مخطط جانت في تخطيط إدارة المشاريع | # 41 البدء في إدارة المشروع

يعد مخطط جانت أحد أكثر الأدوات شيوعًا في تخطيط إدارة المشاريع. على الرغم من أن المهندس البولندي كارول أداميكي ابتكر في القرن التاسع عشر ، إلا أنه يرتبط بشكل حصري تقريبًا بهنري جانت ، المهندس الأمريكي ومستشار إدارة المشاريع. لقد ساعد في نشر هذه الأداة البسيطة والفعالة للغاية.

مخطط جانت في تخطيط إدارة المشروع - جدول المحتويات:

1. مقدمة
2. ما هو مخطط جانت المستخدم؟
3. ما الذي يجب تذكره عند إنشاء مخطط جانت؟
4. أدوات
5. تناسق
6. بساطة
7. ملخص

مقدمة

مخطط جانت هو مخطط شريطي يحتوي على معلومات حول جدول المشروع. توجد المهام الفردية على المحور الرأسي ، بينما تكون تواريخ الإكمال المجدولة على المحور الأفقي. تشير الأشرطة الأفقية إلى مدة الأنشطة من خلال ربط تواريخ البدء والانتهاء. تتيح هذه الأداة لمدير المشروع وأعضاء الفريق عرض جدول المهام بسرعة ، والتبعيات فيما بينها ، وتعطي صورة واضحة عن حالة تقدم المشروع.

ما هو مخطط جانت المستخدم؟

يتيح لك مخطط جانت تصور معلومات المشروع التالية بسهولة:

• قائمة المهام التي يتكون منها المشروع ،
• تواريخ البدء والانتهاء لكل مهمة ،
• التبعيات بين المهام ،
• جدول،
• تقدم كل مهمة ،
• الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ كل مهمة.

هناك تطبيق متكرر آخر لمخطط جانت وهو تحديد المسار الحرج للمشروع. إنها أطول سلسلة ممكنة من المهام في المشروع ، حيث تعتمد كل مهمة على المهمة السابقة ولا يمكن تأجيلها دون التأثير على الموعد النهائي للمشروع. يمكّنك المخطط من تحليل جميع العلاقات المتبادلة بين المهام بسهولة وتحديد ما هو ضروري لإكمال المشروع في الوقت المحدد.

ما الذي يجب تذكره عند إنشاء مخطط جانت؟

عند إنشاء مخطط جانت لمشروع جديد ، عليك الانتباه إلى ثلاثة جوانب:

• اختيار الأداة المناسبة - والتي سنستخدمها طوال المشروع ،
• وضع العلامات المتسقة للمهام - توفير نظام تسمية متكرر وألوان يمكن تمييزها بسهولة ،
• تقليل مستوى تعقيد الرسم البياني.

1. أدوات

لإنشاء مخطط جانت بسهولة ثم استخدامه بحرية ، يعد اختيار الأداة المناسبة أمرًا بالغ الأهمية. يتطلب العثور على الإكسسوار الأنسب لاحتياجاتنا مراعاة ما يلي:

• حجم المشروع ،
• عدد أعضاء الفريق ،
• تعقيد المشروع ، و
• تردد التحديث.

كلما كان المشروع أكثر تعقيدًا ، زادت قوة الأداة التي نحتاجها. بالنسبة للمشاريع الصغيرة ، تكفي الأدوات البسيطة عبر الإنترنت مثل Canva أو Gantt عبر الإنترنت أو Termagant. بالنسبة للمشاريع الأكثر تعقيدًا ، يجدر استخدام برنامج إدارة المشاريع (مثل Firmbee) أو جدول بيانات ، حيث يمكننا جمع جميع البيانات المتعلقة بالمشروع الجاري في مستند واحد.

إذا كان المشروع معقدًا للغاية ويحتوي على العديد من المهام ذات الترابطات المعقدة ، فيجب أن تفكر في اتباع نهج مختلف للتخيل. في هذه الحالة ، من الأفضل اعتماد أدوات مثل مخطط PERT (تقييم البرنامج وتقنية المراجعة).

2. الاتساق

من البداية ، من الجيد تطبيق الألوان باستمرار لتمييز المهام التي تشكل أجمعين أكبر. سيساعد "الترميز اللوني" في تحديد مهام معينة أو مراحل المشروع أو تسليط الضوء على المهام الرئيسية. يمكن أن يؤدي ذلك أيضًا إلى لفت الانتباه إلى أصعب اللحظات في المشروع ، مثل المواعيد النهائية القصيرة للمهام ذات الصلة. يساعد هذا في تحديد المجالات التي تحتاج إلى الاهتمام بسرعة وإبقاء المشروع على المسار الصحيح.

3. البساطة

عندما تقوم بتضمين الكثير من التفاصيل ، يمكن أن تصبح مخططات جانت بسرعة ساحقة ومعقدة للجمهور. لذلك يجدر التفكير في المهام التي يجب تضمينها حتى لا تغيب عن بالنا الرؤية الشاملة للمشروع. يمكن كتابة الآخرين في المستند ، ولكن إزالته من المخطط ، مما يجعل المخطط الناتج بسيطًا ويركز على ما هو أكثر أهمية.

يُفضل ، تسليط الضوء على المهام الرئيسية والنقاط الحرجة وكذلك المواعيد النهائية ، وتأكد من أن جميع المعنيين يفهمون المخطط والغرض منه. إذا لزم الأمر ، قم بتصحيح المخطط وشرح الاختصارات والتسميات المستخدمة لأعضاء الفريق حتى يتم حل جميع الشكوك.

ملخص

يعد مخطط جانت أحد أكثر الأدوات شيوعًا في إدارة المشاريع. يساعدك على تقديم المعلومات بشكل مرئي حول جدولة المهام وتقدم المشروع. يمكن أن يؤدي استخدام مخطط جانت إلى زيادة كفاءة الجدولة وتعزيز تعاون الفرق البعيدة والتفويض الفعال للمهام. كما يوفر تمثيلًا مرئيًا للمشروع ، مما يسهل على مدير المشروع وأعضاء الفريق توجيه أنفسهم أثناء متابعة هدف المشروع.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

الشروع في إدارة المشروع:

1. ما هو المشروع؟
2. ما هي ادارة المشروع؟
3. كيف تدير المشاريع؟
4. طرق إدارة المشروع
5. أنواع المشاريع
6. 4 أمثلة على المشاريع
7. تحديد أولويات المشاريع
8. مجالات نشاط المشروع
9. تعريف النجاح في إدارة المشاريع
10. لماذا استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
11. كيف تختار أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
12. نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع
13. دورة حياة المشروع
14. ما هي رؤية المشروع؟
15. هدف المشروع. ما هو وكيف نحدده جيدا؟
16. مرحلة بدء المشروع - ما الذي يجب الانتباه إليه؟
17. مجال التخطيط في إدارة المشاريع
18. ما هو جدول المشروع وما الغرض منه؟
19. كيفية استخدام المعالم في المشروع؟
20. تنفيذ المشروع
21. كيف تعد خطة طوارئ لمشروع ناجح؟
22. أهمية إغلاق المشروع
23. فشل المشروع. 5 أسباب لفشل المشاريع
24. 4P الإدارة: المشروع والمنتج والبرنامج والمحفظة
25. أهم مهام ومسؤوليات مدير المشروع
26. مهارات مدير المشروع الأكثر فائدة
27. كيف تصبح مدير مشروع؟
28. 5 كتب يجب على كل مدير مشروع قراءتها
29. كيف تنشئ فريق مشروع؟
30. هيكل تنظيم العمل - كيفية تفويض العمل في المشروع؟
31. كيف تقود فريقًا أثناء العمل الهجين؟
32. التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع عند العمل مع فريق
33. أنواع اجتماعات المشروع
34. رصد المشاريع. ما المعلمات لمشاهدة؟
35. كيف تكتب مقنعة
36. كيف تحدد نطاق المشروع وتتجنب زحف النطاق؟
37. دراسة جدوى - هل يمكننا تنفيذ هذا المشروع؟
38. تحليل المخاطر في المشاريع والأدوات لتسهيل ذلك
39. كيف تصنع ميثاق المشروع؟
40. ما هو سجل اصحاب المصالح؟
41. مخطط جانت في تخطيط إدارة المشاريع
42. كيف تصنع ميزانية المشروع؟
43. إدارة الوقت في المشروع
44. كيف يتم إنشاء سجل مخاطر المشروع؟
45. استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع
46. تسويق المشروع
47. مصادر ومجالات التغيير في المشروع
48. نماذج تغيير إدارة المشروع
49. ماذا بعد Agile؟ الطرق في إدارة المشاريع