21 نصيحة للتعامل مع التكاليف الثابتة لأعمالك الصغيرة

يشير مصطلح التكلفة الثابتة في الأعمال إلى التكاليف التي لا تتقلب مع تغييرات معينة مثل حجم المبيعات ومستوى الإنتاج. تشمل التكلفة الثابتة التأمين على الأعمال والإيجارات والمستحقات والاشتراكات ورواتب الإدارة والاستهلاك والترويج لعملك في السوق.

لذلك ، لا تنطبق التكاليف الثابتة على قرارات الإنتاج والتكاليف المتغيرة. ومع ذلك ، لا يمكن تجنب بعض التكاليف الثابتة ولكن التخطيط المسبق للتكلفة يمكن أن يقلل من تكلفة الأعمال.

تعامل مع التكاليف الثابتة لأعمالك الصغيرة

تكلفة ثابتة مختلفة في الأعمال

ترتبط هذه التكاليف بعلامتك التجارية وعملك ، ويجب أن تدفع المنتجات بغض النظر عن حجم الخدمات والمنتجات التي تبيعها.

علاوة على ذلك ، كم تبيع خدماتك ومنتجك سيكون لديك تكاليف ثابتة في عملك وعليك أن تدفع مقابل ذلك. إيجارات المكاتب والكهرباء هي أكثر أنواع التكاليف الثابتة شيوعًا التي يتعين عليك دفعها لإدارة عملك في هذا المجال.

على سبيل المثال ، يعد Walmart أحد المتاجر الكبرى في أمريكا حيث يكسبون إيرادات ضخمة كل شهر. ومع ذلك ، فإن العلامة التجارية لديها تكاليف ثابتة حيث يدفعون الضرائب والإيجار بانتظام للحفاظ على أعمالهم في السوق.

التكاليف الثابتة مقابل التكاليف المتغيرة

التكاليف الثابتة هي المسؤولية الدائمة للشركة بغض النظر عن مقدار الإيرادات التي تكسبها. يُنظر إلى شراء المعدات على أنه تكاليف ثابتة في ضوء حقيقة أن أشياء محددة مطلوبة للعمل في شركة. الحماية وعقد الإيجار المحددان مع عقود الإيجار طويلة المدى هما مثالان مختلفان على النفقات الثابتة.

التكاليف المتغيرة هي الأكثر تقلبًا جنبًا إلى جنب مع إيرادات الشركة ولا تنطبق مع التكلفة العامة حتى يتم إجراء المبيعات. قد تندرج تكاليف المواد وتكاليف الخدمات تحت تعريف المصروفات المتغيرة. تقاس أجور العمال بالساعة أيضًا كمتغير ، بينما يقيس الموظف بأجر كتكلفة ثابتة.

على سبيل المثال ، تستخدم شركة Coca-Cola تكاليف متغيرة على العمالة والمواد الخام والنقل وتسليم منتجاتها. يغيرون كلاً من التكلفة الثابتة والمتغيرة ؛ لقد أصبحوا العلامة التجارية الاحتكارية في مجال سوق المشروبات الغازية.

تنظيم التكاليف الثابتة

عندما يكون العمل بطيئًا مثل العمل الموسمي ، يمكنهم اتخاذ إجراء لتقليل التكلفة الثابتة في ذلك الوقت. خيار الإغلاق مقابل البقاء مفتوحًا في غير موسمها هو الخيار الذي لا ينبغي أن يتم بسهولة. ومع ذلك ، يجب تكبد نفقات الإيجار ؛ يقلل إيقاف التشغيل من التكاليف المتغيرة مثل الإمدادات والوظائف.

تدقيق تقارير الإدارة من إطار عمل محاسبي قائم على الويب ، على سبيل المثال ، شرح راتب العام السابق ، وتمكين الشركة من اختيار ما إذا كانت ستغلق أم لا.

على سبيل المثال ، بلو بيل آيس كريم هي ماركة آيس كريم مشهورة في أمريكا وهي واحدة من العلامات التجارية الموسمية. في أشهر الشتاء ، يتباطأ مستوى إنتاجهم بسبب الطقس البارد. لذلك ، في تلك الفترة ، يحتفظون بتكاليفهم الثابتة في وقت معين.

اعتبارات التوظيف

يعد اكتشاف تدفقات الإيرادات الاختيارية أمرًا أساسيًا للمؤسسات العادية التي ترغب في العمل طوال العام. على سبيل المثال ، قد يقرر البستانيون استخدام الشاحنات التي يشترونها حتى الآن لتقديم مزايا طرد الثلوج في الشتاء. في المدن السياحية ، قد يكون أخذ العملاء القريبين في الاعتبار هو أفضل سحب للدخل خلال الأشهر خارج الموسم. تعديل البند هو طريقة أخرى لجلب المال.

قد يخطط العمل مع الأسهم ذات الطابع الخاص بالعطلات ، على سبيل المثال ، أكاليل الزهور ، إلى شكل ربيعي أو عرض صيفي لتحسينها للبيع عند الظهور أو على الإنترنت. تعد حدود العرض طريقة أخرى للحصول على الدخل وتوسيع قاعدة عملائك خلال المواسم الأكثر بطئًا واستغلال النفقات الثابتة.

على سبيل المثال ، تعد شركة إكسبيديا إحدى شركات وكالات السفر المعروفة حيث تفكر في التوظيف على أساس عقد أو على أساس موسمي. تقوم الأعمال التجارية بشكل أساسي بأعمالها عبر الإنترنت ولا تحتاج إلى قوة عاملة في هذا النوع من المجال.

زيادة الإيرادات

تبحث كل شركة عن مصادر دخل بديلة لتنمية أعمالها في السوق. أحد الجوانب الرئيسية للعمل هو كسب الأصول لتقليل التكاليف الثابتة. من خلال التملك ، يمكن لممتلكات شركة ما إلغاء الإيجارات والتكلفة المتنوعة الأخرى في التكاليف الثابتة. يجب أن تحاول الشركة تقليل مسؤولية الشركة للتحكم في التكاليف الثابتة.

على سبيل المثال ، تستخدم Apple هذه الحيل لتقليل تكاليفها الثابتة وكسب إيرادات ضخمة. إنهم يفرضون ضرائب على منتجاتهم لكسب إيرادات منها. علاوة على ذلك ، فإن منتجات Apple باهظة الثمن بطبيعتها ، لذا يمكنهم توقع دخل أعلى من الإيرادات.

تنظيم تكلفة الأعمال

ومع ذلك ، هناك تكاليف فورية وشاذة تؤثر على ترتيب تكاليف العمل. لأسباب التخطيط ومسك الدفاتر الحالية ، من الأساسي أن تصف نفقاتك في هذين التصنيفين المحددين. من أهم جوانب الأعمال الحفاظ على هيكلها المالي كل عام. لذلك ، سوف يساعد عملك في التشغيل السلس في السوق.

على سبيل المثال ، تعد Amazon واحدة من أكبر منصات السوق عبر الإنترنت. تستخدم العلامة التجارية بعض السياسات للتخلص من التكاليف مثل إجراء فحوصات منتظمة للمخزون. أحد أكبر جوانب طريقة خفض التكلفة هو عدم استخدام أي طرف ثالث في اللوجستيات.

نصائح عملية لخفض التكاليف وإدارتها

بالنسبة للأعمال التجارية الكبيرة ، من المتصور أنهم ينفقون على أشياء ليس لها أي تأثير على عملائهم أو أنشطة أعمالهم.

على عكس تقديرات خفض التكاليف التي تشير إلى أن العمل الفردي ، في الوقت الحالي ، يقع العبء على الديناميكية الرئيسية وتكلفة مقنعة للوحة التي تقدم نتائج بناءة في العملية الطويلة.

تغييرات بسيطة يجب القيام بها

من البداية ، يمكنك إجراء بعض التغييرات المباشرة بصدق دون المخاطرة بطبيعة إدارتك بطريقة ضخمة. تحقق من طلبات مزود الخدمة بحثًا عن أي أخطاء ، على سبيل المثال.

إذا كنت تقوم بتدفئة المباني الخاصة بك أو ترك الأنوار مضاءة أثناء الإجازة ، فتأكد في هذه المرحلة من إطفاءها. تخلص من الأشياء التي لا طائل من ورائها ، على سبيل المثال ، الهواتف التي لم يتم استخدامها ، وفي حالة قيامك بنشر الأشياء بشكل منتظم ، فربما تستخدم آخر الأخبار عندما يكون ذلك ضروريًا تمامًا.

فهم هيكل التكلفة

هذا واحد عاجل. في حالة احتياجك للتعامل مع تكاليفك ، يجب أن تعرف في هذه المرحلة من أين يأتي دخلك. ما هي العناصر والإدارات التي تنشئ معظم الصفقات ، أو العملاء الذين ينفقون أكثر على عملك ، على سبيل المثال.

يجب على المنظمة بعد ذلك تحديد المصروفات الصريحة التي تخلق هذا الارتفاع في الدخل قبل التعرف على النفقات العامة والتكاليف التي لا ترتبط ارتباطًا مباشرًا بعمر الدخل.

الحصول على موظفيك لاتخاذ القرار

يجب على الممثلين أن يعدوا مثل هذا الذي يتيح لهم التحكم بشكل أفضل في نفقاتهم. إن ربطهم بالقيادة الأساسية وبناء المجموعة والتفكير النقدي هو طريقة رائعة لإخبارهم بأنهم يستثمرون الموارد.

في الوقت الذي يواجهون فيه ظروفًا معينة ، سيكون لديهم خيار التوصية بالإجابات معًا باعتبارها أكثر رفضًا ماليًا للقوى العاملة.

تفاخر على محاسب التكلفة

قد يبدو أنه من غير المعقول صرف أكوام من النقود لمحاسب أو خبير إدارة واجب للقيام بالمحاسبة الخاصة بك. بشكل عام ، يتقاضى هؤلاء الأفراد مبلغًا كبيرًا من المال لإداراتهم.

مهما كان الأمر ، إذا كان لديك شخص ما في الولاية ، تحقق H&R Block في التهم الموجهة إليك في أبريل ، فإن نهج المنظمة هو الاهتمام بأي عقوبات أو علاوة ناتجة عن خطأ فادح من جانبهم.

انقل مكتبك إلى منطقة ميسورة التكلفة

بشكل متقطع ، لا سيما في المجتمعات الحضرية الأكبر ، كلما ابتعدت عن النشاط ، انخفضت تكلفة عقد الإيجار التجاري.

على الرغم من أن هذا لن يحدث فرقًا في كل شركة ، إلا أنها نقطة مثيرة للاهتمام إذا لم يكن لديك نزهة في العملاء ، وإدارة قاعدة عملاء ليسوا بالقرب منك. إنها من أفضل التقنيات لتقليل التكلفة بطريقة فعالة.

تدقيق فواتير الاشتراك الشهرية الخاصة بك

تم شراء معظم الشركات في العديد من تطبيقات برمجيات SaaS ، ولكن لا تستخدمها أبدًا. يمكنك متابعة إجراء تمهيدي مجاني ثم نسيانه بعد ذلك ، بينما تستمر في ضرب بطاقتك الائتمانية لفترة لا نهاية لها على ما يبدو بعد شهر.

إذا كان الأمر ضئيلًا ، فقد يتسلل المبلغ إلى الماضي دون أن يتم اكتشافه لفترة طويلة من الوقت قبل أن تدرك أنك تبدد الأموال.

استفد من المكافآت

يعد تحويل مجمل نفقات التشغيل الخاصة بك من خلال بطاقتين ، وبعد ذلك الاهتمام بالتكافؤ بالكامل كل شهر طريقة بسيطة لجمع ما يكفي من النقاط لتجنيبك قدرًا هائلاً من النقود على تذاكر الطيران والفنادق الصغيرة لاحتياجات سفرك التجارية.

يعتبر موقع Points Guy موقعًا رائعًا للبحث عن أحدث مكافآت بطاقات شحن الأعمال.

البحث عن عروض متعددة

عندما تعمل مع بائع أو منتج أو مورد ، فمن الجيد البحث عن عروض أسعار إضافية. نعم ، يستغرق الأمر مزيدًا من الوقت ، ولكن في النهاية ، يمكن أن يكون للاستثمارات تأثير كبير على صافي أرباحك.

بالنسبة للشركات الناشئة ، من الضروري للغاية الحفاظ على هيكلها المالي للمشاركة في عطاءات متعددة.

تفاوض مع رسوم بطاقتك الائتمانية

في حالة عدم وجود فرصة ، كنت قد أمضيت وقتًا طويلاً مع التأشيرة الحالية في إعداد المنظمة أو في حال كنت تدفع مبلغًا مرتفعًا بالدولار من خلالها شهريًا.

علاوة على ذلك ، فإن طلب سعر أقل لن يضر. في حالة عدم وجود أي شيء ، يمكن أن يساعدك في تقليل رسوم التحضير الخاصة بك وتحتفظ مؤسستك بقدر أكبر من دخلك.

تجنب المصاريف المتنوعة

لتجنب التكاليف الثابتة لعملك ، يجب عليك اتخاذ تدابير بشأن الأمور الصغيرة. يجب أن تتوقف عن دفع المصروفات على المنتجات والخدمات الصغيرة التي ليست ضرورية لعملك. على سبيل المثال ، نفقات السيارة ، والإفراط في استخدام نفقات الكهرباء ، لذلك يجب أن يعمل العمل بميزانية محدودة ومحاولة تحقيق المزيد من الإيرادات.

ابحث عن نفقات التأمين الخاصة بك

تشبه الحماية في كثير من الأحيان رفع الموسيقى التي تنفد بعيدًا عن الأنظار. ومع ذلك ، فإننا نفكر في ذلك من حين لآخر. نحن ننظر في الحماية قبل أن نحصل عليها (الممتلكات ، السيارات ، الحياة ، الصحة). على أي حال ، عندما يتم الاختيار ، فإنه يفكر أحيانًا في بدائل مختلفة.

إذا كان قد مضى وقت طويل على الأقل منذ أن اخترت وكالة التأمين الخاصة بك ، فإن ذلك يستحق المخاطرة بمراجعة أقساط التأمين الخاصة بك مرة أخرى والنظر في الخيارات المختلفة.

خذ طعامك في العمل

هناك بعض الإجراءات الصغيرة ذات التأثيرات الكبيرة. إذا تناولت غداء منزلي الصنع في مكتبك ، فسيقلل من نفقات الطعام من الخارج. سيساعدك هذا أيضًا في الحفاظ على التكلفة الثابتة في ميزانية محدودة.

يوفر خفض التكاليف الثابتة لحياتنا فرصًا لا تصدق. يمكننا أن نتفوق ماليًا ، أو يمكننا الاهتمام بالالتزامات ، أو يمكننا أن نعيش حياة أكثر ليبرالية. على أي حال ، فإن الأمر يستحق الدفع باستمرار للتمرن على جزء من نصائح التخطيط المذكورة أعلاه. إذا اتبعت هذا الاقتراح ، يمكنك الحفاظ على تكاليفك الثابتة في أي شكل من أشكال الأعمال.

مصادر إضافية