التلعيب في الإعداد. كيف يتم إشراك موظفين جدد؟

تقليديا ، يتضمن الإعداد إجراء دورات تدريبية وعروض تقديمية مليئة بالمعلومات ذات الصلة التي يجب تذكرها. ومع ذلك ، قد يكون مثل هذا النوع من نقل المعرفة رتيبًا وصعبًا على الموظفين الجدد استيعابه (مع الأخذ في الاعتبار أن الأيام الأولى في وظيفة جديدة عادة ما تكون مكثفة). لتقليل التحميل الزائد للمعلومات ، تتوصل المؤسسات عبر الصناعات إلى حلول مبتكرة ، أحدها هو التحفيز. في مقال اليوم ، سنشرح فوائد استخدام التلعيب في الإعداد ونوضح كيفية تنفيذه. تابع القراءة لمعرفة المزيد.

ما هو التلعيب في الإعداد؟

يعد Gamification in onboarding أسلوبًا يتضمن عناصر تشبه اللعبة وآليات اللعبة لجعل عملية الإعداد أكثر جاذبية. الغرض من استخدام التحفيز في الإعداد هو تسهيل التعلم ، وكذلك دمج الموظفين الجدد في الثقافة التنظيمية ، وتعزيز تماسك الفريق ، وتعزيز المشاركة من البداية.

يعد استخدام الألعاب في الإعداد فرصة أيضًا لتمييز شركتك عن المنافسة وتقديمها كمنظمة تصل إلى تكتيكات المشاركة لجعل العمليات الضرورية أكثر إثارة وتفاعلية. مثل هذا النهج جذاب بشكل خاص للشباب في سوق العمل.

أمثلة على التلعيب في الإعداد

من المهم أن تتذكر أن التحايل على عملية التأهيل لا يغير هدفها ، وهو مساعدة الموظفين الجدد على التعرف على الهيكل التنظيمي وأهداف العمل وأدوارهم وبيئة العمل العامة.

يعتمد هيكل هذه العملية على تفاصيل الشركة والصناعة التي تعمل فيها. ومع ذلك ، في أغلب الأحيان ، تقدم المنظمات التي تقرر اتخاذ مثل هذا النهج ، على سبيل المثال:

• أنظمة النقاط - يكسب الموظفون الجدد نقاطًا من خلال إكمال المهام المحددة مسبقًا ، مثل حضور التدريب الإلزامي ، والاجتماع مع المشرف ، والتعرف على الفريق. مع تراكم النقاط ، يمكنهم أيضًا التقدم إلى مستويات أعلى. يمكن استبدال هذه النقاط لاحقًا بالمكافآت ، مثل أيام الإجازة الإضافية ، أو نقاط مزايا الكافتيريا ، أو الهدايا ، أو فرصة المشاركة في دورات تدريبية أو أحداث خاصة.
• المسابقات - يمكن للموظفين المشاركة في منافسة ودية من خلال مقارنة إنجازاتهم مع الآخرين من خلال لوحات النتائج والتصنيفات. الهدف هو كسب المزيد من النقاط وإظهار مهاراتهم وتفانيهم. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتلقون شارات تقديراً لإنجازاتهم.
• التدريب التفاعلي - للحفاظ على عملية الإعداد جذابة ، يتم تقديم عناصر تفاعلية متنوعة ، مثل مقاطع الفيديو والاختبارات والألغاز وألعاب الطاولة والمحاكاة أثناء الدورات التدريبية أو العروض التقديمية الضرورية.

فوائد استخدام التلعيب في الإعداد

بفضل استخدام التلعيب في الإعداد ، تصبح العملية التي تبدو مملة أكثر تشويقًا وجاذبية. نتيجة لذلك ، يمكن للشركة أن تتمتع بعدة مزايا ، نعرض أهمها أدناه.

1. عملية تعلم أسرع

تساعد الاختبارات القصيرة والمحاكاة والتحديات التفاعلية على تركيز الموظفين الجدد وتساعدهم على تذكر المعلومات. وبهذه الطريقة ، يمكن تقصير عملية الإعداد ، وهو وضع يربح فيه كل من صاحب العمل والموظف. علاوة على ذلك ، فإن المعرفة المكتسبة من خلال التلعيب تبقى في الذهن لفترة أطول من قراءة المواد المكتوبة أو المرور بالعروض التقديمية المطولة التي أعدها قسم الموارد البشرية. كما اتضح ، تضمن أنظمة النقاط والمسابقات والتدريب التفاعلي عملية تأهيل أكثر فاعلية.


2. تعزيز المشاركة والتحفيز

يعمل دمج العناصر الشبيهة باللعبة في عملية الإعداد على تعزيز مشاركة الموظفين الجدد. يشعر الموظفون بالسعادة عندما يحققون الأهداف أو يكسبون المكافآت أو يتقدمون إلى مستويات أعلى. هذا يجعلهم أكثر تحفيزًا للعمل بجدية أكبر والثقة بالمنظمة. كما أنه يحسن من أدائهم لأنهم يمتصون المعلومات المهمة بشكل أسرع.

3. متابعة التقدم

يساعد استخدام التحفيز في الإعداد (على سبيل المثال ، من خلال الأنظمة الأساسية المخصصة) على تتبع تقدم الموظفين أثناء اندماجهم في المؤسسة. يمكن للمشرفين أو فرق الموارد البشرية مراقبة الطريقة التي يتعلم بها الموظفون الجدد ويحققون الأهداف ، مما يسهل تحديد مجالات التحسين وتقديم الدعم الفردي. وبهذه الطريقة ، يمكنهم أيضًا الحصول على تعليقات قيمة لتحسين عملية الإعداد للحصول على نتائج أفضل.

ملخص

نظرًا لأنه من الضروري الحفاظ على انخراط الموظفين الجدد وتحفيزهم في الأسابيع الأولى من التوظيف ، ستبحث أقسام الموارد البشرية عن أخبار جديدة لإجراء عملية التعريف. مما لا شك فيه ، أن استخدام التلعيب في الإعداد له القدرة على تحقيق نتائج مرضية لجميع الأطراف المعنية.

ومع ذلك ، من المهم تعديل العناصر الشبيهة باللعبة (أنظمة النقاط ، والتصنيفات ، والشارات) لتلائم خصوصيات الشركة وأهدافها وثقافتها. إذا تم دمج التلعيب بشكل متسرع وبدون تحقيق التوازن الصحيح بين المتعة والجدية ، فقد يؤدي ذلك إلى نتائج مختلفة تمامًا.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: نيكول مانكين

مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.

مشاهدة جميع المشاركات