21 أمثلة على نظام تخطيط موارد المؤسسات وإجابات للأسئلة الشائعة

أصبحت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جزءًا مهمًا من العديد من الشركات. ومع ذلك ، مع جميع الخيارات المختلفة في السوق ، قد يكون من الصعب تحديد النظام المناسب لك أو ما إذا كان نظام تخطيط موارد المؤسسات مناسبًا على الإطلاق.

في هذه المقالة ، سنناقش 21 نظامًا شهيرًا لتخطيط موارد المؤسسات وخصائصها.

سنجيب أيضًا على بعض الأسئلة الشائعة حول أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بحيث يمكنك اتخاذ قرار مستنير بشأن أي نظام ، إن وجد ، هو الأفضل لعملك.

جدول المحتويات

1. 21 أمثلة على تخطيط موارد المؤسسات
2. ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات؟
3. كيف يعمل برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
4. لماذا قد تحتاج واحد
5. عيوب أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
6. بدائل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
7. أنواع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات
8. من يستخدم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات؟
9. نماذج نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
10. فوائد نظام تخطيط موارد المؤسسات
11. تاريخ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات

21 أمثلة على تخطيط موارد المؤسسات

أباس ERP

Abas ERP هو برنامج يقدم مجموعة متنوعة من الميزات لشركات التصنيع في السوق المتوسطة. اثنان من نقاط بيعها الرئيسية هما مرونته وقدرته على التكيف ، وهذا الجانب من النظام جعله مناسبًا للعملاء مثل ADA Holding GmbH ومقرها ألمانيا.

احتاجت شركة مستحضرات التجميل هذه ، التي لديها مجموعة واسعة من المنتجات ، إلى حل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي يدير كلاً من التصنيع الدفعي والعملية والإنتاج المخصص والصغير لعملياتها.

وجدوا أن Abas ERP كان على مستوى المهمة ويمكنه إدارة عملياته في جميع أنحاء العالم.

أكوماتيكا

Acumatica هو نظام ERP قائم على السحابة يوفر مجموعة متنوعة من الميزات المصممة لمساعدة الشركات متوسطة الحجم على الازدهار في السوق سريع الخطى اليوم.

هناك نوعان من الامتيازات التي تميزه عنهما وهما منصته المستقبليّة الأفضل في فئته ووظائف الصناعة التي يمكن تخصيصها لعملياتها الفريدة.

يعد هذا النظام اختيارًا جيدًا للبناء والتوزيع وتجارة التجزئة والصناعات الأخرى.

أبتين تخطيط موارد المؤسسات

تم تصميم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المصمم خصيصًا من Aptean خصيصًا للمصنعين الصغار والمتوسطين الذين يقومون ببناء وبيع المنتجات المنظمة ، مما يجعلها خيارًا جيدًا للشركات في صناعات الطيران والدفاع والسيارات والإلكترونيات والأجهزة الطبية.

الميزات التي يقدمونها ، مثل إدارة التغيير الهندسي ، وإمكانيات الرقم التسلسلي ، وتكوين المنتج ، تساهم جميعها في الجودة الشاملة والامتثال.

يشتمل البرنامج على إدارة شاملة للعمليات ومراقبة الجودة وقدرات سلسلة التوريد المصممة لمساعدة الشركات على تحسين كفاءتها الإجمالية ورفع عملياتها.

أكسلت

Aqxolt Cloud المستند إلى السحابة هو حل متكامل لتخطيط موارد المؤسسات مبني على Salesforce App Cloud.

يدير نظام التطبيق متعدد الوظائف الخاص به العمليات الأساسية للتصنيع وتجارة التجزئة والرعاية الصحية والصناعات الخدمية بجميع الأحجام.

من العرض إلى التمويل ، تسمح لك نماذج النظام المضمنة في Aqxolt بتبسيط وإدارة كل جانب من جوانب عمليات عملك.

الأتمتة التجارية

يتيح لك موفر حلول ERP الشامل ، BizAutomation ، أتمتة شركتك بالكامل في مجموعة SaaS واحدة.

مناسبة للشركات الصغيرة أو الشركات التي تستعد للتوسع ، فهي توفر صناعات من جميع أنواع ميزات Big-Tech ERP بتكلفة شركة صغيرة.

تعمل ميزات المخزون وغير المخزون الخاصة بهم بكفاءة ودقة عبر الأكشاك ، والمستودعات المتعددة ، ومنافذ البيع بالتجزئة ، والبائعين الذين ينزلون بالسفن ، و 3 PLs ، وإلى حد كبير تتم إدارة أي مخزون في أي مكان.

DELMIAWorks (IQMS سابقًا)

من التخطيط والجدولة ومراقبة المخزون إلى إدارة سلسلة التوريد والشحن ، يوفر DELMIAWorks Manufacturing وظائف عبر النطاق الكامل لعملية التصنيع.

إنها مفيدة بشكل خاص للمؤسسات الكبيرة التي تعمل عبر مواقع متعددة وهي مصممة مع وضع احتياجات شركات التصنيع في الاعتبار.

ومع ذلك ، فإن ما يجعل النظام متميزًا هو كيف يمكن استخدام رؤية واحدة فقط لجميع عمليات تخطيط موارد المؤسسات والتصنيع والمنصات MES وسلسلة التوريد لإدارة عمليات التصنيع المعقدة.

Deltek ماكونومي

تقدم منصة ERP المرتكزة على المشروع حلولًا سحابية وفي مكان العمل ، وتساعد جميع أحجام المؤسسات على زيادة الكفاءة وتحسين الأداء.

تم تصميم حزمة البرامج واسعة النطاق الخاصة بهم لشركات الخدمات المهنية في مجالات الهندسة المعمارية والهندسة والبيئية وغيرها من مجالات التسويق والاستشارات.

يوفر البرنامج عرضًا كاملاً لمشاريع المؤسسة والأفراد والموارد المالية في موقع مركزي واحد لمساعدة مديري المشاريع على اتخاذ قرارات أكثر استنارة وتحسين التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق.

إبيكور الحركية

يتميز برنامج Epicor Kinetic ERP بنهج معياري وقابل للتخصيص مع إمكانات قوية تركز على تبسيط العمليات وتحسين استجابة العملاء وإضافة قيمة عبر جميع أحجام المؤسسات.

نظرًا لقدراتها النمطية والتخصيص ، فهي قادرة على حل مجموعة واسعة من مشكلات واحتياجات العمل. إبيكور الحركية هو خيار جيد للشركات في صناعة السيارات ، وتوريد المباني ، والتوزيع ، وصناعات البيع بالتجزئة.

إنفور كلاود سويت

Infor CloudSuite عبارة عن نظام أساسي لتخطيط موارد المؤسسات يعتمد على البيانات ويركز على احتياجات صناعات التصنيع والخدمات والتوزيع.

في السابق ، كان يتم تقديمه فقط كخيار داخل الشركة ، لكن الشركة تقدم الآن إصدارًا سحابيًا. يحتوي جناحهم على الكثير من الميزات لمساعدتك في تحويل شركتك رقميًا.

ومع ذلك ، فإن اثنين من أكثر ميزاتها شيوعًا ، وفقًا لمراجعي TrustRadius ، هما إدارة الموقع وتكلفة البضائع المباعة.

Kechie ERP

Kechie هو تطبيق ERP قائم على السحابة مع العديد من الوحدات النمطية مثل إدارة علاقات العملاء والتنبؤ بالطلب والمشتريات وإدارة أوامر المبيعات.

تم تصميمه مع وضع أعمال الشركات الصغيرة والمتوسطة في الاعتبار ، وقد استخدمت الصناعات الرائدة في التوزيع والمنظمات غير الربحية والخدمات الغذائية والقنب واتفاقية التنوع البيولوجي Ketchie ERP لتبسيط عملياتها ونموها.

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics عبارة عن نظام تخطيط موارد مؤسسي متكامل قائم على السحابة وخدمة محاسبة تم تصميمها للشركات الصغيرة والمتوسطة. يشتمل النظام على وحدات للإدارة المالية وإدارة سلسلة التوريد والمبيعات والتسويق.

يعد Microsoft Dynamics 365 مناسبًا جيدًا للصناعات التحويلية والرعاية الصحية والمالية وصناعات البيع بالتجزئة. يتكامل النظام أيضًا مع SkuVault Inventory Management System المستند إلى الويب لمساعدة التجار عبر الإنترنت على منع نفاد المخزون وتحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء.

NetSuite

NetSuite عبارة عن مجموعة برامج إدارة أعمال سحابية شاملة تتضمن تخطيط موارد المؤسسة وإدارة علاقات العملاء وإمكانيات التجارة الإلكترونية.

إنه اختيار جيد للشركات من جميع الأحجام في مجموعة متنوعة من الصناعات ، بما في ذلك التعليم والتوزيع بالجملة والبرمجيات والتصنيع والإلكترونيات والأغذية والمشروبات.

يمكن أيضًا دمج وحدة إدارة المخزون في NetSuite بشكل كامل مع SkuVault Inventory Management System ، مما يجعلها قوة تقنية يمكنها نقل عملك إلى المستوى التالي بسهولة من خلال إدارة مستويات المخزون ، وتحسين عمليات المستودعات ، وتنفيذ الطلبات بسرعة ودقة.

N41

N41 هو نظام تخطيط موارد مؤسسي قائم على فرضية يساعد صناعات الأزياء والملابس على تبسيط عملياتها والنمو.

لديهم أسرع تطبيق لطلب الطلبات في السوق ، ويستخدم أكثر من 80 علامة تجارية النظام في MAGIC Fashion Trade Shows في جميع أنحاء البلاد. تعمل وحدة التجارة الإلكترونية في N41 Apparel ERP مع متاجر البيع بالتجزئة والتجارة الإلكترونية الحالية وتتكامل مع العديد من أنظمة المتاجر عبر الإنترنت التي تشمل FashionGo و Joor و Magento و Shopify.

أودو

Odoo هو برنامج تخطيط موارد المؤسسات مفتوح المصدر يحتوي على مجموعة واسعة من تطبيقات الأعمال. وهي تقدم حلين لتخطيط موارد المؤسسات: مؤسسة أودو ومجتمع أودو. Odoo Enterprise هو حل مدفوع يأتي مع ميزات إضافية ، بينما Odoo Community مجاني للاستخدام.

هناك جانبان محبوبان عالميًا من Odoo وهما مرونته وقابليته للتوسع. برنامجهم مناسب للقطاعات من جميع الأحجام ، ويمكن أيضًا تخصيصه لتلبية الاحتياجات المحددة للصناعات المختلفة.

روسوم

Rossum هي منصة معالجة المستندات الذكية (IDP) التي تعمل بالذكاء الاصطناعي والتي تساعد الشركات من جميع الأحجام والصناعات على تقليل الوقت الذي يقضونه في معالجة المستندات يدويًا.

يستخرج البرنامج البيانات من الفواتير والفواتير والمستندات المالية الأخرى ثم يحولها إلى تنسيق يمكن استيراده إلى نظام ERP.

نقطتا بيع رئيسيتان لـ Rossum هما دقته وكفاءته. يمكن للبرنامج استخراج البيانات بدقة حتى من أكثر المستندات تعقيدًا. كما أنه يوفر الكثير من الوقت للشركات من خلال أتمتة عملية إدخال البيانات.

سيج 300

Sage 300 هو برنامج ERP يتمتع بمرونة ممتازة يمكنك الحصول عليها بجزء بسيط من تكلفة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الأخرى.

يتيح لك النظام القيام بأي شيء من أتمتة أموالك إلى التخلص من تعقيدات الأعمال الدولية إلى تبسيط إدارة المخزون.

يحتوي الحل على الكثير من الميزات والإضافات ، كما أنه سهل الاستخدام ، مما يجعله خيارًا جيدًا للشركات المحلية والدولية التي ليس لديها خبرة كبيرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.

ساب بيزنس ون

SAP هي علامة تجارية راسخة ، ومنتج Business One الخاص بها هو نظام تخطيط موارد المؤسسات مصمم للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

يشتمل البرنامج على وحدات نمطية تدير وتبسط الشؤون المالية والموارد البشرية وعلاقات العملاء والعمليات والمخزون.

يقدم كلاً من النشر المحلي أو السحابي وذكاء الأعمال المتكامل ، وهو خيار جيد للشركات العاملة في مجالات التصنيع والتوزيع والبيع بالتجزئة.

سكورو

Scoro هو برنامج إدارة عمل الكل في واحد يساعد الاستشارات والوكالات ومؤسسات الخدمة المهنية على أتمتة الفوترة وتبسيط عرض الأسعار وتبسيط المشاريع وتحسين الاستخدام.

إنه اختيار جيد للشركات التي تبحث عن نظام بوظائف شاملة أو تتطلع إلى الانتقال إلى أسبوع عمل مدته أربعة أيام ، والذي تعمل Scoro على توفيره كحل لعملائها.

تيبالتي

Tipalti هو حل أتمتة حسابات B2B قائم على السحابة الإلكترونية ويساعد الشركات من جميع الأحجام على أتمتة عملية AP الخاصة بهم. هناك شيئان يحبه المستخدمون الذين راجعوا البرنامج حقًا وهما أفضل مجموعة ميزات حائزة على جوائز وعوامل قابلية الاستخدام.

يشتمل البرنامج على ميزات مثل الفواتير والمدفوعات وإدارة النفقات. كما يوفر عمليات تكامل وتكامل مخصصة مع أنظمة المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات الشهيرة ، مثل NetSuite و SAP Business One و Sage Intacct و QuickBooks.

فيكو

Veeqo هي عبارة عن منصة متكاملة لإدارة المخزون تساعد الشركات من جميع الأحجام على تتبع مخزونها وطلباتها في الوقت الفعلي. يشتمل البرنامج على ميزات مثل تتبع الطلبات ومسح الباركود والتنبؤ بالمخزون.

نشر Veeqo هو Cloud و SaaS وقائم على الويب. استنادًا إلى أكثر من 30 عملية تكامل في مجال الشحن والتجارة الإلكترونية ، يعد Veeqo خيارًا جيدًا للشركات التي تتطلع إلى تحسين عملية إدارة المخزون والنمو.

يوم عمل

Workday هو حل برمجي قائم على السحابة متخصص في تطوير التطبيقات لإدارة الأدوار في المالية وتكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية ورأس المال للمؤسسات المتوسطة والكبيرة. يتميز النظام بالقدرة على التكيف وسهولة الاستخدام ، مما يجعله اختيارًا جيدًا للشركات التي تريد نظامًا سهل الاستخدام يسهل تنفيذه. يمكن أن يتكامل نظام التخطيط الخاص بهم مع أي مصدر بيانات أو برنامج ERP / General Ledger. أيضًا ، يعمل نظام المصادر الخاص بهم مع جميع تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات ، وتطبيقات نظير إلى نظير ، والتحليلات.

ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات؟

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو تطبيق برمجي يساعد الشركات على إدارة وأتمتة عمليات الأعمال الأساسية الخاصة بهم. يشتمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عادةً على وحدات نمطية للمحاسبة وإدارة المخزون وإدارة علاقات العملاء (CRM) والموارد البشرية (HR) وإدارة سلسلة التوريد (SCM).

تم تصميم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات لتوفير رؤية مركزية للمعلومات عبر المؤسسة بأكملها ، مما يسهل على الشركات تتبع أدائها وإجراء التغييرات اللازمة. من خلال دمج كل هذه الأنظمة المختلفة في نظام واحد ، يمكن للشركات تجنب الحاجة إلى استخدام تطبيقات منفصلة متعددة ، مما قد يؤدي إلى تناقض البيانات وعدم الدقة.

علاوة على ذلك ، فإن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو برنامج يوحد ويدمج مختلف الفروع في الشركة ، مما يساعدهم على أتمتة وإدارة مختلف جوانب عملياتهم بكفاءة ، بما في ذلك الإدارة المالية ، وإدارة سلسلة التوريد ، وإدارة علاقات العملاء ، والموارد البشرية.

وبالمثل ، يمكن أن يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات في إيجاد حلول مثل أحدث التوقعات التقنية.

كيف يعمل برنامج ERP؟

الهدف الرئيسي لنظام تخطيط موارد المؤسسات هو أتمتة العمليات التجارية المختلفة بحيث يمكن للشركات توفير الوقت والموارد.

يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بعدة طرق مختلفة ، اعتمادًا على الوحدات والميزات المضمنة. بشكل عام ، تم تصميم معظم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بحيث تكون متكاملة ، مما يعني أنه يمكنها مشاركة البيانات والعمل مع الأنظمة الأساسية للبرامج الأخرى لمساعدة الشركات على العمل بكفاءة أكبر.

يتكون برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من وحدات نمطية ، كل منها يلبي احتياجات عمل محددة. على سبيل المثال ، تعالج وحدة المحاسبة البيانات والمعاملات المالية ، بينما تتعقب وحدة إدارة المخزون مستويات المخزون وتساعد الشركات على تتبع منتجاتها.

عندما تنفذ شركة ما نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لأول مرة ، فإنها ستبدأ عادةً بوحدة أو وحدتين أكثر ملاءمة لاحتياجاتها. مع نمو العمل ، يمكنه إضافة المزيد من الوحدات حسب الحاجة.

تم تصميم برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتوفير رؤية مركزية واحدة للمعلومات عبر المؤسسة بأكملها. يتيح ذلك للشركات تتبع أدائها وإجراء التغييرات اللازمة بسرعة وسهولة.

هل تحتاج إلى نظام ERP؟

قد تفكر ، "عملي صغير ، ولست بحاجة إلى برنامج تخطيط موارد المؤسسات." لكن الحقيقة هي أن كل عمل يمكن أن يستفيد من زيادة الكفاءة بسبب الأتمتة.

السبب الرئيسي وراء رغبتك في الاستثمار في واحد هو أنه يمكنه أتمتة العديد من العمليات التي يتم إجراؤها يدويًا حاليًا. يتضمن ذلك أشياء مثل تتبع المخزون وإدارة البيانات المالية وتتبع معلومات العملاء.

كما أنها تساعد الشركات في إدارة عملياتها بمرونة وكفاءة ، حيث تجمع البيانات الهامة من مختلف الإدارات في نظام واحد.

عيوب أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

بينما تعتمد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على وحدات ويمكن زيادتها بمرور الوقت ، فهي أيضًا أنظمة معقدة للغاية ومكلفة. عملك فيه الكثير من العمل ، وتبديل أي أنظمة في منتصف الطريق أمر معقد بدرجة كافية. ولكن هل يمكنك تخيل تحويل جميع أنظمتك تقريبًا إلى نظام ERP؟

إن العمل نفسه المتمثل في ترحيل الأنظمة القديمة إلى الأنظمة الجديدة هو عمل بدوام كامل بالإضافة إلى الحفاظ على نشاطك التجاري وتشغيله. بسبب هذا في كثير من الأحيان ، ستستخدم المؤسسات مديري المشاريع للحفاظ على استمرار العملية.

كما ذكرنا من قبل ، فإن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مكلفة. وفقًا لتقرير حديث ، يمكن أن يكلف تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد ما بين 150 ألف دولار و 750 ألف دولار. في حين أن فوائد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات تأتي من كفاءات الأعمال ، إلا أن لها الكثير من التكاليف الأولية المرتبطة بها.

تتضمن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أيضًا تحدي تدريب الموظفين على أنظمة جديدة تمامًا. بسبب هذه العيوب ، عادة ما ترى المؤسسات الأكبر تستخدم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بينما تبدأ الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم بحلول النقاط قبل الترقية إلى برنامج أكبر.

بدائل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

نظرًا للطبيعة الباهظة لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، فإن معظم الشركات التي تدخل للتو في استخدام البرامج لتشغيل أعمال أكثر كفاءة هي أفضل حالًا باستخدام حلول برامج النقطة التي تعالج حالة استخدام محددة.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في معرفة البرامج الأخرى التي يمكن أن تكون مفيدة لعملك ، فراجع مواردنا المفيدة أدناه:

• CRM مقابل CSM: ما الفرق؟
• برنامج إدارة المخزون
• دليل برنامج إدارة مخزون الباركود

أنواع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات

هناك ثلاثة أنواع رئيسية من نماذج النشر لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP): داخل الشركة ، وقائمة على السحابة ، ومختلطة.

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) داخل الشركة

يتم تثبيت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في أماكن العمل على خوادم الشركة ويديرها قسم تكنولوجيا المعلومات بالشركة.

عادةً ما يكون هذا النوع من النشر أكثر تكلفة لأنه يتطلب من الشركة شراء الأجهزة والبرامج وصيانتها. يمكن أن يكون أيضًا أكثر تعقيدًا في التنفيذ والإدارة.

نظم تخطيط موارد المؤسسات القائمة على السحابة

يتم توفير أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القائمة على السحابة ، والتي تسمى أيضًا البرامج كخدمة (SaaS) ، كخدمة. يتم استضافتها من قبل بائع البرنامج ويتم الوصول إليها من قبل المستخدمين عبر الإنترنت.

عادة ما يكون هذا النوع من النشر أقل تكلفة لأنه لا يتطلب من الشركة شراء وصيانة الأجهزة والبرامج. يمكن أن يكون أيضًا أسهل في التنفيذ والإدارة لأن البائع يهتم بالبنية التحتية.

أنظمة ERP الهجينة

الأنظمة المهجنة هي ما يوحي به اسمها: مزيج أو تهجين لنماذج النشر المحلية والقائمة على السحابة. عادةً ما يكون هذا النوع من النشر أكثر تكلفة من المستند إلى مجموعة النظراء ولكنه أقل تكلفة من النشر داخل الشركة.

قد يكون التنفيذ والإدارة أكثر تعقيدًا لأنه يتطلب من الشركة شراء وصيانة الأجهزة والبرامج ، بالإضافة إلى إدارة البنية التحتية التي يستضيفها البائع.

ايهما افضل؟

لا توجد إجابة واحدة تناسب الجميع على هذا السؤال. يعتمد ذلك على الاحتياجات المحددة لعملك. إذا كانت لديك الموارد والخبرة لإدارة نظام محلي ، فقد يكون هذا هو الخيار الأفضل لك.

الفائدة هي أنك وحدك تمتلك بياناتك وتديرها. هذا تحد يجب الحفاظ عليه ولكنه الخيار الأكثر أمانًا إلى حد بعيد.

إذا كنت تريد حلاً أقل تكلفة وأقل تعقيدًا ، فقد يكون النظام القائم على السحابة هو الخيار الأفضل. وإذا كنت تريد أفضل ما في العالمين ، فقد يكون النظام المختلط هو المناسب لك.

من المهم أن تزن أهداف عملك مقابل ميزات وفوائد كل منصة.

من يستخدم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات؟

تستخدم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات من قبل الشركات من جميع الأحجام عبر مجموعة واسعة من الصناعات. ومع ذلك ، يتم استخدامها بشكل شائع من قبل الشركات الكبيرة ذات العمليات المعقدة.

تعتبر الصناعات مثل التصنيع وتجارة التجزئة والرعاية الصحية مناسبة بشكل خاص لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات.

بعض الأمثلة على الشركات الفعلية التي تستخدم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات هي Coca-Cola و Nike و Samsung و Toyota.

وحدات نموذجية لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

تختلف الوحدات المضمنة في نظام تخطيط موارد المؤسسات وفقًا للاحتياجات المحددة للعمل. ومع ذلك ، هناك بعض الوحدات النمطية الشائعة الموجودة في معظم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ، مثل:

• الإدارة المالية: تساعد وحدات الإدارة المالية الشركات في إدارة شؤونها المالية ، بما في ذلك المحاسبة وإعداد التقارير المالية وإعداد الميزانية.
• إدارة سلسلة التوريد: تساعد هذه الوحدة الشركات في إدارة سلسلة التوريد الخاصة بها ، بما في ذلك المشتريات وإدارة المخزون وتنفيذ الطلبات.
• إدارة علاقات العملاء (CRM): تساعد هذه الوحدة الشركات في إدارة علاقات العملاء ، بما في ذلك المبيعات والتسويق وخدمة العملاء.
• الموارد البشرية (HR): تساعد وحدة الموارد البشرية الشركات على إدارة مواردها البشرية ، بما في ذلك سجلات الموظفين وكشوف المرتبات والمزايا.
• إدارة المشاريع: تساعد هذه الوحدة الشركات في إدارة مشاريعها ، بما في ذلك تخطيط المشاريع وإدارة المهام وتخصيص الموارد.
• إدارة المخزون: تساعد وحدات إدارة المخزون الشركات في إدارة مخزونها ، بما في ذلك مستويات المخزون ، والتجديد ، وتلبية الطلبات.
• التصنيع: تساعد هذه الوحدة الشركات في إدارة عمليات التصنيع الخاصة بها ، بما في ذلك تخطيط المنتج وجدولة الإنتاج ومراقبة الجودة.

فوائد نظام تخطيط موارد المؤسسات

ربما تكون قادرًا على استنتاج بعض مزايا أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) خلال هذا المنشور ، ولكن ها هي في شكل قائمة.

إدارة أفضل للمخزون

يمكن أن تساعد حلول تخطيط موارد المؤسسات الشركات على إدارة مخزونها بشكل أفضل من خلال توفير رؤية في الوقت الفعلي لمستويات المخزون والأوامر والشحنات.

يمكن أن تساعد هذه المعلومات الشركات على تجنب نفاد المخزون والتكدس ، مما يقلل من تكلفة المخزون ويحسن رضا العملاء.

انخفاض تكاليف التشغيل

يمكن أن تساعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الشركات على أتمتة عملياتها وتبسيطها ، مما يؤدي إلى خفض تكاليف العمالة وتحسين الكفاءة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم مساعدة الشركات على استخدام مواردها بشكل أفضل ، مما يؤدي إلى انخفاض تكاليف المواد والمخزون.

تحسين اتخاذ القرار

إذا كنت ترغب في مساعدة عملك على تحسين عملية اتخاذ القرار من خلال توفير معلومات دقيقة وحديثة ، فلا يمكنك التغلب على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يمكن أن يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات صورة كاملة لعملك ، بما في ذلك البيانات المالية والمخزون وعلاقات العملاء والمزيد. يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في اتخاذ قرارات مستنيرة حول مكان استثمار مواردك.

مستودع معلومات متكامل

يمكن أن تساعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الشركات من خلال توفير مستودع معلومات متكامل. يمكن أن يساعد هذا المستودع الشركات في تخزين جميع معلوماتها والوصول إليها في مكان واحد ، مما يسهل العثور عليها واستخدامها.

عزز الإنتاجية والكفاءة

يمكن أن تساعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الشركات على زيادة إنتاجيتها وكفاءتها من خلال أتمتة المهام وتحسين الاتصال بين الإدارات.

هذا يمكن أن يؤدي إلى انخفاض التكاليف وتحسين الربحية. يمكن للنظام أيضًا توفير المزيد من الوقت للموظفين للتركيز على المهام والمشاريع الأكثر أهمية.

تحسين خدمة العملاء

يمكن أن يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات الصحيح الشركات على تحسين خدمة العملاء من خلال توفير عرض 360 درجة للعميل.

يمكن أن تساعد هذه المعلومات الشركات في حل المشكلات بشكل أسرع وتوفير تجربة شاملة أفضل.

عمليات التصنيع الأمثل

يمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضًا مساعدة الشركات على البقاء في صدارة عمليات التصنيع الخاصة بها. يمكن للنظام تخزين معلومات حول المواد والمكونات والمنتجات.

يمكن استخدام هذه المعلومات لتخطيط الإنتاج وتتبع التقدم وتحسين العمليات. يمكن للنظام أيضًا أن يساعد الشركات على تتبع الجودة والامتثال للوائح.

معلومات وبيانات في الوقت الفعلي

البيانات المتوفرة في هذا النوع من النظام مباشرة ، مما يعني أنه يمكن للشركات دائمًا الوصول إلى أحدث المعلومات. هذا مهم لاتخاذ قرارات مستنيرة حول مكان استثمار الموارد وكيفية إدارة العمليات.

تعزيز أمن البيانات

يمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تعزيز أمن البيانات من خلال توفير موقع مركزي لتخزين المعلومات. يمكن حماية هذه المعلومات من خلال ضوابط الوصول والأذونات ، مما يضمن أن المستخدمين المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إليها.

انخفاض تكاليف تكنولوجيا المعلومات

يمكن أن يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الشركات على تقليل تكاليف تكنولوجيا المعلومات من خلال دمج تطبيقات متعددة في نظام واحد. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تقليل تكاليف الأجهزة والبرامج ، فضلاً عن تقليل تكاليف الصيانة والدعم.

تحسين قابلية التوسع

تم تصميم أفضل أنظمة ERP لتكون قابلة للتطوير ، بحيث يمكن للشركات بسهولة إضافة مستخدمين ووحدات جديدة أثناء نموها. هذا يساعد الشركات على تجنب الحاجة إلى تخصيصات مكلفة في المستقبل.

ارتفاع قدرات الشراء والمحاسبة والتمويل

تساعد هذه الوحدات الشركات في إدارة عمليات الشراء والمحاسبة والتمويل. يساعد هذا في توفير صورة كاملة عن الموارد المالية لشركتك ، مما يساعدك على اتخاذ قرارات مستنيرة حول مكان استثمار مواردك.

عمليات التخزين والشحن الأمثل

يمكن أن تساعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الشركات في إدارة عمليات المستودعات والشحن وتحسينها. يمكن أن يوفر النظام رؤية في الوقت الفعلي لمستويات وأوامر وشحنات المخزون.

يمكن أن تساعد هذه المعلومات الشركات على تجنب نفاد المخزون والتكدس ، مما يقلل من تكلفة المخزون ويحسن رضا العملاء.

إدارة أفضل للأصول

يمكن أن يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الشركات في إدارة أصولها ، بما في ذلك المخزون والمعدات والممتلكات. يمكن لهذه المنصات تتبع المعلومات المتعلقة بالأصول وتخزينها ، مما يساعد الشركات على تتبع قيمتها وموقعها.

رؤية عمليات الإنتاج في الوقت الحقيقي

يمكن أن يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الشركات على إدارة عمليات الإنتاج بشكل أفضل. يمكن أن يوفر النظام رؤية في الوقت الفعلي لعمليات الإنتاج ، مما يساعد الشركات على تحديد الاختناقات وتحسين عملياتها.

ادارة الموارد البشرية

يمكن أن يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الشركات في إدارة عمليات الموارد البشرية الخاصة بهم. يمكن للنظام تخزين معلومات الموظف ، بما في ذلك معلومات الاتصال والمهارات والمؤهلات. يمكن استخدام هذه المعلومات لمطابقة الموظفين مع الوظائف الشاغرة.

يمكن للنظام أيضًا أن يساعد الشركات على تتبع أداء الموظفين والامتثال للوائح.

أدوات المبيعات والتسويق

يمكن أن يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الشركات في إدارة عمليات المبيعات والتسويق الخاصة بهم. يمكن للنظام تخزين معلومات العميل ، بما في ذلك معلومات الاتصال وسجل الشراء والتفضيلات.

يمكن استخدام هذه المعلومات لاستهداف العملاء بحملات وعروض محددة. يمكن للنظام أيضًا مساعدة الشركات على تتبع العملاء المتوقعين وقياس أداء الحملات التسويقية.

إعداد تقارير أسرع وأكثر دقة

إذا كنت ترغب في إنشاء تقارير أسرع وأكثر دقة ، فدع حل تخطيط موارد المؤسسة الخاص بك يتعامل معها.

يمكن لهذه الأنظمة تخزين المعلومات في موقع مركزي ، مما يسهل الوصول إلى البيانات التي تحتاجها. يمكن للنظام أيضًا إنشاء التقارير تلقائيًا ، مما يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات اليدوي المعرض للخطأ.

تحسين تخطيط الإنتاج والتنسيق

يمكن أن تساعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الشركات على تخطيط وتنسيق عمليات الإنتاج الخاصة بهم. يمكن للنظام تخزين معلومات حول المواد والمكونات والمنتجات.

يمكن استخدام هذه المعلومات لتخطيط الإنتاج وتتبع التقدم وتحسين العمليات. يمكن للنظام أيضًا أن يساعد الشركات على تتبع الجودة والامتثال للوائح.

عملية تجارية أكثر مرونة

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الحديثة مرنة للغاية. تتغير العمليات باستمرار ، لذلك من الضروري أن تكون هناك مرونة مضمنة فيها. يسمح لك نظام ERP المرن بالاستجابة للتغييرات المستمرة في عملياتك وبيئة تنظيمك.

مراقبة الجودة المرتفعة

يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مساعدة الشركات على رفع مستوى مراقبة الجودة إلى مستويات جديدة من خلال توفير

معلومات الوقت والبيانات التي يمكن استخدامها لتحسين عمليات مراقبة الجودة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تتبع الامتثال للوائح ومساعدة الشركات على تجنب العقوبات. أخيرًا ، يمكن لنظام ERP أن يمكّن الشركات من تنفيذ أنظمة إدارة الجودة مثل ISO 9001.

أفضل الممارسات والعمليات المشتركة

عندما يكون لديك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، يمكنك مشاركة أفضل الممارسات والعمليات مع الإدارات والشركات الأخرى التي تستخدم نفس النظام.

وهذا يسمح لهم بمقارنة الأداء والتعلم من بعضهم البعض حتى يتمكنوا من تحسين عملياتهم بشكل متبادل.

تاريخ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات

قبل أنظمة ERP ، كانت هناك أنظمة تخطيط متطلبات المواد (MRP).

تم إنشاء أنظمة MRP بواسطة JI Case ، صانع الجرارات ومعدات البناء. عملت JI Case مع شركة IBM لتصميم ما يُعتقد أنه أول نظام MRP في الستينيات. بعد ذلك ، قامت الشركات الكبيرة ببناء أنظمة MRP بنفسها.

تم تصميم منصات MRP لإدارة عمليات التصنيع. تم استخدامها لمهام مثل تخطيط الإنتاج وتتبع المخزون وجدولة عمليات التسليم.

ومع ذلك ، كان لهذه الأنظمة بعض العيوب. كانت باهظة الثمن ، واستغرق صيانتها الكثير من المحترفين ، واحتلت مساحة كبيرة. ونتيجة لذلك ، فإن الشركات الكبيرة التي لديها ميزانيات للتطوير الداخلي هي فقط التي يمكنها تحمل تكاليفها.

لجلب فوائد أنظمة MRP والقدرة على تحمل تكلفتها للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، تم إنشاء نوع جديد من برامج الأعمال الشاملة من قبل موردي البرامج الكبار ، مثل Oracle و JD Edwards ، في الثمانينيات. كان هذا هو MRPII ، والذي تمت إعادة تسميته بـ ERP في التسعينيات.

مع إدخال أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، تعطلت الصناعة التحويلية. يمكن الآن للشركات من جميع الأحجام أن تمتلك نظام MRP. أدى ذلك إلى عصر جديد من الكفاءة والإنتاجية في التصنيع.

تم تصميم أنظمة ERP الأولى للمصنعين ، ولكن مع مرور الوقت ، تم تكييف الأنظمة مع الصناعات الأخرى. اليوم ، تُستخدم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في مجموعة متنوعة من الصناعات ، بما في ذلك الرعاية الصحية وتجارة التجزئة والبناء وغير ذلك.

الخط السفلي

تقدم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) العديد من الفوائد للشركات من جميع الأحجام. يمكن أن تساعد هذه الأنظمة الشركات على تحسين تخطيط الإنتاج والتنسيق ومراقبة الجودة.

تتميز معظم منصات برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بوحدات نمطية لكل قسم أعمال تقريبًا ، بما في ذلك التمويل والتسويق والمبيعات وعلاقات العملاء.