تثبت التزامك بتقدير الموظفين.
غالبًا ما تحتوي مجموعات الترحيب على سلع تحمل علامة تجارية خاصة بالشركة. يمكنك تضمين مجلة تحمل علامة تجارية لموظفيك الجدد لتدوين الملاحظات أو حقيبة ظهر مخصصة يمكنهم استخدامها أثناء تنقلاتهم.
قم بإقران هذه العناصر بالموارد التي يحتاجها الموظفون كجزء من عملية الإعداد الخاصة بهم. قد يتضمن ذلك عناصر مثل الكمبيوتر المحمول الخاص بالشركة بالإضافة إلى المستندات المهمة مثل كتيبات الموظفين والمخططات التنظيمية.
أهمية مجموعة الترحيب الجديدة للتوظيف
عندما يبدأ الموظف وظيفة جديدة، فمن المحتمل أن يشعر بمزيج من التوتر والإثارة. تعمل مجموعة الترحيب الرائعة على تهدئة أي مشاعر تخوف وتجعل الموظفين أكثر حماسًا بشأن الفرصة الجديدة التي تنتظرهم.
الهدية الترحيبية للموظفين الجدد تكسر حاجز الجمود، وتظهر ثقافتك لأعضاء فريقك الجدد بطريقة ممتعة وجذابة. من خلال ملء مجموعات الإعداد بهدايا عالية الجودة وفريدة من نوعها، سيعرف الموظفون الجدد بشكل حدسي أن شركتك تستثمر في قوتها العاملة.
يعد برنامج الإعداد القوي أمرًا أساسيًا لبناء مستويات عالية من الروح المعنوية وتعزيز زيادة الاحتفاظ بالموظفين. وهذا صحيح بشكل خاص اليوم، في الوقت الذي يعمل فيه العديد من الموظفين عن بعد. إن إرسال صندوق غنيمة لموظف جديد ينقل ثقافة عملك وروح الفريق، بغض النظر عن مكان وجود موظفيك الجدد.
24 عنصرًا يجب تضمينها في مجموعة الترحيب بالموظفين
إذا تم تكليفك بطرح أفكار جديدة لأدوات الترحيب بالموظفين، فستعرف الآن أن لديك الكثير من الخيارات. أدناه، قمنا بإدراج 24 من أفضل العناصر التي يجب تضمينها في مجموعة الترحيب بالموظف الجديد.
ستجد خيارات تناسب كل الأعمال والميزانيات، بدءًا من الهدايا الشخصية المدروسة وحتى الملابس الأنيقة ذات العلامات التجارية التي سيرتديها موظفوك الجدد بكل فخر.
1. رسالة ترحيب شخصية
قد تكون رسالة الترحيب العامة من قائد عملك حسنة النية، ولكن غالبًا ما يكون من المفيد للموظفين أن يتلقوا خطابًا من مشرفهم المباشر.
في هذه الرسالة، عبر عن مدى سعادة فريقك بالترحيب بالموظف الجديد، مع تسليط الضوء على مجالات الدور الذي أنت متحمس لرؤية الموظف يعمل فيه. لا تجعل هذه الرسائل الموظفين الجدد يشعرون بالترحيب فحسب، بل إنها تلهمهم لمساعدة فريقك في تحقيق أهدافه.
2. كتيب غمر الشركة
كل شركة لديها قصة فريدة من نوعها. أخبرك بذلك من خلال كتيب الشركة: كتاب قصير يحمل العلامة التجارية يلخص رحلة عملك، ويعرض قيمه، ويسلط الضوء على العناصر الأساسية لثقافته.
3. حقيبة الظهر
إذا كان على موظفك الذهاب إلى العمل أو قضاء وقت في العمل أو السفر خارج المكتب، فيمكنك المراهنة على أنه سيكون ممتنًا لحقيبة الظهر الموثوقة. لا يوجد نقص في حقائب الظهر ذات العلامات التجارية المخصصة، بما في ذلك خيارات من أفضل العلامات التجارية مثل Samsonite وCotopaxi.
4. زجاجة ماء قابلة لإعادة الاستخدام
ستجعل زجاجة المياه القابلة لإعادة الاستخدام موظفيك يحتسيون الماء بأناقة بينما توفر لهم طريقة مستدامة للبقاء رطبًا. ستجد خيارات تناسب كل ميزانية، بدءًا من العلامات التجارية المفضلة الموثوقة مثل Nalgene وStanley وحتى زجاجات المياه المعزولة عالية الأداء التي تحافظ على برودة المشروبات طوال اليوم.
5. المجلة
خلال أيامهم الأولى في شركتك، يكون لدى الموظفين الجدد الكثير لاستيعابه. للحصول على أي فرصة لتذكر جميع المعلومات الجديدة التي يتلقونها خلال جلسات الإعداد، يجب عليهم تدوين الملاحظات. وهل يوجد مكان أفضل لتدوين الملاحظات من دفتر يوميات مخصص منقوش عليه العلامة التجارية لشركتك؟ إنها هدية الترحيب المثالية.
6. تي شيرت
تعتبر القمصان ذات العلامات التجارية الخيار المثالي لكل شيء بدءًا من أيام الجمعة غير الرسمية في المكتب وحتى عطلات نهاية الأسبوع الصيفية. إذا كان بإمكانك المزج بين الراحة والأناقة للعثور على الملاءمة المثالية لموظفيك الجدد، فيمكنك التأكد من أنهم سيمثلون عملك بكل فخر في كل مكان يذهبون إليه.
7. القلم
من وثائقهم الضريبية إلى عقود عملهم، يوقع الموظفون الجدد الكثير من التوقيعات خلال أيامهم القليلة الأولى. يعد القلم ذو العلامة التجارية الإضافة المثالية لمجموعة الترحيب، مما يجعله هدية مناسبة للميزانية سيتم استخدامها مرارًا وتكرارًا.
8. شاحن
من المنزل، إلى السيارة، إلى المكتب، لا يمكن أن يكون هناك ما يكفي من أجهزة الشحن للأجهزة. وهذا صحيح بشكل خاص في الوقت الذي يعتمد فيه الموظفون بشكل أكبر على هواتفهم، وأجهزتهم اللوحية، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم أكثر من أي وقت مضى. إن تضمين شاحن إضافي في مجموعة الترحيب بالموظفين يضمن عدم نفاد طاقة أعضاء فريقك الجدد أبدًا.
9. وجبة خفيفة
لا يهم سواء كنت متدربًا صيفيًا أو مديرًا تنفيذيًا: الجميع يحب الوجبات الخفيفة. إنها فكرة لمجموعة الترحيب بالموظفين الجدد وبأسعار معقولة. للحصول على نقاط إضافية، اختر الوجبات الخفيفة القابلة للمشاركة والتي يمكن لأعضاء فريقك الجدد الاستمتاع بها مع زملائهم الجدد.
10. ملصق مقطوع بالقالب
هدية أخرى مناسبة للميزانية هي ملصق مقطوع بالقالب. يمكنك تخصيصها بأي شيء تريده، بدءًا من شعار عملك وحتى الرموز الخاصة بفرق أو أقسام محددة. سيقوم الموظفون بإضافتها إلى أجهزة الكمبيوتر المحمولة وزجاجات المياه والمجلات والمزيد.
11. كاب
القبعات هي هدايا كلاسيكية للموظفين لسبب ما: فهي لا تخرج عن الموضة أبدًا. ما لم تكن لديك قواعد لباس غير رسمي، فقد لا يرتدي موظفوك الجدد قبعاتهم في المكتب، ولكن عندما يحضرون إلى بطولة جولف أو يوم على الشاطئ بقبعاتهم الجديدة، يمكنك المراهنة على أنهم سوف يجذبون نظرات الإعجاب.
12. سماعات الأذن
إذا سبق لك أن بدأت وظيفة جديدة، فأنت تعلم أن جزءًا كبيرًا من العملية هو التعرف على الجميع. في عصر العمل عن بعد الذي نعيشه، قد تتم العديد من هذه الاجتماعات عبر مؤتمر الفيديو. مع أخذ ذلك في الاعتبار، يمكنك المراهنة على أن الموظفين الجدد سيكونون سعداء بالحصول على مجموعة عالية الجودة من سماعات الأذن.
13. كم الكمبيوتر المحمول
إذا كان موظفوك الجدد يعملون في دور مكتبي، فمن المحتمل أن يكون لديهم كمبيوتر محمول جديد للشركة لإنجاز عملهم. يضمن تضمين حقيبة الكمبيوتر المحمول لموظفيك بقاء الكمبيوتر المحمول الخاص بهم في أفضل حالة، بغض النظر عن المكان الذي تأخذهم إليه وظيفتهم الجديدة.
14. بنك الطاقة
بين المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات الافتراضية، نادرًا ما تدوم بطارية هاتفك طوال اليوم. يمكن أن يمثل ذلك مشكلة للموظفين البعيدين عن مكاتبهم، ولكن ليس إذا أعطيتهم بنك طاقة يساعدهم في الحفاظ على شحن جميع أجهزتهم.
15. هوديي
لا تحظى خيارات الملابس ذات العلامات التجارية بشعبية أكبر من السترة ذات القلنسوة. إنه خيار شائع لكل موسم، وسيرتديه موظفوك الجدد في كل مكان بدءًا من فترات الظهيرة الشتوية الباردة أمام النار وحتى أمسيات الصيف المنعشة على الشاطئ.
16. كوب/كوب قهوة
قليل من الأشياء ذات مذاق أفضل من تلك الجرعة الأولى من قهوة الصباح. وعلى الرغم من عدم وجود دليل علمي لدينا، إلا أننا نؤمن إيمانًا راسخًا بأن مذاق فنجان القهوة الصباحي يكون أفضل قليلًا عندما يأتي من كوب قهوة بارد. لا يوجد نقص في الخيارات، بدءًا من الأكواب ذات العلامات التجارية المخصصة وحتى الأكواب القابلة لإعادة الاستخدام.
17. مصباح مكتبي
إذا كان موظفوك يعملون من المنزل، فساعدهم على إضفاء الحيوية على مكتبهم المنزلي باستخدام مصباح مكتبي. حتى إذا كنت لا تتوقع منهم أن يحرقوا زيت منتصف الليل، يمكن لمصباح مكتبي أنيق أن يزيد من مساحتهم.
18. لوحة الماوس
تُعد وسادات الماوس هدية أساسية لكل موظف جديد يستخدم الكمبيوتر، حيث تساعدهم على إنجاز عملهم بكفاءة أكبر. هناك جميع أنواع الخيارات، بدءًا من الخيارات ذات العلامات التجارية الكلاسيكية وحتى منصات الماوس عالية التقنية المزودة بشواحن لاسلكية مدمجة لأجهزة موظفيك.
19. مصنع مكتبي
أضف لمسة من الطبيعة إلى مكتب أو حجرة موظفك المنزلية مع هدية نبات مكتبي. فهو يضفي الحيوية والحياة، مما يجعل المساحات أكثر ترحيبًا واسترخاءً. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاختيار من بين النباتات الحقيقية والاصطناعية، مما يعني أنه يمكن لأي شخص أن يكون أبًا ناجحًا للنباتات.
20. قضية التكنولوجيا
إذا اضطررت في أي وقت مضى إلى فك شبكة من الكابلات، فستعرف أن السفر مع أجهزتك يمكن أن يمثل تحديًا. إن إهداء حقيبة تقنية لموظفيك يساعدهم على البقاء منظمين، والحفاظ على أجهزتهم آمنة وجميع أسلاكهم خالية من التشابك.
21. حامل الهاتف
رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، وتذكيرات الاجتماعات – اليوم، يتلقى الجميع الكثير من الإشعارات. عندما تقوم بتضمين حامل هاتف في مجموعة الترحيب الخاصة بالموظف، فإنك ستمنح موظفيك أفضل فرصة ممكنة لعدم تفويت أي رسالة مهمة أبدًا. لا تحمل هذه الحوامل هواتف موظفيك بشكل عمودي فحسب، بل إنها أيضًا شواحن.
22. بطاقة العمل الإلكترونية
يمثل موظفوك الجدد الآن عملك، ومن المهم أن تمنحهم الأدوات التي يحتاجونها للخروج وإقامة علاقات جديدة. واحدة من تلك الأدوات؟ بطاقة عمل إلكترونية تمكنهم من مشاركة معلومات الاتصال الخاصة بهم بسلاسة مع كل شخص يقابلونه.
23. مرطب الشفاه وكريم اليد
لا يجب أن تكون مجموعات الترحيب مخصصة للعمل كله - فأفضل المجموعات تتضمن منتجات تساعد الموظفين على الاسترخاء والهدوء. تتناسب عناصر مثل مرطب الشفاه وكريمات اليد تمامًا مع هذه الفئة، مما يوفر القليل من الرعاية الذاتية للروتين اليومي لموظفيك.
24. مبرد الغداء
من السندويشات إلى علب الوجبات الخفيفة، يعد مبرد الغداء بمثابة هدية ترحيب جديدة متعددة الاستخدامات يمكن للموظفين استخدامها بجميع أنواع الطرق. بغض النظر عما إذا كانوا يستخدمونها لجلب الغداء للعمل في رحلات التخييم في عطلة نهاية الأسبوع، يمكنك المراهنة على أنهم سيكونون ممتنين لهذه الهدية.
هل أنت على استعداد لبناء مجموعة الترحيب المثالية بالموظف الجديد؟
يعد إنشاء تجربة رائعة للموظفين للموظفين الجدد أمرًا حيويًا لنجاحهم في عملك. تعد مجموعة الترحيب فرصة رائعة لأصحاب العمل لمساعدة أعضاء فريقهم الجدد على الشعور وكأنهم في منزلهم منذ اليوم الأول، من خلال الجمع بين الهدايا المدروسة والسلع ذات الجودة العالية التي تحمل علامة تجارية.
إذا كنت تواجه صعوبة في اختيار هدايا ترحيبية للموظفين الجدد، فاتصل بمستشار العلامة التجارية GoDelta. سيساعدك فريقنا في العثور على الهدايا الترحيبية المثالية للموظفين الجدد. اترك التفاصيل لخبرائنا وركز على إنشاء علاقات مع أعضاء فريقك الجدد – فالمستقبل مشرق.