يجب أن يكون كل شخص قادرًا على رسم المخططات الخمسة الأساسية

عندما تريد تقديم الصورة الأكبر بطريقة يسهل فهمها أو تحديد أفكارك / مقترحاتك بإيجاز ، فإن التمثيل المرئي يعمل بشكل أفضل من مجرد الكلمات. هنا حيث يمكن أن تكون الرسوم البيانية مفيدة في تقسيم العناصر المختلفة لفكرة أو فكرة ، وقول الكثير دون أن تقول الكثير في الواقع! هناك خمسة مخططات أساسية يمكنك استخدامها في أي مكان تقريبًا مثل الأعمال التجارية أو التعليم أو العلوم المنزلية.

1. خرائط ذهنية

الخريطة الذهنية هي تمثيل رسومي للمفاهيم والأفكار. إنه يقسم الموضوعات الكبيرة إلى أجزاء مفيدة ، ويخلق ارتباطات بين العناصر المختلفة للموضوع ويشرح هيكل الموضوع بطريقة سهلة. يشجع على استخدام الألوان والصور ، مع بعض الأعمال الفنية المشابهة. الخريطة الذهنية هي أداة تفكير بصري قوية تمنحك أدلة لتذكر المعلومات الموجودة بداخلها.

• يستخدم مديرو المشاريع الخرائط الذهنية لوصف الأفكار وجداول الأعمال للفرق
• يستخدمها الطلاب كأداة ذاكري لتذكر هياكل أو أشكال موضوع الدراسة بوضوح وسهولة
• تساعد الخرائط الذهنية مخططي الأحداث على تنظيم جوانب مختلفة من الحدث القادم
• يمكن أن توفر الخرائط الذهنية ، في أيدي المسوقين ، طرقًا محتملة مختلفة للترويج للمنتجات / الخدمات
• الخرائط الذهنية هي أداة تعاونية ممتازة لأعضاء فريق المشروع
• يستخدمهم الكتاب المبدعون لتحديد طريقة لجنونهم
• يستخدم أصحاب الأعمال الخرائط الذهنية لتطوير خطط عمل ديناميكية

لإنشاء خريطة ذهنية أساسية ، تبدأ في منتصف الصفحة وترسم صورة / شكل هندسي لفكرتك المركزية. سيكون هناك بطبيعة الحال عناوين فرعية رئيسية تحت الفكرة الأساسية التي تتعلق بها مباشرة. يمكن أن تكون هذه خطوطًا أو أشعة ترسمها للخارج من الصورة المركزية. ثم تتعمق في المستوى التالي الأكثر دقة من العناوين الفرعية التي توفر مزيدًا من المعلومات وهي مهمة لفهم الفكرة الأكبر تمامًا. يمكن أن تكون هذه خطوط / أشعة مرتبطة بخطوط العناوين الفرعية. في الأساس ، تنمو الخريطة الذهنية عن طريق الارتباط ؛ يمكنك دمج الرسومات والألوان التي لا تعد ولا تحصى وعدد كبير من الأشكال المتصلة لإنشاء هذا الرسم التخطيطي.

أدوات رسم الخرائط الذهنية في Creately سهلة الاستخدام ، كما أن ميزات التعاون في الوقت الفعلي تجعلها مثالية للفرق أيضًا. لا تستطيع الانتظار لتبدأ؟ تعمل قوالب الخرائط الذهنية المصممة بشكل احترافي على تسريع العملية وتقدم لك الكثير من أفكار الخرائط الذهنية. مثل الخريطة الذهنية أدناه؟ فقط اضغط عليها وقم بالتعديل حسب رغبتك.

على سبيل المثال: الخريطة الذهنية للقاء الموظف الأسبوعي

الخريطة الذهنية للقاء الموظف الأسبوعي. تعد الخرائط الذهنية مفيدة في العديد من المواقف أمرًا ضروريًا في قائمة المخططات الأساسية الخاصة بك. (انقر لاستخدام هذا النموذج)

2. مخططات انسيابية:

لا يوجد تعريف واحد للمخطط الانسيابي. سيخبرك مبرمج الكمبيوتر أنه رسم تخطيطي خطوة بخطوة لوصف برنامج معقد ، بينما سيطلق عليه محترف الأعمال اسم خريطة عملية أو تمثيل رسومي لتدفق البيانات في المؤسسة. الغرض من المخطط الانسيابي هو إعطاء نقطة مرجعية عند الاتصال أو التعامل مع عملية أو مشكلة أو مشروع. مثل الخريطة الذهنية ، يمكن استخدامها في مواقف مختلفة لتأثير كبير.

قبل أن تتمكن من رسم مخطط انسيابي ، ستحتاج إلى تحديد المدخلات والمخرجات والسبب والنتيجة. ستحتاج أيضًا إلى أن تكون على دراية برموز المخطط الانسيابي القياسية أو تلك التي قد تستخدمها شركتك كمعيار. بمجرد أن تحدد هذين الجانبين ، تقوم برسم "مربع البداية" ثم تضيف المربعات اللاحقة التي تتبع تسلسلًا منطقيًا للأسئلة ، أي أجب عن السؤال "ماذا سيحدث بعد ذلك؟" لفهم أساسيات إنشاء مخطط انسيابي ، انقر هنا.

ربما تكون المخططات الانسيابية هي أكثر أنواع المخططات شيوعًا في العالم وتستحق مكانًا في قائمة المخططات الأساسية

الآن بعد أن أضفنا مخططات انسيابية إلى قائمة الرسوم البيانية الأساسية ، فإن الخطوة التالية هي تزويدك بأدوات لرسمها. تأتي أدوات المخطط الانسيابي الخاصة بنا مع بعض الميزات الرائعة مثل الإنشاء والاتصال بنقرة واحدة والتي ستساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية.

3. مخططات هيكل السمكة

تم اختراع مخطط هيكل السمكة بواسطة خبير مراقبة الجودة الدكتور كاورو إيشيكاوا. العبارة العملية هنا هي "مراقبة الجودة" ، والتي تخبرك أن هذا الرسم البياني يمثل بصريًا تحليل السبب والنتيجة لمشكلة ما. تقوم بإنشاء هذا الرسم التخطيطي على شكل سمكة. ابدأ بالرأس ، وهي المشكلة المعنية. الخط المستقيم المؤدي إلى الرأس هو العمود الفقري للأسماك. الخطوط المتصلة بالعمود الفقري هي "أسباب" المشكلة أو العظام الأولى للأسماك. سيحتاج كل سبب بعد ذلك إلى العصف الذهني لتفصيله بشكل أكبر. ستساعدك هذه الطريقة لتحديد الأسباب الجذرية في التركيز على الحلول المحتملة.

مخططات هيكل السمكة ، يشار إليها أحيانًا بمخططات السبب والنتيجة

يحتوي مجتمع المخططات لدينا على العديد من قوالب مخططات هيكل السمكة ، لذا كل ما عليك فعله هو تعديلها لتلائم متطلباتك.

4. مخططات هرمية / مخططات هيكلية

المخطط الهرمي هو نوع من المخطط التنظيمي الذي يعرض العلاقات ورتب الأشخاص داخل المنظمة. قد تتضمن هذه العلاقات والهياكل الهرمية الإدارة العليا فقط أو الإدارة والمرؤوسين ، اعتمادًا على الغرض الذي يتم استخدام المخطط من أجله. من الفوائد ذات الرافعة المالية الكبيرة للمخطط الهرمي شرح سلسلة القيادة للموظفين الجدد. يمكن استخدامه في عدد من السيناريوهات ، بما في ذلك مقترحات الأعمال واجتماعات الإستراتيجية الداخلية لاكتساب الوضوح فيما يتعلق بوظائف الأعمال وأدوار الإدارة.

من السهل إنشاء المخططات الهرمية ، بما في ذلك شكل أساسي واحد مثل المستطيل أو البيضاوي للإشارة إلى الموضع / الدور والخطوط الصاعدة أو الهابطة التي تشير منطقيًا إلى أقدمية كل منصب / دور ضمن إطار العمل التنظيمي الأكبر. يمكن أن يشبه مخطط شجرة العائلة ، مع الرئيس التنفيذي ، المستوى الأعلى / الإدارة العليا أعلى الرسم البياني والفروع (الخطوط التنازلية) تشير إلى إدارة المستوى المتوسط ​​، وقيادة الفريق والموظفين.

إذا كنت تعمل في شركة ، فإن المخططات التنظيمية / الهرمية ضرورية في قائمة المخططات الأساسية الخاصة بك

5. مخططات تحليل SWOT

توفر مصفوفة SWOT إطارًا مرئيًا لتحليل أربعة عناصر رئيسية - نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. من مساعدتك في الحصول على أقصى استفادة من فرص العمل وتحديد نقاط الضعف وتقليلها ، إلى البناء على نقاط قوتك في مجال معين من الأعمال وإعدادك لمواجهة التهديدات من المنافسين ، يجد هذا الرسم البياني فائدة في عدد من السيناريوهات.

تعد مخططات تحليل SWOT مفيدة في العديد من المواقف بما في ذلك التخطيط والتنبؤ

يمكن للمعرفة العملية بهذه المخططات الأساسية الخمسة أن تحدث فرقًا كبيرًا في الطريقة التي تعالج بها المشكلات ، وتوصيل وجهة نظرك ، وإدارة عملك. يتفهم Creately هذا جيدًا تمامًا وقد جعل مهمتك في الاستفادة من أدوات التفكير المرئي المفيدة للغاية هذه سهلة للغاية.

إن كون موقعنا بمثابة مصدر للمعرفة هو شيء واحد فقط. نحن نقدم أدوات التخطيط والتعاون الاحترافية لسطح المكتب والتطبيقات التي توفر أكثر من 40 نوعًا من المخططات وآلاف القوالب في متناول يدك.

ما هي مخططاتك الأساسية؟

المدرجة أعلاه هي بعض الرسوم البيانية الأساسية بشكل عام. اعتمادًا على وظيفتك ، يمكن أن تتغير هذه الأمور بشكل كبير. على سبيل المثال ، إذا كنت مهندس برمجيات ، فمن المحتمل أن تحتل UML مرتبة عالية جدًا في قائمة الرسوم البيانية الأساسية الخاصة بك. هل يمكنك التفكير في نوع رسم تخطيطي آخر مستخدم بشكل عام يكون ضروريًا؟ أذكرها في التعليقات وسننظر في إضافتها.