دراسة جدوى - هل يمكننا تنفيذ هذا المشروع؟ | # 37 البدء في إدارة المشروع

تعد دراسة الجدوى خطوة أساسية في تحديد ما إذا كان المشروع المقترح قابلاً للتطبيق ويستحق المتابعة. يتضمن تقييمًا للجوانب الفنية والمالية والتنظيمية والقانونية للمشروع ، في حين أن الغرض منه هو تحديد ما إذا كان المشروع لديه فرصة كافية لإكماله بنجاح وفي الوقت المناسب.

دراسة الجدوى - جدول المحتويات:

1. مقدمة
2. كيف تعد دراسة جدوى؟
3. ما هي البيانات التي تستحق تضمينها في دراسة الجدوى؟
4. ملخص

مقدمة

تم استخدام دراسات الجدوى في أوروبا منذ الإمبراطورية الرومانية عندما أجرى المهندسون عليها لتحديد جدوى بناء البنية التحتية مثل الطرق والقنوات.

أحد المصادر التي تناقش دراسات الجدوى في العصور القديمة هو كتاب "دراسات الجدوى: جذور قديمة ، تطبيقات حديثة" بقلم ديفيد ج. يذكر المؤلف أكثر من مجرد الرومان - فهو يقدم أيضًا أمثلة على كيفية استخدام قدماء المصريين والصينيين لأساليب مماثلة لتقييم جدوى المشاريع واسعة النطاق ، مثل بناء الأهرامات وسور الصين العظيم.

لا تزال بعض مبادئ وتقنيات التحضير للدراسة من العصور القديمة مطبقة حتى اليوم. الأهم من ذلك لم يتغير: عند إعداد دراسة ، يجب على مدير المشروع أن يحدد بوضوح ما يفترض أن يحققه المشروع ، والفرص والتهديدات التي يراها ، وأن يشير إلى الأساليب التي استخدمها للحصول على البيانات الواردة في الدراسة.

ومع ذلك ، على عكس أسلافهم القدامى ، لا يمكن لمديري المشاريع اليوم التوقف عند دراسة جدوى واحدة. عادة ، يتم إعداد المستند الأساسي أثناء مرحلة بدء المشروع ، ولكن يتم تحديث البيانات والإرشادات الواردة فيه مع بلوغ المراحل الرئيسية ، أو عند حدوث تغييرات مهمة في السوق.

كيف تعد دراسة جدوى؟

لإعداد دراسة جدوى ، هناك عدة خطوات أساسية يجب اتباعها:

1. تحديد أهداف ونطاق المشروع.
2. قم بإجراء تحليل السوق.

   الغرض من التحليل هو تحديد السوق المستهدف - الجمهور وحجمه وتوافره ، وكذلك حجم المنافسة. من المهم أيضًا تقييم الطلب المحتمل على نتائج المشروع. قد يشمل إعدادها إجراء مسوحات أولية بين الجمهور المستهدف.

3. تقييم الجدوى الفنية. يجب أن يتضمن تقييم الجدوى الفنية الإجابة على سؤالين رئيسيين:

أ) هل تمتلك المنظمة التقنيات والموارد اللازمة لإكمال المشروع؟

ب) هل يشمل نطاق المشروع إنشاء أو تكييف التقنيات المتاحة للتنفيذ؟ وإذا كان الأمر كذلك ، فما هي المخاطر المرتبطة بإنشاء أو تعديل هذه الحلول؟

4. تقييم المخاطر المالية.

   تلعب المخاطر المالية دورًا مختلفًا اعتمادًا على نوع المشروع. إذا كانت نتائجها مصدر دخل ، فإن أهم سؤال يطرحه أصحاب المصلحة هو "هل هي مجدية من الناحية المالية؟" من ناحية أخرى ، إذا كان المشروع يتضمن ، على سبيل المثال ، تحديث أو تنفيذ بحث ، فإن المخاطر المالية مرتبطة بالآثار المخططة لتنفيذ الحلول المخطط لها.

   في مثل هذه الحالة ، قم بصياغة السؤال وفقًا لذلك: "ما هو الإطار الزمني المطلوب لاستثمار المشروع حتى يؤتي ثماره ، بالنظر إلى تحسينات الكفاءة المفترضة بعد الترقية؟" ، أو "كيف تترجم مخاطر فشل المشروع البحثي إلى إمكانية إنشاء براءة اختراع مع إمكانية التنفيذ إذا كان ناجحًا؟".

5. النظر في الجدوى من وجهة نظر المنظمة. هنا ، الأسئلة المهمة هي:

أ) ما هي التغييرات اللازمة لتشغيل المنظمة لتنفيذ المشروع؟

ب) كيف ستؤثر على طريقة عمل المنظمة الحالية؟

ج) ما هي الموارد التي يجب استخدامها بطرق أخرى؟

6. ضع في الاعتبار الجوانب القانونية.

   سيكون هذا مهمًا بشكل خاص في المشاريع التي يتم تنفيذها في الأماكن العامة ، أو تلك التي يتضمن تنفيذها مجالات تتطلب تصاريح خاصة - على سبيل المثال ، الطب ، والتقنيات التي قد تهدد البيئة ، والأنشطة التي تتطلب استخدام البيانات الشخصية.

7. تحضير التقرير.

   دراسة الجدوى هي الوثيقة التي يتم تقديمها في الغالب لإدارة المنظمة. هذا هو السبب في أنه من المهم جدًا إعداد ملخص ، والذي سيتضمن أهم المعلومات والبيانات ، بالإضافة إلى توصيات مدير المشروع لاتخاذ مزيد من الإجراءات.

ما هي البيانات التي تستحق تضمينها في دراسة الجدوى؟

لجعل دراسة الجدوى أكثر مصداقية ، يجب على مدير المشروع إجراء أو تكليف بإجراء بحث للحصول على:

• تقديرات التكلفة للمواد والعمالة والمعدات والبرمجيات
• التوقعات المالية للإيرادات والنفقات مع مراعاة التضخم وتقلبات الأسعار
• المواصفات الفنية وقدرات التقنية المطلوبة
• معلومات عن أي تشريعات أو متطلبات قانونية ذات صلة
• بيانات السوق ، على وجه الخصوص:
• المجموعة المستهدفة من نتائج المشروع - تفضيلاتهم ، ووسائل الاتصال ، والثراء ، من بين أمور أخرى ،
• الطلب وتشبع السوق
• الاتجاهات والتطورات

يمكنك الحصول على تحليلات مفصلة بناءً على مجموعات كبيرة من البيانات من خلال التقارير المنشورة من قبل الوكالات المتخصصة في أبحاث السوق ، مثل:

• جارتنر
• ايبسوس
• نيلسن
• IQVIA
• القنطار

تجدر الإشارة إلى أن البيانات الواردة في دراسة الجدوى يجب أن تظل محدثة للمشاريع طويلة الأجل. هذه خطوة أساسية في عملية التطوير الموثوق للمشروع ، والتي يمكن أن توفر على المدى الطويل الكثير من الوقت والموارد من خلال تحديد المشاكل المحتملة في وقت مبكر.

ملخص

تعد دراسة الجدوى وثيقة أساسية لتحديد ما إذا كان المشروع المقترح قابلاً للتطبيق ويستحق المتابعة. ويتضمن تقييما للجوانب الفنية والمالية والتشغيلية للمشروع ، ويهدف إلى تحديد ما إذا كان يمكن إكماله. سيسمح الاكتشاف المبكر للمشاكل المحتملة بالاستجابة السريعة وتغيير أهداف المشروع أو أولوياته وتوفير الوقت والموارد.

المؤلف: كارولين بيكر

بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.

مشاهدة جميع المشاركات

الشروع في إدارة المشروع:

1. ما هو المشروع؟
2. ما هي ادارة المشروع؟
3. كيف تدير المشاريع؟
4. طرق إدارة المشروع
5. أنواع المشاريع
6. 4 أمثلة على المشاريع
7. تحديد أولويات المشاريع
8. مجالات نشاط المشروع
9. تعريف النجاح في إدارة المشاريع
10. لماذا استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
11. كيف تختار أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
12. نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع
13. دورة حياة المشروع
14. ما هي رؤية المشروع؟
15. هدف المشروع. ما هو وكيف نحدده جيدا؟
16. مرحلة بدء المشروع - ما الذي يجب الانتباه إليه؟
17. مجال التخطيط في إدارة المشاريع
18. ما هو جدول المشروع وما الغرض منه؟
19. كيفية استخدام المعالم في المشروع؟
20. تنفيذ المشروع
21. كيف تعد خطة طوارئ لمشروع ناجح؟
22. أهمية إغلاق المشروع
23. فشل المشروع. 5 أسباب لفشل المشاريع
24. 4P الإدارة: المشروع والمنتج والبرنامج والمحفظة
25. أهم مهام ومسؤوليات مدير المشروع
26. مهارات مدير المشروع الأكثر فائدة
27. كيف تصبح مدير مشروع؟
28. 5 كتب يجب على كل مدير مشروع قراءتها
29. كيف تنشئ فريق مشروع؟
30. هيكل تنظيم العمل - كيفية تفويض العمل في المشروع؟
31. كيف تقود فريقًا أثناء العمل الهجين؟
32. التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع عند العمل مع فريق
33. أنواع اجتماعات المشروع
34. رصد المشاريع. ما المعلمات لمشاهدة؟
35. كيف تكتب مقنعة
36. كيف تحدد نطاق المشروع وتتجنب زحف النطاق؟
37. دراسة جدوى - هل يمكننا تنفيذ هذا المشروع؟
38. تحليل المخاطر في المشاريع والأدوات لتسهيل ذلك
39. كيف تصنع ميثاق المشروع؟
40. ما هو سجل اصحاب المصالح؟
41. مخطط جانت في تخطيط إدارة المشاريع
42. كيف تصنع ميزانية المشروع؟
43. إدارة الوقت في المشروع
44. كيف يتم إنشاء سجل مخاطر المشروع؟
45. استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع
46. تسويق المشروع
47. مصادر ومجالات التغيير في المشروع
48. نماذج تغيير إدارة المشروع
49. ماذا بعد Agile؟ الطرق في إدارة المشاريع