أفضل أدوات إدارة الأحداث لعام 2022

عندما تعود من حدث رائع وحدث ، فإن ما يترك تأثيرًا دائمًا عليك بصفتك أحد الحاضرين هو مدى جودة إدارة كل شيء ، ومدى جمال المكان ، ومدى تفاعل كل جلسة!

هل فكرت يومًا كيف يمكن إدارة العديد من الأشياء في وقت واحد وتنفيذها بشكل مثالي؟ حسنًا ، دعني أخبرك بالسر!

أدوات إدارة الأحداث هي الحل. الأبطال الخارقين وراء الكواليس الذين يسمحون لك بإدارة وتبسيط جميع المهام ببضع نقرات. تعمل هذه الأدوات على أتمتة العملية برمتها ، وتتعاون مع العديد من أعضاء الفريق ، وتوفر حلاً شاملاً لتجميع كل ما تحتاجه للحصول على حدث ناجح.

أثبت استخدام أداة إدارة الأحداث زيادة مشاركة الجمهور بنسبة 20٪ وزيادة الإنتاجية بنسبة 27٪ وزيادة هامش الربح بنسبة 20-30٪ في المتوسط. مع وجود العديد من أدوات إدارة الأحداث عبر الإنترنت المتاحة هذه الأيام ، فلا عجب أن المسوقين يتابعون عن كثب جميع أنواع أدوات تخطيط الأحداث المتوفرة في السوق.

ستوجهك هذه المقالة عبر مجموعة من أدوات تخطيط وإدارة الأحداث التي يمكنك استخدامها لتعزيز مشاركة المستخدم الإجمالية في الحدث التالي الخاص بك مما يجعله نجاحًا كبيرًا.

أدوات إدارة الأحداث لمنظمي الجيل القادم

# 1 Eventbrite - لتحويل رؤيتك إلى تجربة

Eventbrite هي عبارة عن منصة عالمية تقدم حلولاً لإصدار التذاكر لجميع أنواع الأحداث مثل الاجتماعات والمؤتمرات والحفلات الموسيقية وما إلى ذلك ، فهي تساعدك على تحويل رؤيتك إلى تجربة العمر.

يساعدك في إنشاء صفحة قائمة أحداث جميلة بخيارات دفع وتحليلات وميزات دعم مُعدة مسبقًا. يساعدك على تتبع المراقبة في الوقت الحقيقي وتحليلات التقارير من أي جهاز. وميزات التخصيص رائعة فقط!

خمين ما! إنه مجاني للمنظمين إذا لم يقوموا بفرض رسوم على التذاكر. وفي حالة قيامهم بفرض رسوم على التذاكر ، فإنه يوفر 3 خطط تسعير - أساسية واحترافية ومميزة. تأتي كل خطة تسعير مع مجموعة مذهلة من الميزات التي تساعدك على تنفيذ حدث خالٍ من المتاعب.

# 2 Taggbox - لزيادة التفاعلات مع القصص الاجتماعية

يعد وجود شاشة رقمية مثبتة في الحدث الخاص بك والتي تجمع وتعرض موجز الوسائط الاجتماعية من منصات متعددة فكرة رائعة لتحفيز مشاركة الجمهور في أي حدث. الجمهور فقط أحبه!

Taggbox هو مجمع الوسائط الاجتماعية وأداة العرض. يقوم بتجميع وعرض تغذيات الوسائط الاجتماعية في الوقت الفعلي على جدار وسائل التواصل الاجتماعي الجذاب للأحداث. يتم تجميع خلاصات الوسائط الاجتماعية التي ينشئها المستخدم من قنوات متعددة عبر علامات التصنيف والإشارات والكلمات الرئيسية وما إلى ذلك.

يأتي مع ميزات تخصيص وتنظيم وتحليلات لا تصدق. يعطي نظرة تفصيلية حول سلوك الجمهور من خلال تحليل المشاعر. إنها طريقة رائعة لنشر تسويق شفهي لحدثك ، ليس فقط قبل الحدث ولكن أيضًا بعد انتهائه.

خطط تسعير Taggbox مرنة حقًا وبسيطة وفعالة من حيث التكلفة. لديها شيء في المخزن للجميع. يأتي مع خطط تسعير مصنفة إلى 6 فئات - موقع الويب واللافتات الرقمية والأحداث وواجهة برمجة التطبيقات والتجارة الإلكترونية وخطط المؤسسات.

يجب أن تقرأ: 5 طرق لاستخدام عروض الوسائط الاجتماعية في الأحداث

# 3 Whova- لإحداث ثورة في إدارة الأحداث الخاصة بك

Whova هي أداة شاملة لإدارة الأحداث. يساعدك على إدارة وتنفيذ الحدث بأكمله من بدايته حتى نهايته باستخدام نظام برمجي واحد فقط. يمكنك دائمًا اختيار الاشتراك وإلغاء الاشتراك في وظائف معينة وفقًا لمتطلباتك.

إنه ميسور التكلفة ومستجيب للجوال وسهل الاستخدام. يساعدك على تحسين إدارة الوقت وزيادة مشاركة الجمهور. تتيح لك ميزة عرض الشرائح المباشر لـ Whova أيضًا تدليل الرعاة من خلال عرض علاماتهم التجارية والمحتوى ذي الصلة لجمهور الحدث الخاص بك.

# 4 Trello- تطبيق Ultimate Team Management

Trello هي طريقة بسيطة ومتوافقة ومجانية وجذابة لإدارة وتنسيق العمل الجماعي الخاص بك أثناء تنفيذ الحدث. إنه في الأساس برنامج إدارة مشروع يفصل قوائم المهام في علامات تبويب مختلفة تحت أسماء أعضاء الفريق.

يمكن تسجيل المهام المخصصة لهم في علامات التبويب هذه حيث يمكن مراقبتها في الوقت الفعلي وتتبعها وفقًا لذلك. تنقسم خطط التسعير إلى 3 فئات - مجاني ، ودرجة رجال الأعمال ، ومؤسسة. تأتي كل خطة مع ميزات قياسية وميزات الفريق وميزات الأتمتة والمسؤول وميزات الأمان.

# 5 الجداول الاجتماعية - أحداث أفضل ، معًا

Social Tables هو برنامج تعاون للحدث يساعدك على تخطيط وتصميم خطط أرضية تفاعلية ، وتبسيط عمليات الأحداث ، وجذب العملاء المحتملين ، وتعزيز عائد الاستثمار الإجمالي للحدث.

يساعدك على تبسيط خطط مخطط المقاعد وتصميمات تخطيط الغرفة وتسجيلات وصول تصميم الضيف وتتبع حضور الأحداث. كما يسمح لك بإنشاء اتصالات مع البائعين ومتعهدي تقديم الطعام ومقدمي الأماكن والمزيد. إنه تطبيق رائع للمناسبات الاجتماعية مثل حفلات الزفاف.

# 6 Zoho Backstage- تجارب حرفية سوف يتذكرونها

إنه برنامج لإدارة الأحداث للمنظمين والوكالات والشركات. إنه يجعل من السهل للغاية إدارة وتنفيذ الأحداث واسعة النطاق مثل مؤتمرات القمة والمؤتمرات والحفلات الموسيقية وما إلى ذلك. تعمل إدارة الحدث الخاص بك مع Zoho على تبسيط العملية برمتها مما يجعلها سلسة للغاية وبالتالي تحسين مشاركة جمهورك بشكل عام.

يمكنك بسهولة جدولة حدثك على تطبيق Zoho وتعيين مهام مخصصة لأعضاء الفريق. يمكنك تخصيص موقع ويب الحدث الخاص بك والاستفادة من قوة وسائل التواصل الاجتماعي لجلب العملاء المتوقعين المحتملين. كما أنها تمكنك من التحدث إلى جمهورك بلغاتهم الخاصة.

# 7 EventBank - لأتمتة تدفق عملك

EventBank هو برنامج لإدارة الأحداث يساعدك في التخطيط والترويج للأحداث ، سواء كانت كبيرة أو صغيرة. يساعدك على إدارة الوقت وتوفيره من خلال تحسين جهودك الإجمالية للتخطيط والإنشاء والإدارة والترويج لحدثك. يمنحك رؤى عميقة لسلوك جمهورك مع كل تفاعل يحدث.

يساعدك على إنشاء وإعداد صفحات أحداث جميلة وتفاعلية تم تصميمها وتحسينها لتحقيق أقصى قدر من المشاركة وبالتالي التحويلات التي تتطابق مع علامتك التجارية ، وإعداد تذاكر VIP وغيرها من التذاكر ، وعروض القسائم ، وخطط التسعير ، وغير ذلك الكثير. إنه سريع الاستجابة وسهل الاستخدام للجوال مما يجعل من السهل عليك إدارة أحداث الأحداث وتنفيذها من أي مكان.

أخيرا…

لذلك ، كانت هذه قائمة شاملة لأدوات إدارة الأحداث الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا. الآن ، أنت حر في استكشاف أي أداة أخرى أو اختيار الأداة الأنسب لمتطلبات التخطيط لحدثك. يمكن لأداة إدارة الأحداث المختارة بشكل صحيح أن تساعدك بالتأكيد على تحويل الحدث الخاص بك إلى نجاح باهر بالتأكيد!