مخططون رقميون مجانيون – 4 أدوات تخطيط عبر الإنترنت

في الوقت الحاضر، يمكنك الحصول على الانطباع بأن وتيرة الحياة (الأداء اليومي) تتسارع مع مرور كل يوم. في مثل هذا العالم، تصبح الإدارة الفعالة للوقت والمهام والمسؤوليات عنصرا أساسيا في تحقيق النجاح في الحياة المهنية والخاصة. في تطوير هذه المهارة، تقدم أنواع مختلفة من المخططات الرقمية المجانية مساعدة كبيرة تمكنك من تنظيم جداولك بشكل فعال وتتبع أهدافك وإدارة مسؤولياتك. فيما يلي 4 من هذه الأدوات المتشابهة من حيث الخبرة التي تقدمها والميزات التي تقدمها، حتى تتمكن من اختيار الحل الأفضل لك فقط.

Firmbee – أداة لإدارة المشاريع الشاملة

على الرغم من أن Firmbee هو أكثر بكثير من مجرد مخطط رقمي بحد ذاته، إلا أنه يمكن أن يعمل بشكل جيد كأداة تركز على المساعدة فقط في هذا المجال. هذا الحل مجاني للعاملين المستقلين وفرق العمل (حتى 5 متعاونين)، بالإضافة إلى المؤسسات الخيرية التي تعرب عن رغبتها في القيام بذلك عبر بريد إلكتروني مرسل. يتيح لك تقويم Firmbee إدارة وقتك ومسؤولياتك على المدى القصير (عرض كل ساعة، يوميًا، لمدة يومين) وعلى المدى الطويل (عرض أسبوعي، نصف أسبوعي، شهري). وتتميز الأحداث المحددة بدورها بالقدرة على:

• حدد ثلاثة خيارات (الحدث والاجتماع والمهمة) لمدة بضع ساعات أو يوم كامل أو حتى بضعة أيام،
• إضافة التطبيق إلى مشروع معين لتوزيع المهام بشكل أفضل،
• إضافة موضوع أو وصف أو أشخاص إضافيين أو تعليقات إلى كل حدث،
• تحديد الحالة (جديد، قيد التقدم حاليًا، تم، ملغى) والأولوية (منخفضة، عادية، عالية)،
• ضبط إمكانية تكرار الإشعارات المحددة (على سبيل المثال، الظهور كل يوم خميس)،
• تقدير الوقت اللازم للتنفيذ،
• إنشاء قائمة المهام (مما يسهل تنفيذ الخطوات التالية داخل كل مهمة).

جرب Firmbee مجانًا!

أي. افعل - إدارة أسهل للمهام اليومية

مع Any.do، يمكنك (كمستخدم شخصي) تنظيم ومتابعة مسؤولياتك اليومية والمهنية من خلال قوائم المهام الخاصة. يتيح لك هذا التطبيق إنشاء المهام وتحديد المواعيد والتذكيرات وإضافة ملاحظات داخل مخطط رقمي (يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا). المهم هو أنه يمكنك بسهولة دمج Any.do مع التطبيقات الأخرى (مثل Google Calendar أو Slack أو Gmail) والمزامنة مع أجهزة منفصلة. علاوة على ذلك، هناك أيضًا خيارات مدفوعة - Premium وTeams - التي تقدم مزايا إضافية (بما في ذلك القدرة على التعاون مع مستخدمين آخرين، وتعيين المهام المتكررة، والوصول إلى قوالب إضافية). يمكنك أيضًا الحصول على فترات تجريبية مجانية للاستفادة من الميزات الجديدة.

تقويم Google – مخطط رقمي بسيط مرتبط بـ Gmail

يعد تقويم Google أداة شائعة جدًا وسهلة الاستخدام ومتعددة الاستخدامات لإدارة الوقت وهي متاحة مجانًا (بما في ذلك دون الاتصال بالإنترنت) لجميع المستخدمين الذين لديهم حساب Google. تعمل الواجهة البديهية على تسهيل إنشاء الأحداث وإدارتها - حيث يمكنك إضافة الأحداث وتعديلها وحذفها ببضع نقرات فقط (ضمن عرض يومي أو أسبوعي شهري أو حتى سنوي). علاوة على ذلك، تتيح لك الميزات الرئيسية لهذا المخطط الرقمي ما يلي:

• إنشاء عدة تقاويم في وقت واحد (على سبيل المثال، تقويم منفصل للحياة الشخصية وآخر منفصل للحياة المهنية)،
• المشاركة (يمكنك دعوة الآخرين لعرض أحداثك أو تعديلها، وهو أمر مفيد للاجتماعات أو المشاريع المشتركة)،
• تلقي الإشعارات (يمكنك تلقي إشعارات حول مهامك على البريد الإلكتروني أو الأجهزة المحمولة أو سطح المكتب)،
• تعيين الأحداث التلقائية (باستخدام ميزة الأحداث التلقائية، يمكن لتقويم Google إضافة معلومات حول الرحلات الجوية وحجوزات الفنادق وأعياد الميلاد والمزيد إلى التقويم الخاص بك تلقائيًا).

Todoist – مخطط رقمي تحفيزي

Todoist هو تطبيق إدارة لتتبع مشاريعك والمهام التي يجب إكمالها بشكل فعال. يمكنك إضافة مهام جديدة (داخل لوحات بنمط كانبان)، أو إنشاء قوائم مهام، أو تعيين مواعيد نهائية وتذكيرات، أو مشاركة المهام مع الآخرين أو تحديد الأولويات. تتميز هذه الأداة بأنها تمنح نقاطًا مقابل إكمال المهام، مما يحفز هرمون الإندورفين (بسبب الحصول على مكافأة) ويشجع على إكمال واجبات أخرى – أي أن لها تأثيرًا محفزًا. علاوة على ذلك، فإن هذا المخطط الرقمي سهل الإعداد والتشغيل، مما يجعله مثاليًا للمبتدئين، وخاصة أولئك الذين يجدون صعوبة في تذكر قوائم المهام.

مخطط رقمي مجاني – ملخص

يمكنك أن ترى أن جميع المخططات الرقمية المذكورة أعلاه متشابهة ليس فقط لأنها مجانية ولكن أيضًا لأن الميزات التي تقدمها وتجربة المستخدم التي تقدمها تجعل إدارة وقتك ومهامك أسهل وأسرع. من خلال استخدام هذه الأنواع من الأدوات، يمكنك الحصول على مزيد من التحكم في رفاهيتك بسبب تقليل الضغط المرتبط بالمسؤوليات اليومية أو المهنية المستمرة. وأخيرًا وليس آخرًا، اختر دائمًا الحل الذي يناسب احتياجاتك.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا، انضم إلى مجتمع النحل المزدحم لدينا على Facebook وTwitter وLinkedIn وInstagram وYouTube وPinterest وTikTok.

المؤلف: لورا جرين

ربما لا توجد قناة أو تكتيك على وسائل التواصل الاجتماعي لا تشعر لورا بالثقة تجاهها. سواء كان الأمر يتعلق بالقفز على أحدث اتجاهات TikTok، أو إطلاق حملة Pinterest، أو البث المباشر على YouTube - لقد قام Social Media Ninja بكل ذلك.

عرض جميع المشاركات