تعزيز كفاءة سير عمل تخطيط موارد المؤسسات من خلال الأتمتة والتعاون والاستراتيجية

رصيد الصورة: Shutterstock

أصبحت الشركات ، الكبيرة والصغيرة ، تعتمد بشكل متزايد على منصات المؤسسة في ضمان الإنتاجية والاستمرارية. وفقًا لـ Liberty Technology Advisors ، ستكون هذه الحلول ضرورية لضمان كفاءة سير العمل في إعداد الأعمال.

بالإضافة إلى ذلك ، لم تعد حلول تخطيط موارد المؤسسات مقصورة على الشركات الكبرى. تتيح الحلول المستندة إلى السحابة القابلة للتوسع والتي يمكن الوصول إليها للشركات الكبيرة تبسيط العمليات ، بينما توفر هذه أيضًا وسيلة للشركات الصغيرة لتحسين أعمالها من أجل النمو.

تساعد حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تحسين الإنتاجية من خلال تحسين سلاسل التوريد والموارد البشرية وحتى تحسين التفاعلات مع العملاء.

بينما كان يُنظر إليه في الغالب على أنه منتج "شركة كبيرة" ، فإن حلول تخطيط موارد المؤسسات تقوم الآن بغزو سوق الأعمال الصغيرة بمنتجات تضمن حلاً قابلاً للتطوير يناسب أي حجم أعمال تقريبًا.

كيف يمكن لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات تحسين سير العمل

قيادة صنع القرار الذكي

تتيح حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تجميعًا سلسًا ومنهجيًا للبيانات عبر قطاعات أعمال متعددة. هذا يسمح بالوصول إلى وفرة من المعلومات التي يمكن استخدامها لصنع القرار. بدلاً من إجراء بحث مخصص فقط عند الحاجة ، يمكن للشركات الوصول إلى تدفق البيانات التي يمكن مشاركتها عبر الإدارات المختلفة. يتيح ذلك للمؤسسات أن تكون مجهزة بشكل أفضل عند إجراء تحليلات السوق والأعمال.

تحسين الإنتاجية والتعاون بين الموظفين

كما هو مذكور أعلاه ، يسمح التدفق المستمر للمعلومات حول قطاعات الأعمال والعمليات المختلفة للموظفين بتحديد مجالات التحسين والتعاون بشكل أفضل لتحقيق نمو الأعمال. كما أنه يساعدهم على أن يكونوا على اطلاع أفضل ويتوافقون مع أهداف المنظمة وغاياتها.

بشكل افتراضي ، تم تصميم حلول تخطيط موارد المؤسسات لتوفير حلول فعالة لتبسيط عمليات الأعمال وتسريعها. يقوم بأتمتة الوظائف اليدوية المملة التي كانت ستستغرق وقتًا طويلاً لولا ذلك. هذا يساعد في تقليل الإحباط بين الموظفين. عندما لا يحتاج الموظفون إلى الاهتمام بالمهام اليدوية ، يمكنهم التركيز على مجالات العمليات الأخرى ومعرفة طرق التحسين.

تقليل الفاقد والتكاليف غير الضرورية

توفر حلول تخطيط موارد المؤسسات المخصصة رؤية شاملة للعمليات التجارية من خلال توثيق سير عملها. تمكن هذه الممارسة الشركات من تحديد مكان الاختناقات وبالتالي تنفيذ خطط لتحسين الكفاءة. إنه بلا شك له تأثير إيجابي على العمل لأنه يقود الاستخدام الأمثل لموارد العمل.

من الفوائد المباشرة لتحسين العمليات التجارية تقليل النفقات التشغيلية. يسمح برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للمؤسسات بتحقيق تخطيط أفضل لموارد المؤسسة.

تحسين أمن البيانات

يوفر برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي طوره متخصصو تكنولوجيا المعلومات ذوي المهارات العالية أو موفرو حلول تخطيط موارد المؤسسات المشهورون الموثوقية والأمان. سيضمن حماية معلومات الأعمال ، مع السماح لفرق الإدارة العليا بالتحكم في الفرق التي يمكنها الوصول إلى المعلومات. هذا يزيل خطر وقوع المعلومات الحساسة في الأيدي الخطأ.

تحتفظ حلول تخطيط موارد المؤسسات بتقارير سجل لمن قام بالوصول إلى البيانات وتمكن المديرين من السماح للموظفين بالوصول فقط إلى تلك البيانات المطلوبة لوظائفهم الوظيفية.

التحديات المقبلة

على الرغم من جميع الفوائد التي تجلبها أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، لا يزال هناك العديد من التحديات التي يتعين على مديري تكنولوجيا المعلومات والاستشاريين التغلب عليها ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالصيانة. وفقًا لـ Gartner ، يمكن أن يكون هذا بسبب اتباع الشركات نهجًا تكتيكيًا بحتًا في نشر تخطيط موارد المؤسسات بدلاً من تبني استراتيجية طويلة الأجل.

على وجه الخصوص ، يمكن أن تشكل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التي تتكون من تخصيصات كبيرة عقبة كبيرة جدًا لمديري تكنولوجيا المعلومات عندما يتعلق الأمر برسم واختبار البنى التحتية كلما تم إصدار تحديث أو تحسين.

تأتي التحديات في شكل عمليات الصيانة والتعزيز. يمكن أن يصبح هذا مشروعًا كبيرًا ، وغالبًا ما يتطلب شهورًا لإنجازه. قد يكون من الملائم تنفيذ مخطط أو رسم تخطيطي لسير العمل يحدد بوضوح موارد المؤسسة ، بالإضافة إلى مهام الفريق وإنجازاته واستراتيجياته لضمان التنفيذ السليم ، لضمان الرؤية الكافية.

تتمثل الميزة الرئيسية للتخطيط أثناء صيانة تخطيط موارد المؤسسات في القدرة على اكتشاف الاختناقات ومناطق المشاكل بسرعة أثناء التنفيذ.

الاتجاهات في عمليات نشر وصيانة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

من المتوقع أن تكون أتمتة إدارة سير العمل في تخطيط موارد المؤسسات موضوعًا كبيرًا للشركات في عام 2015. يعتقد الخبراء أن مديري ومستخدمي تخطيط موارد المؤسسات سيبحثون عن أدوات تخطيط موارد المؤسسات للتخلص من أي لمسات يدوية أو بشرية ، بالإضافة إلى تبسيط سير العمل.

الأتمتة والبيانات الضخمة . الرسم البياني لا يزال نصف القصة. تتطلب صيانة تخطيط موارد المؤسسات الكثير من الاختبارات وتنقية الكود وتتبع التبعيات والتوافق. يمكن تبسيط هذا بشكل أكبر من خلال اعتماد وسيلة لأتمتة عمليات الاختبار والنشر والصيانة المملة.

تؤمن بانايا ، وهي منصة قائمة على السحابة تستفيد من البيانات الضخمة لأتمتة عملية الاختبار ، أن الشركات يمكن أن تكتسب ميزة كبيرة من حيث التكلفة والوقت في نشر الترقيات والتحديثات والتصحيحات عند تنفيذ تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات.

تعاون معزز . أثناء مرحلة العمل الخاصة بالصيانة ، سيكون من المهم أيضًا تنفيذ حل تعاوني حتى يتمكن الفريق من التحقق من التقدم عبر قنوات متعددة. هذا يضمن المساءلة المناسبة ، حتى يعرف المديرون وأعضاء الفريق مسؤولياتهم.

يمكن أن يساعد تشغيل منصة تعاون مناسبة في الحفاظ على الكفاءة ، مع تمكين الفريق من تدقيق العمليات بشكل مناسب لتحديد كيفية تحسين المشروع بشكل أكبر. وفقًا للدراسات ، يمكن أن يساعد نظام مستودع المعرفة المناسب في تقليل التكاليف وتحسين الجودة وتقليل مخاطر تنفيذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.

نهج ما بعد الحداثة لتخطيط موارد المؤسسات . هناك اتجاه آخر سائد بدءًا من هذا العام وهو ما يسمى بنهج ما بعد الحداثة لعمليات نشر تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، على عكس النهج القديم لتخطيط موارد المؤسسات ، والذي يتكون أساسًا من تشغيل تطبيقات محلية ضخمة مع تخصيص كبير.

وفقًا لـ Gartner ، يحتاج مدراء تقنية المعلومات إلى اتخاذ إجراءات من أجل الاستفادة من التكاليف المنخفضة والملاءمة الوظيفية الأفضل والمرونة التي توفرها حلول تخطيط موارد المؤسسات التي تمزج بين التطبيقات السحابية والنهج المحلي.

قد لا يكون هناك حل مثالي لعمليات نشر تخطيط موارد المؤسسات وصيانتها. شيء واحد مؤكد. نظرًا لأن كل من الشركات الصغيرة والكبيرة تزيد من اعتماد الأنظمة الأساسية للمؤسسات ، فستكون هناك حاجة إلى أن تصبح أكثر مرونة وتنافسية واستجابة في نهج الفرد لنشر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.