كل ما تحتاج لمعرفته حول نظام تتبع المتقدمين

ملخص: ATS ، أو نظام تتبع المتقدمين ، هو أداة قوية تبسط عملية التوظيف لأصحاب العمل. سنأخذ فهمًا شاملاً لماهية ATS وفوائدها وكيف يمكن أن تحدث ثورة في عملية التوظيف الخاصة بك.

هل سئمت من قضاء ساعات لا حصر لها في غربلة أكوام من السير الذاتية وإجراء مقابلات لا نهاية لها ، فقط لتكتشف أن لا أحد من المرشحين مناسب لشركتك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد يكون نظام تتبع المتقدمين (ATS) هو الحل الذي كنت تبحث عنه.

وفقًا لـ JobScan ، تستخدم أكثر من 95٪ من شركات Fortune 500 ATS. بالإضافة إلى ذلك ، وجدت الدراسة أن 66٪ من المؤسسات الأكبر و 35٪ من المؤسسات الصغيرة تعتمد على ATS في عمليات التوظيف الخاصة بهم. هذه البيانات كافية لتسليط الضوء على التبني الواسع النطاق لتكنولوجيا المنشطات الأمفيتامينية في مختلف الصناعات.

في هذا الدليل الشامل ، سنتحدث عن ماهية ATS ، وكيف تعمل ، وخاصة كيف يمكنك إنشاء سيرة ذاتية مُحسّنة لـ ATS للحصول على مقابلتك التالية.

ما هو المنشطات الأمفيتامينية؟

كان على متخصصي الموارد البشرية التعامل مع مئات ، إن لم يكن الآلاف ، من السير الذاتية يوميًا. لتقليل عبء العمل وتبسيط عملية التوظيف ، بدأوا في استخدام ATS.

نظام تتبع المتقدمين (ATS) هو برنامج يساعد في إدارة سير عمل التوظيف بالكامل - من استلام وفرز السير الذاتية إلى جدولة المقابلات وتقديم عروض العمل. الغرض الرئيسي من ATS هو مركزية جميع البيانات المتعلقة بالتوظيف في مكان واحد ، مما يسهل على مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف تتبع المرشحين وتقييمهم.

كيف تعمل أنظمة تتبع المتقدمين؟

يعمل برنامج ATS عن طريق المسح الإلكتروني للسير الذاتية وفرزها بناءً على كلمات رئيسية ومؤهلات ومعايير أخرى يحددها صاحب العمل.

عندما ترسل سيرتك الذاتية من خلال بوابة التقديم عبر الإنترنت ، يتم تحليلها وتخزينها في قاعدة بيانات ATS. يقوم النظام بعد ذلك بتحليل سيرتك الذاتية مقابل الوصف الوظيفي لتحديد ما إذا كنت تستوفي الحد الأدنى من المتطلبات لمزيد من الدراسة.

على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى الشركات تبحث عن مرشح يتمتع بمهارات اتصال قوية ، فستبحث ATS عن كلمات مثل التواصل أو التعامل مع الآخرين أو التحدث أمام الجمهور في السير الذاتية المقدمة. إذا كانت السيرة الذاتية لمقدم الطلب تشتمل على هذه الكلمات الرئيسية ، فسيتم الإشارة إليها على أنها تطابق محتمل للوظيفة الشاغرة. بعد ذلك ، سيتم إرسال الطلب إلى مدير التوظيف لمزيد من المراجعة.

خطوات عملية ATS

هناك أربع خطوات أساسية في عملية ATS.

1. يتلقى ATS طلب عمل يحتوي على تفاصيل حول الوظيفة ، بما في ذلك المسمى الوظيفي والمهارات المطلوبة والخبرة اللازمة.
2. يقوم بإنشاء ملف تعريف للمرشح المثالي باستخدام تلك المعلومات.
3. عندما يرسل المتقدمون سيرهم الذاتية ، تقوم ATS بتحليلها وتنظيمها وتقييمها بناءً على توافقها مع الملف الشخصي.
4. بعد ذلك ، يقوم مديرو التوظيف بتحديد المرشحين الأكثر كفاءة وإحالتهم إلى إجراءات التوظيف.

ملاحظة: كثيرًا ما يستخدم المسؤولون عن التوظيف المهارات الأساسية والمسميات الوظيفية كمعايير لتصفية السير الذاتية

أهمية الكلمات الرئيسية ذات الصلة في سيرتك الذاتية

الكلمات الرئيسية هي عنصر حاسم في عملية البحث عن وظيفة. من خلال تضمين الكلمات الرئيسية ذات الصلة في سيرهم الذاتية ، يزيد المرشحون من فرصهم في أن يتم ملاحظتهم من خلال أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) والمجندين البشريين على حد سواء.

نظرًا لأن هذه الكلمات الرئيسية تعمل كمرشح أثناء عملية الفرز الأولية ، فمن الضروري لمقدمي الطلبات تصميم سيرهم الذاتية بعناية باستخدام الكلمات الرئيسية الصحيحة لإثبات ملاءمتهم للدور.

لتحديد الكلمات الرئيسية الصحيحة ، يمكنك قراءة وصف الوظيفة بعناية والبحث عن المصطلحات والعبارات الشائعة المستخدمة طوال الوقت. ومع ذلك ، من المهم استخدام هذه الكلمات الرئيسية بشكل أصلي وفقط إذا كانت تعكس بصدق مهاراتك وخبراتك.

ملاحظة: يؤدي تحسين سيرتك الذاتية باستخدام الكلمات الرئيسية ذات الصلة إلى زيادة فرصك في جذب انتباه المجند.

تحسين سيرتك الذاتية لـ ATS

يعد تحسين سيرتك الذاتية لـ ATS (أنظمة تتبع المتقدمين) أمرًا ضروريًا لزيادة فرصك في الحصول على ملاحظة من قبل أصحاب العمل. فيما يلي بعض النصائح للتأكد من أن سيرتك الذاتية متوافقة مع ATS:

• استخدم تنسيقات السيرة الذاتية القياسية ، مثل Word أو PDF ، للحفاظ على التوافق مع معظم أنظمة ATS
• تجنب استخدام الصور أو الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية التي قد تعيق قدرة برنامج ATS على قراءة سيرتك الذاتية
• حسّن تنسيق سيرتك الذاتية باستخدام عناوين واضحة ونقاط نقطية وخطوط قياسية
• دمج الكلمات الرئيسية ذات الصلة بشكل استراتيجي في جميع أنحاء سيرتك الذاتية
• قم بتخصيص سيرتك الذاتية لكل طلب لتتناسب مع متطلبات الوظيفة المحددة
• استخدم عناوين الأقسام القياسية مثل "خبرة العمل" و "التعليم" و "المهارات" لمساعدة ATS في تصنيف معلوماتك بشكل صحيح
• يمكن أن تضر الأخطاء المطبعية والأخطاء الإملائية بفرصك في المرور عبر شاشة ATS ، لذا تحقق جيدًا من الأخطاء قبل إرسال سيرتك الذاتية
• التزم بتصميم بسيط وبسيط مع الخطوط القياسية وتجنب استخدام الرسومات أو الجداول التي يمكن أن تربك قدرة النظام على التحليل

باتباع هذه النصائح ، يمكنك زيادة احتمالية اجتياز سيرتك الذاتية لفحص ATS والوصول إلى أيدي مديري التوظيف.

ملاحظة: قم بدمج الكلمات الرئيسية ذات الصلة بشكل استراتيجي في سيرتك الذاتية لتعزيز ظهورها وزيادة فرصك في اجتياز فحص ATS.

ATS مقابل CRM: فهم الفرق

أثناء تعيين المرشحين ، تستخدم الموارد البشرية نظامين مختلفين:

• نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) ، و
• نظام تتبع المتقدمين (ATS)

دعنا نتحدث بسرعة عن كل نظام.

يساعد ATS أو نظام تتبع المتقدمين على تبسيط وأتمتة عملية التوظيف. يسمح لفرق الموارد البشرية بنشر فرص العمل وتتبع المرشحين وإدارة السير الذاتية وجدولة المقابلات. من ناحية أخرى ، فإن أنظمة CRM هي أدوات مستخدمة في التوظيف للعثور على المرشحين المحتملين الذين لم يتقدموا بعد للحصول على وظيفة في شركتك والتواصل معهم.

تقدم حلول CRM ميزات مثل أدوات التسويق والجدولة والتواصل عبر البريد الإلكتروني التي تساعد في بناء علاقات مع هؤلاء المرشحين. باستخدام نظام CRM ، يمكن لمسؤولي التوظيف الوصول إلى المرشحين المحتملين وإنشاء اتصال قبل أن يتقدموا للحصول على وظيفة.

الميزات الرئيسية لنظام تتبع المتقدمين

تأتي ATS مع العديد من الميزات التي تساعد أصحاب العمل على تحسين جهود التوظيف الخاصة بهم. تتضمن بعض الميزات الرئيسية لبرنامج ATS ما يلي:

• مسح الكلمات الرئيسية: تستخدم حلول ATS خوارزميات مطابقة الكلمات الرئيسية لمقارنة محتوى توصيف الوظائف بالسير الذاتية. تساعد هذه الحلول في تحديد المرشحين الذين تتطابق مهاراتهم وخبراتهم بشكل وثيق مع متطلبات الوظيفة.
• تحليل السيرة الذاتية: يمكن لهذه الأنظمة استخراج المعلومات ذات الصلة من السير الذاتية وتنظيمها في تنسيق موحد ، مما يسهل على مسؤولي التوظيف مراجعة المرشحين ووضع قائمة مختصرة لهم.
• الفرز الآلي: تقوم ATS بأتمتة عملية الفرز الأولية عن طريق تصفية المرشحين غير المؤهلين بناءً على معايير محددة مسبقًا. وهذا يوفر وقت وجهد مسئولي التوظيف من خلال التركيز على المتقدمين المؤهلين.
• إعداد التقارير والتحليلات: يمكنه إنشاء تقارير وتحليلات حول جوانب مختلفة من عملية التوظيف ، مثل الوقت المستغرق لملئه ، وفعالية المصدر ، ومقاييس التنوع ، إلخ. قرارات.
• التواصل والتعاون: غالبًا ما تتضمن أدوات ATS أدوات الاتصال والتعاون ، مثل قوالب البريد الإلكتروني وجدولة المقابلة وميزات مراسلة المرشحين. يعمل هذا على تبسيط التواصل بين مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف والمرشحين طوال عملية التوظيف.
• CRM المدمج: تتضمن بعض أنظمة ATS المتقدمة وحدات إدارة علاقات العملاء (CRM) لإدارة العلاقات مع المرشحين المحتملين الذين قد لا يتقدمون بنشاط للوظائف حتى الآن.
• المصادر متعددة المنصات: تساعد هذه الأدوات القائمين بالتوظيف على البحث عن المرشحين المحتملين من خلال قنوات مختلفة ، بما في ذلك لوحات الوظائف ومنصات التواصل الاجتماعي وإحالات الموظفين. يؤدي ذلك إلى توسيع نطاق الوصول والمجموعة المحتملة من المتقدمين ، مما يسهل العثور على المرشحين المؤهلين.

ملاحظة: يعمل تكامل ATS مع لوحات الوظائف على توسيع نطاق إعلانات الوظائف ، وجذب مجموعة أكبر من المتقدمين.

دقة برنامج ATS

اكتسب برنامج ATS (نظام تتبع المتقدمين) شعبية هائلة في عملية التوظيف ، مما يوفر كفاءة وراحة لشركات التوظيف. ومع ذلك ، لا تزال دقتها محل تساؤل.

كشفت دراسة أجرتها Harvard Business Review أن نسبة مذهلة تبلغ 88٪ من المجندين شعروا أن النظام يتجاهل المرشحين المؤهلين الذين لا يتوافقون تمامًا مع معايير الكلمات الرئيسية المذكورة في الوصف الوظيفي.

غالبًا ما يؤدي هذا الاعتماد الشديد على الكلمات الرئيسية إلى إغفال مهارات وخبرات ومؤهلات قيمة للمرشحين المحتملين ، مما يتسبب في ضياع الفرص لكل من المتقدمين وأصحاب العمل.

على الرغم من أن ATS لها فوائدها ، لا يزال هناك مجال واسع للتحسين لضمان ممارسات توظيف عادلة وشاملة.

ملاحظة: يمكن لأصحاب العمل التميز عن المنافسة من خلال الاستفادة من تكامل ATS للتوظيف السريع والفعال.

من يستخدم ATS

يتم استخدام برنامج ATS على نطاق واسع من قبل الشركات من جميع الأحجام والصناعات لتبسيط عمليات التوظيف الخاصة بهم. من الشركات الصغيرة إلى المؤسسات الكبيرة ، يساعد برنامج ATS أقسام الموارد البشرية ومديري التوظيف على إدارة تدفق السير الذاتية وتطبيقات الوظائف بشكل فعال. فيما يلي عدد قليل منهم:

• المجندون والمتخصصون في الموارد البشرية
• مديري التوظيف
• أصحاب الأعمال الصغيرة
• الشركات الكبيرة
• وكالات التوظيف

يساعد برنامج ATS في إدارة تدفق السير الذاتية وتطبيقات الوظائف. من خلال أتمتة المهام مثل تحليل السيرة الذاتية وفحص المرشحين وجدولة المقابلة ، توفر حلول ATS الوقت والموارد مع ضمان عملية توظيف عادلة وفعالة.

لماذا يستخدم أصحاب العمل ATS

تساعد ATS أصحاب العمل على توفير الوقت والجهد في مراجعة الطلبات. مع تزايد عدد المتقدمين لكل منصب ، فإن غربلة السير الذاتية يدويًا ستكون مهمة شاقة. يمكن للشركات توفير الوقت والمال باستخدام هذه الأنظمة الآلية ، والتي تبسط عملية التوظيف.

يستخدم أصحاب العمل برنامج ATS لأنه يساعد في ما يلي:

• تسهيل التواصل السلس بين مديري التوظيف
• تسريع عملية فرز المتقدمين
• تقليل الوقت الضائع في المهام المتكررة
• تعزيز صافي درجات التوظيف
• تعزيز مشاركة المرشح
• الحصول على نظرة عامة أوضح على التطبيقات
• تبسيط نشر الوظائف
• تخفيض تكلفة الاستئجار
• الارتقاء بالجودة الكلية للتعيين

ملاحظة: يجعل برنامج ATS عملية التوظيف أكثر كفاءة ويسرعها ، مما يؤدي إلى توفير الوقت والتكلفة للشركات.

مستقبل ATS

يُحدث الذكاء الاصطناعي (AI) ثورة في أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) في عالم التوظيف المتغير باستمرار.

مع كون الذكاء الاصطناعي بارعًا في فحص السير الذاتية ، واكتشاف المرشحين المحتملين ، وحتى إجراء المقابلات الأولية ، يعد المستقبل بمزيد من التكامل. ستندمج ATS بسلاسة مع منصات الوسائط الاجتماعية ، مثل LinkedIn. سيساعد في تحديد المرشحين النشطين والسلبيين المناسبين تمامًا للمناصب المفتوحة.

بالإضافة إلى ذلك ، سيوفر تقديم روبوتات الدردشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي استجابات سريعة ورؤى قيمة خلال عملية التطبيق. من خلال تبني الذكاء الاصطناعي ، يتجه التوظيف بالتأكيد ليصبح أسرع وأسهل وفعال بشكل لا يصدق لجميع الأطراف المعنية.

ملاحظة: دع ATS الخاص بك يقوم برفع الأحمال الثقيلة - أتمتة المهام المتكررة لتوفير الوقت والموارد.

إنشاء سيرة ذاتية محسّنة لـ ATS

للتنقل بنجاح في ATS وتأمين مقابلة عمل ، من الضروري إنشاء سيرة ذاتية جيدة التصميم. يأخذ في الاعتبار كل من خوارزميات ATS والقائمين بالتجنيد البشريين الذين يقومون بتشغيل النظام.

فيما يلي إرشاداتنا المباشرة حول إنشاء سيرة ذاتية محسّنة لـ ATS :

1. خصص سيرتك الذاتية لكل طلب وظيفة لتتماشى مع الوصف الوظيفي.
2. حسِّن سيرتك الذاتية باستخدام الكلمات الرئيسية ذات الصلة في كل من الإصدارات الطويلة والمختصرة لتحسين إمكانية البحث. (على سبيل المثال ، استخدم "بكالوريوس في إدارة الأعمال" و BBA ، إن أمكن)
3. انتقل إلى تنسيقات السيرة الذاتية ذات التسلسل الزمني أو الهجين بدلاً من التنسيقات الوظيفية.
4. تجنب استخدام الجداول أو الأعمدة لمنع أخطاء التحليل.
5. اختر خطوط استئناف تقليدية مثل Georgia و Helvetica و Garamond.
6. التزم بعناوين أقسام الاستئناف القياسية من أجل الوضوح والبساطة.

ملاحظة: إضفاء الطابع الشخصي على سيرتك الذاتية لتضمين الكلمات الرئيسية ذات الصلة وإظهار الإنجازات القابلة للقياس لتطبيق صديق ATS.

عيوب وقيود المنشطات الأمفيتامينية

بينما تقوم ATS بتبسيط عملية التوظيف بشكل كبير ، إلا أنها ليست نظامًا مثاليًا. يجب أن يعرف المرشحون حدوده ، مثل السلبيات أو الإيجابيات الزائفة المحتملة. فيما يلي بعض قيود برنامج ATS:

1. الاعتماد على الكلمات الرئيسية: تعتمد أنظمة ATS بشكل كبير على الكلمات الرئيسية ، والتي يمكن أن تتجاهل المرشحين المؤهلين الذين قد يستخدمون مصطلحات مختلفة.
2. قيود التنسيق: قد لا يتم تحليل التنسيق المعقد أو السير الذاتية الإبداعية بشكل صحيح بواسطة ATS ، مما يؤدي إلى فقدان التأثير البصري للمرشحين.
3. إمكانية التحيز: إذا لم تتم معايرتها بشكل صحيح ، فقد تقدم برامج ATS تحيزًا بناءً على عوامل مثل الجنس أو العرق أو المستوى التعليمي.
4. عدم القدرة على تقييم المهارات اللينة: تركز أنظمة ATS بشكل أساسي على المهارات الصعبة ومطابقات الكلمات الرئيسية ، مما يجعل من الصعب تقييم المهارات الشخصية للمرشح ، مثل القدرات الشخصية والتواصلية.
5. مواطن الخلل الفنية: مثل أي برنامج ، يمكن أن تواجه أنظمة ATS مشكلات فنية تؤدي إلى تأخير التطبيقات أو إساءة التعامل معها.

الأسئلة الشائعة المتعلقة بنظام تتبع المتقدمين (ATS)