الدليل النهائي لفهم تحليل مجال القوة

سيساعدك هذا الدليل على فهم ماهية تحليل مجال القوة وكيفية إجرائه في 6 خطوات بسيطة.

ستجد

إذا كنت تبحث عن أداة تساعدك على اتخاذ القرارات المتعلقة بالعمل بشكل أسرع وأفضل ، فستجد تحليل مجال القوة مفيدًا.

هيا بنا نبدأ.

ما هو تحليل مجال القوة

تحليل مجال القوة هو نموذج إدارة التغيير واسع الاستخدام ؛ يعمل كأداة تشخيصية وأداة قوية لاتخاذ القرار أثناء التخطيط للتغيير.

يمكنك استخدامه لتحديد القوى الدافعة والقوى المقيدة للمبادرة ومعارضتها - من خلال رسم الخرائط بصريًا - وبالتالي العمل على الاستفادة من العوامل المؤيدة مع تقليل العوامل غير المواتية لضمان التنفيذ الناجح لخطة التغيير.

تم تطوير أداة تحليل مجال القوة كنموذج لإدارة التغيير في عام 1951 من قبل عالم النفس الألماني الأمريكي ، كورت لوين المعروف أيضًا بكونه مؤسس علم النفس الحديث. اليوم ، تُستخدم الأداة على نطاق واسع لإعلام صنع القرار التجاري.

أساس الأداة

الفكرة الأساسية وراء تحليل مجال القوة هي أن حالة معينة تظل كما هي بسبب قوى التوازن ، أو بسبب حالة التوازن بين القوى التي تدفع التغيير وتعارض التغيير.

من أجل تعزيز التغيير ، ينبغي إما تعزيز القوى الدافعة أو إضعاف القوى المقاومة.

وهو يتكامل مع نظرية لوين ذات الثلاث مراحل للتغيير.

متى تستخدم الأداة

يستخدم تحليل مجال القوة بشكل مثالي لتشخيص مشكلة. يمكنك استخدامه ل

• تحليل ميزان القوى
• تحديد الأدوار الرئيسية المشاركة في صنع القرار
• حدد من يدعم التغيير ويعارضه داخل المنظمة
• اكتشف طرقًا للتأثير على أولئك الذين يعارضون التغيير
• قرر ما إذا كنت ستمضي قدمًا في تغيير مقترح أم لا

كيفية إجراء تحليل مجال القوة

من الأفضل إجراء التحليل في مجموعات صغيرة من 5 إلى 9 أشخاص يشاركون بشكل مباشر في عملية تنفيذ التغيير.

من المهم إبقاء كل شخص آخر من المحتمل أن يتأثر بالتغيير على اطلاع. للحصول على التزامهم ودعمهم لنشر المشروع ، يجب أن يظلوا على اطلاع دائم بالتخطيط والتطوير واتخاذ القرار والمشاركة فيه منذ البداية.

لمزيد من المناقشة المثمرة ، جهز ورقة عمل لتحليل مجال القوة في بداية الاجتماع.

يمكن أن تكون ورقة العمل ورقية ، أو يمكنك استخدام نموذج Creately التالي للبدء على الفور. ما عليك سوى إضافة عناوين البريد الإلكتروني لأعضاء المجموعة الآخرين إلى المستند لمنحهم حق التعديل / المراجعة. بهذه الطريقة يمكن للجميع التعاون في ملء ورقة العمل.

النموذج 1

النموذج 2

الخطوة الأولى: تقييم الوضع الحالي

تحتاج إلى بدء الجلسة بمناقشة الوضع الحالي للمنظمة فيما يتعلق بالقضية المطروحة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.

قد يشمل ذلك تحديد مكانك والتحديات التي تواجهها بسبب المشكلة التي تحاول حلها ورد فعل الموظفين وما إلى ذلك.

من المهم أيضًا توضيح المكان الذي تريد أن تذهب إليه أو الحالة التي تريد تحقيقها من خلال المبادرة. في نفس الوقت ، ضع في اعتبارك ما سيحدث إذا فشلت في اتخاذ إجراء لتغيير الوضع الحالي.

هنا يمكنك إجراء تحليل SWOT سريعًا لفهم نقاط القوة التي يمكنك استخدامها للتغلب على التهديدات الحالية ومعرفة كيف يمكنك العمل على التغلب على نقاط الضعف والاستفادة من الفرص المقدمة.

الخطوة الثانية: تحديد الهدف

الخطوة التالية هي تحديد النتيجة المتوقعة لمبادرة التغيير. بمجرد تحديد الهدف (الأهداف) بوضوح ، اكتبها داخل المربع الموجود في منتصف القالب الموضح أعلاه.

الخطوة 3: تحديد القوى الدافعة

القوى الدافعة هي العوامل التي تؤيد التغيير المقترح أو تلك التي تدعم تحقيق الهدف المحدد.

تعتبر هذه العوامل إيجابية وعادة ما تشمل عوامل مثل تطوير التكنولوجيا ، وتغيير اتجاهات الصناعة ، وزيادة المنافسة ، وآراء العملاء أو المساهمين ، والحوافز ، وما إلى ذلك.

في هذه الخطوة ، تتمثل مهمتك في تبادل الأفكار مع أكبر عدد ممكن من القوى المحركة مع الفريق وإدراجها في الحقل ذي الصلة بورقة العمل.

بالطبع ، يمكنك اللجوء إلى أشخاص من خارج الفريق (مقابلة معهم) ، أشخاص متخصصين في مجال الموضوع للعثور على المعلومات التي تحتاجها خلال هذه الخطوة.

الخطوة الرابعة: تحديد القوى المقيدة

هذه هي العوامل التي ستعيق طريقك لتحقيق هدفك. تميل إلى تقييد تأثير القوى الدافعة. على سبيل المثال ، قد يشمل ذلك الخوف من الأفراد والهياكل التنظيمية والمواقف السلبية للموظفين ، إلخ.

يجب إدراج قائمة القوى المعارضة للتغيير في الحقل الأيمن من ورقة العمل.

هناك شيء واحد يجب أن تضعه في اعتبارك ألا تكون ذاتيًا عند تحديد القوى التي يجب إضافتها إلى تحليل مجال القوة وأي منها يجب تركه.

الخطوة 5: قم بتقييم القوى

يمكنك تقييم تأثير كل قوة من خلال تخصيص الدرجات لهم.

باستخدام مقياس رقمي (10 تكون قوية للغاية و 1 ضعيفة للغاية) ، حدد درجة لكل قوة بناءً على تأثيرها على مبادرة التغيير.

يمكنك أيضًا تقييم القوى من خلال التركيز على التأثير الذي قد يكون لكل منهم. بهذه الطريقة يمكنك التخلص من تخصيص نقاط لكل قوة.

بناءً على تأثيرها ، يمكنك تحديد ما إذا كان التغيير المقترح قابلاً للتطبيق. وفقًا لذلك ، يمكنك مناقشة كيف يمكنك التأثير على القوى لصالح التغيير: يمكنك إضعاف القوى المقيدة من خلال تعزيز القوى الدافعة.

الخطوة 6: ضع خطة عمل

بناءً على الطريقة التي تريد بها المضي قدمًا في تقوية القوى الدافعة وإضعاف قوى التقييد ، يمكنك إنشاء خطة عمل سريعة.

يمكن أن يساعدك هذا في توضيح ما يجب القيام به ، ومن المسؤول ، والموارد اللازمة ، وتواريخ الاستحقاق التي يجب أن تقلق بشأنها ، وما إلى ذلك.

ما هو رأيك؟

يعد تحليل مجال القوة أداة رائعة لتقييم ما إذا كان التغيير المقترح عمليًا أم لا وتحديد الحواجز ضد التغيير. ستساعدك نتيجته على تحديد الحلول الممكنة لإزالة هذه العقبات والعمل بفعالية على تحقيق أهداف إدارة التغيير الخاصة بك.

كيف تتجه نحو اتخاذ القرار وحل المشكلات؟ هل تستخدم حاليًا أي أداة أخرى غير تحليل مجال القوة؟ شارك افكارك في قسم التعليقات في الاسفل.