ميزات للبحث عنها في برنامج التدريب الخاص بك

يتأثر نجاح شركتك بشكل كبير بالقوى العاملة لديك. سيؤدي إشراك موظفيك في تدريب الموظفين المستمر إلى إبقائهم مستعدين للبيئة التنافسية المتزايدة باستمرار.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، تستثمر الشركات في جميع أنحاء العالم في برامج التدريب عبر الإنترنت للسماح لموظفيها بتحديث معارفهم ومهاراتهم وزيادة إنتاجيتهم.

ولكن لإدارة برنامج تدريبي فعال عبر الإنترنت ، ستحتاج إلى البرنامج المناسب الذي يناسب تفضيلاتك. هناك الكثير من برامج التدريب المتاحة ، مثل Mindflash ، مع مجموعة واسعة من الميزات لتحقيق أقصى استفادة من إنشاء برنامج تدريبي.

فيما يلي بعض الميزات التي يجب أن تبحث عنها عند اختيار برنامج تدريب:

سهولة الاستخدام

لن يكون كل فرد في فريقك على درجة عالية من المهارة في استخدام التكنولوجيا. لا ينبغي أن تكون عملية الوصول إلى برنامجك التدريبي معقدة.

يحتاج إلى تسهيل إنشاء وتنفيذ إجراءات بسيطة مثل تعيينات المستندات ، وبناء روابط للملفات الخارجية المهمة ، وتطوير برامج التدريب.

التخصيص

يعد خيار تكييف التدريب لتلبية الاحتياجات الفردية إحدى الميزات الرئيسية لبرامج التدريب عبر الإنترنت. من المعروف أن موارد التدريب المخصصة تزيد من أداء العمال.

تأكد من أن برنامج التدريب عبر الإنترنت الذي تختاره يوفر إمكانيات التخصيص. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير مسارات التعلم واللغة.

من الممكن أن يشعر فريق العمل لديك براحة أكبر في استخدام الأفلام أكثر من الصور. كبديل ، قد ترغب في إضافة ميزات تفاعلية أو مقاطع صوتية.

تحليلات التدريب

يجب أن تكون قادرًا على جمع البيانات وتصنيفها وتحليلها ثم تصورها باستخدام أدوات إعداد التقارير القوية التي تأتي مع برنامج التدريب عبر الإنترنت الذي تختاره. سيمكنك هذا من تقييم الصورة العامة بشكل منتظم أو رسم الأفكار.

ستوفر الأدوات المتطورة بيانات إدارية وفردية دقيقة للمديرين لتبسيط إجراءات التدريب الخاصة بهم.

بالإضافة إلى ذلك ، تقدم التحليلات سجلاً مفيدًا لمواد التدريب التي مر بها كل موظف ، والتي يمكن تقييمها لإجراء التعديلات حسب الحاجة.

إن القدرة على إنتاج التقارير التي تحافظ على البيانات المتعلقة بنتائج تدريب الموظفين وترجمتها وتنقلها ستساعد بوضوح أيضًا أصحاب المصلحة الذين لديهم مصلحة في تشغيل المنظمة أو لغرض عمليات التدقيق المخطط لها أو المرتجلة.

اندماج

تأكد من أن برنامج التدريب عبر الإنترنت يحتوي على خيارات التعاون وتكامل الوسائط الاجتماعية. قد ينتج الشعور بالعزلة عن التدريب غير المتزامن.

يريد الناس الاختلاط والتواصل والتفاعل مع أقرانهم من أجل النقاش ومشاركة المعلومات. يمكن أن تكون المشاريع الجماعية أو المحادثات الشخصية أو حتى الأحداث الحية طرقًا يتواصل بها الأشخاص.

بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن برنامجك يسمح لك بدمج علامتك التجارية مع الدورة التدريبية حتى يشعر الموظفون بالراحة والألفة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نظام الألوان أو الشعار الخاص بشركتك على لوحة القيادة.

إخطارات تلقائية

الأتمتة توفر لك الوقت. أنت في طريقك للفوز إذا تمكنت من العثور على برنامج يتيح أتمتة أكبر عدد ممكن من المتغيرات.

يعد إخطار الموظفين بالحاجة إلى (إعادة) التدريب وإرسال رسائل تذكير لإنهاء أجزاء من التدريب في الوقت المحدد مثالين رائعين لأتمتة عملية التدريب. يمكنك أيضًا إخطار الشهادات الجديدة أو تواريخ الاستحقاق.

تحقق لمعرفة ما إذا كان برنامج التدريب الذي تفكر فيه يحتوي على إشعارات التدريب التلقائية هذه.

تخزين البيانات المركزي

التحكم المركزي يجعل إدارة كل شيء أسهل بكثير. يجب أن يحتوي برنامجك بشكل مثالي على واجهة مستخدم مركزية ، ويجب أن يكون الوصول إلى البيانات متاحًا والاحتفاظ بها في موقع مركزي وآمن.

لضمان حماية البيانات الحساسة ، من الضروري البحث عن إمكانية تعيين امتيازات التفويض لبعض المستخدمين أو مجموعات المستخدمين.

الحد الأدنى

وخلاصة القول ، إن برنامج التدريب المرن والمجهز تجهيزًا جيدًا ليس مفيدًا لموظفيك فحسب ، بل أيضًا لعملك بأكمله.

ستختار البرامج التي تفيد متطلبات التدريب الخاصة بك ولكن بعض هذه الميزات يمكن أن تضمن مشاركة موظفيك خلال التدريب والاستمتاع بالعملية.