نظام إدارة المخزون ERP مقابل IMS: كل ما تحتاج إلى معرفته

إن تشغيل متجر تجارة إلكترونية ناجح ليس بالأمر الهين. خاصة بالنسبة للمؤسسات المتوسطة إلى الكبيرة الحجم ، فإن التحديات متعددة الأوجه ، ومن بينها ، تبرز إدارة المخزون.

مع نمو عملك ، تزداد إدارة المخزون تعقيدًا بشكل كبير. لم تعد تقوم فقط بتتبع عدد قليل من المنتجات ؛ أنت تتعامل مع الآلاف من وحدات الاحتفاظ بالمخزون ، والمستودعات المتعددة ، والأوامر الخلفية ، والقائمة تطول.

يمكن أن يؤدي الخطأ في الأمر إلى نفاد المخزون ، والبيع المفرط ، وتجربة العميل السيئة ، مما قد يؤثر على سمعة علامتك التجارية ونتائجها النهائية.

مع نمو متجر التجارة الإلكترونية الخاص بك ، تزداد أيضًا الحاجة إلى نظام قوي لإدارة مخزونك. من المحتمل أنك تواجه قرارًا مهمًا: هل تختار نظام إدارة مخزون ERP أو نظام إدارة مخزون مستقل (IMS) ؟

الهدف من منشور المدونة هذا هو مساعدتك ، كمالك متجر التجارة الإلكترونية ، على التنقل في هذا القرار المهم. سوف نستكشف ما هي أنظمة إدارة مخزون ERP وأنظمة IMS المستقلة ، وميزاتها الرئيسية ، وفوائدها ، وكيف تتراكم مع بعضها البعض.

هدفنا هو تسليحك بالمعلومات التي تحتاجها لاتخاذ قرار مستنير يناسب احتياجات عملك.

نظرة عامة على أنظمة إدارة المخزون (IMS)

نظام إدارة المخزون (IMS) هو أداة تسمح للشركات بإدارة مستويات المخزون والتحكم فيها.

إنه حل تقني في الأساس لتتبع كل عنصر في مخزونك ، من لحظة دخوله إلى المستودع الخاص بك إلى وقت شحنه إلى العميل.

بالنسبة لشركات التجارة الإلكترونية ، يلعب IMS مثل SkuVault دورًا مهمًا في الحفاظ على حسابات دقيقة للمخزون ، ومنع البيع الزائد ، والتأكد من أن مخزونك هو أحد الأصول لعملك ، وليس مسؤولية.

السمات المشتركة لنظام إدارة المخزون

لا يقتصر نظام إدارة المخزون (IMS) على الاحتفاظ بعلامات تبويب على مستويات المخزون. يتعلق الأمر بإدارة جوانب متعددة من عمليات المخزون.

تأتي أقوى حلول IMS ، مثل SkuVault ، مع مجموعة من الميزات المصممة لزيادة كفاءة المخزون وتقليل الأخطاء.

تتبع المخزون في الوقت الحقيقي

إحدى أهم ميزات نظام IMS القوي هي تتبع المخزون في الوقت الفعلي.

تتيح لك هذه الميزة الحفاظ على تعداد دقيق للمخزون عبر جميع قنوات المبيعات الخاصة بك ، سواء كنت تبيع في متجر التجارة الإلكترونية الخاص بك ، أو سوقًا مثل Amazon أو eBay ، أو حتى موقع بيع بالتجزئة فعليًا.

مع تتبع المخزون في الوقت الفعلي ، في اللحظة التي يتم فيها بيع المنتج أو إعادة تخزينه ، يقوم IMS تلقائيًا بتحديث مستويات المخزون عبر جميع قنوات المبيعات.

تمنع هذه المزامنة حالات البيع الزائد أو البيع المنخفض ، مما قد يؤدي إلى الإضرار برضا العملاء وفقدان المبيعات.

بالإضافة إلى ذلك ، تعد هذه الميزة مفيدة عند إدارة مستودعات متعددة.

يمكنك تحديد موقع العناصر بسرعة وتنفيذ الطلبات مباشرة من المستودع الأكثر ملاءمة استنادًا إلى عوامل مثل القرب من العميل ومستويات المخزون وتكاليف الشحن.

إدارة الطلبات

ميزة رئيسية أخرى لـ IMS هي إدارة الطلبات. هذا يتجاوز مجرد معالجة الطلبات.

إنه يبسط عملية تنفيذ الطلب بالكامل ، من انتقاء المنتجات وتعبئتها إلى شحن وتتبع الطلبات.

يعمل IMS مثل SkuVault على تبسيط هذه الخطوات من خلال إنشاء قوائم الاختيار وتحديد مسارات الاختيار المثلى في المستودع وأتمتة إنشاء ملصقات الشحن.

تقرير شامل

الميزة الرئيسية الثالثة التي سنناقشها هي التقارير الشاملة. لا يكفي أن تعرف فقط ما هو في المخزن ؛ لاتخاذ قرارات عمل مستنيرة ، فأنت بحاجة إلى رؤى عميقة لدوران مخزونك.

يوفر IMS القوي تقارير شاملة حول جوانب مختلفة من المخزون الخاص بك.

على سبيل المثال ، يمكن أن تساعد تقارير المبيعات في تحديد المنتجات الأكثر مبيعًا والعناصر بطيئة الحركة والاتجاهات الموسمية.

يمكن لتقارير المخزون أن تكشف عن أنماط في مستويات المخزون ، وتنبهك إلى حالات تكدس أو مخزون محتملة قبل أن تصبح مشكلة.

تقدم بعض الأنظمة أدوات التنبؤ ، باستخدام بيانات المبيعات التاريخية للتنبؤ باحتياجات المخزون المستقبلية. يمكن أن توجه هذه الأفكار قرارات الشراء ، مما يضمن حصولك على الكمية المناسبة من المخزون في الوقت المناسب.

وظيفة ذات صلة: 8 تقارير جرد لفحصها يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا

فوائد استخدام IMS لمالكي متاجر التجارة الإلكترونية

يمكن أن يكون لتطبيق IMS فوائد عديدة لمالكي متاجر التجارة الإلكترونية. يمكنه تحسين دقة المخزون بشكل كبير ، وتقليل الخطأ البشري ، ومنع البيع الزائد ، وتحسين الكفاءة التشغيلية الإجمالية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد الأفكار المستقاة من تقارير المخزون في تحسين التنبؤ واتخاذ القرار.

نظرة عامة على أنظمة إدارة المخزون في تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عبارة عن مجموعة من التطبيقات البرمجية التي تساعد في إدارة جوانب مختلفة من الأعمال ، بما في ذلك:

• تمويل،
• الموارد البشرية،
• شراء،
• وبالطبع الجرد.

إنه يشبه الجهاز العصبي المركزي لعملك ، حيث يدمج جميع عملياتك في نظام واحد موحد.

عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون وسلسلة التوريد ، يلعب نظام إدارة مخزون تخطيط موارد المؤسسات دورًا حيويًا من خلال توفير نظرة عامة شاملة على مستويات المخزون وأوامر الشراء وأوامر المبيعات وغير ذلك ، عبر جميع وحدات الأعمال.

الميزات المشتركة لبرنامج إدارة مخزون تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

سيتضمن حل إدارة مخزون تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتوسط ​​الخاص بك ميزات تتجاوز إدارة المخزون التقليدية.

إنها توفر تكاملاً سلسًا مع العمليات التجارية الأخرى ، مما يسمح لك بإدارة المخزون في سياق عرض موحد لجميع عملياتك.

تمكّن إمكانات التحليلات المتقدمة الشركات من التعمق أكثر في بيانات المخزون الخاصة بها ، وكشف الأنماط ، والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية.

بالإضافة إلى ذلك ، عادةً ما يكون نظام إدارة مخزون تخطيط موارد المؤسسات (ERP) قابلاً للتطوير ، مما يعني أنه يمكن أن ينمو جنبًا إلى جنب مع عملك ويكون خيارًا قابلاً للتطبيق لشركات التجارة الإلكترونية المتنامية.

فوائد استخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لمالكي متاجر التجارة الإلكترونية

أكبر فائدة من استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات هو وجود منصة برمجية واحدة موحدة لجميع عمليات عملك.

يوفر دمج وظائف العمل المختلفة في منصة واحدة نظرة شاملة للعمليات ، مما يؤدي إلى تحسين عملية اتخاذ القرار وتقليل أنظمة الأعمال "المنعزلة".

يمكن أن تساعد التحليلات المتقدمة في التنبؤ ، مما يساعد على تجنب حالات الإفراط في التخزين أو تقليل المخزون. وبفضل قابليته للتوسع ، يمكن لنظام إدارة مخزون تخطيط موارد المؤسسات (ERP) دعم نمو أعمالك دون أن يفوتك أي شيء.

ومع ذلك ، تتمثل إحدى المشكلات في أن برنامج مخزون تخطيط موارد المؤسسات (ERP) غالبًا ما يتجاوز نطاق ما يحتاجه بائعو التجارة الإلكترونية الحديثون أو يريدونه. وربما تكون قد خمنت ، فهي باهظة الثمن.

لنلقِ نظرة على مقارنة جنبًا إلى جنب بين نظام إدارة مخزون مخصص وبرنامج إدارة مخزون تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

مقارنة أنظمة إدارة المخزون IMS و ERP

بينما يهدف كل من أنظمة IMS و ERP إلى تحسين إدارة المخزون ، إلا أنهما يفعلان ذلك بطرق مختلفة قليلاً.

يركز IMS فقط على مستويات المخزون وإدارة المخزون ، ويقدم أدوات متخصصة لهذه المهمة المحددة.

من ناحية أخرى ، توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات حلاً أكثر شمولاً يتضمن إدارة المخزون كواحدة من وظائفها العديدة.

ومع ذلك ، فإن هذه الشمولية لها تكلفة.

من المحتمل أن يكون Oracle Fusion Cloud هو نظام ERP الأكثر شهرة وسمعة. بينما تحجب Oracle معلومات التسعير الخاصة بها ، تزعم معظم التقارير عبر الإنترنت أن النظام يبدأ بسعر مذهل يبلغ 625 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، ولا يرتفع إلا من هناك.

هناك بدائل أرخص ، لكن لنكن واقعيين.

إذا كنت تقرأ هذا ، فمن المحتمل أنك شركة تجارة إلكترونية صغيرة إلى متوسطة الحجم تتطلع إلى ترقية إدارة المخزون الخاص بك إلى شيء ما إلى جانب جدول بيانات Excel.

من المرجح أن تكون أداة إدارة مخزون تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مبالغة.

Just-in-Time مقابل Just-in-Time التفكير في الحالة

عند الاختيار بين أنظمة IMS و ERP ، فإن عقلية "في الوقت المناسب" مقابل "فقط في حالة" تلعب دورًا.

قد يقودك نهج فقط في حالة تنفيذ نظام جرد تخطيط موارد المؤسسات ، وهو حل شامل يمكنه التعامل ليس فقط مع احتياجاتك الحالية ولكن أيضًا أي تحديات مستقبلية قد تنشأ.

ومع ذلك ، غالبًا ما تأتي الحلول فقط في حالة التعقيد والتكلفة التي قد لا تبررها احتياجاتك الحالية.

في المقابل ، حل في الوقت المناسب مثل IMS يلبي احتياجاتك الفورية بكفاءة وفعالية ، دون الحاجة إلى زيادة الميزات غير الضرورية.

علاوة على ذلك ، مع التكنولوجيا الحالية ، أصبح التمييز بين إدارة مخزون IMS و ERP غير واضح.

تتكامل حلول IMS الحديثة ، مثل SkuVault ، بسلاسة مع تطبيقات الأعمال الأخرى ، مما يوفر الكثير من وظائف أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) دون تعقيد.

بدلاً من تنفيذ نظام ERP معقد "في حالة" احتياجك إلى ميزات إضافية في المستقبل ، فكر في نظام IMS قوي يلبي احتياجاتك الحالية ويمكن أن يتكامل مع الأنظمة الأخرى مع تطور احتياجاتك.

وإذا توسعت أعمالك إلى الحد الذي يصبح فيه نظام تخطيط موارد المؤسسات مفيدًا ، فيمكنك الترقية إلى نظام بعد ذلك - في الوقت المناسب تمامًا لضمان رضا العملاء.

بعبارة أخرى ، بدلاً من الاستعداد للمشكلات التي قد لا تتحقق أبدًا ، ركز على حل التحديات التي تواجهها الآن - أشياء مثل معدل دوران المخزون وشفافية سلسلة التوريد والتعامل مع المخزون الزائد.

عوامل يجب مراعاتها عند الاختيار بين إدارة المخزون IMS و ERP

لا نريد أن نخبرك فقط بما يجب عليك فعله أو ما ستشتريه - نريدك أن تتوصل إلى هذا الاستنتاج بنفسك.

لذلك ، دعنا ننتقل إلى بعض المعايير التي يجب عليك تقييمها عند الاختيار فيما بينها

تقييم احتياجات عملك الحالية والمستقبلية وتوقعات النمو

عند الاختيار بين نظام إدارة المعلومات (IMS) ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، ابدأ بتقييم احتياجاتك الحالية وتوقعات النمو المستقبلية.

هو التحدي الأكبر الذي تواجهه في إدارة المخزون أو التعامل مع المخزون الفائض؟ أم أنه شيء آخر ، مثل تعيين موظفين أو إدارة علاقات العملاء؟

هل تخطط لتوسيع نطاق عملياتك بشكل كبير في السنوات القادمة؟ يمكن أن تساعد الإجابة على هذه الأسئلة في توجيه قرارك.

تقييم قدرات التكامل مع الأنظمة والأنظمة الأساسية الحالية

ضع في اعتبارك توافق النظام مع الأنظمة الأساسية الموجودة لديك.

هل يتكامل النظام بسهولة مع منصة التجارة الإلكترونية ، وبرامج المحاسبة ، وموفري خدمات الشحن ، والأنظمة الأخرى التي تستخدمها حاليًا؟

تعد القدرة على الاندماج بسلاسة مع البنية التحتية الحالية عاملاً بالغ الأهمية في اختيار الحل المناسب.

ضع في اعتبارك التكلفة والعائد على الاستثمار (ROI) لكل نظام

في حين أنه من الضروري مراعاة التكلفة الأولية لكل نظام ، فإن المقياس الحقيقي للقيمة هو عائد الاستثمار (ROI) الذي يمكن للنظام تقديمه.

غالبًا ما يكون لنظام IMS المستقل ، مثل SkuVault ، تكلفة أولية أقل مقارنة بنظام تخطيط موارد المؤسسات ERP.

لكن التكلفة لا ينبغي أن تكون العامل المحدد الوحيد.

ضع في اعتبارك أيضًا كيف سيؤدي النظام إلى تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل الأخطاء وتوفير أموال عملك في النهاية على المدى الطويل.

على سبيل المثال ، قد يمنع نظام إدارة المعلومات (IMS) عمليات زيادة المخزون ونفاد المخزون ، وتبسيط تنفيذ الطلبات ، وتقليل تكاليف العمالة ، وكل ذلك يمكن أن يعزز عائد الاستثمار بشكل كبير.

ولكي نكون منصفين ، يمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) القوي (على الرغم من أنه غالبًا ما يكون أكثر تكلفة مقدمًا) أن يوفر عائد استثمار مرتفعًا إذا كانت مجموعة ميزاته الأوسع تتوافق مع احتياجات عملك.

في الجوهر ، لا تنظر فقط إلى السعر ؛ ضع في اعتبارك كيف سيؤثر النظام على النتيجة النهائية لأعمالك بمرور الوقت.

تحليل سهولة التنفيذ والتدريب المطلوب لكل نظام

أخيرًا ، ضع في اعتبارك عملية التنفيذ والتدريب المطلوب لكل نظام.

قد يؤدي نظام معقد في التنفيذ ويتطلب تدريبًا مكثفًا إلى توقف كبير عن العمل ويؤثر على عملياتك.

لهذا السبب قمنا ببناء SkuVault ليكون سهل التنفيذ والبدء والتشغيل دون الإخلال بعملياتك اليومية.

نحن نتفهم أنه بصفتنا شركة تجارة إلكترونية ، فإن أي اضطراب يمكن أن يؤثر على تجربة العميل ، وبالتالي على أرباحك النهائية.

مع SkuVault ، تحصل على واجهة سهلة الاستخدام سهلة الاستخدام وسهلة التنقل ، مما يقلل من منحنى التعلم لفريقك.

من اللحظة التي تختار فيها SkuVault ، يعمل فريق التنفيذ المخصص لدينا عن كثب معك لضمان الانتقال السلس.

نتعامل مع الجزء الأكبر من عملية الإعداد ، بما في ذلك التكامل مع أنظمة وأنظمة التجارة الإلكترونية الحالية ، وترحيل البيانات ، والتكوين الأولي.

بالإضافة إلى ذلك ، نحن نقدم موارد تدريب شاملة ، بما في ذلك أدلة مفصلة ، ودروس فيديو ، ودعم مباشر من فريقنا.

هدفنا هو جعل فريقك مرتاحًا للنظام في أسرع وقت ممكن.

ربما الأهم من ذلك ، أننا قمنا بتصميم SkuVault للتكامل بسلاسة مع عملياتك الحالية.

يمكنك التبديل إلى SkuVault دون الحاجة إلى إصلاح مهام سير العمل الحالية لديك ، مما يقلل من تعطل عملياتك.

افكار اخيرة

لقد غطينا الكثير من الأرضية في هذا المنشور ، حيث قارننا بين منصات إدارة مخزون تخطيط موارد المؤسسات وحلول IMS المستقلة.

يقدم كلاهما مزايا فريدة: توفر حلول IMS ، مثل SkuVault ، أدوات متخصصة لإدارة المخزون ، بينما تقدم أنظمة ERP حلاً شاملاً للأعمال. يتضمن ذلك التحليلات المتقدمة والتكامل مع العمليات التجارية الأخرى ، مثل إدارة سلسلة التوريد.

بصفتك مالكًا لمتجر التجارة الإلكترونية ، يجب أن يعتمد اختيارك بين برنامج IMS و ERP في النهاية على احتياجات عملك المحددة وتوقعات النمو.

ومع ذلك ، من واقع خبرتنا ، فإن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات تتجاوز النطاق والميزانية اللازمين لمتوسط ​​أعمال التجارة الإلكترونية. ومع ذلك ، إذا كان أحد الحلول الشاملة هو ما يحتاجه عملك ، فستحصل على مزيد من القوة.

نأمل أن تكون هذه المقارنة مفيدة في توجيه قرارك. إذا كنت مستعدًا لاتخاذ الخطوة التالية نحو إدارة محسّنة للمخزون باستخدام SkuVault ، فنحن نود أن نعرض لك المزيد.

لا تأخذ كلمتنا فحسب ، بل شاهد مباشرة كيف يمكن أن تحدث SkuVault ثورة في وظائف إدارة المخزون والعمليات التجارية الشاملة.

تحقق من صفحة الميزات الخاصة بنا أو جدولة عرضًا توضيحيًا ، وسنوضح لك كيف يمكن لنظام مخزون SkuVault أن يبسط عملياتك ، ويحسن كفاءتك ، ويعزز أرباحك النهائية.