من البداية إلى النجاح: توظيف المديرين التنفيذيين لعملك

عندما بدأ عملي في الانطلاق كان الأمر مبهجًا.

كان مثل 1000 فولت يمر عبر جسدي.

شعرت وكأنني أخيرًا أدير عملاً تجاريًا.

ولكن مع نمو الأعمال، زادت التحديات أيضًا...

تراكمت المهام، وبدأ ثقل المسؤولية يرهقني.

أدركت أنني لا أستطيع أن أفعل ذلك بمفردي، فبحثت عن أعضاء فريق ذوي خبرة يمكنهم تقاسم العبء.

أصبح العثور على المديرين التنفيذيين المناسبين مهمتي.

الشفافية الكاملة: لم يكن كل من قمت بتعيينه هو لاعب من الدرجة الأولى، لدي بعض قصص الرعب التي سأحتفظ بها لمقالة مستقبلية.

لكنني تعلمت من خلال هذه العملية فن توظيف المديرين التنفيذيين.

هؤلاء هم الأشخاص الذين سيساندونك أولاً.

سوف يتحملون عبء اتخاذ كل قرار منك.

لأنه من المأمول أن يكونوا أكثر ذكاءً منك في مجال خبرتهم.
لذلك، استعد بينما نستكشف فن توظيف المديرين التنفيذيين، ونشارك الأساليب التي أثبتت جدواها للعثور على أفضل ما يناسب مستقبل عملك.

قائمة المحتويات:

1. الوقت المناسب الذي تحتاج فيه إلى توظيف المديرين التنفيذيين
2. الهياكل التنظيمية التي يجب عليك مراعاتها
3. الدور الذي يجب عليك ملؤه أولاً
4. المكان الذي يمكنك العثور فيه على الأشخاص المناسبين
5. عملية توظيف المديرين التنفيذيين التي يجب أن تعرفها
6. خاتمة

الوقت المناسب الذي تحتاج فيه إلى توظيف المديرين التنفيذيين

دعنا نتعمق في الوقت الذي يحين فيه وقت الذروة لجلب بعض الوجوه الجديدة لقيادة المسؤولية في عملك!

• خلال طفرات النمو

تخيل أن عملك يزدهر، مع ارتفاع الطلب بشكل كبير وظهور فرص جديدة من اليسار واليمين. هذه هي اللحظة المثالية للنظر في تعيين المديرين التنفيذيين للمساعدة في توجيه السفينة.

• عندما تحدث تغييرات كبيرة

التغيير يلوح في الأفق، ويستعد عملك لشيء كبير، مثل إطلاق منتجات جديدة أو المغامرة في مناطق مجهولة. هذا هو الوقت المناسب لجلب المديرين التنفيذيين الذين كانوا موجودين هناك، وقاموا بذلك، ويمكنهم إرشادك خلال عملية الانتقال.

• عندما تشعر بالغرق

هل وجدت نفسك مدفونًا تحت جبل من المهام والقرارات؟ يحدث ذلك لأفضلنا. هذا هو تلميحك لجلب التعزيزات، خاصة على الجانب الفني.
تخيل أنك تدير شركة خدمات وتكافح من أجل مواكبة المشهد التكنولوجي المتطور باستمرار. إن تعيين مسؤول تنفيذي يتمتع بفهم عميق للتقنيات الناشئة وموهبة في تنفيذ الحلول المبتكرة يمكن أن يكون ما تحتاجه شركتك للبقاء في الطليعة.

• قبل البدء بالمشاريع المهمة

هل لديك مشروع كبير في الأفق، مثل إطلاق خط إنتاج جديد أو التوسع في سوق جديد؟ حان الوقت لتعزيز فريقك القيادي. يمكن للمديرين التنفيذيين ذوي الخبرة في هذه المجالات أن يكونوا سلاحك السري لتحقيق النجاح.
على سبيل المثال، إذا كنت تستعد للارتقاء بأعمالك إلى العالمية، فقد يكون توظيف المديرين التنفيذيين ذوي المهارات الدولية هو التغيير الذي تحتاجه.

• عند التفكير في المستقبل

يعد التخطيط المسبق أمرًا أساسيًا، خاصة عندما يتعلق الأمر بمستقبل عملك. يضمن تعيين المديرين التنفيذيين في وقت مبكر أنك مستعد لأية تقلبات ومنعطفات تنتظرك.

الهياكل التنظيمية التي يجب عليك مراعاتها

دعونا نتحدث عن كيفية هيكلة فريقك لتحقيق النجاح! فيما يلي ثلاثة هياكل تنظيمية رئيسية يجب عليك مراعاتها.

• الهياكل التنظيمية الهرمية مقابل الهياكل التنظيمية المسطحة

في الهيكل الهرمي، يشبه الهرم: رئيس كبير في الأعلى، ومديرون في المنتصف، وموظفون في الأسفل. يعمل بشكل جيد للشركات الكبيرة أو الوكالات الحكومية.
ولكن في الهيكل المسطح، يكون الأمر أشبه بالفريق، مع طبقات أقل ويتشارك الجميع الأفكار. مثالية للصناعات التي يكون فيها الإبداع والتعاون أكثر أهمية، مثل التدريب أو الاستشارات.

• الهياكل المصفوفية للأدوار المتخصصة

الآن، لنفترض أنك تعمل على مشروع كبير يتطلب خبرة من مجالات مختلفة، مثل التمويل والتسويق والعمليات. وهنا يأتي دور بنية المصفوفة. انها مثل وجود زعماء متعددة، ولكن بطريقة جيدة!
يقدم أعضاء الفريق تقاريرهم إلى كل من مديري المشاريع ومديري الوظائف، مما يجعل التعاون سلسًا. مثالية للشركات الاستشارية أو شركات الخدمات التي تتعامل مع المشاريع المعقدة والأدوار المتخصصة.

• إنشاء فرق رشيقة للبيئات الديناميكية

في عالم اليوم سريع الخطى، تعد القدرة على التكيف أمرًا أساسيًا. هذا هو المكان الذي تتألق فيه الفرق الرشيقة! تصورهم كفرق تتعامل مع المشاريع في دفعات قصيرة تسمى سباقات السرعة. إنها مرنة وسريعة المحور، ومثالية لصناعات مثل الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا.
لنفترض أنك تطلق دورة تدريبية عبر الإنترنت، وقم بتجميع فريق رشيق يضم أعضاء من التسويق وإنشاء المحتوى ودعم العملاء للحصول على نتائج سريعة وفعالة.

الدور الذي يجب عليك ملؤه أولاً

هيا بنا نبدأ العمل ونكتشف الدور الذي يجب أن تقوم به أولاً لنقل فريقك إلى المستوى التالي! وإليك كيف يمكنك أن تفعل ذلك.

• حدد احتياجاتك الأكبر

فكر في ما يبقيك مستيقظًا في الليل. هل هو التخطيط الاستراتيجي أم التوسع في السوق أم قيادة الفريق؟
على سبيل المثال، إذا كنت مؤسس شركة ناشئة في مجال التكنولوجيا وليس لديك الكثير من المعرفة التسويقية، فقد تحتاج إلى مدير تنفيذي يتمتع بخبرة تسويقية.

اسم اللعبة هو: ابحث عن شخص يكملك

• انظر إلى أهدافك

أين ترى عملك في العام المقبل أو نحو ذلك؟ هل ترغب في توسيع خدماتك، أو زيادة الإيرادات، أو ربما تبسيط عملياتك؟ دع أهدافك ترشدك في تحديد أولويات الدور الذي يجب عليك ملؤه أولاً.
إذا كنت تهدف إلى التوسع في أسواق جديدة، فقد يكون تعيين مدير مبيعات أو تسويق بمثابة تذكرة للوصول إلى أهدافك بشكل أسرع.

• تقييم مهارات فريقك

قم بتقييم المواهب الموجودة لديك بالفعل في فريقك. هل هناك فجوات في الخبرة أو المجالات التي تحتاج فيها إلى مزيد من الدعم؟
على سبيل المثال، إذا كنت تدير شركة خدمات وتواجه صعوبة في إدارة المشاريع، فقد ترغب في الاستعانة بشخص يتمتع بمهارات تنظيمية قوية للحفاظ على سير الأمور بسلاسة.

• فكر في صناعتك

كل صناعة لها تحدياتها وفرصها الفريدة. ألقِ نظرة على ما يحدث في مجال عملك وفكر في كيفية تأثيره على عملك.
إذا كنت خبيرًا في تحسين محركات البحث (SEO) في سوق تنافسية، فقد تحتاج إلى شخص ما للمساعدة في التسويق والعلامة التجارية لتتميز عن الآخرين.

• تقييم نقاط القوة والضعف لديك

كن صادقًا مع نفسك بشأن المكان الذي تتفوق فيه وأين يمكنك الاستفادة من بعض المساعدة. ربما تكون بارعًا في التوصل إلى أفكار جديدة ولكنك تواجه صعوبة في التعامل مع التفاصيل الجوهرية لإدارة الأعمال. في هذه الحالة، فإن تعيين شخص يتمتع بمهارات تحليلية قوية يمكن أن يكمل نقاط قوتك ويدعم نقاط ضعفك.

المكان الذي يمكنك العثور فيه على الأشخاص المناسبين

حسنًا، دعنا نشمر عن سواعدنا ونتعمق في المكان الذي يمكننا من خلاله العثور على الأشخاص المناسبين لشغل تلك الأدوار الحاسمة في فريقك. فيما يلي بعض الخيارات المتميزة.

• الترويج من أعضاء الفريق الحاليين

لا تنظر أبعد من الفناء الخلفي الخاص بك! يعرف أعضاء فريقك الحاليون بالفعل خصوصيات وعموميات عملك وثقافتك، لذا يمكن أن يكون الترويج من الداخل خيارًا رائعًا.

إذا كنت قد بدأت للتو، فلن يكون هذا خيارًا رائعًا بالنسبة لك، فانظر إلى الخارج.

• الشبكة الشخصية

يمكن أن تكون اتصالاتك بمثابة منجم ذهب للعثور على أفضل المواهب. تواصل مع الأصدقاء والزملاء والموجهين والمستشارين وأخبرهم أنك تبحث عن المديرين التنفيذيين ذوي الخبرة. ربما يكون لديهم الشخص المناسب في ذهنهم أو يكونون قادرين على تعريفك بشخص يناسبك تمامًا.

يمكن أن يكون حتى عملائك. لقد قمت بتعيين أشخاص كانوا في السابق عميلاً قيمًا وقررت أن يصبحوا جزءًا من الفريق التنفيذي.

• شركات البحث التنفيذي

عندما تحتاج إلى البحث عن شبكة واسعة والعثور على الأفضل على الإطلاق، فإن شركات البحث التنفيذي هي الخيار الأمثل لك. يتخصص هؤلاء الخبراء في البحث عن المواهب رفيعة المستوى ويتمتعون بإمكانية الوصول إلى شبكة واسعة من المرشحين ذوي الخبرة.
فيما يلي قائمة بشركات البحث التنفيذي .

• ينكدين

تعد منصة التواصل الاحترافية هذه كنزًا من المواهب، حيث تضم ملايين المحترفين من كل صناعة يمكن تخيلها.
للعثور على المرشحين التنفيذيين المناسبين على LinkedIn، ابدأ بتحسين معايير البحث الخاصة بك بناءً على الصناعة والمسمى الوظيفي والخبرة. بعد ذلك، تواصل مع المرشحين المحتملين من خلال رسائل مخصصة تسلط الضوء على الفرصة وسبب كونهم مناسبين تمامًا. استخدم ميزة المراسلة في LinkedIn للمشاركة في المحادثات وبناء العلاقات.

عملية توظيف المديرين التنفيذيين التي يجب أن تعرفها

1. إنشاء التحليل الوظيفي والوصف الوظيفي

أول الأشياء أولاً، عليك أن تقوم بصياغة التحليل الوظيفي والأوصاف لتوضيح التوقعات، وجذب المرشحين المناسبين. يساعدك على توضيح من الذي تحتاجه أيضًا. أختتم ما يجب القيام به وكيفية القيام به عند إنشاء التحليل الوظيفي والأوصاف

• ابدأ بالبحث
  قبل صياغة تحليل الوظيفة ووصفها، اجمع معلومات حول الدور من خلال التشاور مع أصحاب المصلحة المعنيين، مثل رؤساء الأقسام. فهم الغرض من الدور ومسؤولياته وكيف يتناسب مع الهيكل التنظيمي العام.
• تحديد المسؤوليات الرئيسية
  قم بتقسيم المهام إلى عناصر محددة وقابلة للتنفيذ لتوفير الوضوح للمرشحين المحتملين. التركيز على الوظائف الأساسية التي تعتبر حاسمة لنجاح الدور.

• تحديد المؤهلات والمهارات
  ميّز بين "يجب أن يكون" و"من الجميل أن يكون لديك" لتحديد أولويات المعايير الأساسية. قم بتضمين كل من المهارات الفنية والمهارات الناعمة ذات الصلة بالدور.
• تحديد المتطلبات التعليمية
  قد يشمل ذلك الدرجات العلمية أو الدبلومات أو التراخيص أو الشهادات المهنية ذات الصلة بالصناعة أو وظائف وظيفية محددة.
• النظر في مستويات الخبرة
  تحديد مستوى الخبرة المطلوبة للوظيفة، سواء كانت مستوى المبتدئين أو المستوى المتوسط ​​أو المستوى الأعلى. قم بتوصيل سنوات الخبرة المتوقعة بوضوح وأي خبرة مطلوبة في مجال معين.
• تضمين هيكل التقارير
  حدد هيكل إعداد التقارير للدور، بما في ذلك من يقدم تقاريره إلى المنصب وأي تقارير مباشرة قد يكون لها الدور. توضيح خطوط الاتصال والمساءلة داخل المنظمة.
• تسليط الضوء على ثقافة الشركة وقيمها
  تقديم نظرة ثاقبة لثقافة الشركة وقيمها وبيئة العمل لجذب المرشحين الذين يتوافقون مع روح المنظمة. وصف مهمة الشركة ورؤيتها وقيمها الأساسية لجذب المرشحين الذين يشاركونهم معتقدات مماثلة.
• استخدم لغة واضحة وموجزة
  اكتب الوصف الوظيفي باستخدام لغة واضحة وموجزة يسهل فهمها. تجنب المصطلحات أو المصطلحات الخاصة بالصناعة والتي قد تكون غير مألوفة للمرشحين. استخدم النقاط النقطية والفقرات القصيرة لتحسين إمكانية القراءة.
• مراجعة وتنقيح
  قم بمراجعة تحليل الوظيفة ووصفها بعناية قبل الانتهاء منها. اطلب التعليقات من أصحاب المصلحة المعنيين لضمان الدقة والاكتمال. قم بالمراجعة حسب الحاجة لتعكس أي تغييرات أو تحديثات على الدور.

2. تطبيقات الشاشة

بمجرد نشر إعلان الوظيفة، ستبدأ الطلبات في التدفق. والآن يأتي الجزء الممتع - وهو غربلة كل الطلبات للعثور على أفضل النتائج. ستحتاج إلى البحث عن المرشحين الذين يستوفون المعايير الأولية. ألخص بعض النصائح لفحص التطبيقات.

• وضع معايير فحص واضحة
  قبل مراجعة الطلبات، قم بوضع معايير واضحة بناءً على متطلبات الوظيفة والمؤهلات والمهارات الموضحة في الوصف الوظيفي. سيساعدك هذا على التركيز على العوامل ذات الصلة وتحديد المرشحين المناسبين بسرعة.
• استخدم نظام تتبع مقدم الطلب(ATS)
  فكر في استخدام ATS لإدارة وتبسيط عملية فحص الطلبات. يمكن لـ ATS أتمتة المهام مثل تحليل السيرة الذاتية، ومطابقة الكلمات الرئيسية، والفحص الأولي بناءً على معايير محددة مسبقًا، مما يوفر الوقت والجهد.
• التركيز على المؤهلات الرئيسية
  ابحث عن المرشحين الذين يستوفون المعايير الأساسية لهذا الدور، مثل المهارات الفنية المحددة، أو الشهادات، أو سنوات الخبرة.
• تقييم الخبرة ذات الصلة
  ابحث عن المرشحين الذين أثبتوا نجاحهم في مناصب أو صناعات مماثلة.
• تحقق من الملاءمة الثقافية
  ابحث عن مؤشرات الملاءمة الثقافية في سيرتهم الذاتية، ورسائل التقديم، وأي مواد إضافية مقدمة مع طلباتهم.
• النظر في مواد إضافية
  قم بمراجعة أي مواد إضافية مقدمة من المرشحين، مثل المحافظ أو عينات العمل أو المراجع. يمكن أن توفر هذه المواد مزيدًا من الأفكار حول مهارات المرشحين وإنجازاتهم ومدى ملاءمتهم لهذا الدور.
• الاستفادة من التقييمات
  فكر في إجراء تقييم موجز، مثل اختبار الشخصية مثل MBTI لجمع رؤى أولية حول سمات شخصية المرشحين وتفضيلاتهم وأساليب عملهم. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد المرشحين الذين من المحتمل أن يكونوا مناسبين للدور وثقافة المنظمة.

3. مقابلة

ستتم دعوة المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلات لمعرفة ما إذا كان لديهم ما يلزم للقيام بهذا الدور. اعتمادا على المنصب وتفضيلاتك، يمكن أن تتخذ المقابلات أشكالا عديدة، من المحادثات الفردية إلى حلقات النقاش وحتى تمارين لعب الأدوار. فيما يلي بعض الأسئلة الموصى بها لمقابلة المديرين التنفيذيين على وجه التحديد.

• أسلوب القيادة والإدارة

• • • كيف يمكنك تمكين وتحفيز أعضاء فريقك لتحقيق إمكاناتهم الكاملة؟
    • هل يمكنك تقديم أمثلة على كيفية قيادتك للفرق بنجاح خلال المواقف الصعبة أو التغييرات؟

• الرؤية والتخطيط الاستراتيجي

• • • كيف يمكنك مواكبة اتجاهات الصناعة وتطورات السوق لإرشاد عملية صنع القرار الاستراتيجي؟
    • هل يمكنك مناقشة الوقت الذي قمت فيه بتطوير وتنفيذ خطة استراتيجية ناجحة طويلة المدى؟

• بناء الفريق وتنمية المواهب

• • • ما هي الاستراتيجيات التي تستخدمها لتعزيز ثقافة التعاون والابتكار والتعلم المستمر؟
    • هل يمكنك مشاركة أمثلة عن كيفية بناء فرق عالية الأداء وتطوير قادة المستقبل؟

• صنع القرار وحل المشكلات

• • • كيف تتعامل مع عملية صنع القرار في المواقف شديدة الضغط أو عندما تواجه الغموض؟
    • هل يمكنك مناقشة مشكلة أو تحدي معقد واجهته في دورك السابق وكيف قمت بحله؟

• التواصل وإشراك أصحاب المصلحة

• • • كيف تقوم بتوصيل رؤيتك وأهدافك وتوقعاتك بفعالية إلى أصحاب المصلحة داخل المنظمة وخارجها؟
    • هل يمكنك مشاركة أمثلة عن كيفية بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك أعضاء مجلس الإدارة والمستثمرين والعملاء والموظفين؟

• سجل التتبع والإنجازات

• • ما هي بعض أهم إنجازاتك أو مساهماتك في أدوارك التنفيذية السابقة؟
  • كيف تقيس النجاح في مناصبك الحالية أو السابقة، وما هي المقاييس التي تستخدمها لتتبع التقدم؟

4. حدد الخيار الصحيح

بعد الانتهاء من جميع المقابلات، حان الوقت لاختيار الفائز! سيقوم فريق التوظيف باجتماع وتقييم كل مرشح بناءً على مهاراته وخبراته وملاءمته الثقافية وإمكانات النمو داخل المنظمة. إنه يشبه إلى حد ما تجميع فريق أحلامك، لذا اختر بحكمة! إليك مدونة أخرى توضح لك كيفية التمييز بين النجم المتميز والمتحدث المتميز.

5. التحقق من المراجع والخلفية:

قبل أن تشرب الشمبانيا وترسل عرض العمل هذا، هناك خطوة أخيرة - التحقق من المراجع والخلفية. سوف ترغب في التأكد من أن أفضل مرشح لديك هو الصفقة الحقيقية.

• الشيكات المرجعية

• • اتصال مباشر
    يوفر المرشحون جهات اتصال، والتي قد تشمل مشرفين سابقين، أو جهات اتصال مهنية. يمكنك طرح أسئلة حول الأداء الوظيفي للمرشح وأخلاقيات العمل والشخصية.
  • المراجع المكتوبة
    يقدم المرشحون مراجع مكتوبة، والتي عادة ما تكون في شكل رسائل أو رسائل بريد إلكتروني من أصحاب العمل السابقين أو جهات الاتصال المهنية.
  • خدمات التحقق من المراجع
    تقدم بعض الشركات خدمات التحقق من المراجع حيث يتصلون بالمراجع نيابة عن صاحب العمل للتحقق من المعلومات وتقديم التعليقات.

• الشيكات الخلفية

• • التحقق من فرص العمل
  • التحقق من التعليم
  • فحص الخلفية الجنائية
  • التحقق من الترخيص المهني
  • خدمات فحص الخلفية من طرف ثالث
• البحث عبر الإنترنت وفحص وسائل التواصل الاجتماعي
  فهو يوفر نظرة ثاقبة لاحترافية المرشحين وسمعتهم ومواءمتهم مع قيم الشركة. ولكن يجب على أصحاب العمل أن يضعوا في اعتبارهم قوانين الخصوصية والتمييز عند استخدام هذه الطريقة.

6. أرسل العرض

بمجرد التحقق من كل شيء، حان الوقت لإبرام الصفقة! تقدم المنظمة عرض عمل رسمي للمرشح المختار، مكتملًا بجميع التفاصيل المثيرة مثل الراتب والمزايا وتاريخ البدء وأي شروط وأحكام توظيف أخرى. إنه مثل الحصول على التذكرة الذهبية لمصنع الشوكولاتة — أشياء مثيرة!

خاتمة

تهانينا على إكمال هذه الرحلة لتعزيز فريقك من خلال تعيين المديرين التنفيذيين! لقد قمت بتغطية كل شيء تقريبًا بدءًا من الوقت الذي يجب أن تجد فيه المدير التنفيذي وحتى كيفية العثور على الشخص المناسب. لقد اكتسبت رؤى قيمة. الآن، اتخذ الخطوة التالية في تبسيط عملية التوظيف لديك باستخدام أداة اكتساب المواهب لدينا.
لقد تم تصميمه لتقييم شخصية المرشحين وعادات العمل والمزيد، فهو يضمن لك بناء فريق ليس ماهرًا فحسب، بل يتماشى أيضًا مع ثقافة شركتك. باستخدام هذه الأداة في ترسانتك، ستكون مجهزًا لاتخاذ قرارات توظيف مستنيرة والارتقاء بأعمالك إلى آفاق جديدة. هيا بنا نبدأ!